Налогообложение компенсации за разъездной характер работы
Подборка наиболее важных документов по запросу Налогообложение компенсации за разъездной характер работы (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Подборка судебных решений за 2023 год: Статья 217 "Доходы, не подлежащие налогообложению (освобождаемые от налогообложения)" главы 23 "Налог на доходы физических лиц" НК РФ
(Юридическая компания "TAXOLOGY")Налоговый орган пришел к выводу о занижении обществом налоговой базы по НДФЛ, исчисленной им в качестве налогового агента за своих работников. По мнению налогового органа, компенсационные выплаты, связанные с исполнением трудовых обязанностей работниками, постоянная работа которых имеет разъездной характер или вахтовый метод, подлежат обложению налогом, так как входят в систему оплаты труда. Общество возражало, ссылаясь на то, что спорные выплаты производились работникам на основании ст. 168.1 ТК РФ и не подлежат налогообложению в соответствии с п. 3 ст. 217 НК РФ. Суд признал выплаты подлежащими обложению НДФЛ, приняв во внимание, что выплаты имели фиксированный размер за каждый отработанный день и не были обусловлены реальными расходами работников, следовательно, они не являются компенсацией конкретных затрат, связанных с непосредственным выполнением работниками трудовых обязанностей.
(Юридическая компания "TAXOLOGY")Налоговый орган пришел к выводу о занижении обществом налоговой базы по НДФЛ, исчисленной им в качестве налогового агента за своих работников. По мнению налогового органа, компенсационные выплаты, связанные с исполнением трудовых обязанностей работниками, постоянная работа которых имеет разъездной характер или вахтовый метод, подлежат обложению налогом, так как входят в систему оплаты труда. Общество возражало, ссылаясь на то, что спорные выплаты производились работникам на основании ст. 168.1 ТК РФ и не подлежат налогообложению в соответствии с п. 3 ст. 217 НК РФ. Суд признал выплаты подлежащими обложению НДФЛ, приняв во внимание, что выплаты имели фиксированный размер за каждый отработанный день и не были обусловлены реальными расходами работников, следовательно, они не являются компенсацией конкретных затрат, связанных с непосредственным выполнением работниками трудовых обязанностей.
Подборка судебных решений за 2024 год: Статья 346.16 "Порядок определения расходов" главы 26.2 "Упрощенная система налогообложения" НК РФ
(АО "Центр экономических экспертиз "Налоги и финансовое право")По мнению налогового органа, общество неправомерно учло в составе расходов по УСН компенсации, выплаченные водителям-экспедиторам за разъездной характер работы, поскольку данные затраты не являются командировочными расходами, а представляют собой компенсационные выплаты работникам за разъездной характер труда.
(АО "Центр экономических экспертиз "Налоги и финансовое право")По мнению налогового органа, общество неправомерно учло в составе расходов по УСН компенсации, выплаченные водителям-экспедиторам за разъездной характер работы, поскольку данные затраты не являются командировочными расходами, а представляют собой компенсационные выплаты работникам за разъездной характер труда.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Типовая ситуация: Разъездной характер работы: оформление и компенсации
(Издательство "Главная книга", 2025)Компенсацию расходов на служебные поездки начисляйте проводкой Д 20 (26, 44) - К 73, включайте в расходы, НДФЛ и взносы не начисляйте (Письмо Минфина от 27.04.2022 N 03-04-06/38439).
(Издательство "Главная книга", 2025)Компенсацию расходов на служебные поездки начисляйте проводкой Д 20 (26, 44) - К 73, включайте в расходы, НДФЛ и взносы не начисляйте (Письмо Минфина от 27.04.2022 N 03-04-06/38439).
Готовое решение: Как облагаются различные виды выплат взносами на страхование от несчастных случаев
(КонсультантПлюс, 2025)2.7. Как облагается компенсация за работу в полевых условиях, за разъездной и экспедиционный характер работы взносами на страхование от несчастных случаев
(КонсультантПлюс, 2025)2.7. Как облагается компенсация за работу в полевых условиях, за разъездной и экспедиционный характер работы взносами на страхование от несчастных случаев
Нормативные акты
<Информация> ФНС России
"Налоговая политика и практика: как учесть расходы на проездные работникам при исчислении налога на прибыль организаций"Возмещение работникам расходов в соответствии со ст. 168.1 ТК РФ относится к компенсации затрат, связанных с выполнением трудовых обязанностей. При исчислении налоговой базы по налогу на прибыль организаций такие расходы учитываются в составе прочих расходов, связанных с производством и реализацией на основании пп. 49 п. 1 ст. 264 НК РФ.
"Налоговая политика и практика: как учесть расходы на проездные работникам при исчислении налога на прибыль организаций"Возмещение работникам расходов в соответствии со ст. 168.1 ТК РФ относится к компенсации затрат, связанных с выполнением трудовых обязанностей. При исчислении налоговой базы по налогу на прибыль организаций такие расходы учитываются в составе прочих расходов, связанных с производством и реализацией на основании пп. 49 п. 1 ст. 264 НК РФ.
Статья: Выплаты работникам за разъездной характер работы
(Зарипова М.)
("Бюджетные организации: бухгалтерский учет и налогообложение", 2023, N 3)Вопросы по налогообложению компенсаций расходов, связанных со служебными поездками работников с разъездным характером работы, были рассмотрены в Письме Минфина России от 30.12.2022 N 03-04-06/129887. В нем чиновники отметили следующее.
(Зарипова М.)
("Бюджетные организации: бухгалтерский учет и налогообложение", 2023, N 3)Вопросы по налогообложению компенсаций расходов, связанных со служебными поездками работников с разъездным характером работы, были рассмотрены в Письме Минфина России от 30.12.2022 N 03-04-06/129887. В нем чиновники отметили следующее.
Вопрос: Об НДФЛ и страховых взносах с сумм возмещения работодателем расходов работников, постоянная работа которых осуществляется в пути.
(Письмо Минфина России от 29.02.2024 N 03-04-06/18025)Вопрос: Об НДФЛ и страховых взносах с сумм возмещения работодателем расходов работников, постоянная работа которых осуществляется в пути.
(Письмо Минфина России от 29.02.2024 N 03-04-06/18025)Вопрос: Об НДФЛ и страховых взносах с сумм возмещения работодателем расходов работников, постоянная работа которых осуществляется в пути.
"Актуальная судебно-арбитражная практика по налогам за 2024 год"
(Головкин А.)
("Филинъ", 2025)3.1.2. Налоговый орган вправе истребовать путевые
(Головкин А.)
("Филинъ", 2025)3.1.2. Налоговый орган вправе истребовать путевые
Статья: Налоги и взносы при использовании своего автомобиля работником с разъездным характером труда
(Емельянова В.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2023, N 12)В статье разбираем особенности уплаты налогов и страховых взносов при компенсации расходов, связанных с разъездным характером работы, когда сотрудник ездит на своем автомобиле (курьер, торговый представитель и т.д.). Какие налоги платить? Когда можно уменьшить налоговую базу по налогу на прибыль организаций на расходы по выплатам таким работникам? Показываем, что выгоднее с точки зрения налогообложения: платить компенсацию работнику за использование его автомобиля или заключить с ним договоры аренды транспортного средства и платить арендные платежи. Узнаете также, как оптимизировать документооборот и какими подтверждающими документами нужно заручиться, чтобы у контролирующих органов не было претензий. Будете в курсе позиций ФНС и Минфина России, а также судов по спорным вопросам. В вашем распоряжении будет образец договора аренды легкового автомобиля с водителем.
(Емельянова В.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2023, N 12)В статье разбираем особенности уплаты налогов и страховых взносов при компенсации расходов, связанных с разъездным характером работы, когда сотрудник ездит на своем автомобиле (курьер, торговый представитель и т.д.). Какие налоги платить? Когда можно уменьшить налоговую базу по налогу на прибыль организаций на расходы по выплатам таким работникам? Показываем, что выгоднее с точки зрения налогообложения: платить компенсацию работнику за использование его автомобиля или заключить с ним договоры аренды транспортного средства и платить арендные платежи. Узнаете также, как оптимизировать документооборот и какими подтверждающими документами нужно заручиться, чтобы у контролирующих органов не было претензий. Будете в курсе позиций ФНС и Минфина России, а также судов по спорным вопросам. В вашем распоряжении будет образец договора аренды легкового автомобиля с водителем.
Вопрос: Об учете в целях налога на прибыль компенсации расходов, связанных со служебными поездками работников, постоянная работа которых осуществляется в пути или имеет разъездной характер.
(Письмо Минфина России от 03.06.2024 N 03-03-06/1/50926)Вопрос: Об учете в целях налога на прибыль компенсации расходов, связанных со служебными поездками работников, постоянная работа которых осуществляется в пути или имеет разъездной характер.
(Письмо Минфина России от 03.06.2024 N 03-03-06/1/50926)Вопрос: Об учете в целях налога на прибыль компенсации расходов, связанных со служебными поездками работников, постоянная работа которых осуществляется в пути или имеет разъездной характер.
Статья: Комментарий к Письму Минфина России от 30.12.2022 N 03-04-06/129887
(Капранова А.)
("Бюджетные организации: акты и комментарии для бухгалтера", 2023, N 3)Вопросы налогообложения компенсаций расходов, связанных со служебными поездками работников с разъездным характером работы, рассмотрены в комментируемом Письме Минфина России от 30.12.2022 N 03-04-06/129887. В нем отмечено: если в коллективном договоре, соглашении, локальном нормативном акте или трудовом договоре с работником установлено, что его работа по занимаемой должности носит разъездной характер, то выплаты, направленные на возмещение работодателем расходов работника в соответствии со ст. 168.1 ТК РФ, не облагаются НДФЛ и страховыми взносами.
(Капранова А.)
("Бюджетные организации: акты и комментарии для бухгалтера", 2023, N 3)Вопросы налогообложения компенсаций расходов, связанных со служебными поездками работников с разъездным характером работы, рассмотрены в комментируемом Письме Минфина России от 30.12.2022 N 03-04-06/129887. В нем отмечено: если в коллективном договоре, соглашении, локальном нормативном акте или трудовом договоре с работником установлено, что его работа по занимаемой должности носит разъездной характер, то выплаты, направленные на возмещение работодателем расходов работника в соответствии со ст. 168.1 ТК РФ, не облагаются НДФЛ и страховыми взносами.
Типовая ситуация: Как учесть компенсацию расходов работника на проезд (для бюджетной организации)
(Издательство "Главная книга", 2025)Если расходы произведены за счет средств субсидии или лимитов бюджетных обязательств (бюджетных ассигнований), они не включаются в налоговую базу по налогу на прибыль (пп. 14 п. 1 ст. 251, п. 49 ст. 270, п. 1 ст. 252 НК РФ).
(Издательство "Главная книга", 2025)Если расходы произведены за счет средств субсидии или лимитов бюджетных обязательств (бюджетных ассигнований), они не включаются в налоговую базу по налогу на прибыль (пп. 14 п. 1 ст. 251, п. 49 ст. 270, п. 1 ст. 252 НК РФ).