Можно оставить бумажную и электронную трудовую книжку
Подборка наиболее важных документов по запросу Можно оставить бумажную и электронную трудовую книжку (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Аудит трудовых книжек в конце года
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2024, N 10)Также в компании не должно находиться бумажных трудовых книжек работников, перешедших на предоставление сведений о трудовой деятельности в соответствии со ст. 66.1 ТК РФ у предыдущего работодателя. При приеме на работу кандидаты с электронной трудовой книжкой вместе со сведениями о трудовой деятельности могут предъявить и трудовую книжку (чтобы показать стаж), но оставлять ее работодателю не должны;
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2024, N 10)Также в компании не должно находиться бумажных трудовых книжек работников, перешедших на предоставление сведений о трудовой деятельности в соответствии со ст. 66.1 ТК РФ у предыдущего работодателя. При приеме на работу кандидаты с электронной трудовой книжкой вместе со сведениями о трудовой деятельности могут предъявить и трудовую книжку (чтобы показать стаж), но оставлять ее работодателю не должны;
Статья: Как без проблем сдать отчет по форме СЗВ-ТД
(Котова Е.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2020, N 3)<7> Прим. ред.: торопить своих сотрудников с выбором формы трудовой книжки не стоит. До 30.06.2020 работодатели обязаны уведомить персонал об изменениях и о праве выбора - перейти на электронную трудовую книжку или оставить бумажную. Ближе к этому времени ПФР лучше отладит новую технологию, выпустит больше разъяснений, и тогда этот процесс пройдет для вас более гладко.
(Котова Е.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2020, N 3)<7> Прим. ред.: торопить своих сотрудников с выбором формы трудовой книжки не стоит. До 30.06.2020 работодатели обязаны уведомить персонал об изменениях и о праве выбора - перейти на электронную трудовую книжку или оставить бумажную. Ближе к этому времени ПФР лучше отладит новую технологию, выпустит больше разъяснений, и тогда этот процесс пройдет для вас более гладко.
Вопрос: В связи с переходом на электронные трудовые книжки в организации остались чистые бланки трудовых книжек и вкладыши к ним. Можно ли в данной ситуации при списании учесть их стоимость при расчете налога, уплачиваемого в связи с применением УСН?
(Консультация эксперта, 2020)В течение 2020 г. работодатели должны начать вести электронные трудовые книжки. То есть нужно формировать на всех работников сведения о трудовой деятельности в электронном виде и представлять их для хранения в ПФР (ч. 1 ст. 66.1 ТК РФ, ст. 3 Закона N 439-ФЗ).
(Консультация эксперта, 2020)В течение 2020 г. работодатели должны начать вести электронные трудовые книжки. То есть нужно формировать на всех работников сведения о трудовой деятельности в электронном виде и представлять их для хранения в ПФР (ч. 1 ст. 66.1 ТК РФ, ст. 3 Закона N 439-ФЗ).
Вопрос: Что вместо трудовой книжки при приеме на работу надо представить, если работник ранее отказался от ведения трудовой книжки?
(Подборки и консультации Горячей линии, 2022)Ответ: В случае если на работу принимается работник, выбравший электронную трудовую книжку у предыдущего работодателя, то при приеме на работу он должен представить форму СТД-Р или СТД-ПФР, и в этом случае работодатель не вправе требовать от него бумажную трудовую книжку (ст. 65 ТК РФ).
(Подборки и консультации Горячей линии, 2022)Ответ: В случае если на работу принимается работник, выбравший электронную трудовую книжку у предыдущего работодателя, то при приеме на работу он должен представить форму СТД-Р или СТД-ПФР, и в этом случае работодатель не вправе требовать от него бумажную трудовую книжку (ст. 65 ТК РФ).
Вопрос: Работник устраивается в нашу организацию. Со слов работника, он хотел бы оставить бумажную трудовую книжку. В каком виде вести трудовую книжку, если предыдущий работодатель не подал сведения в ПФР о переходе на электронную трудовую книжку?
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2025)"Сайт проекта "Открытая Инспекция Труда" https://онлайнинспекция.рф", 2025
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2025)"Сайт проекта "Открытая Инспекция Труда" https://онлайнинспекция.рф", 2025
Статья: Проблемы электронного кадрового документооборота
(Янковая В.Ф.)
("Делопроизводство", 2022, N 1)Следовательно, если какая-то часть работников не даст согласия на ведение документов о трудовой деятельности в электронном виде, кадровикам придется для них создавать документы на бумажном носителе. Очевидно, что это в очередной раз создаст трудности для кадровиков, поскольку им придется вести электронный документооборот для одной части работников, а для другой - создавать документы на бумаге. Здесь мы имеем ту же ситуацию, что и с электронными трудовыми книжками. По данным опроса, проведенного ВЦИОМ <3>, примерно две трети россиян предпочли оставить бумажную трудовую книжку, а это означает, что кадровики должны передавать сведения о трудовой деятельности всех работающих в электронной форме в информационную систему Пенсионного фонда Российской Федерации АИС ПФР-2 (далее - АИС ПФР) и параллельно с этим вести бумажные трудовые книжки для той части работников, которые не согласились перейти на ведение этих сведений только в электронной форме. Весьма вероятно, что и в случае перехода на электронный кадровый документооборот кадровики столкнутся с аналогичной ситуацией.
(Янковая В.Ф.)
("Делопроизводство", 2022, N 1)Следовательно, если какая-то часть работников не даст согласия на ведение документов о трудовой деятельности в электронном виде, кадровикам придется для них создавать документы на бумажном носителе. Очевидно, что это в очередной раз создаст трудности для кадровиков, поскольку им придется вести электронный документооборот для одной части работников, а для другой - создавать документы на бумаге. Здесь мы имеем ту же ситуацию, что и с электронными трудовыми книжками. По данным опроса, проведенного ВЦИОМ <3>, примерно две трети россиян предпочли оставить бумажную трудовую книжку, а это означает, что кадровики должны передавать сведения о трудовой деятельности всех работающих в электронной форме в информационную систему Пенсионного фонда Российской Федерации АИС ПФР-2 (далее - АИС ПФР) и параллельно с этим вести бумажные трудовые книжки для той части работников, которые не согласились перейти на ведение этих сведений только в электронной форме. Весьма вероятно, что и в случае перехода на электронный кадровый документооборот кадровики столкнутся с аналогичной ситуацией.
Статья: Переход на электронные трудовые книжки начался
(Куревина Л.)
("Учреждения образования: бухгалтерский учет и налогообложение", 2020, N 2)Отметим, что для работника переход на электронные трудовые книжки - право и если он желает оставить бумажную трудовую книжку, то до конца 2020 года он должен написать работодателю заявление об этом.
(Куревина Л.)
("Учреждения образования: бухгалтерский учет и налогообложение", 2020, N 2)Отметим, что для работника переход на электронные трудовые книжки - право и если он желает оставить бумажную трудовую книжку, то до конца 2020 года он должен написать работодателю заявление об этом.
"Электронные документы в трудовом законодательстве в 2020 году"
(Шестакова Е.В.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2020)В 2020 году работники, которые хотят оставить бумажную трудовую книжку, должны будут написать заявление своему работодателю. Те, кто не сделает этого, переходят на электронную трудовую книжку, то есть учет сведений о своей трудовой деятельности в электронном виде.
(Шестакова Е.В.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2020)В 2020 году работники, которые хотят оставить бумажную трудовую книжку, должны будут написать заявление своему работодателю. Те, кто не сделает этого, переходят на электронную трудовую книжку, то есть учет сведений о своей трудовой деятельности в электронном виде.
Вопрос: Работник поступил на новое место работы и уволился через 2 дня. Запись в бумажную трудовую книжку внести не успели, а в электронную трудовую книжку информация сразу ушла. Нужно ли прописывать в бумажной трудовой книжке информацию о 2 днях?
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2024)Вопрос: В период перехода работников с бумажных на электронные трудовые книжки работник перешел на электронную и оставил за собой право продолжать вести вдобавок к его ЭТК еще и бумажную, о чем было указано в заявлении. Работник поступил на новое место, где его не устроили условия, и он уволился через два дня. Запись в бумажную трудовую книжку внести не успели, а в ЭТК информация сразу ушла. Нужно ли прописывать в бумажной трудовой книжке информацию о двух днях, если Трудовой кодекс гласит о том, что работа до пяти дней в трудовую книжку может не вноситься, но в электронной трудовой эта информация все же есть? Или можно не дублировать эти два дня, не будет ли это нарушением? И получится, что в электронной трудовой информация о двух днях есть, а в бумажной нет, но опять же закон гласит, что до пяти дней не вписываются. Сейчас работник обратился в организацию с вопросом об этом, и сообщил о переезде, и если возникнет необходимость все-таки продублировать эту информацию в бумажном виде, то у него такой возможности не будет.
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2024)Вопрос: В период перехода работников с бумажных на электронные трудовые книжки работник перешел на электронную и оставил за собой право продолжать вести вдобавок к его ЭТК еще и бумажную, о чем было указано в заявлении. Работник поступил на новое место, где его не устроили условия, и он уволился через два дня. Запись в бумажную трудовую книжку внести не успели, а в ЭТК информация сразу ушла. Нужно ли прописывать в бумажной трудовой книжке информацию о двух днях, если Трудовой кодекс гласит о том, что работа до пяти дней в трудовую книжку может не вноситься, но в электронной трудовой эта информация все же есть? Или можно не дублировать эти два дня, не будет ли это нарушением? И получится, что в электронной трудовой информация о двух днях есть, а в бумажной нет, но опять же закон гласит, что до пяти дней не вписываются. Сейчас работник обратился в организацию с вопросом об этом, и сообщил о переезде, и если возникнет необходимость все-таки продублировать эту информацию в бумажном виде, то у него такой возможности не будет.
Вопрос: На предыдущем рабочем месте сотрудник перешел на электронную трудовую книжку. Затем он устроился на новую работу и просит нового работодателя сделать ему дубликат бумажной трудовой книжки, так как он потерял бум. вариант, который ему был выдан предшествующим работодателем. Должны ли ему сделать этот дубликат?
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2022)Вопрос: На предыдущем рабочем месте сотрудник перешел на электронную трудовую книжку. Затем он устроился на новую работу и просит нового работодателя сделать ему дубликат бумажной трудовой книжки, так как он потерял бум. вариант, который ему был выдан предшествующим работодателем. Должны ли ему сделать этот дубликат? И что потом с этим дубликатом делать, оставить у работодателя и внести его в журнал движения т/к или отдать на руки сотруднику, так как он изначально устроился на работу по ЭТК? Если дубликат отдать на руки, надо ли вносить запись, что сотруднику ведется эл. трудовая книжка? И впоследствии надо ли в дубликат вносить записи о переводе и увольнении?
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2022)Вопрос: На предыдущем рабочем месте сотрудник перешел на электронную трудовую книжку. Затем он устроился на новую работу и просит нового работодателя сделать ему дубликат бумажной трудовой книжки, так как он потерял бум. вариант, который ему был выдан предшествующим работодателем. Должны ли ему сделать этот дубликат? И что потом с этим дубликатом делать, оставить у работодателя и внести его в журнал движения т/к или отдать на руки сотруднику, так как он изначально устроился на работу по ЭТК? Если дубликат отдать на руки, надо ли вносить запись, что сотруднику ведется эл. трудовая книжка? И впоследствии надо ли в дубликат вносить записи о переводе и увольнении?
Статья: Новый работник - 2021: вести ли трудовую книжку и как подать СЗВ-ТД
(Калинченко Е.О.)
("Главная книга", 2021, N 10)Ситуация 1. Есть бумажная трудовая книжка, последняя запись в которой - запись о переходе на ЭТК, и есть форма СТД-Р или СТД-ПФР с записью об увольнении.
(Калинченко Е.О.)
("Главная книга", 2021, N 10)Ситуация 1. Есть бумажная трудовая книжка, последняя запись в которой - запись о переходе на ЭТК, и есть форма СТД-Р или СТД-ПФР с записью об увольнении.
Статья: Порядок ведения трудовых книжек будет изменен
(Шадрина Т.В.)
("Отдел кадров государственного (муниципального) учреждения", 2021, N 2)Масштабный переход на электронные трудовые книжки закончился. Те, кто хотел оставить бумажный вариант, свой выбор уже сделали, за небольшим исключением. И таких, по информации ПФ РФ, намного больше, чем желающих вести электронную трудовую. Поэтому нормативные акты, устанавливающие порядок ведения и хранения трудовых книжек, еще будут действовать долго. Но поскольку они уже требуют обновления, Минтруд разработал проект нового порядка ведения и хранения трудовых книжек (далее - Проект) и представил его для общественного обсуждения (ID проекта - 02/08/11-20/00110740). Какие изменения планирует внести Минтруд?
(Шадрина Т.В.)
("Отдел кадров государственного (муниципального) учреждения", 2021, N 2)Масштабный переход на электронные трудовые книжки закончился. Те, кто хотел оставить бумажный вариант, свой выбор уже сделали, за небольшим исключением. И таких, по информации ПФ РФ, намного больше, чем желающих вести электронную трудовую. Поэтому нормативные акты, устанавливающие порядок ведения и хранения трудовых книжек, еще будут действовать долго. Но поскольку они уже требуют обновления, Минтруд разработал проект нового порядка ведения и хранения трудовых книжек (далее - Проект) и представил его для общественного обсуждения (ID проекта - 02/08/11-20/00110740). Какие изменения планирует внести Минтруд?