Кто ведет приходно-расходную книгу по учету бланков трудовой книжки
Подборка наиболее важных документов по запросу Кто ведет приходно-расходную книгу по учету бланков трудовой книжки (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
"Памятки по трудовым правам и обязанностям работника и работодателя, разъясняющие требования трудового законодательства Российской Федерации: Сборник памяток для работодателя"
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2025)Работодатель с целью учета трудовых книжек, бланков трудовых книжек и вкладышей в них обязан вести:
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2025)Работодатель с целью учета трудовых книжек, бланков трудовых книжек и вкладышей в них обязан вести:
Статья: Аудит трудовых книжек в конце года
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2024, N 10)- все ли необходимые сведения упомянуты в приказе (иногда в приказе говорится, что сотрудник назначен ответственным только за ведение трудовых книжек, а за хранение и учет никто не назначается, иногда в приказе предписывается вести книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей в них, а про приходно-расходную книгу по учету чистых бланков трудовой книжки и вкладышей в нее упомянуть забывают);
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2024, N 10)- все ли необходимые сведения упомянуты в приказе (иногда в приказе говорится, что сотрудник назначен ответственным только за ведение трудовых книжек, а за хранение и учет никто не назначается, иногда в приказе предписывается вести книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей в них, а про приходно-расходную книгу по учету чистых бланков трудовой книжки и вкладышей в нее упомянуть забывают);
Нормативные акты
Приказ Роструда от 11.11.2022 N 253
"Об утверждении Руководства по соблюдению обязательных требований трудового законодательства"Работодатель с целью учета трудовых книжек, бланков трудовых книжек и вкладышей в них обязан вести:
"Об утверждении Руководства по соблюдению обязательных требований трудового законодательства"Работодатель с целью учета трудовых книжек, бланков трудовых книжек и вкладышей в них обязан вести:
Определение Верховного Суда РФ от 06.09.2007 N КАС07-416
<Об оставлении без изменения решения Верховного Суда РФ от 19.06.2007 N ГКПИ07-564, которым было оставлено без удовлетворения заявление о признании недействующим пункта 47 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225>Бланки трудовой книжки и вкладыша являются документами строгой отчетности. С целью учета трудовых книжек ведутся приходно-расходная книга и книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в нее. В приходно-расходную книгу вносятся сведения обо всех операциях, связанных с получением и расходованием бланков трудовой книжки и вкладыша в нее, с указанием серии и номера каждого бланка. Внесение платы за бланк оформляется приходным кассовым ордером (пункты 40, 41 и 42 Правил).
<Об оставлении без изменения решения Верховного Суда РФ от 19.06.2007 N ГКПИ07-564, которым было оставлено без удовлетворения заявление о признании недействующим пункта 47 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225>Бланки трудовой книжки и вкладыша являются документами строгой отчетности. С целью учета трудовых книжек ведутся приходно-расходная книга и книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в нее. В приходно-расходную книгу вносятся сведения обо всех операциях, связанных с получением и расходованием бланков трудовой книжки и вкладыша в нее, с указанием серии и номера каждого бланка. Внесение платы за бланк оформляется приходным кассовым ордером (пункты 40, 41 и 42 Правил).
"Индивидуальный предприниматель"
(7-е издание, переработанное и дополненное)
(Карсетская Е.В., Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2024)Для удобства вы можете по-прежнему использовать формы приходно-расходной книги по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее и книги учета движения трудовых книжек и вкладышей в них, утв. Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69 (утратило силу).
(7-е издание, переработанное и дополненное)
(Карсетская Е.В., Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2024)Для удобства вы можете по-прежнему использовать формы приходно-расходной книги по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее и книги учета движения трудовых книжек и вкладышей в них, утв. Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69 (утратило силу).
Вопрос: В организации в процессе ликвидации есть неиспользованные бланки трудовых книжек и вкладышей в них. Как поступить с этими бланками, если Приказ Минтруда России от 19.05.2021 N 320н не требует их уничтожения? Можно ли передать их вышестоящей организации при ее наличии либо продать или передать сторонней организации?
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Челябинской обл., 2022)В этой связи работодателю до ликвидации следует утвердить порядок прекращения ведения приходно-расходной книги по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее и книги учета движения трудовых книжек и вкладышей в них. Данный порядок также может быть отражен в соответствующем ЛНА.
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Челябинской обл., 2022)В этой связи работодателю до ликвидации следует утвердить порядок прекращения ведения приходно-расходной книги по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее и книги учета движения трудовых книжек и вкладышей в них. Данный порядок также может быть отражен в соответствующем ЛНА.
Типовая ситуация: Трудовые книжки: учет, хранение, выдача
(Издательство "Главная книга", 2025)Назначьте ответственного за ведение и хранение книжек. Их получение и выдачу отражайте в книге учета движения трудовых книжек, а бланки книжек учитывайте в приходно-расходной книге. Формы книг можете разработать сами, а можете использовать формы Минтруда. Хранить трудовые книжки лучше в сейфе (п. п. 39, 40, 42 Порядка ведения трудовых книжек).
(Издательство "Главная книга", 2025)Назначьте ответственного за ведение и хранение книжек. Их получение и выдачу отражайте в книге учета движения трудовых книжек, а бланки книжек учитывайте в приходно-расходной книге. Формы книг можете разработать сами, а можете использовать формы Минтруда. Хранить трудовые книжки лучше в сейфе (п. п. 39, 40, 42 Порядка ведения трудовых книжек).
Вопрос: Как отразить в бухгалтерском учете операции по получению и расходованию бланков трудовых книжек и вкладышей к ним?
(Консультация эксперта, 2025)Приобретенные бланки учтены в составе бланков строгой отчетности в условной оценке
(Консультация эксперта, 2025)Приобретенные бланки учтены в составе бланков строгой отчетности в условной оценке
Статья: Трудовые книжки в филиале. 5 вопросов
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2024, N 6)Книга учета движения трудовых книжек и приходно-расходная книга по учету бланков трудовых книжек должны быть в филиале отдельные или трудовые книжки надо регистрировать в общих книгах организации?
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2024, N 6)Книга учета движения трудовых книжек и приходно-расходная книга по учету бланков трудовых книжек должны быть в филиале отдельные или трудовые книжки надо регистрировать в общих книгах организации?
Вопрос: В 2020 г. ИП прекратил деятельность, а в 2023 г. возобновляет ее. Вправе ли он продолжить вести прежнюю книгу учета трудовых книжек?
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Нижегородской обл., 2023)Постановление Минтруда России от 10.10.2003 N 69 (далее - Постановление N 69) с 1 сентября 2021 г. признано утратившим силу, в связи с чем утратили силу и обязательные формы приходно-расходной книги по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее и книги учета движения трудовых книжек и вкладышей в них (Приложения N N 2, 3 к Постановлению N 69, п. п. 2, 3 Приказа N 320н).
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Нижегородской обл., 2023)Постановление Минтруда России от 10.10.2003 N 69 (далее - Постановление N 69) с 1 сентября 2021 г. признано утратившим силу, в связи с чем утратили силу и обязательные формы приходно-расходной книги по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее и книги учета движения трудовых книжек и вкладышей в них (Приложения N N 2, 3 к Постановлению N 69, п. п. 2, 3 Приказа N 320н).
Статья: Трудовая книжка с "детективным" сюжетом
(Сиверцева Н.)
("Практическая бухгалтерия", 2023, N 5)Обратите внимание: об испорченном бланке также нужно внести запись в приходно-расходную книгу по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее (форма утв. Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69). Эту книгу обычно ведут в бухгалтерии. В графах 2, 3, 4 данной книги указывается дата уничтожения (списания) бланка вкладыша, а в графе 6 дается ссылка на соответствующий акт уничтожения.
(Сиверцева Н.)
("Практическая бухгалтерия", 2023, N 5)Обратите внимание: об испорченном бланке также нужно внести запись в приходно-расходную книгу по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее (форма утв. Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69). Эту книгу обычно ведут в бухгалтерии. В графах 2, 3, 4 данной книги указывается дата уничтожения (списания) бланка вкладыша, а в графе 6 дается ссылка на соответствующий акт уничтожения.