Можно ли к авансовому отчету приложить копию чека
Подборка наиболее важных документов по запросу Можно ли к авансовому отчету приложить копию чека (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Постановление Третьего арбитражного апелляционного суда от 26.08.2025 по делу N А33-25636/2023
Требование: О признании решения налогового органа о привлечении к ответственности по п. 3 ст. 122 НК РФ, доначислении НДС.
Решение: В удовлетворении требования отказано.Из анализа кассовых чеков, представленных ООО "Вектор" в качестве приложения к авансовым отчетам Федоровой Т.Ю., установлено следующее: к авансовому отчету N 3 от 15.12.2020 не приложено 3 чека за 08.12.2020, подтверждающих факт расходования денежных средств; в авансовом отчете N 5 от 24.12.2020 указан чек N 003 от 20.12.2020 на сумму 2 986 руб., выданный в магазине "Светофор", при этом на чеке указана дата 05.01.2021. Следовательно, данный чек не может подтверждать реальность данной операции; к авансовому отчету N 3 от 15.12.2020 приложен кассовый чек - ордер от 08.12.2020 на сумму 22 544 руб., выданный красноярской организацией ООО "Планета-Софт", согласно которому Федоровой Т.Ю. оплачена программа "1С", что подтверждает факт осуществления деятельности ООО "Вектор" в г. Красноярске; к авансовому отчету N 2 от 09.12.2020 представлены кассовые чеки от 09.12.2020 на покупку товаров в пгт. Февральск, Амурская область. Учитывая, что на указанную дату, по информации представленной ООО "СК" Федорова Т.Ю. находилась в г. Красноярске, кто и каким образом приобретал данные товары не ясно. При этом необходимо отметить, что ООО "Вектор" не представлены доказательства направления Федоровой Т.Ю. в командировку в г. Красноярск (приказ на командировку, авансовый отчет с приложением авиабилетов, чеков за проживание и др.). Передвижение Федоровой Т.Ю. на авиа и ж/д транспорте не подтверждено ответом ГУ МВД России по Красноярскому краю от 21.12.2021 N 112/34716; к авансовому отчету N 1 от 21.11.2020 приложена копия чека от 21.11.2020 N б/н на сумму 4 875 руб., выданная ИП Бровковым А.В. При этом в соответствии с Решением о государственной регистрации от 23.04.2021 N 3895А Бровков А.В. зарегистрирован в качестве индивидуального предпринимателя с 23.04.2021. Инспекцией установлено, что согласно выписке из ЕГРИП индивидуальный предприниматель прекратил деятельность в связи с принятием им соответствующего решения 17.10.2013. При этом в качестве плательщика налога на профессиональный доход зарегистрирован только с 13.04.2022. Следовательно, представленный товарный чек содержит недостоверную информацию и не может являться надлежащим доказательством расходов Федоровой Т.Ю.
Требование: О признании решения налогового органа о привлечении к ответственности по п. 3 ст. 122 НК РФ, доначислении НДС.
Решение: В удовлетворении требования отказано.Из анализа кассовых чеков, представленных ООО "Вектор" в качестве приложения к авансовым отчетам Федоровой Т.Ю., установлено следующее: к авансовому отчету N 3 от 15.12.2020 не приложено 3 чека за 08.12.2020, подтверждающих факт расходования денежных средств; в авансовом отчете N 5 от 24.12.2020 указан чек N 003 от 20.12.2020 на сумму 2 986 руб., выданный в магазине "Светофор", при этом на чеке указана дата 05.01.2021. Следовательно, данный чек не может подтверждать реальность данной операции; к авансовому отчету N 3 от 15.12.2020 приложен кассовый чек - ордер от 08.12.2020 на сумму 22 544 руб., выданный красноярской организацией ООО "Планета-Софт", согласно которому Федоровой Т.Ю. оплачена программа "1С", что подтверждает факт осуществления деятельности ООО "Вектор" в г. Красноярске; к авансовому отчету N 2 от 09.12.2020 представлены кассовые чеки от 09.12.2020 на покупку товаров в пгт. Февральск, Амурская область. Учитывая, что на указанную дату, по информации представленной ООО "СК" Федорова Т.Ю. находилась в г. Красноярске, кто и каким образом приобретал данные товары не ясно. При этом необходимо отметить, что ООО "Вектор" не представлены доказательства направления Федоровой Т.Ю. в командировку в г. Красноярск (приказ на командировку, авансовый отчет с приложением авиабилетов, чеков за проживание и др.). Передвижение Федоровой Т.Ю. на авиа и ж/д транспорте не подтверждено ответом ГУ МВД России по Красноярскому краю от 21.12.2021 N 112/34716; к авансовому отчету N 1 от 21.11.2020 приложена копия чека от 21.11.2020 N б/н на сумму 4 875 руб., выданная ИП Бровковым А.В. При этом в соответствии с Решением о государственной регистрации от 23.04.2021 N 3895А Бровков А.В. зарегистрирован в качестве индивидуального предпринимателя с 23.04.2021. Инспекцией установлено, что согласно выписке из ЕГРИП индивидуальный предприниматель прекратил деятельность в связи с принятием им соответствующего решения 17.10.2013. При этом в качестве плательщика налога на профессиональный доход зарегистрирован только с 13.04.2022. Следовательно, представленный товарный чек содержит недостоверную информацию и не может являться надлежащим доказательством расходов Федоровой Т.Ю.
Постановление Седьмого арбитражного апелляционного суда от 25.12.2023 N 07АП-6280/2022(15) по делу N А03-8832/2021
Требование: Об отмене определения о взыскании убытков в конкурсную массу должника.
Решение: Определение оставлено без изменения.Представленные в материалы дела копии квитанций, чеков и иных документов прилагаемых к авансовым отчетам 2016 - 2017 свидетельствуют о подтвержденных Разуменко С.Н. расходах, т.е. частично подтверждают расходование денежных средств в интересах должника, но не подтверждают возврат остатка неотработанного аванса в 9 992 667,15 руб.
Требование: Об отмене определения о взыскании убытков в конкурсную массу должника.
Решение: Определение оставлено без изменения.Представленные в материалы дела копии квитанций, чеков и иных документов прилагаемых к авансовым отчетам 2016 - 2017 свидетельствуют о подтвержденных Разуменко С.Н. расходах, т.е. частично подтверждают расходование денежных средств в интересах должника, но не подтверждают возврат остатка неотработанного аванса в 9 992 667,15 руб.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: Порядок заполнения и представления авансового отчета
(КонсультантПлюс, 2025)Можно ли приложить к авансовому отчету копии кассовых чеков вместо оригиналов
(КонсультантПлюс, 2025)Можно ли приложить к авансовому отчету копии кассовых чеков вместо оригиналов
Типовая ситуация: Подотчет: кому выдавать, как оформить и учесть
(Издательство "Главная книга", 2025)К отчету прилагают бумажные кассовые чеки или распечатки электронных. Копий бумажных чеков без оригиналов для учета расходов недостаточно. В чеке должны быть все обязательные реквизиты, включая название и стоимость каждого товара, QR-код. Для вычета НДС кроме чека нужен счет-фактура (Письма Минфина от 31.08.2022 N 03-07-11/84844, от 05.03.2021 N 03-03-07/15819, от 17.09.2008 N 03-03-07/22).
(Издательство "Главная книга", 2025)К отчету прилагают бумажные кассовые чеки или распечатки электронных. Копий бумажных чеков без оригиналов для учета расходов недостаточно. В чеке должны быть все обязательные реквизиты, включая название и стоимость каждого товара, QR-код. Для вычета НДС кроме чека нужен счет-фактура (Письма Минфина от 31.08.2022 N 03-07-11/84844, от 05.03.2021 N 03-03-07/15819, от 17.09.2008 N 03-03-07/22).
Готовое решение: Как оформить авансовый отчет по хозяйственным расходам
(КонсультантПлюс, 2025)Приобретение товаров (работ, услуг) должно быть подтверждено первичным документом, который содержит обязательные реквизиты (накладной, товарным чеком, БСО, актом приемки-сдачи выполненных работ, актом об оказании услуг и т.п.). Если оригинал документа на приобретение товаров передан на склад, то к авансовому отчету можно приложить его копию.
(КонсультантПлюс, 2025)Приобретение товаров (работ, услуг) должно быть подтверждено первичным документом, который содержит обязательные реквизиты (накладной, товарным чеком, БСО, актом приемки-сдачи выполненных работ, актом об оказании услуг и т.п.). Если оригинал документа на приобретение товаров передан на склад, то к авансовому отчету можно приложить его копию.
Готовое решение: Как казенному, бюджетному, автономному учреждению заполнить авансовый отчет (ф. 0504505)
(КонсультантПлюс, 2025)Можно ли приложить к авансовому отчету (ф. 0504505) копии кассовых чеков взамен оригиналов
(КонсультантПлюс, 2025)Можно ли приложить к авансовому отчету (ф. 0504505) копии кассовых чеков взамен оригиналов
Статья: Расчеты с подотчетниками: разбираем вопросы о разном
(Овчинникова И.В.)
("Главная книга", 2024, N 2)Обычно продавцы, в частности магазины, которые после оплаты товара выдают покупателю только копию чека (к примеру, из-за нехватки чековой ленты), оригинал документа либо данные, позволяющие его идентифицировать, и адрес сайта в сети Интернет, где можно его получить, отправляют на абонентский номер или электронную почту. В таком случае работнику нужно лишь найти чек, распечатать его и приложить к авансовому отчету.
(Овчинникова И.В.)
("Главная книга", 2024, N 2)Обычно продавцы, в частности магазины, которые после оплаты товара выдают покупателю только копию чека (к примеру, из-за нехватки чековой ленты), оригинал документа либо данные, позволяющие его идентифицировать, и адрес сайта в сети Интернет, где можно его получить, отправляют на абонентский номер или электронную почту. В таком случае работнику нужно лишь найти чек, распечатать его и приложить к авансовому отчету.