Награждения в электронной трудовой книжке
Подборка наиболее важных документов по запросу Награждения в электронной трудовой книжке (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: Поощрение работников
(КонсультантПлюс, 2025)Не нужно вносить сведения о награждении в электронную трудовую книжку. Указание информации о любом виде награждения в сведениях о трудовой деятельности (подраздел 1.1 подраздела 1 разд. 1 формы ЕФС-1) нормативно не предусмотрено. Это следует, в частности, из ч. 1, 2 ст. 66.1 ТК РФ, п. 2.1 ст. 6, п. 2 ст. 11 Закона о персонифицированном учете, п. п. 4, 43 Порядка заполнения ЕФС-1, подраздела 1.1 подраздела 1 разд. 1 формы ЕФС-1.
(КонсультантПлюс, 2025)Не нужно вносить сведения о награждении в электронную трудовую книжку. Указание информации о любом виде награждения в сведениях о трудовой деятельности (подраздел 1.1 подраздела 1 разд. 1 формы ЕФС-1) нормативно не предусмотрено. Это следует, в частности, из ч. 1, 2 ст. 66.1 ТК РФ, п. 2.1 ст. 6, п. 2 ст. 11 Закона о персонифицированном учете, п. п. 4, 43 Порядка заполнения ЕФС-1, подраздела 1.1 подраздела 1 разд. 1 формы ЕФС-1.
Статья: Оформляем дубликат трудовой книжки
(Зимина С.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2025, N 2)Примечание. См. статью "Записи в бумажную и электронную трудовые книжки: от переименования должности до награждения" в N 3, 2021, на с. 40.
(Зимина С.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2025, N 2)Примечание. См. статью "Записи в бумажную и электронную трудовые книжки: от переименования должности до награждения" в N 3, 2021, на с. 40.
Нормативные акты
Приказ Россельхознадзора от 12.08.2024 N 1017
"Об утверждении Перечня документов, образующихся в процессе деятельности Федеральной службы по ветеринарному и фитосанитарному надзору, ее территориальных органов и подведомственных организаций, с указанием сроков их хранения"о переходе на электронные трудовые книжки
"Об утверждении Перечня документов, образующихся в процессе деятельности Федеральной службы по ветеринарному и фитосанитарному надзору, ее территориальных органов и подведомственных организаций, с указанием сроков их хранения"о переходе на электронные трудовые книжки
"Комментарий к Трудовому кодексу Российской Федерации"
(постатейный)
(6-е издание)
(под ред. О.А. Шевченко)
("Проспект", 2022)Ранее трудовые книжки велись только на бумажных носителях, на бланках по форме, установленной Правительством РФ. Однако с 1 января 2020 г. в работодатели в установленном порядке формируют на всех работников сведения о трудовой деятельности в электронном виде, т.е. ведут так называемые электронные трудовые книжки. Электронная трудовая книжка не предполагает физического носителя и будет реализована только в цифровом формате. При необходимости сведения электронной трудовой книжки будут предоставляться в виде бумажной выписки.
(постатейный)
(6-е издание)
(под ред. О.А. Шевченко)
("Проспект", 2022)Ранее трудовые книжки велись только на бумажных носителях, на бланках по форме, установленной Правительством РФ. Однако с 1 января 2020 г. в работодатели в установленном порядке формируют на всех работников сведения о трудовой деятельности в электронном виде, т.е. ведут так называемые электронные трудовые книжки. Электронная трудовая книжка не предполагает физического носителя и будет реализована только в цифровом формате. При необходимости сведения электронной трудовой книжки будут предоставляться в виде бумажной выписки.
Вопрос: Работник, по своей инициативе прошедший профессиональную переподготовку, просит внести соответствующие сведения в его бумажную и электронную трудовую книжку. Должен ли работодатель это сделать?
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Челябинской обл., 2024)Отражение сведений о профессиональной переподготовке в электронной трудовой книжке данным Приказом не предусмотрено.
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Челябинской обл., 2024)Отражение сведений о профессиональной переподготовке в электронной трудовой книжке данным Приказом не предусмотрено.
Вопрос: Как внести в трудовую книжку запись о дополнительно полученном образовании при представлении работником диплома о высшем образовании?
(Консультация эксперта, 2022)Обоснование: На впервые поступивших на работу работников, а также тех, кто подал заявление о предоставлении им работодателем сведений о трудовой деятельности (электронной трудовой книжки), бумажные трудовые книжки не оформляются и не ведутся. Если же работник выбрал бумажную трудовую книжку или не подал работодателю заявления о своем выборе, то трудовую книжку в бумажном виде необходимо вести наряду с электронной трудовой книжкой (ст. ст. 66, 66.1 Трудового кодекса РФ, ч. 2, 8 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 N 439-ФЗ).
(Консультация эксперта, 2022)Обоснование: На впервые поступивших на работу работников, а также тех, кто подал заявление о предоставлении им работодателем сведений о трудовой деятельности (электронной трудовой книжки), бумажные трудовые книжки не оформляются и не ведутся. Если же работник выбрал бумажную трудовую книжку или не подал работодателю заявления о своем выборе, то трудовую книжку в бумажном виде необходимо вести наряду с электронной трудовой книжкой (ст. ст. 66, 66.1 Трудового кодекса РФ, ч. 2, 8 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 N 439-ФЗ).
Вопрос: В бумажную трудовую книжку работника после записи о переходе на электронную трудовую книжку работодатель внес запись о приеме на работу по совместительству в другую организацию, а также записи о поощрениях. Как поступить работодателю и нужно ли вносить исправления в трудовую книжку?
(Консультация эксперта, Роструд, 2024)Ответ: Работодатель не вправе был вносить в бумажную трудовую книжку работника запись о приеме на работу по совместительству в другую организацию, а также записи о поощрениях после того, как в нее внесена запись о переходе на электронную трудовую книжку. Запись о приеме на работу по совместительству рекомендуем признать недействительной. Для этого в разделе "Сведения о работе" после соответствующей последней записи нужно указать последующий порядковый номер и дату внесения записи, а в графе 3 записать: "Запись за номером ____ недействительна", так же следует поступить и с записью о награждениях (поощрениях).
(Консультация эксперта, Роструд, 2024)Ответ: Работодатель не вправе был вносить в бумажную трудовую книжку работника запись о приеме на работу по совместительству в другую организацию, а также записи о поощрениях после того, как в нее внесена запись о переходе на электронную трудовую книжку. Запись о приеме на работу по совместительству рекомендуем признать недействительной. Для этого в разделе "Сведения о работе" после соответствующей последней записи нужно указать последующий порядковый номер и дату внесения записи, а в графе 3 записать: "Запись за номером ____ недействительна", так же следует поступить и с записью о награждениях (поощрениях).
Вопрос: В каком порядке оформляется выписка из трудовой книжки?
(Консультация эксперта, 2025)Выписка из трудовой книжки оформляется на фирменном бланке организации и заверяется подписью руководителя или уполномоченного на то должностного лица, а также печатью при ее наличии. В выписке отражаются все сведения, указанные в трудовой книжке, а именно сведения, содержащиеся на титульном листе, в разделах "Сведения о работе", "Сведения о награждении".
(Консультация эксперта, 2025)Выписка из трудовой книжки оформляется на фирменном бланке организации и заверяется подписью руководителя или уполномоченного на то должностного лица, а также печатью при ее наличии. В выписке отражаются все сведения, указанные в трудовой книжке, а именно сведения, содержащиеся на титульном листе, в разделах "Сведения о работе", "Сведения о награждении".