Можно ли подписывать счета-фактуры черной ручкой
Подборка наиболее важных документов по запросу Можно ли подписывать счета-фактуры черной ручкой (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Вопрос: ...Правомерно ли организация-контрагент не принимает счета-фактуры, подписанные черной гелевой ручкой?
(Консультация эксперта, 2015)Вопрос: Руководитель подписал счета-фактуры черной гелевой ручкой. Контрагент их не принимает. Правомерны ли действия организации-контрагента?
(Консультация эксперта, 2015)Вопрос: Руководитель подписал счета-фактуры черной гелевой ручкой. Контрагент их не принимает. Правомерны ли действия организации-контрагента?
"НДС: особенности исчисления и уплаты"
(Власова М.А.)
("Экономико-правовой бюллетень", 2008, N 2)Возникает и такой вопрос: является ли внесение записей от руки в пустые графы счета-фактуры его исправлением? Должны ли быть заверены внесенные записи подписью, датой и печатью продавца (не секрет, что реквизиты не заполняются продавцом по той причине, что он не знает части реквизитов покупателя, поэтому внесение таких записей производят, как правило, работники именно покупателя)? Автор считает, что исправлением внесение данных от руки признать нельзя. Термин "исправление" предполагает предварительное наличие записи, которую исправляют, а в данном случае такой записи нет. Доказывать же, что почерк принадлежит работникам покупателя, а не продавца, налоговая служба вряд ли станет (хотя графологическая экспертиза существует).
(Власова М.А.)
("Экономико-правовой бюллетень", 2008, N 2)Возникает и такой вопрос: является ли внесение записей от руки в пустые графы счета-фактуры его исправлением? Должны ли быть заверены внесенные записи подписью, датой и печатью продавца (не секрет, что реквизиты не заполняются продавцом по той причине, что он не знает части реквизитов покупателя, поэтому внесение таких записей производят, как правило, работники именно покупателя)? Автор считает, что исправлением внесение данных от руки признать нельзя. Термин "исправление" предполагает предварительное наличие записи, которую исправляют, а в данном случае такой записи нет. Доказывать же, что почерк принадлежит работникам покупателя, а не продавца, налоговая служба вряд ли станет (хотя графологическая экспертиза существует).
Ситуация: Как получить паспорт гражданина РФ и каков срок его действия?
("Электронный журнал "Азбука права", 2025)Для подтверждения изложенных в паспорте сведений и идентификации вашей личности, а также для дальнейшего использования паспорта вам необходимо поставить личную подпись ручкой с чернилами черного или синего цвета на второй странице бланка паспорта при его получении. Если вы не имеете возможности проставить свою подпись в силу физической неспособности это сделать, а также в случае получения паспорта законным представителем недееспособного гражданина вместо подписи ставится прочерк (п. 31 Положения N 2267).
("Электронный журнал "Азбука права", 2025)Для подтверждения изложенных в паспорте сведений и идентификации вашей личности, а также для дальнейшего использования паспорта вам необходимо поставить личную подпись ручкой с чернилами черного или синего цвета на второй странице бланка паспорта при его получении. Если вы не имеете возможности проставить свою подпись в силу физической неспособности это сделать, а также в случае получения паспорта законным представителем недееспособного гражданина вместо подписи ставится прочерк (п. 31 Положения N 2267).
"Дефекты юридических документов: Монография"
(Соколова М.А.)
("Юриспруденция", 2016)В обоснование необходимости регламентации данного вопроса, приведем случай из практики. В 2007 году в городе Ухте Республики Коми гражданину был выдан паспорт. При получении паспорта в графе "Личная подпись" гражданин от руки чернилами черного цвета нарисовал "смайлик". Позднее гражданин обратился в банк, который, столкнувшись с нестандартной ситуацией, обратился за разъяснением в Федеральную миграционную службу России. Сотрудники этой службы пояснили, что "использовать смайлики и другие знаки вместо подписи нельзя" <1>. В качестве аргумента ими было отмечено, что подпись должна быть уникальна, сложна для подделки, в связи с чем "в написании подписи должно читаться как минимум несколько букв" <2>, которые есть в имени или фамилии человека. Использование подобных символов, безусловно, абсурдно, но в то же время отсутствие каких-либо требований к подписи с юридической точки зрения позволяет говорить о том, что подобные знаки также не запрещены. Приведенный пример наглядно показывает, насколько важно грамотно и полно прописать требования, предъявляемые к личной подписи.
(Соколова М.А.)
("Юриспруденция", 2016)В обоснование необходимости регламентации данного вопроса, приведем случай из практики. В 2007 году в городе Ухте Республики Коми гражданину был выдан паспорт. При получении паспорта в графе "Личная подпись" гражданин от руки чернилами черного цвета нарисовал "смайлик". Позднее гражданин обратился в банк, который, столкнувшись с нестандартной ситуацией, обратился за разъяснением в Федеральную миграционную службу России. Сотрудники этой службы пояснили, что "использовать смайлики и другие знаки вместо подписи нельзя" <1>. В качестве аргумента ими было отмечено, что подпись должна быть уникальна, сложна для подделки, в связи с чем "в написании подписи должно читаться как минимум несколько букв" <2>, которые есть в имени или фамилии человека. Использование подобных символов, безусловно, абсурдно, но в то же время отсутствие каких-либо требований к подписи с юридической точки зрения позволяет говорить о том, что подобные знаки также не запрещены. Приведенный пример наглядно показывает, насколько важно грамотно и полно прописать требования, предъявляемые к личной подписи.
Готовое решение: Как получить разрешение на привлечение и использование иностранных работников
(КонсультантПлюс, 2025)Заполните заявление с использованием электронных средств или от руки (разборчиво, печатными буквами). Вы можете выбрать чернила черного, синего или фиолетового цвета. Исправления, помарки, неофициальные сокращения недопустимы. Заполните все обязательные пункты и графы. Документ должен подписать руководитель юрлица (филиала, представительства) или другое уполномоченное лицо, которое имеет право на подписание без доверенности, с указанием его должности (п. п. 55, 56, 61 Административного регламента).
(КонсультантПлюс, 2025)Заполните заявление с использованием электронных средств или от руки (разборчиво, печатными буквами). Вы можете выбрать чернила черного, синего или фиолетового цвета. Исправления, помарки, неофициальные сокращения недопустимы. Заполните все обязательные пункты и графы. Документ должен подписать руководитель юрлица (филиала, представительства) или другое уполномоченное лицо, которое имеет право на подписание без доверенности, с указанием его должности (п. п. 55, 56, 61 Административного регламента).
"Счет-фактура: отгрузочный, авансовый, корректировочный"
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2014)Обратите внимание! В п. 2 Правил ведения книги покупок (Приложение N 4 к Постановлению N 1137) есть специальное указание на то, что счета-фактуры, заполненные частично от руки, частично с помощью компьютера, но соответствующие установленным нормам заполнения, могут регистрироваться в книге покупок.
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2014)Обратите внимание! В п. 2 Правил ведения книги покупок (Приложение N 4 к Постановлению N 1137) есть специальное указание на то, что счета-фактуры, заполненные частично от руки, частично с помощью компьютера, но соответствующие установленным нормам заполнения, могут регистрироваться в книге покупок.
Статья: Смена генерального директора ООО
(Балихина А.)
("Расчет", 2019, N 2)Также программа распечатает страницу 4 листа Р, которую мы ранее не заполняли, в этой форме необходимо вписать Ф.И.О. нового директора от руки черной ручкой, а вот подпись ставить не спешите, поскольку ее должен удостоверить нотариус.
(Балихина А.)
("Расчет", 2019, N 2)Также программа распечатает страницу 4 листа Р, которую мы ранее не заполняли, в этой форме необходимо вписать Ф.И.О. нового директора от руки черной ручкой, а вот подпись ставить не спешите, поскольку ее должен удостоверить нотариус.
Готовое решение: Какие особенности в приеме на работу работника, подлежащего воинскому учету
(КонсультантПлюс, 2025)Советуем также проверить сами записи, внесенные в военный билет. При наличии ошибок в заполнении можно заподозрить подделку. В частности, проверьте, нет ли расхождений в общих сведениях о гражданине в военном билете и в паспорте (например, в дате рождения). А также соблюдены ли общие требования к заполнению военного билета. В частности, все записи должны вноситься только черными чернилами или того же цвета шариковой ручкой, без исправлений, помарок и сокращений, четким и разборчивым почерком. Разборчивыми должны быть и подписи должностных лиц, а также оттиски печатей. На внутренней стороне обложки военного билета должна быть фотография владельца, соответствующая его возрасту на день подачи документов для оформления военного билета. Это следует, в частности, из абз 3 - 7, 9 п. 9, абз. 3 - 7, 11 п. 10 Инструкции, утвержденной Приказом Министра обороны РФ от 22.11.2021 N 700, пп. "а" п. 27 Методических рекомендаций, утвержденных Генштабом Вооруженных Сил РФ 11.07.2017.
(КонсультантПлюс, 2025)Советуем также проверить сами записи, внесенные в военный билет. При наличии ошибок в заполнении можно заподозрить подделку. В частности, проверьте, нет ли расхождений в общих сведениях о гражданине в военном билете и в паспорте (например, в дате рождения). А также соблюдены ли общие требования к заполнению военного билета. В частности, все записи должны вноситься только черными чернилами или того же цвета шариковой ручкой, без исправлений, помарок и сокращений, четким и разборчивым почерком. Разборчивыми должны быть и подписи должностных лиц, а также оттиски печатей. На внутренней стороне обложки военного билета должна быть фотография владельца, соответствующая его возрасту на день подачи документов для оформления военного билета. Это следует, в частности, из абз 3 - 7, 9 п. 9, абз. 3 - 7, 11 п. 10 Инструкции, утвержденной Приказом Министра обороны РФ от 22.11.2021 N 700, пп. "а" п. 27 Методических рекомендаций, утвержденных Генштабом Вооруженных Сил РФ 11.07.2017.
Ситуация: Как получить паспорт гражданина РФ по достижении возраста 14 лет?
("Электронный журнал "Азбука права", 2025)Для подтверждения изложенных в паспорте сведений и идентификации вашей личности, а также для дальнейшего использования паспорта гражданину необходимо поставить личную подпись ручкой с чернилами черного или синего цвета на второй странице паспорта при его получении. Если гражданин не имеет возможности проставить свою подпись в силу физической неспособности сделать это, а также в случае получения паспорта законным представителем недееспособного гражданина вместо подписи ставится прочерк (абз. 3, 5 п. 31 Положения N 2267).
("Электронный журнал "Азбука права", 2025)Для подтверждения изложенных в паспорте сведений и идентификации вашей личности, а также для дальнейшего использования паспорта гражданину необходимо поставить личную подпись ручкой с чернилами черного или синего цвета на второй странице паспорта при его получении. Если гражданин не имеет возможности проставить свою подпись в силу физической неспособности сделать это, а также в случае получения паспорта законным представителем недееспособного гражданина вместо подписи ставится прочерк (абз. 3, 5 п. 31 Положения N 2267).
"Бухгалтерский учет на малых предприятиях"
(2-е издание, переработанное и дополненное)
(Толмачев И.А.)
(под ред. Т.Н. Межуевой)
("ГроссМедиа", "РОСБУХ", 2018)- счета-фактуры (в том числе корректировочные, исправленные), полученные на бумажном носителе и в электронном виде, а также заполненные частично с помощью компьютера, частично от руки, но в соответствии с установленными правилами заполнения, регистрируемые в едином порядке;
(2-е издание, переработанное и дополненное)
(Толмачев И.А.)
(под ред. Т.Н. Межуевой)
("ГроссМедиа", "РОСБУХ", 2018)- счета-фактуры (в том числе корректировочные, исправленные), полученные на бумажном носителе и в электронном виде, а также заполненные частично с помощью компьютера, частично от руки, но в соответствии с установленными правилами заполнения, регистрируемые в едином порядке;