Можно ли заполнять трудовую книжку гелевой ручкой
Подборка наиболее важных документов по запросу Можно ли заполнять трудовую книжку гелевой ручкой (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
"Памятки по трудовым правам и обязанностям работника и работодателя, разъясняющие требования трудового законодательства Российской Федерации: Сборник памяток для работодателя"
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2025)Важно! Форма, Порядок ведения и хранения трудовых книжек, а также порядок их заполнения утверждены Приказом Минтруда России от 19.05.2021 N 320н "Об утверждении формы, порядка ведения и хранения трудовых книжек".
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2025)Важно! Форма, Порядок ведения и хранения трудовых книжек, а также порядок их заполнения утверждены Приказом Минтруда России от 19.05.2021 N 320н "Об утверждении формы, порядка ведения и хранения трудовых книжек".
"Индивидуальный предприниматель"
(7-е издание, переработанное и дополненное)
(Карсетская Е.В., Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2024)Образец заполнения трудовой книжки
(7-е издание, переработанное и дополненное)
(Карсетская Е.В., Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2024)Образец заполнения трудовой книжки
Нормативные акты
Приказ Роструда от 11.11.2022 N 253
"Об утверждении Руководства по соблюдению обязательных требований трудового законодательства"Важно! Форма, порядок ведения и хранения трудовых книжек, а также порядок их заполнения утверждены приказом Минтруда России от 19.05.2021 N 320н "Об утверждении формы, порядка ведения и хранения трудовых книжек".
"Об утверждении Руководства по соблюдению обязательных требований трудового законодательства"Важно! Форма, порядок ведения и хранения трудовых книжек, а также порядок их заполнения утверждены приказом Минтруда России от 19.05.2021 N 320н "Об утверждении формы, порядка ведения и хранения трудовых книжек".
Статья: Кадровая документация. Основные требования к ведению и составлению
(Рогова О.А.)
("Налогообложение, учет и отчетность в страховой компании", 2009, N 5)Обратим внимание на то, что правилами заполнения трудовых книжек не предусмотрено проставление штампов с названием организации, все записи должны производиться аккуратно, перьевой или гелевой ручкой, ручкой-роллером (в том числе шариковой), световодостойкими чернилами (пастой, гелем) черного, синего или фиолетового цвета и без каких-либо сокращений.
(Рогова О.А.)
("Налогообложение, учет и отчетность в страховой компании", 2009, N 5)Обратим внимание на то, что правилами заполнения трудовых книжек не предусмотрено проставление штампов с названием организации, все записи должны производиться аккуратно, перьевой или гелевой ручкой, ручкой-роллером (в том числе шариковой), световодостойкими чернилами (пастой, гелем) черного, синего или фиолетового цвета и без каких-либо сокращений.
Статья: Все о трудовых
(Берг О.)
("Кадровый вопрос", 2014, N 10)Коротко охарактеризуем основные требования к оформлению записей в трудовой книжке. Технические требования к оформлению записей изложены в Инструкции по заполнению трудовых книжек. Согласно п. 1.1 Инструкции записи в трудовой книжке должны производиться аккуратно, перьевой или гелевой ручкой, ручкой-роллером (в том числе шариковой), световодостойкими чернилами (пастой, гелем) черного, синего или фиолетового цвета. Уточним, что это требование не является формальным, как, возможно, и представляется некоторым из читателей. Выбор технического средства записи, а также способа фиксации информации в составе записи обусловлен необходимостью ее предохранения от порчи, например вследствие выцветания пасты (чернил), их растекания по поверхности бумаги либо вследствие избыточного воздействия влаги и (или) температуры. Напомним в этой связи, что трудовая книжка используется не только в период трудовых отношений, но и после их окончания, поскольку содержит в концентрированном виде важнейшие сведения о трудовой деятельности и трудовом стаже работника.
(Берг О.)
("Кадровый вопрос", 2014, N 10)Коротко охарактеризуем основные требования к оформлению записей в трудовой книжке. Технические требования к оформлению записей изложены в Инструкции по заполнению трудовых книжек. Согласно п. 1.1 Инструкции записи в трудовой книжке должны производиться аккуратно, перьевой или гелевой ручкой, ручкой-роллером (в том числе шариковой), световодостойкими чернилами (пастой, гелем) черного, синего или фиолетового цвета. Уточним, что это требование не является формальным, как, возможно, и представляется некоторым из читателей. Выбор технического средства записи, а также способа фиксации информации в составе записи обусловлен необходимостью ее предохранения от порчи, например вследствие выцветания пасты (чернил), их растекания по поверхности бумаги либо вследствие избыточного воздействия влаги и (или) температуры. Напомним в этой связи, что трудовая книжка используется не только в период трудовых отношений, но и после их окончания, поскольку содержит в концентрированном виде важнейшие сведения о трудовой деятельности и трудовом стаже работника.
"Трудовые книжки"
(3-е издание, переработанное и дополненное)
(Колбасов В.В.)
("ГроссМедиа", "РОСБУХ", 2016)Запись в трудовой книжке производится аккуратно, перьевой или гелевой ручкой, ручкой-роллером (в том числе шариковой), световодостойкими чернилами (пастой, гелем) черного, синего или фиолетового цвета (пункт 1.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69 (далее - Инструкция N 69)). Вносит запись в трудовую книжку работника либо работодатель, либо лицо, ответственное за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек и назначаемое приказом (распоряжением) работодателя.
(3-е издание, переработанное и дополненное)
(Колбасов В.В.)
("ГроссМедиа", "РОСБУХ", 2016)Запись в трудовой книжке производится аккуратно, перьевой или гелевой ручкой, ручкой-роллером (в том числе шариковой), световодостойкими чернилами (пастой, гелем) черного, синего или фиолетового цвета (пункт 1.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69 (далее - Инструкция N 69)). Вносит запись в трудовую книжку работника либо работодатель, либо лицо, ответственное за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек и назначаемое приказом (распоряжением) работодателя.
"Справочник практикующего юриста по трудовому праву"
(2-е издание, переработанное и дополненное)
(Сутягин А.В., Ершов В.А., Толмачев И.А.)
(под ред. А.В. Шалаева)
("ГроссМедиа", "РОСБУХ", 2014)Технические требования к оформлению записей изложены в Инструкции по заполнению трудовых книжек (утв. Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69). В соответствии с п. 1.1 Инструкции записи в трудовой книжке должны производиться аккуратно - перьевой или гелевой ручкой, ручкой-роллером (в том числе шариковой), световодостойкими чернилами (пастой, гелем) черного, синего или фиолетового цветов.
(2-е издание, переработанное и дополненное)
(Сутягин А.В., Ершов В.А., Толмачев И.А.)
(под ред. А.В. Шалаева)
("ГроссМедиа", "РОСБУХ", 2014)Технические требования к оформлению записей изложены в Инструкции по заполнению трудовых книжек (утв. Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69). В соответствии с п. 1.1 Инструкции записи в трудовой книжке должны производиться аккуратно - перьевой или гелевой ручкой, ручкой-роллером (в том числе шариковой), световодостойкими чернилами (пастой, гелем) черного, синего или фиолетового цветов.
"Прием и увольнение работников"
(2-е издание, переработанное и дополненное)
(Ладнова Е.С.)
("ГроссМедиа", "РОСБУХ", 2013)Так, записи во всех разделах трудовой книжки следует производить перьевой, гелевой ручкой или ручкой-роллером. Цвет чернил (паста, гель) могут быть черного, синего или фиолетового цвета (п. 1.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек).
(2-е издание, переработанное и дополненное)
(Ладнова Е.С.)
("ГроссМедиа", "РОСБУХ", 2013)Так, записи во всех разделах трудовой книжки следует производить перьевой, гелевой ручкой или ручкой-роллером. Цвет чернил (паста, гель) могут быть черного, синего или фиолетового цвета (п. 1.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек).
Статья: На практику пришел студент
(Гаврикова И.А.)
("Зарплата", 2010, N 2)Для записей в трудовой книжке используют световодостойкие чернила, шариковые, перьевые и гелевые ручки. Допустимые цвета чернил: черный, синий, фиолетовый. Такой порядок установлен в п. 1.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69 (далее - Инструкция по заполнению трудовых книжек).
(Гаврикова И.А.)
("Зарплата", 2010, N 2)Для записей в трудовой книжке используют световодостойкие чернила, шариковые, перьевые и гелевые ручки. Допустимые цвета чернил: черный, синий, фиолетовый. Такой порядок установлен в п. 1.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69 (далее - Инструкция по заполнению трудовых книжек).
Статья: Прием на работу
(Ющин В.П.)
("Отдел кадров коммерческой организации", 2013, N 10)Основной документ, устанавливающий правила внесения записей в трудовую книжку, - это Инструкция по заполнению трудовых книжек, утвержденная Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69. Общим правилом (неважно, для записи о приеме или об увольнении) является то, что записи производятся аккуратно, перьевой или гелевой ручкой, ручкой-роллером (в том числе шариковой), световодостойкими чернилами (пастой, гелем) черного, синего или фиолетового цвета и без каких-либо сокращений. Например, не допускается писать "пр." вместо "приказ", "расп." вместо "распоряжение", "пер." вместо "переведен".
(Ющин В.П.)
("Отдел кадров коммерческой организации", 2013, N 10)Основной документ, устанавливающий правила внесения записей в трудовую книжку, - это Инструкция по заполнению трудовых книжек, утвержденная Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69. Общим правилом (неважно, для записи о приеме или об увольнении) является то, что записи производятся аккуратно, перьевой или гелевой ручкой, ручкой-роллером (в том числе шариковой), световодостойкими чернилами (пастой, гелем) черного, синего или фиолетового цвета и без каких-либо сокращений. Например, не допускается писать "пр." вместо "приказ", "расп." вместо "распоряжение", "пер." вместо "переведен".
"Справочник практикующего юриста по трудовому праву"
(Сутягин А.В., Ершов В.А., Толмачев И.А.)
("ГроссМедиа", "РОСБУХ", 2008)Технические требования к оформлению записей изложены в Инструкции по заполнению трудовых книжек (утв. Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69). В соответствии с п. 1.1 Инструкции записи в трудовой книжке должны производиться аккуратно - перьевой или гелевой ручкой, ручкой-роллером (в том числе шариковой), световодостойкими чернилами (пастой, гелем) черного, синего или фиолетового цвета.
(Сутягин А.В., Ершов В.А., Толмачев И.А.)
("ГроссМедиа", "РОСБУХ", 2008)Технические требования к оформлению записей изложены в Инструкции по заполнению трудовых книжек (утв. Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69). В соответствии с п. 1.1 Инструкции записи в трудовой книжке должны производиться аккуратно - перьевой или гелевой ручкой, ручкой-роллером (в том числе шариковой), световодостойкими чернилами (пастой, гелем) черного, синего или фиолетового цвета.
"Справочник кадровика от А до Я"
(Погорельская М.Л., Аминов В.Л.)
("АйСи Групп", 2019)Записи в трудовой книжке выполняются перьевой, гелевой рукой или ручкой-роллером (в том числе шариковой). Цвет чернил (пасты, геля) может быть черного, синего или фиолетового цвета. В записях, вносимых в трудовую книжку, не допускается сокращений (п. 1.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек).
(Погорельская М.Л., Аминов В.Л.)
("АйСи Групп", 2019)Записи в трудовой книжке выполняются перьевой, гелевой рукой или ручкой-роллером (в том числе шариковой). Цвет чернил (пасты, геля) может быть черного, синего или фиолетового цвета. В записях, вносимых в трудовую книжку, не допускается сокращений (п. 1.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек).
Вопрос: При записи в трудовую книжку о приеме на работу инспектор по кадрам вместо записи о наименовании организации ставит штамп с ее полным и кратким названием. Что делать, если штамп поставлен нечетко и название невозможно прочитать? Может ли инспектор по кадрам написать о недействительности записи и поставить штамп еще раз?
(Консультация эксперта, 2012)Обоснование: В соответствии с п. 1.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек (утв. Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69) (далее - Инструкция по заполнению трудовых книжек) записи в трудовую книжку производятся аккуратно, перьевой или гелевой ручкой, ручкой-роллером (в том числе шариковой), световодостойкими чернилами (пастой, гелем) черного, синего или фиолетового цвета, без каких-либо сокращений и без зачеркивания ранее внесенных неточных, неправильных или иных признанных недействительными записей в разделе "Сведения о работе" (п. 1.2 Инструкции по заполнению трудовых книжек).
(Консультация эксперта, 2012)Обоснование: В соответствии с п. 1.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек (утв. Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69) (далее - Инструкция по заполнению трудовых книжек) записи в трудовую книжку производятся аккуратно, перьевой или гелевой ручкой, ручкой-роллером (в том числе шариковой), световодостойкими чернилами (пастой, гелем) черного, синего или фиолетового цвета, без каких-либо сокращений и без зачеркивания ранее внесенных неточных, неправильных или иных признанных недействительными записей в разделе "Сведения о работе" (п. 1.2 Инструкции по заполнению трудовых книжек).