Мобильный телефон для сотрудников
Подборка наиболее важных документов по запросу Мобильный телефон для сотрудников (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Формы
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: Как оформить передачу дел при увольнении работника
(КонсультантПлюс, 2026)Нет, не обязателен, поскольку законом это не предусмотрено (Письмо Минтруда России от 16.09.2020 N 14-2/ООГ-14959). Но рекомендуем вам использовать обходной лист. Вы сможете проверить по нему, какие документы и (или) материальные ценности, находящиеся у работника, переданы им при увольнении. Например, в обходном листе ставят отметку о том, что работник вернул полис ДМС, мобильный телефон, автомобиль, ноутбук, которые вы предоставили ему на время работы.
(КонсультантПлюс, 2026)Нет, не обязателен, поскольку законом это не предусмотрено (Письмо Минтруда России от 16.09.2020 N 14-2/ООГ-14959). Но рекомендуем вам использовать обходной лист. Вы сможете проверить по нему, какие документы и (или) материальные ценности, находящиеся у работника, переданы им при увольнении. Например, в обходном листе ставят отметку о том, что работник вернул полис ДМС, мобильный телефон, автомобиль, ноутбук, которые вы предоставили ему на время работы.
"Заработная плата"
(26-е издание, переработанное и дополненное)
(Воробьева Е.В.)
("АйСи Групп", 2026)В соглашении, заключаемом с конкретным работником, и (или) в локальном нормативном акте (например, в Правилах выплаты компенсации за использование имущества работника в служебных целях) можно установить "лимит" (но не размер выплаты, освобожденной от налогообложения), например: при использовании в служебных целях своего мобильного телефона работнику возмещаются расходы на оплату услуг оператора сотовой связи по фактическим затратам, подтвержденным документально (счетом оператора связи, отчетом работника об использовании телефона в служебных целях и др.), но не более 1 500 рублей в месяц и т.д. Если работник потратит меньше, то получит полное возмещение (например, 1 200 рублей); если потратит больше (например, 1 800 рублей), то получит установленную сумму - 1 500 рублей.
(26-е издание, переработанное и дополненное)
(Воробьева Е.В.)
("АйСи Групп", 2026)В соглашении, заключаемом с конкретным работником, и (или) в локальном нормативном акте (например, в Правилах выплаты компенсации за использование имущества работника в служебных целях) можно установить "лимит" (но не размер выплаты, освобожденной от налогообложения), например: при использовании в служебных целях своего мобильного телефона работнику возмещаются расходы на оплату услуг оператора сотовой связи по фактическим затратам, подтвержденным документально (счетом оператора связи, отчетом работника об использовании телефона в служебных целях и др.), но не более 1 500 рублей в месяц и т.д. Если работник потратит меньше, то получит полное возмещение (например, 1 200 рублей); если потратит больше (например, 1 800 рублей), то получит установленную сумму - 1 500 рублей.
Судебная практика
Подборка судебных решений за 2023 год: Статья 26.2 "Доказательства" КоАП РФ"Довод жалобы о том, что видеоматериал является недопустимым доказательством, поскольку снят на мобильный телефон сотрудника ГИБДД, также не может быть признан состоятельным. Как следует из смысла статей 26.1 и 26.2 Кодекса, обстоятельства, имеющие отношение к делу об административном правонарушении, устанавливаются путем исследования доказательств, к которым относятся любые фактические данные, на основании которых судья, орган, должностное лицо, в производстве которого находится дело, определяет наличие или отсутствие события административного правонарушения, а также виновность лица, привлекаемого к административной ответственности. В части 2 статьи 26.2 Кодекса закреплено, что эти данные могут быть установлены не только протоколом об административном правонарушении, объяснениями лица, в отношении которого ведется производство по делу об административном правонарушении, показаниями потерпевшего, свидетелей, заключениями эксперта, но и иными документами, к которым в силу части 2 статьи 26.7 Кодекса могут быть отнесены материалы фото- и киносъемки, звуко- и видеозаписи. Таким образом, материалы видеосъемки могут быть отнесены к документам, имеющим силу доказательств. При этом порядок проведения видеосъемки процессуально Кодексом Российской Федерации об административных правонарушениях не закреплен."
Подборка судебных решений за 2024 год: Статья 28.6 "Назначение административного наказания без составления протокола" КоАП РФ"Доводы жалобы о том, что в процессуальных документах не указано техническое средство, при помощи которого была произведена видеосъемка, запись велась на мобильный телефон сотрудника полиции, а не на видеорегистратор служебного автомобиля, не влекут отмену обжалуемых по делу судебных актов, поскольку нормами КоАП РФ обязательное указание названных выше сведений не предусмотрено. Аппаратура, фиксирующая объективную картину события, не является специальным техническим средством, о котором идет речь в статье 28.6 КоАП РФ. Порядок осуществления видеозаписи административного правонарушения в КоАП РФ не определен, требования к техническому средству, с помощью которого она производится, в нем также не установлены."
Нормативные акты
"Обзор судебной практики Верховного Суда Российской Федерации N 4 (2015)"
(утв. Президиумом Верховного Суда РФ 23.12.2015)
(ред. от 26.04.2017)Несмотря на неоднократность имевших место нарушений закона, подсудимый во время своего допроса и исследования признанных полученными с соблюдением требований УПК РФ доказательств в присутствии присяжных заседателей вновь допустил высказывания, порочащие доказательства по делу: что он хотел "остановить беспредел"; допрошенные по делу и ранее осужденные соучастники инкриминируемых ему преступлений его оговорили под воздействием сотрудников правоохранительных органов; во время задержания ему надели пакет на голову и сделали какой-то укол, от чего он потерял сознание и очнулся через полтора часа уже в г. Владикавказе, а потому обнаруженные у него пистолет с глушителем и мобильный телефон ему "подсунули" сотрудники правоохранительных органов, когда он был без сознания; они же вырвали у него клок волос и положили их в карту г. Владикавказа, чтобы сфабриковать доказательства; записную книжку и другие изъятые в его доме предметы и документы, в том числе самодельное взрывное устройство в виде "пояса смертника", ему подкинули сотрудники правоохранительных органов. Также подсудимый допускал выкрики с места и доводил до сведения присяжных заседателей информацию, не входящую в их компетенцию.
(утв. Президиумом Верховного Суда РФ 23.12.2015)
(ред. от 26.04.2017)Несмотря на неоднократность имевших место нарушений закона, подсудимый во время своего допроса и исследования признанных полученными с соблюдением требований УПК РФ доказательств в присутствии присяжных заседателей вновь допустил высказывания, порочащие доказательства по делу: что он хотел "остановить беспредел"; допрошенные по делу и ранее осужденные соучастники инкриминируемых ему преступлений его оговорили под воздействием сотрудников правоохранительных органов; во время задержания ему надели пакет на голову и сделали какой-то укол, от чего он потерял сознание и очнулся через полтора часа уже в г. Владикавказе, а потому обнаруженные у него пистолет с глушителем и мобильный телефон ему "подсунули" сотрудники правоохранительных органов, когда он был без сознания; они же вырвали у него клок волос и положили их в карту г. Владикавказа, чтобы сфабриковать доказательства; записную книжку и другие изъятые в его доме предметы и документы, в том числе самодельное взрывное устройство в виде "пояса смертника", ему подкинули сотрудники правоохранительных органов. Также подсудимый допускал выкрики с места и доводил до сведения присяжных заседателей информацию, не входящую в их компетенцию.
Статья: Гибридность - сестра таланта
(Евтеев Д.)
("Трудовое право", 2022, N 3)Сотрудники "Леруа Мерлен" могут питаться за счет компании как в кафе, так и с помощью доставки заказов через сервис "Яндекс.Еда". Льготы в виде мобильной связи не ограничиваются выдачей корпоративного номера: компания готова выдать сотруднику мобильный телефон. Стоит отметить и позитивную тенденцию развития "Леруа Мерлен" в сфере долгосрочной мотивации: ритейлер сообщает о возможности получить акции ADEO Group (сеть магазинов входит в холдинг).
(Евтеев Д.)
("Трудовое право", 2022, N 3)Сотрудники "Леруа Мерлен" могут питаться за счет компании как в кафе, так и с помощью доставки заказов через сервис "Яндекс.Еда". Льготы в виде мобильной связи не ограничиваются выдачей корпоративного номера: компания готова выдать сотруднику мобильный телефон. Стоит отметить и позитивную тенденцию развития "Леруа Мерлен" в сфере долгосрочной мотивации: ритейлер сообщает о возможности получить акции ADEO Group (сеть магазинов входит в холдинг).
"Комментарий к Федеральному закону от 27 июня 2011 г. N 161-ФЗ "О национальной платежной системе"
(постатейный)
(3-е издание, переработанное и дополненное)
(Борисов А.Н.)
("Юстицинформ", 2025)Как отмечалось разработчиками проекта Закона 2016 г. N 288-ФЗ, он подготовлен в целях совершенствования порядка осуществления платежей с использованием мобильного телефона и снятия существующих ограничений на пути развития мобильной коммерции. При этом указывалось, что в мобильной коммерции выявлен ряд факторов, препятствующих ее дальнейшему развитию: 1) недоступность осуществления оплаты услуг с использованием мобильного телефона для сотрудников корпоративных клиентов оператора связи; 2) невозможность осуществления мобильных платежей абонентами, оплачивающими услуги связи посредством отложенного платежа; 3) необходимость постоянного обязательного акцепта (дополнительного подтверждающего сообщения) от абонента на совершение однотипных платежей, в том числе при неизменном размере комиссии.
(постатейный)
(3-е издание, переработанное и дополненное)
(Борисов А.Н.)
("Юстицинформ", 2025)Как отмечалось разработчиками проекта Закона 2016 г. N 288-ФЗ, он подготовлен в целях совершенствования порядка осуществления платежей с использованием мобильного телефона и снятия существующих ограничений на пути развития мобильной коммерции. При этом указывалось, что в мобильной коммерции выявлен ряд факторов, препятствующих ее дальнейшему развитию: 1) недоступность осуществления оплаты услуг с использованием мобильного телефона для сотрудников корпоративных клиентов оператора связи; 2) невозможность осуществления мобильных платежей абонентами, оплачивающими услуги связи посредством отложенного платежа; 3) необходимость постоянного обязательного акцепта (дополнительного подтверждающего сообщения) от абонента на совершение однотипных платежей, в том числе при неизменном размере комиссии.
Статья: Контроль и наблюдение работодателя за работником с использованием цифровых технологий
(Томашевский К.Л.)
("Российская юстиция", 2026, N 3)Российские работодатели также нередко используют компьютерные программы, в том числе установленные в мобильные телефоны работников, для контроля выполнения ими трудовых обязанностей и учета рабочего времени. Рассмотрим пример из судебной практики.
(Томашевский К.Л.)
("Российская юстиция", 2026, N 3)Российские работодатели также нередко используют компьютерные программы, в том числе установленные в мобильные телефоны работников, для контроля выполнения ими трудовых обязанностей и учета рабочего времени. Рассмотрим пример из судебной практики.
Статья: Судебная коллегия по уголовным делам Верховного Суда РФ, отменив приговор мирового судьи и прекратив уголовное дело за отсутствием состава преступления, дала принципиально новую оценку ситуации, в рамках которой добросовестный гражданин, угрожая правонарушителям оружием, удерживал их до прибытия полиции
(Колоколов Н.А.)
("Мировой судья", 2023, N 7)С целью пресечения преступной деятельности "черных копателей" и их задержания В. окликнул мужчин, однако со стороны правонарушителей никакой реакции не последовало. Тогда В. из своего карабина произвел выстрел в воздух и заявил, что мужчины задержаны, так как они являются "черными копателями", совершившими уголовно наказуемое деяние. В. также потребовал, чтобы мужчины к нему не подходили и осуществил звонок в полицию, назвал свои данные и сообщил, что задержал двух "черных копателей". Во время разговора В. с полицией Б. направился в его сторону, поэтому В. произвел второй выстрел в землю - под ноги приближавшемуся к нему Б., после этого последний вернулся к машине и стал записывать действия В. на камеру мобильного телефона. Сотрудник полиции по телефону предупредил В., что стрелять нельзя, в случае попытки задержанных уехать достаточно лишь записать номер их автомобиля. После этого Б. что-то взял из машины и ушел в лес, откуда вернулся примерно через 20 минут.
(Колоколов Н.А.)
("Мировой судья", 2023, N 7)С целью пресечения преступной деятельности "черных копателей" и их задержания В. окликнул мужчин, однако со стороны правонарушителей никакой реакции не последовало. Тогда В. из своего карабина произвел выстрел в воздух и заявил, что мужчины задержаны, так как они являются "черными копателями", совершившими уголовно наказуемое деяние. В. также потребовал, чтобы мужчины к нему не подходили и осуществил звонок в полицию, назвал свои данные и сообщил, что задержал двух "черных копателей". Во время разговора В. с полицией Б. направился в его сторону, поэтому В. произвел второй выстрел в землю - под ноги приближавшемуся к нему Б., после этого последний вернулся к машине и стал записывать действия В. на камеру мобильного телефона. Сотрудник полиции по телефону предупредил В., что стрелять нельзя, в случае попытки задержанных уехать достаточно лишь записать номер их автомобиля. После этого Б. что-то взял из машины и ушел в лес, откуда вернулся примерно через 20 минут.
Готовое решение: Как на УСН учесть расходы на отдельные виды услуг
(КонсультантПлюс, 2026)У вас должны быть документы, которые подтверждают обоснованность затрат на связь, особенно если сотрудники используют в работе мобильные телефоны (п. 1 ст. 252, п. 2 ст. 346.16 НК РФ). Например:
(КонсультантПлюс, 2026)У вас должны быть документы, которые подтверждают обоснованность затрат на связь, особенно если сотрудники используют в работе мобильные телефоны (п. 1 ст. 252, п. 2 ст. 346.16 НК РФ). Например:
Вопрос: Об НДФЛ при передаче увольняющемуся по соглашению сторон работнику рабочего ноутбука и смартфона вместо причитающейся ему суммы заработной платы.
(Письмо Минфина России от 01.04.2025 N 03-04-05/32033)Вопрос: Физлицо увольняется по соглашению сторон. По этому соглашению ему выплачивают компенсацию за неиспользованную часть отпуска, а вместо причитающейся заработной платы передают рабочие ноутбук и смартфон. Должен ли уплачиваться НДФЛ с передаваемых физлицу ноутбука и смартфона и за счет каких средств? Должен ли удерживаться налог, если техника будет передана по договору дарения?
(Письмо Минфина России от 01.04.2025 N 03-04-05/32033)Вопрос: Физлицо увольняется по соглашению сторон. По этому соглашению ему выплачивают компенсацию за неиспользованную часть отпуска, а вместо причитающейся заработной платы передают рабочие ноутбук и смартфон. Должен ли уплачиваться НДФЛ с передаваемых физлицу ноутбука и смартфона и за счет каких средств? Должен ли удерживаться налог, если техника будет передана по договору дарения?
"Комментарий к Федеральному закону от 24 июля 1998 г. N 125-ФЗ "Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний"
(постатейный)
(3-е издание, переработанное и дополненное)
(Борисов А.Н.)
("Юстицинформ", 2026)- следовательно, сумма компенсации, выплачиваемая сотруднику организации за использование личного имущества (транспорта, мобильного телефона), не подлежит обложению страховыми взносами, если использование данного имущества связано с исполнением трудовых обязанностей. Например, разъездной характер работы, служебные цели и др., как это определено в соглашении между организацией и таким сотрудником;
(постатейный)
(3-е издание, переработанное и дополненное)
(Борисов А.Н.)
("Юстицинформ", 2026)- следовательно, сумма компенсации, выплачиваемая сотруднику организации за использование личного имущества (транспорта, мобильного телефона), не подлежит обложению страховыми взносами, если использование данного имущества связано с исполнением трудовых обязанностей. Например, разъездной характер работы, служебные цели и др., как это определено в соглашении между организацией и таким сотрудником;
"Научно-практический комментарий судебной практики по спорам в сфере труда и социального обеспечения медицинских работников"
(под ред. М.А. Жильцова)
("Проспект", 2024)Как указано в решении Никулинского районного суда г. Москвы от 13.07.2021 по делу N 2-1178/2021, "в условиях распространения новой коронавирусной инфекции COVID-19 весной 2020 года Роспотребнадзор и Минтруд России рекомендовали в целях профилактики коронавируса среди работников внедрение преимущественно электронного взаимодействия, а также использование телефонной связи и видео-конференц-связи для передачи информации, применение дистанционного формата исполнения должностных обязанностей. В связи с чем в учреждении приняты дополнительные меры по противодействию угрозе распространения инфекции, предусмотрено максимальное использование дистанционных контактов связи (в том числе использование переписки по мобильным телефонам работников, указанным в личных делах)".
(под ред. М.А. Жильцова)
("Проспект", 2024)Как указано в решении Никулинского районного суда г. Москвы от 13.07.2021 по делу N 2-1178/2021, "в условиях распространения новой коронавирусной инфекции COVID-19 весной 2020 года Роспотребнадзор и Минтруд России рекомендовали в целях профилактики коронавируса среди работников внедрение преимущественно электронного взаимодействия, а также использование телефонной связи и видео-конференц-связи для передачи информации, применение дистанционного формата исполнения должностных обязанностей. В связи с чем в учреждении приняты дополнительные меры по противодействию угрозе распространения инфекции, предусмотрено максимальное использование дистанционных контактов связи (в том числе использование переписки по мобильным телефонам работников, указанным в личных делах)".
Статья: Деятельность сотрудников оперативных подразделений исправительных учреждений по предупреждению пенитенциарных преступлений
(Адаев А.А.)
("Уголовно-исполнительная система: право, экономика, управление", 2023, N 2)Одним из условий подготовки и совершения преступлений осужденными является наличие в их распоряжении запрещенных предметов. Поиск, изъятие и пресечение каналов поступления запрещенных предметов не лежит в прямой зоне деятельности сотрудников оперативных подразделений. Тем не менее, как показывает практика деятельности исправительных учреждений, запрещенные предметы часто используются для совершения преступлений. Так, наиболее опасным запрещенным предметом, с помощью которого совершается целый комплекс различных преступлений, является мобильный телефон. Сотрудники оперативных подразделений принимают активное участие и оказывают помощь сотрудникам иных структурных подразделений исправительного учреждения по изъятию средств связи и пресечению каналов их поступлений (табл. 3).
(Адаев А.А.)
("Уголовно-исполнительная система: право, экономика, управление", 2023, N 2)Одним из условий подготовки и совершения преступлений осужденными является наличие в их распоряжении запрещенных предметов. Поиск, изъятие и пресечение каналов поступления запрещенных предметов не лежит в прямой зоне деятельности сотрудников оперативных подразделений. Тем не менее, как показывает практика деятельности исправительных учреждений, запрещенные предметы часто используются для совершения преступлений. Так, наиболее опасным запрещенным предметом, с помощью которого совершается целый комплекс различных преступлений, является мобильный телефон. Сотрудники оперативных подразделений принимают активное участие и оказывают помощь сотрудникам иных структурных подразделений исправительного учреждения по изъятию средств связи и пресечению каналов их поступлений (табл. 3).
Вопрос: Что учесть работодателю при установлении запрета работникам пользоваться мобильными телефонами в рабочее время?
(Консультация эксперта, Гострудинспекция в Нижегородской обл., 2024)Вопрос: Что учесть работодателю при установлении запрета работникам пользоваться мобильными телефонами в рабочее время?
(Консультация эксперта, Гострудинспекция в Нижегородской обл., 2024)Вопрос: Что учесть работодателю при установлении запрета работникам пользоваться мобильными телефонами в рабочее время?