Надлежащим образом заверенные документы
Подборка наиболее важных документов по запросу Надлежащим образом заверенные документы (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
"Обзор административной практики в сфере закупок для государственных и муниципальных нужд (январь 2026 года)"
(Управление контроля размещения государственного заказа ФАС России)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2026)2) надлежащим образом заверенные копии документов (приказы, распоряжения, поручения, положения, регламенты, инструкции и пр.), возлагающих на Должностное лицо ответственность за совершение вышеуказанного нарушения требований Закона о контрактной системе;
(Управление контроля размещения государственного заказа ФАС России)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2026)2) надлежащим образом заверенные копии документов (приказы, распоряжения, поручения, положения, регламенты, инструкции и пр.), возлагающих на Должностное лицо ответственность за совершение вышеуказанного нарушения требований Закона о контрактной системе;
"Заработная плата"
(26-е издание, переработанное и дополненное)
(Воробьева Е.В.)
("АйСи Групп", 2026)- оригиналы или надлежащим образом заверенные копии документов, на основании которых были произведены соответствующие расходы, брокерские отчеты, документы, подтверждающие факт перехода налогоплательщику прав по соответствующим ценным бумагам, факт и сумму оплаты соответствующих расходов. В случае представления физическим лицом оригиналов документов налоговый агент обязан изготовить заверенные копии таких документов и хранить их в течение пяти лет.
(26-е издание, переработанное и дополненное)
(Воробьева Е.В.)
("АйСи Групп", 2026)- оригиналы или надлежащим образом заверенные копии документов, на основании которых были произведены соответствующие расходы, брокерские отчеты, документы, подтверждающие факт перехода налогоплательщику прав по соответствующим ценным бумагам, факт и сумму оплаты соответствующих расходов. В случае представления физическим лицом оригиналов документов налоговый агент обязан изготовить заверенные копии таких документов и хранить их в течение пяти лет.
Судебная практика
Подборка судебных решений за 2025 год: Статья 401.3 "Порядок и сроки подачи кассационных жалобы, представления, порядок восстановления срока кассационного обжалования" УПК РФ"При таких обстоятельствах, принятое судом решение об отказе в восстановлении срока на кассационное обжалование приговора в порядке, предусмотренном ч. 1 и 2 ст. 401.3 ПК РФ (сплошной кассации), когда жалоба подается в суд кассационной инстанции через суд первой инстанции, не лишает осужденного права в соответствии с ч. 6 ст. 401.3 УПК РФ обжаловать приговор в соответствии с ч. 3 ст. 401.3 УПК РФ (в порядке выборочной кассации), когда кассационная жалоба с приложенными к ней заверенными надлежащим образом документами подается непосредственно в суд кассационной инстанции.
Позиция ВАС РФ: Светокопия документа, заверенная заинтересованным лицом, не может быть признана надлежащим доказательством, если подлинник документа в суд не представлялся и сведения о его обозрении в деле отсутствуют
Постановление Президиума ВАС РФ от 19.07.2011 N 1930/11 по делу N А40-37092/10-133-290 и другие акты высших судов
Применимые нормы: ч. 8, 9 ст. 75 АПК РФУчитывая, что подлинники документов в дело не представлены и сведения об обозрении их судом первой инстанции отсутствуют, суд апелляционной инстанции правомерно отменил определение суда первой инстанции и отказал в удовлетворении заявления о процессуальном правопреемстве, поскольку в нарушение ч. 8 ст. 75 АПК РФ представлены не заверенные надлежащим образом светокопии документов.
Постановление Президиума ВАС РФ от 19.07.2011 N 1930/11 по делу N А40-37092/10-133-290 и другие акты высших судов
Применимые нормы: ч. 8, 9 ст. 75 АПК РФУчитывая, что подлинники документов в дело не представлены и сведения об обозрении их судом первой инстанции отсутствуют, суд апелляционной инстанции правомерно отменил определение суда первой инстанции и отказал в удовлетворении заявления о процессуальном правопреемстве, поскольку в нарушение ч. 8 ст. 75 АПК РФ представлены не заверенные надлежащим образом светокопии документов.
Нормативные акты
"Арбитражный процессуальный кодекс Российской Федерации" от 24.07.2002 N 95-ФЗ
(ред. от 15.12.2025)
(с изм. и доп., вступ. в силу с 01.01.2026)8. Письменные доказательства представляются в арбитражный суд в подлиннике или в форме надлежащим образом заверенной копии. Если к рассматриваемому делу имеет отношение только часть документа, представляется заверенная выписка из него.
(ред. от 15.12.2025)
(с изм. и доп., вступ. в силу с 01.01.2026)8. Письменные доказательства представляются в арбитражный суд в подлиннике или в форме надлежащим образом заверенной копии. Если к рассматриваемому делу имеет отношение только часть документа, представляется заверенная выписка из него.
"ГОСТ Р 7.0.97-2025. Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов"
(утв. Приказом Росстандарта от 26.06.2025 N 622-ст)5.26 Отметка о заверении копии оформляется для подтверждения соответствия копии документа (выписки из документа) подлиннику документа. Отметка о заверении копии проставляется под реквизитом "подпись" и включает: слово "Верно"; наименование должности лица, заверившего копию; его собственноручную подпись; расшифровку подписи (инициалы, фамилию); дату заверения копии (выписки из документа).
(утв. Приказом Росстандарта от 26.06.2025 N 622-ст)5.26 Отметка о заверении копии оформляется для подтверждения соответствия копии документа (выписки из документа) подлиннику документа. Отметка о заверении копии проставляется под реквизитом "подпись" и включает: слово "Верно"; наименование должности лица, заверившего копию; его собственноручную подпись; расшифровку подписи (инициалы, фамилию); дату заверения копии (выписки из документа).
Ситуация: Что делать дольщику в случае банкротства застройщика?
("Электронный журнал "Азбука права", 2026)оригиналы или надлежащим образом заверенные копии документов, подтверждающих обоснованность требований (например, ДДУ с отметкой регистрирующего органа о государственной регистрации в ЕГРН);
("Электронный журнал "Азбука права", 2026)оригиналы или надлежащим образом заверенные копии документов, подтверждающих обоснованность требований (например, ДДУ с отметкой регистрирующего органа о государственной регистрации в ЕГРН);
Тематический выпуск: Актуальные вопросы бухгалтерского учета: из практики консультирования
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2024, N 11)Вопросы: Нужно ли при подписании электронных документов с функциями СЧФ или СЧФ/ДОП запрашивать у поставщиков надлежащим образом заверенные документы, подтверждающие полномочия этих лиц подписывать счета-фактуры за главного бухгалтера:
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2024, N 11)Вопросы: Нужно ли при подписании электронных документов с функциями СЧФ или СЧФ/ДОП запрашивать у поставщиков надлежащим образом заверенные документы, подтверждающие полномочия этих лиц подписывать счета-фактуры за главного бухгалтера:
Готовое решение: Каким способом организации представить документы в ответ на требование налогового органа
(КонсультантПлюс, 2026)1.1. Как заверить копии документов, представляемых по требованию налогового органа
(КонсультантПлюс, 2026)1.1. Как заверить копии документов, представляемых по требованию налогового органа
Готовое решение: Как составить договор купли-продажи (поставки) оборудования
(КонсультантПлюс, 2026)Также, к примеру, любой из сторон договора потребуется надлежащим образом заверенный перевод любых документов на иностранном языке, если нужно представить их в суд общей юрисдикции или в арбитражный суд, в том числе в качестве доказательств (ч. 5 ст. 75, ч. 2 ст. 255 АПК РФ, п. 2 ст. 408 ГПК РФ).
(КонсультантПлюс, 2026)Также, к примеру, любой из сторон договора потребуется надлежащим образом заверенный перевод любых документов на иностранном языке, если нужно представить их в суд общей юрисдикции или в арбитражный суд, в том числе в качестве доказательств (ч. 5 ст. 75, ч. 2 ст. 255 АПК РФ, п. 2 ст. 408 ГПК РФ).
Типовая ситуация: Как выдать документы по запросу работника
(Издательство "Главная книга", 2026)Заверение копии трудового договора
(Издательство "Главная книга", 2026)Заверение копии трудового договора
Статья: Удостоверяющий центр Банка России
("Официальный сайт Банка России", 2026)Ответ: В данном случае подача документов и получение квалифицированного сертификата осуществляются при личном присутствии заявителя в пункте выдачи сертификатов в территориальном учреждении Банка России. При этом в удостоверяющий центр Банка России представляется оригинал или надлежащим образом заверенная копия документа, подтверждающего право заявителя действовать от имени юридического лица без доверенности.
("Официальный сайт Банка России", 2026)Ответ: В данном случае подача документов и получение квалифицированного сертификата осуществляются при личном присутствии заявителя в пункте выдачи сертификатов в территориальном учреждении Банка России. При этом в удостоверяющий центр Банка России представляется оригинал или надлежащим образом заверенная копия документа, подтверждающего право заявителя действовать от имени юридического лица без доверенности.
Вопрос: О заверении копий документов, представляемых в налоговый орган на бумажном носителе в ходе налоговой проверки.
(Письмо УФНС России по г. Москве от 14.08.2018 N 24-15/176045@)Вопрос: О заверении копий документов, представляемых в налоговый орган на бумажном носителе в ходе налоговой проверки.
(Письмо УФНС России по г. Москве от 14.08.2018 N 24-15/176045@)Вопрос: О заверении копий документов, представляемых в налоговый орган на бумажном носителе в ходе налоговой проверки.
Вопрос: О заверении копий документов, представляемых при выездной проверке в бумажном виде.
(Письмо УФНС России по г. Москве от 27.05.2020 N 14-24/087700@)Вопрос: В организации проводится выездная налоговая проверка. Какие требования предъявляются к заверению копий документов, представляемых в налоговый орган в бумажном виде, в том числе с большим количеством страниц в одном документе?
(Письмо УФНС России по г. Москве от 27.05.2020 N 14-24/087700@)Вопрос: В организации проводится выездная налоговая проверка. Какие требования предъявляются к заверению копий документов, представляемых в налоговый орган в бумажном виде, в том числе с большим количеством страниц в одном документе?
Статья: Представление дополнительных доказательств в арбитражный суд апелляционной инстанции
(Богомолова М.В.)
("Вестник арбитражной практики", 2025, N 4)Нельзя рассматривать в качестве дополнительных доказательств представленные в апелляционную инстанцию подлинные документы, если копии их имеются в деле и были исследованы в суде первой инстанции. Это в полной мере относится и к представленным в апелляционную инстанцию копиям документов, если подлинные документы исследовались в суде первой инстанции и приобщены к делу. Не являются дополнительными доказательствами и представленные в апелляционную инстанцию надлежащим образом заверенные копии документов, если в деле имеются такие же копии этих документов, но никем не заверенные либо удостоверенные ненадлежащим образом <5>.
(Богомолова М.В.)
("Вестник арбитражной практики", 2025, N 4)Нельзя рассматривать в качестве дополнительных доказательств представленные в апелляционную инстанцию подлинные документы, если копии их имеются в деле и были исследованы в суде первой инстанции. Это в полной мере относится и к представленным в апелляционную инстанцию копиям документов, если подлинные документы исследовались в суде первой инстанции и приобщены к делу. Не являются дополнительными доказательствами и представленные в апелляционную инстанцию надлежащим образом заверенные копии документов, если в деле имеются такие же копии этих документов, но никем не заверенные либо удостоверенные ненадлежащим образом <5>.