Неформализованные документы эдо
Подборка наиболее важных документов по запросу Неформализованные документы эдо (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Электронное взаимодействие с налоговой: изменения в 2026 г., права и обязанности налогоплательщиков
(Акопян А.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2026, N 15)Здесь важно понимать границы нового требования. Изменения касаются только тех, кто работает через формализованный электронный документооборот. Бумажные ТОРГ-12 и акты продолжают действовать - закон их не отменял. Компании, которые обменивались документами на бумаге, могут делать это и дальше. Также допустимо направлять через оператора неформализованные электронные документы - например, акты в формате PDF с усиленной квалифицированной электронной подписью. Но у этого пути есть практический изъян: если налоговый орган запросит такие документы в рамках проверки, представить их можно будет только на бумаге или в виде заверенных копий. Автоматическая выгрузка в ответ на требование инспекции не работает.
(Акопян А.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2026, N 15)Здесь важно понимать границы нового требования. Изменения касаются только тех, кто работает через формализованный электронный документооборот. Бумажные ТОРГ-12 и акты продолжают действовать - закон их не отменял. Компании, которые обменивались документами на бумаге, могут делать это и дальше. Также допустимо направлять через оператора неформализованные электронные документы - например, акты в формате PDF с усиленной квалифицированной электронной подписью. Но у этого пути есть практический изъян: если налоговый орган запросит такие документы в рамках проверки, представить их можно будет только на бумаге или в виде заверенных копий. Автоматическая выгрузка в ответ на требование инспекции не работает.
Статья: Электронная первичка в 2026 году: УПД всему голова (комментарий к Приказу ФНС от 20.01.2025 N ЕД-7-26/28@)
(Елина Л.А.)
("Главная книга", 2025, N 19)То есть при желании можно будет продолжать обмениваться в виде неформализованных электронных документов и актами сдачи-приемки работ и услуг, и накладными по форме ТОРГ-12 или иной форме <15>. У вас просто не получится направить их в ИФНС в виде xml-файла.
(Елина Л.А.)
("Главная книга", 2025, N 19)То есть при желании можно будет продолжать обмениваться в виде неформализованных электронных документов и актами сдачи-приемки работ и услуг, и накладными по форме ТОРГ-12 или иной форме <15>. У вас просто не получится направить их в ИФНС в виде xml-файла.
Нормативные акты
Статья: В каком формате обмениваться документами с контрагентами через ЭДО
(Катаева Н.Н.)
("Главная книга", 2025, N 5)Формат электронного документа - это описание структуры файла, которое определяет его расширение (то есть то, с каким расширением файл сохраняется в системе ЭДО). Существуют формализованные (XML) и неформализованные (PDF, DOC, XLSX, JPG, TIF, PNG) форматы. Формализованный формат используется для быстрого и автоматизированного взаимодействия с ФНС, обработки в учетных программах.
(Катаева Н.Н.)
("Главная книга", 2025, N 5)Формат электронного документа - это описание структуры файла, которое определяет его расширение (то есть то, с каким расширением файл сохраняется в системе ЭДО). Существуют формализованные (XML) и неформализованные (PDF, DOC, XLSX, JPG, TIF, PNG) форматы. Формализованный формат используется для быстрого и автоматизированного взаимодействия с ФНС, обработки в учетных программах.
Статья: В налоговую больше нельзя написать как раньше. Что бизнесу изменили в ЭДО в 2026 году
(Кузнецова Е.)
("Жилищное право", 2026, N 4)Во-первых, провести аудит всех каналов взаимодействия с ФНС и исключить использование неформализованных сообщений.
(Кузнецова Е.)
("Жилищное право", 2026, N 4)Во-первых, провести аудит всех каналов взаимодействия с ФНС и исключить использование неформализованных сообщений.
Интервью: Путь электронного документооборота: результаты перехода и сложности, с которыми сталкивается бизнес
("ЭЖ-Бухгалтер", 2024, N 44)Многие пользователи об этом не знают и ведут обмен документами в формате PDF. При определенном способе обмена документами через операторов ЭДО (как неформализованный документ) проконтролировать нарушение формата автоматизированными средствами сложно. В результате несоответствие формата выявляют пользователи или сотрудники ОЦО при визуальном контроле документа. В ряде случаев уже подписанный с двух сторон документ приходится аннулировать из-за несоответствия формата и переподписывать, что вызывает негатив у сотрудников и подписантов.
("ЭЖ-Бухгалтер", 2024, N 44)Многие пользователи об этом не знают и ведут обмен документами в формате PDF. При определенном способе обмена документами через операторов ЭДО (как неформализованный документ) проконтролировать нарушение формата автоматизированными средствами сложно. В результате несоответствие формата выявляют пользователи или сотрудники ОЦО при визуальном контроле документа. В ряде случаев уже подписанный с двух сторон документ приходится аннулировать из-за несоответствия формата и переподписывать, что вызывает негатив у сотрудников и подписантов.
Статья: Обмен документами через ЭДО: тонкости электронного взаимодействия
(Катаева Н.Н.)
("Главная книга", 2026, N 5)Обмен документами через ЭДО с контрагентами и налоговыми органами для организаций/ИП стал делом привычным. Вместе с тем от участников электронного взаимодействия по-прежнему продолжают поступать вопросы. Можно ли подписывать бумажные документы с МЧД? Какой датой выставить счет-фактуру на электронный акт КС-2? Можно ли считать договор в неформализованном формате оригиналом? На этих и других вопросах остановимся подробнее.
(Катаева Н.Н.)
("Главная книга", 2026, N 5)Обмен документами через ЭДО с контрагентами и налоговыми органами для организаций/ИП стал делом привычным. Вместе с тем от участников электронного взаимодействия по-прежнему продолжают поступать вопросы. Можно ли подписывать бумажные документы с МЧД? Какой датой выставить счет-фактуру на электронный акт КС-2? Можно ли считать договор в неформализованном формате оригиналом? На этих и других вопросах остановимся подробнее.
Статья: УПД вместо первички и счета-фактуры: нужно ли вносить изменения в договор?
(Забродина С.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2026, N 3)Налоговики также разъясняли, что после 1 января 2026 г. сохраняется возможность создавать первичные учетные документы в виде неформализованных электронных документов, а также на бумаге. Поэтому, например, если компания обменивается бумажными актами и электронными счетами-фактурами, то можно работать так же и в 2026 г.
(Забродина С.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2026, N 3)Налоговики также разъясняли, что после 1 января 2026 г. сохраняется возможность создавать первичные учетные документы в виде неформализованных электронных документов, а также на бумаге. Поэтому, например, если компания обменивается бумажными актами и электронными счетами-фактурами, то можно работать так же и в 2026 г.
Статья: Учетная политика - 2026: что учесть и какие изменения внести
(Мокроусов О.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2025, N 48)С 1 января 2026 г. больше не будут применяться электронные форматы ТОРГ-12 и акта выполненных работ/услуг, утвержденные Приказами ФНС России от 30.11.2015 N ММВ-7-10/551@ и N ММВ-7-10/552@. Это предусмотрено Приказом ФНС России от 20.01.2025 N ЕД-7-26/28@. Вместо них будет использоваться универсальный передаточный документ (УПД), формат которого утвержден Приказом ФНС от 19.12.2023 N ЕД-7-26/970@. В связи с этим ФНС России рекомендует начать использовать универсальный передаточный документ (УПД) как основной отгрузочный документ (информация на сайте ФНС России от 27 августа 2025 г.). Он является многофункциональным и объединяет первичный учетный документ и счет-фактуру. Допустимо использовать УПД как для одновременного формирования товарной накладной и акта оказанных услуг, выполненных работ вместе со счетом-фактурой, так и раздельно. Налоговики отмечают, что после 1 января 2026 г. сохраняется возможность создавать первичные учетные документы в виде неформализованных электронных документов, а также на бумаге. Бумажных форм товарной накладной и акта оказанных услуг отмена не касается. Поэтому если компания обменивается с контрагентами бумажными актами и электронными счетами-фактурами, то можно работать так же и в 2026 г. (информация на сайте ФНС России от 10 сентября 2025 г.).
(Мокроусов О.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2025, N 48)С 1 января 2026 г. больше не будут применяться электронные форматы ТОРГ-12 и акта выполненных работ/услуг, утвержденные Приказами ФНС России от 30.11.2015 N ММВ-7-10/551@ и N ММВ-7-10/552@. Это предусмотрено Приказом ФНС России от 20.01.2025 N ЕД-7-26/28@. Вместо них будет использоваться универсальный передаточный документ (УПД), формат которого утвержден Приказом ФНС от 19.12.2023 N ЕД-7-26/970@. В связи с этим ФНС России рекомендует начать использовать универсальный передаточный документ (УПД) как основной отгрузочный документ (информация на сайте ФНС России от 27 августа 2025 г.). Он является многофункциональным и объединяет первичный учетный документ и счет-фактуру. Допустимо использовать УПД как для одновременного формирования товарной накладной и акта оказанных услуг, выполненных работ вместе со счетом-фактурой, так и раздельно. Налоговики отмечают, что после 1 января 2026 г. сохраняется возможность создавать первичные учетные документы в виде неформализованных электронных документов, а также на бумаге. Бумажных форм товарной накладной и акта оказанных услуг отмена не касается. Поэтому если компания обменивается с контрагентами бумажными актами и электронными счетами-фактурами, то можно работать так же и в 2026 г. (информация на сайте ФНС России от 10 сентября 2025 г.).
Вопрос: Как организации-покупателю в связи с выявленными при камеральной проверке расхождениями данных разд. 8 декларации по НДС (даты и номера счетов-фактур) с данными разд. 9 декларации по НДС контрагента-продавца представить пояснения на требование о представлении пояснений?
(Консультация эксперта, 2024)Одновременно в дополнение к направленным по установленному формату пояснениям налогоплательщик вправе (но не обязан) направить в налоговый орган в неформализованном виде дополнительную информацию или документы к пояснениям, но в электронной форме с использованием формата, необходимого для обеспечения электронного документооборота с налоговым органом, утвержденного Приказом ФНС России от 18.01.2017 N ММВ-7-6/16@.
(Консультация эксперта, 2024)Одновременно в дополнение к направленным по установленному формату пояснениям налогоплательщик вправе (но не обязан) направить в налоговый орган в неформализованном виде дополнительную информацию или документы к пояснениям, но в электронной форме с использованием формата, необходимого для обеспечения электронного документооборота с налоговым органом, утвержденного Приказом ФНС России от 18.01.2017 N ММВ-7-6/16@.