Можно ли вести одновременно бумажную и электронную трудовую книжку
Подборка наиболее важных документов по запросу Можно ли вести одновременно бумажную и электронную трудовую книжку (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Формы документов
Форма: Уведомление о переходе к формированию информации о трудовой деятельности и трудовом стаже работника Генеральной прокуратуры Российской Федерации в электронном виде
(Приказ Генпрокуратуры России от 20.05.2020 N 265)Вы имеете право в срок по 31.12.2020 сделать выбор между продолжением ведения работодателем (представителем нанимателя) Вашей трудовой книжки в соответствии со статьей 66 Трудового кодекса Российской Федерации (на бумажном носителе) или предоставлением Вам работодателем (представителем нанимателя) сведений о трудовой деятельности в соответствии со статьей 66.1 Трудового кодекса Российской Федерации (электронная трудовая книжка) путем подачи работодателю (представителю нанимателя) или уполномоченному им лицу письменного заявления.
(Приказ Генпрокуратуры России от 20.05.2020 N 265)Вы имеете право в срок по 31.12.2020 сделать выбор между продолжением ведения работодателем (представителем нанимателя) Вашей трудовой книжки в соответствии со статьей 66 Трудового кодекса Российской Федерации (на бумажном носителе) или предоставлением Вам работодателем (представителем нанимателя) сведений о трудовой деятельности в соответствии со статьей 66.1 Трудового кодекса Российской Федерации (электронная трудовая книжка) путем подачи работодателю (представителю нанимателя) или уполномоченному им лицу письменного заявления.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Комментарий к Письму Министерства труда и социальной защиты РФ от 31.07.2023 N 14-6/ООГ-5052 <Как заполнять трудовую книжку с переводом на "электронку" при приеме на работу>
(Чимидова Е.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2023, N 17)Если новый работник при приеме на работу примет решение сразу перейти на электронную трудовую, ему нужно будет оформить переход и дозаполнить (в последний раз) бумажную трудовую книжку. Сначала он представляет новому работодателю свою бумажную трудовую и одновременно с этим или сразу после пишет заявление о переходе на ведение сведений о трудовой деятельности в соответствии со статьей 66.1 ТК РФ.
(Чимидова Е.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2023, N 17)Если новый работник при приеме на работу примет решение сразу перейти на электронную трудовую, ему нужно будет оформить переход и дозаполнить (в последний раз) бумажную трудовую книжку. Сначала он представляет новому работодателю свою бумажную трудовую и одновременно с этим или сразу после пишет заявление о переходе на ведение сведений о трудовой деятельности в соответствии со статьей 66.1 ТК РФ.
Нормативные акты
Приказ Роструда от 11.11.2022 N 253
"Об утверждении Руководства по соблюдению обязательных требований трудового законодательства"- подать письменное заявление работодателю о переходе на электронную трудовую книжку.
"Об утверждении Руководства по соблюдению обязательных требований трудового законодательства"- подать письменное заявление работодателю о переходе на электронную трудовую книжку.
<Информация> ПФ РФ
"Электронная трудовая книжка (ЭТК)"Вопросы-ответы по электронной трудовой книжке
"Электронная трудовая книжка (ЭТК)"Вопросы-ответы по электронной трудовой книжке
Статья: СЗВ-ТД на директора-учредителя и другие нюансы перехода на ЭТК
(Владимирская С.)
("Практическая бухгалтерия", 2020, N 3)Фактически это означает, что если работник решил продолжить ведение бумажной трудовой книжки, то работодатель должен одновременно вести его бумажную трудовую книжку и направлять сведения в ПФР, как для формирования электронной трудовой книжки.
(Владимирская С.)
("Практическая бухгалтерия", 2020, N 3)Фактически это означает, что если работник решил продолжить ведение бумажной трудовой книжки, то работодатель должен одновременно вести его бумажную трудовую книжку и направлять сведения в ПФР, как для формирования электронной трудовой книжки.
Статья: Минтруд о переходе на электронные трудовые книжки
(Миллер Д.А.)
("Оплата труда: бухгалтерский учет и налогообложение", 2019, N 1)- с 2020 года - ведение одновременно электронных и бумажных трудовых книжек;
(Миллер Д.А.)
("Оплата труда: бухгалтерский учет и налогообложение", 2019, N 1)- с 2020 года - ведение одновременно электронных и бумажных трудовых книжек;
Статья: Инициативы в сфере труда
(Егорова А.О.)
("Отдел кадров государственного (муниципального) учреждения", 2018, N 9)То есть, если закон будет принят, с 1 января 2020 года все работодатели будут передавать данные в ПФ РФ в режиме онлайн. Одновременно с этим в переходный период (предполагается, что он продлится до 2027 года) работодатели будут вести и бумажные трудовые книжки. Бумажная и электронная трудовые книжки будут иметь равную юридическую силу.
(Егорова А.О.)
("Отдел кадров государственного (муниципального) учреждения", 2018, N 9)То есть, если закон будет принят, с 1 января 2020 года все работодатели будут передавать данные в ПФ РФ в режиме онлайн. Одновременно с этим в переходный период (предполагается, что он продлится до 2027 года) работодатели будут вести и бумажные трудовые книжки. Бумажная и электронная трудовые книжки будут иметь равную юридическую силу.
Вопрос: Возможно ли по желанию работника вести одновременно электронную и бумажную трудовые книжки? Сколько заявлений при этом должен подать работник? Если он напишет одно заявление о сохранении бумажной трудовой книжки, то не будет ли нарушением выдача ему сведений о трудовой деятельности в соответствии со ст. 66.1 ТК РФ?
(Консультация эксперта, Департамент социального развития Правительства РФ, 2020)Вопрос: Возможно ли по желанию работника вести одновременно электронную и бумажную трудовые книжки? Сколько заявлений при этом должен подать работник? Если он напишет одно заявление о сохранении бумажной трудовой книжки, то не будет ли нарушением выдача ему сведений о трудовой деятельности в соответствии со ст. 66.1 ТК РФ?
(Консультация эксперта, Департамент социального развития Правительства РФ, 2020)Вопрос: Возможно ли по желанию работника вести одновременно электронную и бумажную трудовые книжки? Сколько заявлений при этом должен подать работник? Если он напишет одно заявление о сохранении бумажной трудовой книжки, то не будет ли нарушением выдача ему сведений о трудовой деятельности в соответствии со ст. 66.1 ТК РФ?
Вопрос: Можно ли вести трудовую книжку на электронном и на бумажном носителе одновременно?
(Подборки и консультации Горячей линии, 2020)Вопрос: Можно ли вести трудовую книжку на электронном и на бумажном носителе одновременно?
(Подборки и консультации Горячей линии, 2020)Вопрос: Можно ли вести трудовую книжку на электронном и на бумажном носителе одновременно?
Статья: Новые обязанности по трудовым: глаза боятся, а руки делают
(Данилов С.)
("Практическая бухгалтерия", 2020, N 2)Кстати, первые ошибки работодателей при представлении новой отчетности о работниках уже известны. Например, передавая первое мероприятие по работнику за 2020 год, работодатели забывают передать предыдущее кадровое мероприятие. Некоторые работодатели передают пакеты с Ф.И.О. и СНИЛС работников без сведений о кадровых мероприятиях и без информации о поданных работником заявлениях о продолжении ведения бумажной трудовой книжки или о переходе на ЭТК. Встречаются пакеты, в которых указано, что работник написал одновременно два заявления: о продолжении ведения бумажной трудовой книжки и о переходе на ЭТК.
(Данилов С.)
("Практическая бухгалтерия", 2020, N 2)Кстати, первые ошибки работодателей при представлении новой отчетности о работниках уже известны. Например, передавая первое мероприятие по работнику за 2020 год, работодатели забывают передать предыдущее кадровое мероприятие. Некоторые работодатели передают пакеты с Ф.И.О. и СНИЛС работников без сведений о кадровых мероприятиях и без информации о поданных работником заявлениях о продолжении ведения бумажной трудовой книжки или о переходе на ЭТК. Встречаются пакеты, в которых указано, что работник написал одновременно два заявления: о продолжении ведения бумажной трудовой книжки и о переходе на ЭТК.
Статья: С 2020 года в России планируется ввести электронную трудовую книжку
(Манохова С.В.)
("Оплата труда в государственном (муниципальном) учреждении: бухгалтерский учет и налогообложение", 2019, N 10)Конечно, многих работников (особенно людей старшего поколения) интересует судьба нынешних (бумажных) трудовых книжек. Если работник хочет сохранить свою бумажную трудовую книжку, работодатель не вправе ему отказать. Для этого работник должен будет до конца 2020 года подать письменное заявление работодателю. В этом случае с 2021 года бумажную трудовую книжку продолжат вести одновременно с электронной.
(Манохова С.В.)
("Оплата труда в государственном (муниципальном) учреждении: бухгалтерский учет и налогообложение", 2019, N 10)Конечно, многих работников (особенно людей старшего поколения) интересует судьба нынешних (бумажных) трудовых книжек. Если работник хочет сохранить свою бумажную трудовую книжку, работодатель не вправе ему отказать. Для этого работник должен будет до конца 2020 года подать письменное заявление работодателю. В этом случае с 2021 года бумажную трудовую книжку продолжат вести одновременно с электронной.
Статья: Электронные кадровые документы
(Джабазян Е.)
("Казенные учреждения: бухгалтерский учет и налогообложение", 2019, N 7)- с 2020 года - ведение одновременно электронных и бумажных трудовых книжек;
(Джабазян Е.)
("Казенные учреждения: бухгалтерский учет и налогообложение", 2019, N 7)- с 2020 года - ведение одновременно электронных и бумажных трудовых книжек;
Статья: Переход на электронные трудовые книжки: что следует знать работодателю?
(Гришакова О.)
("Автономные учреждения: бухгалтерский учет и налогообложение", 2020, N 4)- подачи работником заявления о продолжении ведения трудовой книжки согласно ст. 66 (бумажный вариант) либо о предоставлении ему страхователем сведений о трудовой деятельности на основании ст. 66.1 ТК РФ (электронная трудовая книжка).
(Гришакова О.)
("Автономные учреждения: бухгалтерский учет и налогообложение", 2020, N 4)- подачи работником заявления о продолжении ведения трудовой книжки согласно ст. 66 (бумажный вариант) либо о предоставлении ему страхователем сведений о трудовой деятельности на основании ст. 66.1 ТК РФ (электронная трудовая книжка).