Кто подписывает инвентаризационную ведомость
Подборка наиболее важных документов по запросу Кто подписывает инвентаризационную ведомость (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Доказательства и доказывание в арбитражном суде: Налог на прибыль: Налоговый орган исключил из расходов затраты по списанию просроченной, испорченной или бракованной продукции
(КонсультантПлюс, 2025)инвентаризационными описями, сличительными ведомостями результатов инвентаризации, подтверждающими фактическое наличие спорной продукции >>>
(КонсультантПлюс, 2025)инвентаризационными описями, сличительными ведомостями результатов инвентаризации, подтверждающими фактическое наличие спорной продукции >>>
Определение Четвертого кассационного суда общей юрисдикции от 04.04.2024 по делу N 88-10399/2024 (УИД 23RS0014-01-2023-001532-21)
Категория спора: Защита прав и интересов работодателя.
Требования работодателя: О возмещении ущерба, причиненного при исполнении трудовых обязанностей.
Обстоятельства: Истец указал, что между сторонами были заключены трудовой договор и договор об индивидуальной материальной ответственности. Однако по итогам проведенной истцом инвентаризации выявлена недостача.
Решение: Дело направлено на новое рассмотрение.Сведений о том, что ответчик каким-либо способом была уведомлена о переносе даты инвентаризации с 8 июля на 11 июля 2022 года, назначенной на основании приказа от 11 июля 2022 г., при том, что с 11 июля 2022 г. приказом руководителя N 442-О от 30.06.2022 г. В.Л. был предоставлен очередной ежегодный отпуск, материалы гражданского дела не содержат, подпись В.Л. на первой странице инвентаризационной ведомости N от 8 июля 2022 года об этом не свидетельствует.
Категория спора: Защита прав и интересов работодателя.
Требования работодателя: О возмещении ущерба, причиненного при исполнении трудовых обязанностей.
Обстоятельства: Истец указал, что между сторонами были заключены трудовой договор и договор об индивидуальной материальной ответственности. Однако по итогам проведенной истцом инвентаризации выявлена недостача.
Решение: Дело направлено на новое рассмотрение.Сведений о том, что ответчик каким-либо способом была уведомлена о переносе даты инвентаризации с 8 июля на 11 июля 2022 года, назначенной на основании приказа от 11 июля 2022 г., при том, что с 11 июля 2022 г. приказом руководителя N 442-О от 30.06.2022 г. В.Л. был предоставлен очередной ежегодный отпуск, материалы гражданского дела не содержат, подпись В.Л. на первой странице инвентаризационной ведомости N от 8 июля 2022 года об этом не свидетельствует.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: Какие есть особенности увольнения материально ответственного лица
(КонсультантПлюс, 2025)До увольнения организуйте проведение инвентаризации. По правилам требуется присутствие материально ответственных лиц. Однако работник, находящийся на больничном, не обязан присутствовать при инвентаризации. Порядок ее проведения при таких обстоятельствах нормативно не определен. Рекомендуем уведомить увольняющегося работника о планируемой инвентаризации, зафиксировав это документально. Причины его отсутствия укажите в акте (отметьте в инвентаризационной ведомости) и заверьте подписями членов инвентаризационной комиссии. По сложившейся практике, если прежнее материально ответственное лицо не может передать товарно-материальные ценности новому материально ответственному лицу, это делает инвентаризационная комиссия.
(КонсультантПлюс, 2025)До увольнения организуйте проведение инвентаризации. По правилам требуется присутствие материально ответственных лиц. Однако работник, находящийся на больничном, не обязан присутствовать при инвентаризации. Порядок ее проведения при таких обстоятельствах нормативно не определен. Рекомендуем уведомить увольняющегося работника о планируемой инвентаризации, зафиксировав это документально. Причины его отсутствия укажите в акте (отметьте в инвентаризационной ведомости) и заверьте подписями членов инвентаризационной комиссии. По сложившейся практике, если прежнее материально ответственное лицо не может передать товарно-материальные ценности новому материально ответственному лицу, это делает инвентаризационная комиссия.
Готовое решение: Как создать инвентаризационную комиссию и чем она должна заниматься
(КонсультантПлюс, 2025)совместно с членами инвентаризационной комиссии подписывает документы (описи, акты инвентаризации, сличительные ведомости и др.), которыми оформляется проведение инвентаризации.
(КонсультантПлюс, 2025)совместно с членами инвентаризационной комиссии подписывает документы (описи, акты инвентаризации, сличительные ведомости и др.), которыми оформляется проведение инвентаризации.
Нормативные акты
Распоряжение Минимущества РФ N 1272-р, Минпромнауки РФ N Р-8, Минюста РФ N 149 от 22.05.2002
"Об утверждении Методических рекомендаций по инвентаризации прав на результаты научно - технической деятельности"Ведомости подписываются членами рабочей инвентаризационной комиссии.
"Об утверждении Методических рекомендаций по инвентаризации прав на результаты научно - технической деятельности"Ведомости подписываются членами рабочей инвентаризационной комиссии.
Постановление Госкомстата РФ от 18.08.1998 N 88
(ред. от 03.05.2000)
"Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету кассовых операций, по учету результатов инвентаризации"Применяются при инвентаризации драгоценных металлов, драгоценных камней, природных алмазов и изделий из них во всех местах хранения и непосредственно в производстве. Акты составляются в двух экземплярах ответственными лицами инвентаризационной комиссии, подписываются ответственными лицами комиссии и материально ответственным(ыми) лицом (лицами). Один экземпляр передается в бухгалтерию для составления сличительной ведомости, а второй - остается у материально(ых) ответственного(ых) лица (лиц).
(ред. от 03.05.2000)
"Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету кассовых операций, по учету результатов инвентаризации"Применяются при инвентаризации драгоценных металлов, драгоценных камней, природных алмазов и изделий из них во всех местах хранения и непосредственно в производстве. Акты составляются в двух экземплярах ответственными лицами инвентаризационной комиссии, подписываются ответственными лицами комиссии и материально ответственным(ыми) лицом (лицами). Один экземпляр передается в бухгалтерию для составления сличительной ведомости, а второй - остается у материально(ых) ответственного(ых) лица (лиц).
Готовое решение: Как уволить руководителя организации, филиала или представительства, его заместителя за однократное грубое нарушение трудовых обязанностей
(КонсультантПлюс, 2025)Вместе с актом рекомендуем хранить документы, собранные в ходе расследования (инвентаризационную ведомость, договоры, заключение которых нанесло организации ущерб, приказы (распоряжения) работодателя, справки, служебные и докладные записки и т.п.). Они могут пригодиться вам в случае судебного спора с работником.
(КонсультантПлюс, 2025)Вместе с актом рекомендуем хранить документы, собранные в ходе расследования (инвентаризационную ведомость, договоры, заключение которых нанесло организации ущерб, приказы (распоряжения) работодателя, справки, служебные и докладные записки и т.п.). Они могут пригодиться вам в случае судебного спора с работником.
Статья: Судебно-бухгалтерская экспертиза в торговле: аспекты регулирования, организации и развития
(Жильцова Ю.В., Жильцова А.В., Коротина Д.С.)
("Бухгалтерский учет в бюджетных и некоммерческих организациях", 2023, N 15)Для примера, судебно-бухгалтерская экспертиза в торговле может быть назначена по результатам инвентаризации, проведенной в хозяйствующем субъекте на основании приказа руководителя. В ходе инвентаризации могут быть обнаружены факты недостачи или хищения товаров организации, а также искажения бухгалтерской информации. В этом случае исследованию подвергаются приказы о проведении инвентаризации товаров, назначения состава комиссии, инвентаризационные описи, акты результатов инвентаризации, расчеты естественной убыли, акты на списание потерь от порчи товаров, дефектные ведомости, сличительные ведомости и т.д. Материалы инвентаризации, проведенной сотрудниками компании, могут быть признаны доброкачественными и положены в основу экспертного исследования товарных операций при наличии подписей всех членов комиссии, материально ответственных лиц, отметок о проверке цен, артикулов, таксировки и подсчета итогов описи. Изучение экспертом описи инвентаризации товаров дает возможность выявить несоответствия, которые по своему характеру могут быть либо восполнимы, либо невосполнимы материально ответственным лицом, которое судом будет признано виновным.
(Жильцова Ю.В., Жильцова А.В., Коротина Д.С.)
("Бухгалтерский учет в бюджетных и некоммерческих организациях", 2023, N 15)Для примера, судебно-бухгалтерская экспертиза в торговле может быть назначена по результатам инвентаризации, проведенной в хозяйствующем субъекте на основании приказа руководителя. В ходе инвентаризации могут быть обнаружены факты недостачи или хищения товаров организации, а также искажения бухгалтерской информации. В этом случае исследованию подвергаются приказы о проведении инвентаризации товаров, назначения состава комиссии, инвентаризационные описи, акты результатов инвентаризации, расчеты естественной убыли, акты на списание потерь от порчи товаров, дефектные ведомости, сличительные ведомости и т.д. Материалы инвентаризации, проведенной сотрудниками компании, могут быть признаны доброкачественными и положены в основу экспертного исследования товарных операций при наличии подписей всех членов комиссии, материально ответственных лиц, отметок о проверке цен, артикулов, таксировки и подсчета итогов описи. Изучение экспертом описи инвентаризации товаров дает возможность выявить несоответствия, которые по своему характеру могут быть либо восполнимы, либо невосполнимы материально ответственным лицом, которое судом будет признано виновным.
Статья: Рекомендация Р-159/2024-КпР "Инвентаризационные процедуры в процессе деятельности"
(Фонд "Национальный негосударственный регулятор бухгалтерского учета "Бухгалтерский методологический центр" (Фонд "НРБУ "БМЦ"), утверждена Комитетом по рекомендациям (КпР) 20.02.2024)
("Официальный сайт Бухгалтерского методологического центра", 2024)Аналогичным образом обстоит дело с материальной ответственностью работников организации. Положения Гражданского и Трудового кодексов в совокупности со связанными подзаконными нормативными правовыми актами и без того уже требуют от сторон договоров о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности действий, подтверждающих фактическое наличие всего передаваемого под материальную ответственность имущества, в том числе при смене лиц в этих договорах. Выполнение этих требований по существу равносильно инвентаризации. Подписываемые при совершении этих действий документы содержат перечень имущества, фактическое наличие которого подтверждено, и тем самым по существу выполняют функцию инвентаризационной ведомости.
(Фонд "Национальный негосударственный регулятор бухгалтерского учета "Бухгалтерский методологический центр" (Фонд "НРБУ "БМЦ"), утверждена Комитетом по рекомендациям (КпР) 20.02.2024)
("Официальный сайт Бухгалтерского методологического центра", 2024)Аналогичным образом обстоит дело с материальной ответственностью работников организации. Положения Гражданского и Трудового кодексов в совокупности со связанными подзаконными нормативными правовыми актами и без того уже требуют от сторон договоров о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности действий, подтверждающих фактическое наличие всего передаваемого под материальную ответственность имущества, в том числе при смене лиц в этих договорах. Выполнение этих требований по существу равносильно инвентаризации. Подписываемые при совершении этих действий документы содержат перечень имущества, фактическое наличие которого подтверждено, и тем самым по существу выполняют функцию инвентаризационной ведомости.
Типовая ситуация: Инвентаризация: оформление, сроки и порядок проведения
(Издательство "Главная книга", 2025)По данным сличительной ведомости результатов инвентаризации ТМЦ от 22.12.2025 N 18 на складе обнаружена недостача 10 кг болтов, артикул Б-1, на сумму 1 200 руб. Установлено виновное лицо - кладовщик Лесков А.П., с которым подписано соглашение о добровольном возмещении ущерба.
(Издательство "Главная книга", 2025)По данным сличительной ведомости результатов инвентаризации ТМЦ от 22.12.2025 N 18 на складе обнаружена недостача 10 кг болтов, артикул Б-1, на сумму 1 200 руб. Установлено виновное лицо - кладовщик Лесков А.П., с которым подписано соглашение о добровольном возмещении ущерба.
Статья: Инвентаризация основных средств и прав пользования активами
(Гущина И.Э.)
("Бухгалтерский учет", 2025, N 4)Заполненная и подписанная опись передается в бухгалтерию для внесения учетных данных обо всех объектах ОС и составления сличительной ведомости. Второй экземпляр описи остается у материально ответственного лица. Бухгалтерией учетные данные сверяются с фактическими, все выявленные расхождения отражаются в сличительной ведомости (форма N ИНВ-18 или аналогичный документ, разработанный организацией самостоятельно.). Сличительная ведомость составляется в двух экземплярах: один для бухгалтерии, второй - для материально ответственных лиц, при этом комиссия запрашивает у них письменные объяснения причин расхождений. Сличительные ведомости подписывает бухгалтер, тем самым подтверждая правильность их заполнения, и материально ответственное лицо в знак согласия с результатами инвентаризации.
(Гущина И.Э.)
("Бухгалтерский учет", 2025, N 4)Заполненная и подписанная опись передается в бухгалтерию для внесения учетных данных обо всех объектах ОС и составления сличительной ведомости. Второй экземпляр описи остается у материально ответственного лица. Бухгалтерией учетные данные сверяются с фактическими, все выявленные расхождения отражаются в сличительной ведомости (форма N ИНВ-18 или аналогичный документ, разработанный организацией самостоятельно.). Сличительная ведомость составляется в двух экземплярах: один для бухгалтерии, второй - для материально ответственных лиц, при этом комиссия запрашивает у них письменные объяснения причин расхождений. Сличительные ведомости подписывает бухгалтер, тем самым подтверждая правильность их заполнения, и материально ответственное лицо в знак согласия с результатами инвентаризации.
Готовое решение: Общий порядок проведения инвентаризации активов и обязательств
(КонсультантПлюс, 2025)Протокол подписывается членами инвентаризационной комиссии - участниками заседания и передается на рассмотрение руководителю организации.
(КонсультантПлюс, 2025)Протокол подписывается членами инвентаризационной комиссии - участниками заседания и передается на рассмотрение руководителю организации.
Статья: ФСБУ 28/2023 "Инвентаризация": что новенького
(Елина Л.А.)
("Главная книга", 2025, N 3)Документы. Документы инвентаризации можно составлять на бумаге и (или) в электронном виде, тогда их надо подписывать электронной подписью.
(Елина Л.А.)
("Главная книга", 2025, N 3)Документы. Документы инвентаризации можно составлять на бумаге и (или) в электронном виде, тогда их надо подписывать электронной подписью.
Статья: Являются ли инвентаризационные описи допустимыми доказательствами?
(Мариновская В.)
("Трудовое право", 2023, N 5; "Жилищное право", 2023, N 6)При указанных нарушениях порядка проведения инвентаризации представленные истцом документы: инвентаризационные описи, сличительные ведомости, составленные по результатам инвентаризации, - нельзя признать допустимыми и достоверными доказательствами факта причинения ущерба истцу и размера такого ущерба.
(Мариновская В.)
("Трудовое право", 2023, N 5; "Жилищное право", 2023, N 6)При указанных нарушениях порядка проведения инвентаризации представленные истцом документы: инвентаризационные описи, сличительные ведомости, составленные по результатам инвентаризации, - нельзя признать допустимыми и достоверными доказательствами факта причинения ущерба истцу и размера такого ущерба.
Тематический выпуск: Актуальные вопросы бухгалтерского учета: из практики консультирования
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2024, N 11)Таким образом, на рабочие инвентаризационные комиссии возлагается обязанность проведения инвентаризации как процесса проверки сведений о фактическом наличии объектов инвентаризации и сопоставления их с данными регистров бухгалтерского учета. Соответственно, все члены рабочей инвентаризационной комиссии должны присутствовать при процессе проверки и подписать документы инвентаризации, содержащие сведения об этом процессе, - инвентаризационные описи, акты инвентаризации, сличительные ведомости.
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2024, N 11)Таким образом, на рабочие инвентаризационные комиссии возлагается обязанность проведения инвентаризации как процесса проверки сведений о фактическом наличии объектов инвентаризации и сопоставления их с данными регистров бухгалтерского учета. Соответственно, все члены рабочей инвентаризационной комиссии должны присутствовать при процессе проверки и подписать документы инвентаризации, содержащие сведения об этом процессе, - инвентаризационные описи, акты инвентаризации, сличительные ведомости.