Можно ли не использовать печать
Подборка наиболее важных документов по запросу Можно ли не использовать печать (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: О некоторых проблемах предъявления требования по независимой гарантии
(Громилов В.И.)
("Оборонно-промышленный комплекс: управление, экономика и финансы, право", 2021, N 5)2. Заверение печатью требования об уплате. По общему правилу печать не является обязательным реквизитом, который используется при предъявлении требований об уплате по независимой гарантии. Однако в случае, если такое требование определено в тексте независимой гарантии, то отказ гаранта будет признан обоснованным. Соответствие требования как формы документа всем условиям независимой гарантии толкуется судом с учетом буквального значения содержащихся в гарантии слов и выражений, как того требует положение п. 1 ст. 431 ГК РФ. Данный подход подтверждается практикой Арбитражного суда Московского округа <7> и порождает вопрос о его целесообразности, так как становится непонятен алгоритм действий бенефициара в случае, если им печать не используется. Очевидно, что в таком случае, возможно, потребуется прилагать к требованию об уплате по независимой гарантии соответствующий документ, подтверждающий факт неиспользования печати в организации.
(Громилов В.И.)
("Оборонно-промышленный комплекс: управление, экономика и финансы, право", 2021, N 5)2. Заверение печатью требования об уплате. По общему правилу печать не является обязательным реквизитом, который используется при предъявлении требований об уплате по независимой гарантии. Однако в случае, если такое требование определено в тексте независимой гарантии, то отказ гаранта будет признан обоснованным. Соответствие требования как формы документа всем условиям независимой гарантии толкуется судом с учетом буквального значения содержащихся в гарантии слов и выражений, как того требует положение п. 1 ст. 431 ГК РФ. Данный подход подтверждается практикой Арбитражного суда Московского округа <7> и порождает вопрос о его целесообразности, так как становится непонятен алгоритм действий бенефициара в случае, если им печать не используется. Очевидно, что в таком случае, возможно, потребуется прилагать к требованию об уплате по независимой гарантии соответствующий документ, подтверждающий факт неиспользования печати в организации.
"Комментарий к Кодексу административного судопроизводства Российской Федерации: в 2 ч."
(постатейный)
(часть 1)
(под общ. ред. Л.В. Тумановой)
("Проспект", 2025)Таким образом, если организация не использует в силу положений устава печать, то к доверенности необходимо будет приложить заверенную копию ее устава, подтверждающего отсутствие обязанности по использованию печати в своей деятельности.
(постатейный)
(часть 1)
(под общ. ред. Л.В. Тумановой)
("Проспект", 2025)Таким образом, если организация не использует в силу положений устава печать, то к доверенности необходимо будет приложить заверенную копию ее устава, подтверждающего отсутствие обязанности по использованию печати в своей деятельности.
Судебная практика
Подборка судебных решений за 2023 год: Статья 23 "Предпринимательская деятельность гражданина" ГК РФ"Более того, гражданское законодательство не предусматривает обязанность индивидуального предпринимателя использовать печать. В частности, ст. 23 ГК РФ, определяющая правовой статус индивидуального предпринимателя, не содержит такого требования. Анализ норм Федерального закона от 08.08.2001 N 129-ФЗ "О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей" также показывает, что обязанность индивидуального предпринимателя использовать печать не установлена. Таким образом, отсутствие в Договоре-заявке оттиска печати ИП Краснова Д.В. само по себе не является основанием для признания его незаключенным или недействительным. Само по себе отсутствие изображения оттиска печати в Договор-заявке не свидетельствует о незаключенности или недействительности сделки, так как, во-первых, изображение оттиска печати не гарантирует его простановку непосредственно индивидуальным предпринимателем, а во-вторых, такое поведение ответчика, в отсутствие у истца реальной возможности подтвердить или опровергнуть факт использования или неиспользования предпринимателем печати в хозяйственно-финансовой деятельности, может быть использовано ответчиком в целях создания обстоятельств, имеющих умысел на уклонение от гражданско-правовой ответственности при ведении предпринимательской деятельности."
Подборка судебных решений за 2025 год: Статья 2 "Основные положения об обществах с ограниченной ответственностью" Федерального закона "Об обществах с ограниченной ответственностью""Устанавливая необходимость отражения сведений о печати в уставе, приведенная норма не предусматривает ни ответственность за использование иной печати, ни правовые последствия неиспользования того оттиска печати, который содержится в уставе."
Нормативные акты
"Обзор судебной практики Верховного Суда Российской Федерации N 2(2015)"
(утв. Президиумом Верховного Суда РФ 26.06.2015)
(Извлечение)Тем же законом в отношении акционерных обществ и обществ с ограниченной ответственностью отменено требование об обязательности печати. Указанные хозяйственные общества вправе самостоятельно принимать решение использовать или не использовать печать при осуществлении деятельности.
(утв. Президиумом Верховного Суда РФ 26.06.2015)
(Извлечение)Тем же законом в отношении акционерных обществ и обществ с ограниченной ответственностью отменено требование об обязательности печати. Указанные хозяйственные общества вправе самостоятельно принимать решение использовать или не использовать печать при осуществлении деятельности.
"Пояснения к единой Товарной номенклатуре внешнеэкономической деятельности Содружества Независимых Государств (ТН ВЭД СНГ)"
(утв. решением Совета руководителей таможенных служб государств - участников Содружества Независимых Государств от 14.06.2017 N 10/65)
(Том 3. Разделы IX - XI. Группы 44 - 53)Лучшие сорта многослойных видов бумаги и картона, ламинированный характер которых не очевиден, используются для печати или в канцелярских целях. Другие сорта используются для производства коробок или в переплетном деле.
(утв. решением Совета руководителей таможенных служб государств - участников Содружества Независимых Государств от 14.06.2017 N 10/65)
(Том 3. Разделы IX - XI. Группы 44 - 53)Лучшие сорта многослойных видов бумаги и картона, ламинированный характер которых не очевиден, используются для печати или в канцелярских целях. Другие сорта используются для производства коробок или в переплетном деле.
Статья: Печати на документах
(Карпычева Е.)
("Юридический справочник руководителя", 2023, N 9)- не использовать печать организации (простую или гербовую) "на все случаи жизни";
(Карпычева Е.)
("Юридический справочник руководителя", 2023, N 9)- не использовать печать организации (простую или гербовую) "на все случаи жизни";
Вопрос: Обязательно ли проставление печати на дополнительном соглашении к трудовому договору? И может ли считаться соглашение недействительным, если печать не стоит или использована не та печать?
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2025)"Сайт проекта "Открытая Инспекция Труда" https://онлайнинспекция.рф", 2025
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2025)"Сайт проекта "Открытая Инспекция Труда" https://онлайнинспекция.рф", 2025
Путеводитель по налогам. Практическое пособие по налоговым проверкамДолжны ли начиная с 7 апреля 2015 г. организации, которые приняли решение не использовать печать, ставить ее оттиск на документах, необходимых для ведения налогового учета и осуществления налогового контроля?
Статья: Самозанятым больше не нужны бумажные договоры. Эта категория налогоплательщиков также переходит на электронный документооборот
(Порохонько В.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2025, N 11)- экономичнее (с переходом на электронный документооборот не нужно тратить деньги на печать, доставку и курьерские услуги, это особенно важно для тех, кто регулярно заключает договоры).
(Порохонько В.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2025, N 11)- экономичнее (с переходом на электронный документооборот не нужно тратить деньги на печать, доставку и курьерские услуги, это особенно важно для тех, кто регулярно заключает договоры).
Готовое решение: Нужно ли ставить печать на договоре
(КонсультантПлюс, 2026)Однако, если у вас есть печать, рекомендуем ставить ее, даже когда это не обязательно. Использование печати принято в деловой практике и считается дополнительным подтверждением того, что договор заключен уполномоченным лицом и соответствующий экземпляр договора является подлинным. Контрагента может смутить то, что вы не поставили печать, он может подумать, что в будущем вы планируете оспорить договор, чтобы не исполнять его.
(КонсультантПлюс, 2026)Однако, если у вас есть печать, рекомендуем ставить ее, даже когда это не обязательно. Использование печати принято в деловой практике и считается дополнительным подтверждением того, что договор заключен уполномоченным лицом и соответствующий экземпляр договора является подлинным. Контрагента может смутить то, что вы не поставили печать, он может подумать, что в будущем вы планируете оспорить договор, чтобы не исполнять его.
Статья: Справки с места работы: практикум по составлению
(Славинская А.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2025, N 8)- не проставлена печать, что допустимо с апреля 2015 года <12>. НПА не требуют делать отметку в документах о том, что организация не использует печать, но и не запрещают такие отметки. По нашему мнению, указание в документе на неиспользование организацией печати снимет множество вопросов как у работника, так и у того лица, которое будет принимать такую справку (см. "3" в примере 4);
(Славинская А.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2025, N 8)- не проставлена печать, что допустимо с апреля 2015 года <12>. НПА не требуют делать отметку в документах о том, что организация не использует печать, но и не запрещают такие отметки. По нашему мнению, указание в документе на неиспользование организацией печати снимет множество вопросов как у работника, так и у того лица, которое будет принимать такую справку (см. "3" в примере 4);
Готовое решение: Какие правила делопроизводства применяются при оформлении трудового договора
(КонсультантПлюс, 2026)Законом не установлены требования, касающиеся проставления печати на трудовых договорах, в том числе заключаемых с работниками филиала организации. Также не предусмотрена необходимость использования печати при оформлении таких договоров. На практике ведение кадрового делопроизводства в филиале организации обычно поручают кадровой службе данного филиала. При этом, если принято решение проставлять печать на трудовых договорах, заключаемых с работниками филиала, как правило, используют печать филиала. Это не является нарушением трудового законодательства. Но могут быть исключения.
(КонсультантПлюс, 2026)Законом не установлены требования, касающиеся проставления печати на трудовых договорах, в том числе заключаемых с работниками филиала организации. Также не предусмотрена необходимость использования печати при оформлении таких договоров. На практике ведение кадрового делопроизводства в филиале организации обычно поручают кадровой службе данного филиала. При этом, если принято решение проставлять печать на трудовых договорах, заключаемых с работниками филиала, как правило, используют печать филиала. Это не является нарушением трудового законодательства. Но могут быть исключения.