Кто подписывает уведомления работников о переходе на электронную трудовую книжку
Подборка наиболее важных документов по запросу Кто подписывает уведомления работников о переходе на электронную трудовую книжку (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Формы документов
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Нормативные акты
Вопрос: Должна ли запись в трудовой книжке при переходе на электронную трудовую книжку заверяться подписью должностного лица, совершившего такую запись, и печатью АО?
(Консультация эксперта, 2020)Вопрос: В связи с введением электронных трудовых книжек АО направило каждому работнику письменное уведомление об изменениях трудового законодательства и о необходимости выбора дальнейшей формы ведения трудовой книжки. В ответ на уведомления часть работников изъявили желание перейти на электронные трудовые книжки. АО должно выдать данным работникам трудовые книжки с внесением в них записи о подаче работниками заявлений о переходе на электронную форму. Должна ли данная запись заверяться подписью должностного лица, совершившего такую запись, и печатью АО?
(Консультация эксперта, 2020)Вопрос: В связи с введением электронных трудовых книжек АО направило каждому работнику письменное уведомление об изменениях трудового законодательства и о необходимости выбора дальнейшей формы ведения трудовой книжки. В ответ на уведомления часть работников изъявили желание перейти на электронные трудовые книжки. АО должно выдать данным работникам трудовые книжки с внесением в них записи о подаче работниками заявлений о переходе на электронную форму. Должна ли данная запись заверяться подписью должностного лица, совершившего такую запись, и печатью АО?
Вопрос: Пришло уведомление об увольнении в связи с выходом основного сотрудника. Я находилась на больничном. Обратилась к руководителю, чтобы заказала мне справки и выписку из приказа об увольнении. Ответила, что выписку из приказа представить не могут, т.к. мною не подписан приказ об увольнении. Насколько это правомерно?
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2020)Вопрос: 21.11.2020 пришло извещение о заказном письме. 24.11.2020 я его получила, это пришло уведомление об увольнении в связи с выходом основного сотрудника с 19.11.2020. С 9 ноября по 23 ноября я находилась на больничном листе. Соответственно, с приказом об увольнении я ознакомлена не была. Сейчас я обратилась к руководителю, чтобы она отправила мой больничный лист и заказала мне необходимые справки, в том числе СТД-Р, так как перешла на электронную трудовую книжку, и выписку из приказа об увольнении. Позже мне руководитель написала, что выписку из приказа они представить не могут, так как мною не подписан приказ об увольнении, и необходимо подойти и подписать приказ об увольнении. Насколько правомерны действия работодателя и как мне поступить в данной ситуации?
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2020)Вопрос: 21.11.2020 пришло извещение о заказном письме. 24.11.2020 я его получила, это пришло уведомление об увольнении в связи с выходом основного сотрудника с 19.11.2020. С 9 ноября по 23 ноября я находилась на больничном листе. Соответственно, с приказом об увольнении я ознакомлена не была. Сейчас я обратилась к руководителю, чтобы она отправила мой больничный лист и заказала мне необходимые справки, в том числе СТД-Р, так как перешла на электронную трудовую книжку, и выписку из приказа об увольнении. Позже мне руководитель написала, что выписку из приказа они представить не могут, так как мною не подписан приказ об увольнении, и необходимо подойти и подписать приказ об увольнении. Насколько правомерны действия работодателя и как мне поступить в данной ситуации?
Статья: Комментарий к Федеральному закону от 16.12.2019 N 436-ФЗ "О внесении изменений в Федеральный закон "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования" и Федеральному закону от 16.12.2019 N 439-ФЗ "О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации в части формирования сведений о трудовой деятельности в электронном виде"
(Манохова С.В.)
("Оплата труда в государственном (муниципальном) учреждении: акты и комментарии для бухгалтера", 2020, N 1)До 01.07.2020 уведомите под подпись работников (включая тех, кто находится в декрете) о переходе на электронные трудовые книжки и о необходимости выбора ими дальнейшего способа ведения трудовых книжек. Декретницам уведомление можно направить заказным письмом.
(Манохова С.В.)
("Оплата труда в государственном (муниципальном) учреждении: акты и комментарии для бухгалтера", 2020, N 1)До 01.07.2020 уведомите под подпись работников (включая тех, кто находится в декрете) о переходе на электронные трудовые книжки и о необходимости выбора ими дальнейшего способа ведения трудовых книжек. Декретницам уведомление можно направить заказным письмом.
Статья: Комментарий к Письму Министерства труда и социальной защиты РФ от 12.02.2021 N 14-2/ООГ-1202 <О заполнении трудовой книжки работника, который не подал заявления о форме ее ведения>
(Точкина Т.Н.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2021, N 6)По мнению ведомства, нужно провести следующие операции. В бумажную трудовую вносится запись о приеме на работу, затем работнику вручается уведомление о возможности выбора формы ведения трудовой книжки. Работодатель получает от него заявление о переходе на ЭТК и вносит в трудовую книжку соответствующую запись.
(Точкина Т.Н.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2021, N 6)По мнению ведомства, нужно провести следующие операции. В бумажную трудовую вносится запись о приеме на работу, затем работнику вручается уведомление о возможности выбора формы ведения трудовой книжки. Работодатель получает от него заявление о переходе на ЭТК и вносит в трудовую книжку соответствующую запись.
Вопрос: Кто от имени организации может подписывать уведомление "О переходе на электронные трудовые книжки"?
(Консультация эксперта, 2020)Ответ: Уведомление о переходе на электронные трудовые книжки могут подписывать генеральный директор или уполномоченный работник организации (например, начальник отдела кадров).
(Консультация эксперта, 2020)Ответ: Уведомление о переходе на электронные трудовые книжки могут подписывать генеральный директор или уполномоченный работник организации (например, начальник отдела кадров).
Статья: Отражаем электронный кадровый документооборот в номенклатуре дел
(Иритикова В.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2022, N 3)В зависимости от срока хранения и на основе принципа взаимосвязи документов рекомендуем включать в номенклатуру дел отдела кадров уведомления работодателя о переходе на электронный кадровый документооборот и согласия работников на этот переход, которые необходимо получить в бумажной форме с собственноручной подписью работника (по аналогии с теми уведомлениями и согласиями, которые необходимы для обработки персональных данных и для перехода на электронные трудовые книжки). Согласно Перечню их достаточно хранить 3 года, но мы рекомендуем делать это хотя бы 10 лет, пока технология не отработана.
(Иритикова В.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2022, N 3)В зависимости от срока хранения и на основе принципа взаимосвязи документов рекомендуем включать в номенклатуру дел отдела кадров уведомления работодателя о переходе на электронный кадровый документооборот и согласия работников на этот переход, которые необходимо получить в бумажной форме с собственноручной подписью работника (по аналогии с теми уведомлениями и согласиями, которые необходимы для обработки персональных данных и для перехода на электронные трудовые книжки). Согласно Перечню их достаточно хранить 3 года, но мы рекомендуем делать это хотя бы 10 лет, пока технология не отработана.
Вопрос: Как вести учет уведомлений работников о переходе на электронные трудовые книжки?
(Консультация эксперта, Минтруд России, 2020)Вопрос: Как вести учет уведомлений работников о переходе на электронные трудовые книжки?
(Консультация эксперта, Минтруд России, 2020)Вопрос: Как вести учет уведомлений работников о переходе на электронные трудовые книжки?