Может ли человек иметь две трудовые книжки
Подборка наиболее важных документов по запросу Может ли человек иметь две трудовые книжки (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Путеводитель по кадровым вопросам. Трудовая книжка2. Наличие у работника нескольких трудовых книжек
Типовая ситуация: Прием на работу: документы и оформление
(Издательство "Главная книга", 2026)Если работник предъявил несколько трудовых книжек, запись о приеме можно внести в любую из них - в ту, которую попросит работник, или в ту, где есть запись о последнем увольнении.
(Издательство "Главная книга", 2026)Если работник предъявил несколько трудовых книжек, запись о приеме можно внести в любую из них - в ту, которую попросит работник, или в ту, где есть запись о последнем увольнении.
Судебная практика
Вопрос: В организацию принимается на работу работник на основное место работы. У данного физлица учет трудовой деятельности ведется в электронной форме (электронная трудовая книжка). Работник утверждает, что у него две электронные трудовые книжки. Возможно ли наличие у работника двух электронных трудовых книжек одновременно?
(Консультация эксперта, 2025)Вопрос: В организацию принимается на работу работник на основное место работы. У данного физлица учет трудовой деятельности ведется в электронной форме (электронная трудовая книжка). Работник утверждает, что у него две электронные трудовые книжки. Возможно ли наличие у работника двух электронных трудовых книжек одновременно?
(Консультация эксперта, 2025)Вопрос: В организацию принимается на работу работник на основное место работы. У данного физлица учет трудовой деятельности ведется в электронной форме (электронная трудовая книжка). Работник утверждает, что у него две электронные трудовые книжки. Возможно ли наличие у работника двух электронных трудовых книжек одновременно?
Вопрос: О подтверждении страхового стажа при представлении работником при трудоустройстве двух трудовых книжек, одна из которых на хранение не передается.
(Письмо СФР от 17.08.2023 N 09-20/140554)Вопрос: Работник при трудоустройстве представил две трудовые книжки, выбрал при этом одну из них для ведения, а вторую попросил учесть при исчислении страхового стажа. Периоды работы в книжках не пересекаются. Может ли работодатель рассчитать страховой стаж для пособий с учетом информации из обеих трудовых книжек без предъявления работником дополнительных подтверждающих стаж документов? Нужно ли работодателю на случай проверки обеспечить подтверждение всех учтенных им периодов и как, если оригинал второй книжки работник на хранение не передает?
(Письмо СФР от 17.08.2023 N 09-20/140554)Вопрос: Работник при трудоустройстве представил две трудовые книжки, выбрал при этом одну из них для ведения, а вторую попросил учесть при исчислении страхового стажа. Периоды работы в книжках не пересекаются. Может ли работодатель рассчитать страховой стаж для пособий с учетом информации из обеих трудовых книжек без предъявления работником дополнительных подтверждающих стаж документов? Нужно ли работодателю на случай проверки обеспечить подтверждение всех учтенных им периодов и как, если оригинал второй книжки работник на хранение не передает?
Статья: В сейфе обнаружили оригинал и дубликат трудовой книжки работника
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2025, N 8)Одновременное ведение двух трудовых книжек одному работнику законом не предусмотрено. Дубликат трудовой книжки - это по сути та же трудовая книжка. Условно можно сказать, что "дубликатность" имеет значение только для того работодателя, который оформляет дубликат, поскольку ему надо делать это по специальным нормам. Для последующих работодателей дубликат - это просто трудовая книжка работника.
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2025, N 8)Одновременное ведение двух трудовых книжек одному работнику законом не предусмотрено. Дубликат трудовой книжки - это по сути та же трудовая книжка. Условно можно сказать, что "дубликатность" имеет значение только для того работодателя, который оформляет дубликат, поскольку ему надо делать это по специальным нормам. Для последующих работодателей дубликат - это просто трудовая книжка работника.
Статья: Множественность основного места работы
(Руденок Д.В.)
("Вестник Московского университета. Серия 11. Право", 2023, N 4)Однако может ли у работника быть одновременно несколько действительных трудовых книжек? Полагаем, что может. Как нами было упомянуто выше, центральное место в трудовых правоотношениях занимает трудовой договор. В соответствии с п. 42 Порядка ведения и хранения трудовых книжек (утв. Приказом Минтруда России от 19.05.2021 N 320н), ответственность за организацию работы по ведению, хранению, учету и выдаче трудовых книжек и вкладышей в них возлагается на работодателя. Из этого следует, что на каждого работника, в чьем трудовом договоре, согласно ч. 3 ст. 282 ТК РФ, не указано, что работа является совместительством, работодатель обязан вести трудовую книжку. Вместе с тем минимальная продолжительность рабочего времени никакими законодательными актами не ограничена, а следовательно, может быть меньше нормальной продолжительности рабочего времени, и работник в течение 40-часовой рабочей недели может работать в сколь угодном количестве мест. Возникает вопрос, как именно трактовать другую работу. Статья 282 ТК РФ устанавливает, что выполнение другой регулярной оплачиваемой работы на условиях трудового договора в свободное от основной работы время является совместительством, о чем, как уже было сказано выше, необходимо указание в трудовом договоре. Чтобы разобраться с тем, что такое совместительство и как оно противопоставляется основному месту работы, необходимо обозначить, что такое основное место работы. Однако законодательство не содержит какого бы то ни было легального определения этого понятия. Не вносит ясности в вопрос и носящее рекомендательный характер письмо Минтруда России от 15.09.2016 N 14-2/В-880: "...полагаем, что словосочетание "место основной работы" в отношении работника употребляется в ситуации, когда он имеет несколько мест работы. Иными словами, работник может иметь место основной работы только в случае, если одновременно работает по совместительству" <9>. Такая позиция федерального органа исполнительной власти отказывает в самостоятельности понятию основного места работы, так как ставит его в зависимость от совместительства. Этот подход совершенно не учитывает права работника заключить множество трудовых договоров без указания на то, что работа по ним будет являться совместительством.
(Руденок Д.В.)
("Вестник Московского университета. Серия 11. Право", 2023, N 4)Однако может ли у работника быть одновременно несколько действительных трудовых книжек? Полагаем, что может. Как нами было упомянуто выше, центральное место в трудовых правоотношениях занимает трудовой договор. В соответствии с п. 42 Порядка ведения и хранения трудовых книжек (утв. Приказом Минтруда России от 19.05.2021 N 320н), ответственность за организацию работы по ведению, хранению, учету и выдаче трудовых книжек и вкладышей в них возлагается на работодателя. Из этого следует, что на каждого работника, в чьем трудовом договоре, согласно ч. 3 ст. 282 ТК РФ, не указано, что работа является совместительством, работодатель обязан вести трудовую книжку. Вместе с тем минимальная продолжительность рабочего времени никакими законодательными актами не ограничена, а следовательно, может быть меньше нормальной продолжительности рабочего времени, и работник в течение 40-часовой рабочей недели может работать в сколь угодном количестве мест. Возникает вопрос, как именно трактовать другую работу. Статья 282 ТК РФ устанавливает, что выполнение другой регулярной оплачиваемой работы на условиях трудового договора в свободное от основной работы время является совместительством, о чем, как уже было сказано выше, необходимо указание в трудовом договоре. Чтобы разобраться с тем, что такое совместительство и как оно противопоставляется основному месту работы, необходимо обозначить, что такое основное место работы. Однако законодательство не содержит какого бы то ни было легального определения этого понятия. Не вносит ясности в вопрос и носящее рекомендательный характер письмо Минтруда России от 15.09.2016 N 14-2/В-880: "...полагаем, что словосочетание "место основной работы" в отношении работника употребляется в ситуации, когда он имеет несколько мест работы. Иными словами, работник может иметь место основной работы только в случае, если одновременно работает по совместительству" <9>. Такая позиция федерального органа исполнительной власти отказывает в самостоятельности понятию основного места работы, так как ставит его в зависимость от совместительства. Этот подход совершенно не учитывает права работника заключить множество трудовых договоров без указания на то, что работа по ним будет являться совместительством.
Вопрос: Выяснилось, что штатный сотрудник работает по двум трудовым книжкам. Что делать в данной ситуации работодателю? Что грозит работодателю и работнику?
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2024)"Сайт проекта "Открытая Инспекция Труда" https://онлайнинспекция.рф", 2024
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2024)"Сайт проекта "Открытая Инспекция Труда" https://онлайнинспекция.рф", 2024