Кто подписывает счет фактуру если нет главного бухгалтера
Подборка наиболее важных документов по запросу Кто подписывает счет фактуру если нет главного бухгалтера (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Путеводитель по налогам. Энциклопедия спорных ситуаций по НДС7.2. Можно ли принять НДС к вычету, если на счете-фактуре нет подписи главбуха или иного уполномоченного лица?
Нормативные акты
<Письмо> МНС РФ от 02.09.2002 N ШС-6-14/1353
<О Постановлениях Президиума Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации от 04.06.2002 N 11654/01 и от 09.07.2002 N 58/02>
(вместе с Постановлениями Президиума ВАС РФ от 04.06.2002 N 11654/01 и от 09.07.2002 N 58/02)Апелляционная инстанция, отменяя решение суда первой инстанции и отказывая в иске, сослалась на нарушение истцом пункта 6 статьи 169 Налогового кодекса Российской Федерации (отсутствие подписи главного бухгалтера в счете - фактуре от 27.01.2001 N 1 и доказательств того, что у продавца существовал иной (без подписи главного бухгалтера) порядок оформления счетов - фактур).
<О Постановлениях Президиума Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации от 04.06.2002 N 11654/01 и от 09.07.2002 N 58/02>
(вместе с Постановлениями Президиума ВАС РФ от 04.06.2002 N 11654/01 и от 09.07.2002 N 58/02)Апелляционная инстанция, отменяя решение суда первой инстанции и отказывая в иске, сослалась на нарушение истцом пункта 6 статьи 169 Налогового кодекса Российской Федерации (отсутствие подписи главного бухгалтера в счете - фактуре от 27.01.2001 N 1 и доказательств того, что у продавца существовал иной (без подписи главного бухгалтера) порядок оформления счетов - фактур).
<Письмо> МНС РФ от 06.03.2003 N ШС-6-14/274
"О Постановлениях Президиума Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации от 14.01.2003 N 9506/02, от 21.01.2003 N 7116/02, от 21.01.2003 N 7870/02, от 21.01.2003 N 9915/02, от 04.02.2003 N 11254/02"
(вместе с Постановлениями ВАС РФ от 14.01.2003 N 9506/02, от 21.01.2003 N 7116/02, от 21.01.2003 N 7870/02, от 21.01.2003 N 9915/02, от 04.02.2003 N 11254/02)Представленные обществом счета-фактуры от 14.12.2000 N 72 и N 73, от 15.12.2000 N 74 и N 75, от 18.12.2000 N 76, N 77 и N 78, от 19.12.2000 N 79 содержат только одну подпись в строке "Руководитель организации (предприятия)". Подписи главного бухгалтера поставщика и лица, ответственного за отпуск товара, отсутствуют.
"О Постановлениях Президиума Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации от 14.01.2003 N 9506/02, от 21.01.2003 N 7116/02, от 21.01.2003 N 7870/02, от 21.01.2003 N 9915/02, от 04.02.2003 N 11254/02"
(вместе с Постановлениями ВАС РФ от 14.01.2003 N 9506/02, от 21.01.2003 N 7116/02, от 21.01.2003 N 7870/02, от 21.01.2003 N 9915/02, от 04.02.2003 N 11254/02)Представленные обществом счета-фактуры от 14.12.2000 N 72 и N 73, от 15.12.2000 N 74 и N 75, от 18.12.2000 N 76, N 77 и N 78, от 19.12.2000 N 79 содержат только одну подпись в строке "Руководитель организации (предприятия)". Подписи главного бухгалтера поставщика и лица, ответственного за отпуск товара, отсутствуют.
Вопрос: Организация перерабатывает иностранные товары на территории свободного склада в РФ и планирует вывозить произведенные товары за пределы ЕАЭС. Каким образом подтвердить статус иностранных у произведенных товаров и какие требования таможенного законодательства к ним будут применяться?
(Консультация эксперта, Евразийская экономическая комиссия, 2026)- счет-фактуру на отгружаемую партию товара, а в случае ее отсутствия - документ, содержащий сведения о количественных характеристиках и стоимости товара;
(Консультация эксперта, Евразийская экономическая комиссия, 2026)- счет-фактуру на отгружаемую партию товара, а в случае ее отсутствия - документ, содержащий сведения о количественных характеристиках и стоимости товара;
Типовая ситуация: УПД: выставление, заполнение, исправление
(Издательство "Главная книга", 2026)Подписи в счет-фактурной части УПД ставят работники, уполномоченные на подписание счетов-фактур, а в отгрузочной (строки 10 и 13) - уполномоченные на подписание первичных документов об отгрузке. Если в организации нет главбуха и его функции выполняет директор, он подписывает УПД за них обоих. Совпадающие подписи можно не дублировать. Так, директор, разрешивший отгрузку и расписавшийся в счет-фактурной части УПД, может не расписываться в строке 13 (Письмо ФНС от 21.10.2013 N ММВ-20-3/96@).
(Издательство "Главная книга", 2026)Подписи в счет-фактурной части УПД ставят работники, уполномоченные на подписание счетов-фактур, а в отгрузочной (строки 10 и 13) - уполномоченные на подписание первичных документов об отгрузке. Если в организации нет главбуха и его функции выполняет директор, он подписывает УПД за них обоих. Совпадающие подписи можно не дублировать. Так, директор, разрешивший отгрузку и расписавшийся в счет-фактурной части УПД, может не расписываться в строке 13 (Письмо ФНС от 21.10.2013 N ММВ-20-3/96@).
Тематический выпуск: Актуальные вопросы бухгалтерского учета: из практики консультирования
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2024, N 11)Доверенность, в том числе на подписание электронного счета-фактуры главным бухгалтером, выдается от имени самого юридического лица и подписывается руководителем организации.
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2024, N 11)Доверенность, в том числе на подписание электронного счета-фактуры главным бухгалтером, выдается от имени самого юридического лица и подписывается руководителем организации.
Статья: Право первой и второй подписи
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2026)Так, в соответствии с п. 7 Приложения N 1 и п. 6 Приложения N 2 к Постановлению Правительства РФ от 26.12.2011 N 1137 счет-фактура и корректировочный счет-фактура с внесенными в них исправлениями подписываются руководителем и главным бухгалтером организации или индивидуальным предпринимателем с указанием реквизитов свидетельства о государственной регистрации этого индивидуального предпринимателя либо иными уполномоченными в установленном порядке лицами.
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2026)Так, в соответствии с п. 7 Приложения N 1 и п. 6 Приложения N 2 к Постановлению Правительства РФ от 26.12.2011 N 1137 счет-фактура и корректировочный счет-фактура с внесенными в них исправлениями подписываются руководителем и главным бухгалтером организации или индивидуальным предпринимателем с указанием реквизитов свидетельства о государственной регистрации этого индивидуального предпринимателя либо иными уполномоченными в установленном порядке лицами.
Типовая ситуация: Бухгалтер: квалификационные требования, трудовой договор, обязанности, ответственность
(Издательство "Главная книга", 2026)Приказ на право подписи первичных документов и счетов-фактур за главного бухгалтера
(Издательство "Главная книга", 2026)Приказ на право подписи первичных документов и счетов-фактур за главного бухгалтера
Типовая ситуация: Счет-фактура на отгрузку: порядок и образцы заполнения
(Издательство "Главная книга", 2026)Подписывают счет-фактуру директор и главбух, либо другие работники, уполномоченные приказом или доверенностью. Если в организации нет главбуха и его функции выполняет директор, он подписывает счет-фактуру за них обоих. Расписываться и за директора, и за главбуха может один работник (ст. 169 НК РФ, Письмо Минфина от 24.07.2019 N 03-07-11/55067).
(Издательство "Главная книга", 2026)Подписывают счет-фактуру директор и главбух, либо другие работники, уполномоченные приказом или доверенностью. Если в организации нет главбуха и его функции выполняет директор, он подписывает счет-фактуру за них обоих. Расписываться и за директора, и за главбуха может один работник (ст. 169 НК РФ, Письмо Минфина от 24.07.2019 N 03-07-11/55067).
Вопрос: Каков порядок подписания товарной накладной ТОРГ-12 и счета-фактуры при отпуске груза уполномоченным лицом по доверенности?
(Консультация эксперта, 2026)В товарной накладной ТОРГ-12 в строках "Главный (старший) бухгалтер", "Отпуск груза разрешил" и "Отпуск груза произвел" при отсутствии ответственных работников может расписаться уполномоченное лицо, в частности, с расшифровкой подписи. В счете-фактуре вместо фамилии и инициалов руководителя и главного бухгалтера рекомендуется указывать данные уполномоченного лица.
(Консультация эксперта, 2026)В товарной накладной ТОРГ-12 в строках "Главный (старший) бухгалтер", "Отпуск груза разрешил" и "Отпуск груза произвел" при отсутствии ответственных работников может расписаться уполномоченное лицо, в частности, с расшифровкой подписи. В счете-фактуре вместо фамилии и инициалов руководителя и главного бухгалтера рекомендуется указывать данные уполномоченного лица.
Вопрос: О подписании счета-фактуры и исключении (изменении) некоторых его реквизитов.
(Письмо Минфина России от 15.02.2024 N 03-07-09/13420)Таким образом, один счет-фактура не может подписываться одновременно руководителем и главным бухгалтером организации либо иными лицами, уполномоченными на то приказом (иным распорядительным документом) по организации или доверенностью от имени организации, и индивидуальным предпринимателем либо иным лицом, уполномоченным доверенностью от имени индивидуального предпринимателя.
(Письмо Минфина России от 15.02.2024 N 03-07-09/13420)Таким образом, один счет-фактура не может подписываться одновременно руководителем и главным бухгалтером организации либо иными лицами, уполномоченными на то приказом (иным распорядительным документом) по организации или доверенностью от имени организации, и индивидуальным предпринимателем либо иным лицом, уполномоченным доверенностью от имени индивидуального предпринимателя.
Типовая ситуация: Кем и как должен быть подписан счет-фактура (для бюджетной организации)
(Издательство "Главная книга", 2026)или иными лицами, уполномоченными на подписание счетов-фактур от имени руководителя и главного бухгалтера учреждения доверенностью или приказом по учреждению. Если счета-фактуры подписывают лица, уполномоченные доверенностью или приказом, в расшифровке подписи надо указывать их Ф.И.О. (Письма Минфина от 14.10.2015 N 03-07-09/58937, от 23.04.2012 N 03-07-09/39).
(Издательство "Главная книга", 2026)или иными лицами, уполномоченными на подписание счетов-фактур от имени руководителя и главного бухгалтера учреждения доверенностью или приказом по учреждению. Если счета-фактуры подписывают лица, уполномоченные доверенностью или приказом, в расшифровке подписи надо указывать их Ф.И.О. (Письма Минфина от 14.10.2015 N 03-07-09/58937, от 23.04.2012 N 03-07-09/39).
"Постатейный комментарий к главе 21 Налогового кодекса Российской Федерации "Налог на добавленную стоимость"
(Лермонтов Ю.М.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2024)Таким образом, один счет-фактура не может подписываться одновременно руководителем и главным бухгалтером организации либо иными лицами, уполномоченными на то приказом (иным распорядительным документом) по организации или доверенностью от имени организации, и индивидуальным предпринимателем либо иным лицом, уполномоченным доверенностью от имени индивидуального предпринимателя.
(Лермонтов Ю.М.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2024)Таким образом, один счет-фактура не может подписываться одновременно руководителем и главным бухгалтером организации либо иными лицами, уполномоченными на то приказом (иным распорядительным документом) по организации или доверенностью от имени организации, и индивидуальным предпринимателем либо иным лицом, уполномоченным доверенностью от имени индивидуального предпринимателя.