Какими документами подтвердить использование личного авто в служебных целях
Подборка наиболее важных документов по запросу Какими документами подтвердить использование личного авто в служебных целях (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Доказательства и доказывание в арбитражном суде: Налог на прибыль: Налоговый орган исключил из расходов затраты на ГСМ для служебного транспорта
(КонсультантПлюс, 2024)данными бухгалтерского учета о наличии на балансе Налогоплательщика транспортного средства, договором с работником об использовании личного транспорта в служебных целях, иными документами, подтверждающими использование в деятельности конкретного транспортного средства >>>
(КонсультантПлюс, 2024)данными бухгалтерского учета о наличии на балансе Налогоплательщика транспортного средства, договором с работником об использовании личного транспорта в служебных целях, иными документами, подтверждающими использование в деятельности конкретного транспортного средства >>>
Определение Восьмого кассационного суда общей юрисдикции от 09.02.2023 N 88-4243/2023
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: 1) О признании незаконным увольнения, восстановлении на работе; 2) О взыскании компенсации морального вреда; 3) О взыскании задолженности за работу в выходные и нерабочие праздничные дни; 4) О взыскании оплаты за вынужденный прогул; 5) Об обязании произвести индексацию заработной платы.
Обстоятельства: В должностные обязанности истца не входило нахождение его на площадках непосредственно на производстве по добыче угля.
Решение: 1) Удовлетворено; 2) Удовлетворено в части; 3) Дело направлено на новое рассмотрение; 4) Удовлетворено в части; 5) Отказано.
Процессуальные вопросы: О возмещении расходов на оплату услуг представителя - вопрос направлен на новое рассмотрение.Судами установлено, что В.Г.Г. в нарушение положений статьи 56 ГПК РФ в материалы дела не представлены доказательства использования своего личного транспортного средства в служебных целях, а также не представлены доказательства того, что транспортное средство использовалось с согласия и ведома работодателя. Имеющиеся в материалах дела справки по операциям с карты от 6 июня 2020 года на сумму 818 руб., от 27 июля 2020 г. на сумму 1648 рублей, не подтверждают тот факт, что данные расходы связаны с затратами по использованию личного транспорта в служебных целях. Также судом установлено, что документы, подтверждающие то обстоятельство, что фактические расходы, связанные со служебными поездками, истцом сданы в бухгалтерию, в материалы дела не представлено.
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: 1) О признании незаконным увольнения, восстановлении на работе; 2) О взыскании компенсации морального вреда; 3) О взыскании задолженности за работу в выходные и нерабочие праздничные дни; 4) О взыскании оплаты за вынужденный прогул; 5) Об обязании произвести индексацию заработной платы.
Обстоятельства: В должностные обязанности истца не входило нахождение его на площадках непосредственно на производстве по добыче угля.
Решение: 1) Удовлетворено; 2) Удовлетворено в части; 3) Дело направлено на новое рассмотрение; 4) Удовлетворено в части; 5) Отказано.
Процессуальные вопросы: О возмещении расходов на оплату услуг представителя - вопрос направлен на новое рассмотрение.Судами установлено, что В.Г.Г. в нарушение положений статьи 56 ГПК РФ в материалы дела не представлены доказательства использования своего личного транспортного средства в служебных целях, а также не представлены доказательства того, что транспортное средство использовалось с согласия и ведома работодателя. Имеющиеся в материалах дела справки по операциям с карты от 6 июня 2020 года на сумму 818 руб., от 27 июля 2020 г. на сумму 1648 рублей, не подтверждают тот факт, что данные расходы связаны с затратами по использованию личного транспорта в служебных целях. Также судом установлено, что документы, подтверждающие то обстоятельство, что фактические расходы, связанные со служебными поездками, истцом сданы в бухгалтерию, в материалы дела не представлено.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Вопрос: Как наиболее выгодно оформить правоотношения по использованию в служебных целях личного имущества (автомобиля) директора или иного работника?
(Консультация эксперта, УФНС России по Республике Мордовия, 2024)Согласно Письму ФНС России от 13.11.2018 N БС-3-11/8304@ использование личного транспорта в служебных целях может быть оформлено как в рамках трудовых отношений, так и в рамках гражданско-правовых договоров с указанием условий эксплуатации транспортного средства и сумм возмещаемых расходов и вознаграждений физическому лицу за использование в служебных целях транспортного средства.
(Консультация эксперта, УФНС России по Республике Мордовия, 2024)Согласно Письму ФНС России от 13.11.2018 N БС-3-11/8304@ использование личного транспорта в служебных целях может быть оформлено как в рамках трудовых отношений, так и в рамках гражданско-правовых договоров с указанием условий эксплуатации транспортного средства и сумм возмещаемых расходов и вознаграждений физическому лицу за использование в служебных целях транспортного средства.
"Расходы в бухгалтерском и налоговом учете"
(4-е издание, переработанное и дополненное)
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2023)2) оплата организацией расходов работника на использование личного транспортного средства в служебных целях не подлежит обложению страховыми взносами в размере, определяемом соглашением между организацией и таким сотрудником, только при документальном подтверждении указанных расходов (см. также письмо Минфина от 06.12.2019 N 03-04-06/94977).
(4-е издание, переработанное и дополненное)
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2023)2) оплата организацией расходов работника на использование личного транспортного средства в служебных целях не подлежит обложению страховыми взносами в размере, определяемом соглашением между организацией и таким сотрудником, только при документальном подтверждении указанных расходов (см. также письмо Минфина от 06.12.2019 N 03-04-06/94977).
Нормативные акты
Приказ СК России от 10.11.2015 N 103
(ред. от 18.07.2017)
"Об утверждении Инструкции о порядке возмещения в Следственном комитете Российской Федерации расходов при использовании личного транспорта в служебных целях"
(Зарегистрировано в Минюсте России 15.12.2015 N 40104)г) копию доверенности собственника транспортного средства (в случаях использования транспортного средства по доверенности);
(ред. от 18.07.2017)
"Об утверждении Инструкции о порядке возмещения в Следственном комитете Российской Федерации расходов при использовании личного транспорта в служебных целях"
(Зарегистрировано в Минюсте России 15.12.2015 N 40104)г) копию доверенности собственника транспортного средства (в случаях использования транспортного средства по доверенности);