Может ли человек иметь две трудовые книжки
Подборка наиболее важных документов по запросу Может ли человек иметь две трудовые книжки (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Путеводитель по кадровым вопросам. Трудовая книжка2. Наличие у работника нескольких трудовых книжек
Типовая ситуация: Прием на работу: документы и оформление
(Издательство "Главная книга", 2025)Если работник предъявил несколько трудовых книжек, запись о приеме можно внести в любую из них - в ту, которую попросит работник, или в ту, где есть запись о последнем увольнении.
(Издательство "Главная книга", 2025)Если работник предъявил несколько трудовых книжек, запись о приеме можно внести в любую из них - в ту, которую попросит работник, или в ту, где есть запись о последнем увольнении.
Статья: Множественность основного места работы
(Руденок Д.В.)
("Вестник Московского университета. Серия 11. Право", 2023, N 4)Однако может ли у работника быть одновременно несколько действительных трудовых книжек? Полагаем, что может. Как нами было упомянуто выше, центральное место в трудовых правоотношениях занимает трудовой договор. В соответствии с п. 42 Порядка ведения и хранения трудовых книжек (утв. Приказом Минтруда России от 19.05.2021 N 320н), ответственность за организацию работы по ведению, хранению, учету и выдаче трудовых книжек и вкладышей в них возлагается на работодателя. Из этого следует, что на каждого работника, в чьем трудовом договоре, согласно ч. 3 ст. 282 ТК РФ, не указано, что работа является совместительством, работодатель обязан вести трудовую книжку. Вместе с тем минимальная продолжительность рабочего времени никакими законодательными актами не ограничена, а следовательно, может быть меньше нормальной продолжительности рабочего времени, и работник в течение 40-часовой рабочей недели может работать в сколь угодном количестве мест. Возникает вопрос, как именно трактовать другую работу. Статья 282 ТК РФ устанавливает, что выполнение другой регулярной оплачиваемой работы на условиях трудового договора в свободное от основной работы время является совместительством, о чем, как уже было сказано выше, необходимо указание в трудовом договоре. Чтобы разобраться с тем, что такое совместительство и как оно противопоставляется основному месту работы, необходимо обозначить, что такое основное место работы. Однако законодательство не содержит какого бы то ни было легального определения этого понятия. Не вносит ясности в вопрос и носящее рекомендательный характер письмо Минтруда России от 15.09.2016 N 14-2/В-880: "...полагаем, что словосочетание "место основной работы" в отношении работника употребляется в ситуации, когда он имеет несколько мест работы. Иными словами, работник может иметь место основной работы только в случае, если одновременно работает по совместительству" <9>. Такая позиция федерального органа исполнительной власти отказывает в самостоятельности понятию основного места работы, так как ставит его в зависимость от совместительства. Этот подход совершенно не учитывает права работника заключить множество трудовых договоров без указания на то, что работа по ним будет являться совместительством.
(Руденок Д.В.)
("Вестник Московского университета. Серия 11. Право", 2023, N 4)Однако может ли у работника быть одновременно несколько действительных трудовых книжек? Полагаем, что может. Как нами было упомянуто выше, центральное место в трудовых правоотношениях занимает трудовой договор. В соответствии с п. 42 Порядка ведения и хранения трудовых книжек (утв. Приказом Минтруда России от 19.05.2021 N 320н), ответственность за организацию работы по ведению, хранению, учету и выдаче трудовых книжек и вкладышей в них возлагается на работодателя. Из этого следует, что на каждого работника, в чьем трудовом договоре, согласно ч. 3 ст. 282 ТК РФ, не указано, что работа является совместительством, работодатель обязан вести трудовую книжку. Вместе с тем минимальная продолжительность рабочего времени никакими законодательными актами не ограничена, а следовательно, может быть меньше нормальной продолжительности рабочего времени, и работник в течение 40-часовой рабочей недели может работать в сколь угодном количестве мест. Возникает вопрос, как именно трактовать другую работу. Статья 282 ТК РФ устанавливает, что выполнение другой регулярной оплачиваемой работы на условиях трудового договора в свободное от основной работы время является совместительством, о чем, как уже было сказано выше, необходимо указание в трудовом договоре. Чтобы разобраться с тем, что такое совместительство и как оно противопоставляется основному месту работы, необходимо обозначить, что такое основное место работы. Однако законодательство не содержит какого бы то ни было легального определения этого понятия. Не вносит ясности в вопрос и носящее рекомендательный характер письмо Минтруда России от 15.09.2016 N 14-2/В-880: "...полагаем, что словосочетание "место основной работы" в отношении работника употребляется в ситуации, когда он имеет несколько мест работы. Иными словами, работник может иметь место основной работы только в случае, если одновременно работает по совместительству" <9>. Такая позиция федерального органа исполнительной власти отказывает в самостоятельности понятию основного места работы, так как ставит его в зависимость от совместительства. Этот подход совершенно не учитывает права работника заключить множество трудовых договоров без указания на то, что работа по ним будет являться совместительством.
Статья: Страховой стаж при представлении двух трудовых книжек
(Солнцева М.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2023, N 35)По общему правилу, установленному ст. 65 ТК РФ, трудовая книжка оформляется работодателем, когда работник впервые заключает трудовой договор. И далее в эту трудовую книжку вносятся записи о последующей трудовой деятельности работника. То есть трудовая книжка должна быть у работника одна. Но на практике иногда встречаются ситуации, когда у работника есть две трудовые книжки. Такое возможно, например, в случае, когда работник потерял первоначально выданную ему трудовую книжку и ему при устройстве на другую работу выдали новую трудовую книжку. Ведь согласно положениям ст. 65 ТК РФ в случае отсутствия у лица, поступающего на работу, трудовой книжки в связи с ее утратой, повреждением или по иной причине работодатель обязан по письменному заявлению этого лица оформить новую трудовую книжку. Затем работник находит утерянную трудовую книжку, и у него оказываются на руках две трудовые книжки.
(Солнцева М.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2023, N 35)По общему правилу, установленному ст. 65 ТК РФ, трудовая книжка оформляется работодателем, когда работник впервые заключает трудовой договор. И далее в эту трудовую книжку вносятся записи о последующей трудовой деятельности работника. То есть трудовая книжка должна быть у работника одна. Но на практике иногда встречаются ситуации, когда у работника есть две трудовые книжки. Такое возможно, например, в случае, когда работник потерял первоначально выданную ему трудовую книжку и ему при устройстве на другую работу выдали новую трудовую книжку. Ведь согласно положениям ст. 65 ТК РФ в случае отсутствия у лица, поступающего на работу, трудовой книжки в связи с ее утратой, повреждением или по иной причине работодатель обязан по письменному заявлению этого лица оформить новую трудовую книжку. Затем работник находит утерянную трудовую книжку, и у него оказываются на руках две трудовые книжки.
Вопрос: В организацию принимается на работу работник на основное место работы. У данного физлица учет трудовой деятельности ведется в электронной форме (электронная трудовая книжка). Работник утверждает, что у него две электронные трудовые книжки. Возможно ли наличие у работника двух электронных трудовых книжек одновременно?
(Консультация эксперта, 2025)Вопрос: В организацию принимается на работу работник на основное место работы. У данного физлица учет трудовой деятельности ведется в электронной форме (электронная трудовая книжка). Работник утверждает, что у него две электронные трудовые книжки. Возможно ли наличие у работника двух электронных трудовых книжек одновременно?
(Консультация эксперта, 2025)Вопрос: В организацию принимается на работу работник на основное место работы. У данного физлица учет трудовой деятельности ведется в электронной форме (электронная трудовая книжка). Работник утверждает, что у него две электронные трудовые книжки. Возможно ли наличие у работника двух электронных трудовых книжек одновременно?
Вопрос: О подтверждении страхового стажа при представлении работником при трудоустройстве двух трудовых книжек, одна из которых на хранение не передается.
(Письмо СФР от 17.08.2023 N 09-20/140554)Вопрос: Работник при трудоустройстве представил две трудовые книжки, выбрал при этом одну из них для ведения, а вторую попросил учесть при исчислении страхового стажа. Периоды работы в книжках не пересекаются. Может ли работодатель рассчитать страховой стаж для пособий с учетом информации из обеих трудовых книжек без предъявления работником дополнительных подтверждающих стаж документов? Нужно ли работодателю на случай проверки обеспечить подтверждение всех учтенных им периодов и как, если оригинал второй книжки работник на хранение не передает?
(Письмо СФР от 17.08.2023 N 09-20/140554)Вопрос: Работник при трудоустройстве представил две трудовые книжки, выбрал при этом одну из них для ведения, а вторую попросил учесть при исчислении страхового стажа. Периоды работы в книжках не пересекаются. Может ли работодатель рассчитать страховой стаж для пособий с учетом информации из обеих трудовых книжек без предъявления работником дополнительных подтверждающих стаж документов? Нужно ли работодателю на случай проверки обеспечить подтверждение всех учтенных им периодов и как, если оригинал второй книжки работник на хранение не передает?
Статья: Работник скрыл основную работу и устроился на еще одну основную. Что делать?
(Бекетова Н.А.)
("Кадровик-практик", 2024, N 1)2. Работник при приеме на работу может представить работодателю трудовую книжку с записью об увольнении. На деле может оказаться, что у сотрудника просто две трудовые книжки (ранее такие варианты достаточно часто практиковались). С тем же успехом может действовать сотрудник, который в свое время оформил дубликат трудовой книжки по причине ее утраты (а позже оригинал был найден).
(Бекетова Н.А.)
("Кадровик-практик", 2024, N 1)2. Работник при приеме на работу может представить работодателю трудовую книжку с записью об увольнении. На деле может оказаться, что у сотрудника просто две трудовые книжки (ранее такие варианты достаточно часто практиковались). С тем же успехом может действовать сотрудник, который в свое время оформил дубликат трудовой книжки по причине ее утраты (а позже оригинал был найден).