Можно ли выписывать путевой лист на несколько дней
Подборка наиболее важных документов по запросу Можно ли выписывать путевой лист на несколько дней (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Апелляционное определение Московского областного суда от 18.11.2024 по делу N 33-41207/2024 (УИД 50RS0031-01-2023-019460-48)
Категория спора: Защита прав и интересов работодателя.
Требования работодателя: О возмещении материального ущерба.
Обстоятельства: Работодателем был нарушен порядок привлечения работников к материальной ответственности (у работников не были истребованы письменные объяснения по факту неправомерного списания горюче-смазочных материалов).
Решение: Отказано.Из материалов дела следует, что путевые листы выписывались и использовались должностными лицами в течение нескольких дней, тогда как должны были выдаваться на одни сутки; при использовании путевых листов в течение нескольких дней подряд водителями ПУ N 5/4 ЖКС N 5 имели место случаи не отражения количества топлива в баках перед выездом, что привело к искажению отчетности в части количества списываемого топлива.
Категория спора: Защита прав и интересов работодателя.
Требования работодателя: О возмещении материального ущерба.
Обстоятельства: Работодателем был нарушен порядок привлечения работников к материальной ответственности (у работников не были истребованы письменные объяснения по факту неправомерного списания горюче-смазочных материалов).
Решение: Отказано.Из материалов дела следует, что путевые листы выписывались и использовались должностными лицами в течение нескольких дней, тогда как должны были выдаваться на одни сутки; при использовании путевых листов в течение нескольких дней подряд водителями ПУ N 5/4 ЖКС N 5 имели место случаи не отражения количества топлива в баках перед выездом, что привело к искажению отчетности в части количества списываемого топлива.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Правила заполнения путевых листов снова меняются
("Практическая бухгалтерия", 2023, N 6)- показания одометра (полные километры пробега): при выезде с парковки и по возвращении на нее; при приеме-сдаче автомобиля последующему водителю по окончании рабочего дня, если оформлено нескольких путевых листов на одно транспортное средство;
("Практическая бухгалтерия", 2023, N 6)- показания одометра (полные километры пробега): при выезде с парковки и по возвращении на нее; при приеме-сдаче автомобиля последующему водителю по окончании рабочего дня, если оформлено нескольких путевых листов на одно транспортное средство;
Статья: С 1 марта оформляем путевой лист по-новому
("Практическая бухгалтерия", 2023, N 3)- показания одометра (полные километры пробега): при выезде с парковки и по возвращении на нее; при приеме-сдаче автомобиля последующему водителю по окончании рабочего дня, если оформлено нескольких путевых листов на одно транспортное средство;
("Практическая бухгалтерия", 2023, N 3)- показания одометра (полные километры пробега): при выезде с парковки и по возвращении на нее; при приеме-сдаче автомобиля последующему водителю по окончании рабочего дня, если оформлено нескольких путевых листов на одно транспортное средство;
Нормативные акты
Приказ Минтранса России от 28.09.2022 N 390
(ред. от 05.05.2023)
"Об утверждении состава сведений, указанных в части 3 статьи 6 Федерального закона от 8 ноября 2007 г. N 259-ФЗ "Устав автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта", и порядка оформления или формирования путевого листа"
(Зарегистрировано в Минюсте России 29.11.2022 N 71192)оформление или формирование одного путевого листа на несколько рейсов, если в течение рабочего дня (смены) водитель транспортного средства совершает один или несколько рейсов;
(ред. от 05.05.2023)
"Об утверждении состава сведений, указанных в части 3 статьи 6 Федерального закона от 8 ноября 2007 г. N 259-ФЗ "Устав автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта", и порядка оформления или формирования путевого листа"
(Зарегистрировано в Минюсте России 29.11.2022 N 71192)оформление или формирование одного путевого листа на несколько рейсов, если в течение рабочего дня (смены) водитель транспортного средства совершает один или несколько рейсов;
Статья: Что изменилось в правилах заполнения путевого листа
(Катаева Н.Н.)
("Главная книга", 2023, N 20)Минтранс разрешил реже оформлять путевые листы <1>. Теперь допускается оформление одного путевого листа:
(Катаева Н.Н.)
("Главная книга", 2023, N 20)Минтранс разрешил реже оформлять путевые листы <1>. Теперь допускается оформление одного путевого листа:
Вопрос: Кто может быть назначен ответственным за предрейсовый контроль технического состояния транспортных средств?
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Нижегородской обл., 2025)Предрейсовый контроль проводится во время подготовки транспортного средства к выполнению водителем или группой водителей одного или нескольких рейсов в течение одного или нескольких рабочих дней с оформлением одного путевого листа (п. 3 Порядка, утв. Приказом Минтранса России от 15.01.2021 N 9 (далее - Порядок N 9)).
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Нижегородской обл., 2025)Предрейсовый контроль проводится во время подготовки транспортного средства к выполнению водителем или группой водителей одного или нескольких рейсов в течение одного или нескольких рабочих дней с оформлением одного путевого листа (п. 3 Порядка, утв. Приказом Минтранса России от 15.01.2021 N 9 (далее - Порядок N 9)).
Статья: Обновлен состав сведений, отражаемых в путевом листе на автомобиль
(Мухин С.)
("Бюджетные организации: бухгалтерский учет и налогообложение", 2023, N 1)В соответствии с п. 3 Порядка N 9 контроль проводится во время подготовки транспортного средства к выполнению водителем или группой водителей одного или нескольких рейсов в течение одного или нескольких рабочих дней с оформлением одного путевого листа.
(Мухин С.)
("Бюджетные организации: бухгалтерский учет и налогообложение", 2023, N 1)В соответствии с п. 3 Порядка N 9 контроль проводится во время подготовки транспортного средства к выполнению водителем или группой водителей одного или нескольких рейсов в течение одного или нескольких рабочих дней с оформлением одного путевого листа.
Вопрос: Обязана ли организация указывать в путевом листе дату и время проведения предрейсового контроля технического состояния транспортного средства, если она не оказывает услуги по перевозке?
(Консультация эксперта, 2024)Контроль проводится во время подготовки транспортного средства к выполнению водителем или группой водителей одного или нескольких рейсов в течение одного или нескольких рабочих дней с оформлением одного путевого листа (п. 3 Порядка организации и проведения предрейсового или предсменного контроля технического состояния транспортных средств, утвержденного Приказом Минтранса России от 15.01.2021 N 9 (далее - Порядок N 9)).
(Консультация эксперта, 2024)Контроль проводится во время подготовки транспортного средства к выполнению водителем или группой водителей одного или нескольких рейсов в течение одного или нескольких рабочих дней с оформлением одного путевого листа (п. 3 Порядка организации и проведения предрейсового или предсменного контроля технического состояния транспортных средств, утвержденного Приказом Минтранса России от 15.01.2021 N 9 (далее - Порядок N 9)).
Статья: С 01.03.2023 будут действовать новые требования к оформлению путевого листа
(Павлова А.)
("Силовые министерства и ведомства: бухгалтерский учет и налогообложение", 2023, N 1)В случае оформления на одно транспортное средство нескольких путевых листов на бумажных носителях раздельно на каждого водителя дата, время и показания одометра при приеме (сдаче) транспортного средства последующим водителем по окончании рабочего дня (смены) предыдущего водителя должны быть проставлены и заверены собственноручной подписью водителя, принимающего транспортное средство, с указанием фамилии, имени и отчества, а в случае формирования названных путевых листов в виде электронного документа - УКЭП или УНЭП уполномоченного лица с указанием фамилии, имени и отчества.
(Павлова А.)
("Силовые министерства и ведомства: бухгалтерский учет и налогообложение", 2023, N 1)В случае оформления на одно транспортное средство нескольких путевых листов на бумажных носителях раздельно на каждого водителя дата, время и показания одометра при приеме (сдаче) транспортного средства последующим водителем по окончании рабочего дня (смены) предыдущего водителя должны быть проставлены и заверены собственноручной подписью водителя, принимающего транспортное средство, с указанием фамилии, имени и отчества, а в случае формирования названных путевых листов в виде электронного документа - УКЭП или УНЭП уполномоченного лица с указанием фамилии, имени и отчества.
Статья: Новый порядок оформления путевого листа
(Соколова О.)
("Учреждения физической культуры и спорта: бухгалтерский учет и налогообложение", 2023, N 1)Кроме того, в случае оформления на одно транспортное средство нескольких путевых листов на каждого водителя при приеме-сдаче транспортного средства последующему водителю по окончании рабочего дня (смены) предыдущего водителя дата, время и показания одометра должны быть также проставлены и заверены подписью водителя, принимающего транспортное средство.
(Соколова О.)
("Учреждения физической культуры и спорта: бухгалтерский учет и налогообложение", 2023, N 1)Кроме того, в случае оформления на одно транспортное средство нескольких путевых листов на каждого водителя при приеме-сдаче транспортного средства последующему водителю по окончании рабочего дня (смены) предыдущего водителя дата, время и показания одометра должны быть также проставлены и заверены подписью водителя, принимающего транспортное средство.
Статья: Новые правила оформления путевых листов вступят в силу с марта 2023 года
("Практическая бухгалтерия", 2022, N 12)Если на одно транспортное средство выписано несколько путевых листов, то надо будет указывать показания одометра при сдаче смены одним водителем другому, а не только при заезде на парковку/выезде с парковки. По-прежнему на каждого водителя нужен будет отдельный путевой лист. Напомним, показания одометра (полные километры пробега) нужно отражать:
("Практическая бухгалтерия", 2022, N 12)Если на одно транспортное средство выписано несколько путевых листов, то надо будет указывать показания одометра при сдаче смены одним водителем другому, а не только при заезде на парковку/выезде с парковки. По-прежнему на каждого водителя нужен будет отдельный путевой лист. Напомним, показания одометра (полные километры пробега) нужно отражать:
Статья: Нарушения в путевом листе могут вскрыть необоснованный расход ГСМ
(Суворова Т.)
("Ревизии и проверки финансово-хозяйственной деятельности государственных (муниципальных) учреждений", 2024, N 4)- при приеме-сдаче транспортного средства последующему водителю по окончании рабочего дня (смены) предыдущего водителя (в случае оформления нескольких путевых листов на бумажных носителях на одно транспортное средство);
(Суворова Т.)
("Ревизии и проверки финансово-хозяйственной деятельности государственных (муниципальных) учреждений", 2024, N 4)- при приеме-сдаче транспортного средства последующему водителю по окончании рабочего дня (смены) предыдущего водителя (в случае оформления нескольких путевых листов на бумажных носителях на одно транспортное средство);
Последние изменения: Оформление путевых листов
(КонсультантПлюс, 2025)Минтранс России установил, что путевой лист составляют для одного рейса или одной смены (рабочего дня), если на нее приходится несколько рейсов.
(КонсультантПлюс, 2025)Минтранс России установил, что путевой лист составляют для одного рейса или одной смены (рабочего дня), если на нее приходится несколько рейсов.