Копия трудовой книжки для оформления дубликата
Подборка наиболее важных документов по запросу Копия трудовой книжки для оформления дубликата (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Формы документов
Подборка форм: Оформление трудовой книжки
(КонсультантПлюс, 2025)6. Оформление титульного листа, вкладыша, дубликата, заверение копии трудовой книжки
(КонсультантПлюс, 2025)6. Оформление титульного листа, вкладыша, дубликата, заверение копии трудовой книжки
Судебная практика
Позиции судов по спорным вопросам. Трудовое право: Дубликат и копия трудовой книжки
(КонсультантПлюс, 2025)...суд обоснованно исходил из того, что истец не предоставил ответчику оригинал трудовой книжки либо надлежащим образом заверенную и читаемую копию, а также иные надлежащим образом оформленные документы... ответчиком были предприняты... действия по истребованию... оригинала трудовой книжки, отсутствие которой исключало возможность оформить дубликат трудовой книжки...
(КонсультантПлюс, 2025)...суд обоснованно исходил из того, что истец не предоставил ответчику оригинал трудовой книжки либо надлежащим образом заверенную и читаемую копию, а также иные надлежащим образом оформленные документы... ответчиком были предприняты... действия по истребованию... оригинала трудовой книжки, отсутствие которой исключало возможность оформить дубликат трудовой книжки...
Апелляционное определение Санкт-Петербургского городского суда от 03.07.2025 N 33-2033/2025 (УИД 78RS0017-01-2024-000283-19)
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: 1) О взыскании компенсации морального вреда; 2) О взыскании компенсации за задержку выдачи трудовой книжки.
Обстоятельства: Вступившими в законную силу судебными актами на ответчика была возложена обязанность по выдаче истцу дубликата трудовой книжки, содержащего сведения об общем трудовом стаже, однако возложенная обязанность исполнена ответчиком несвоевременно, в связи с чем истец был лишен возможности трудоустроиться в иные организации.
Решение: 1) Удовлетворено в части; 2) Удовлетворено.Апелляционным определением судебной коллегии по гражданским делам Санкт-Петербургского городского суда от 14 ноября 2023 г. по делу N 2-3148/2023 указанное решение отменено в части взыскания неустойки, и изменено в части выдачи копии дубликата трудовой книжки, ООО "Газпром Межрегионгаз Инжиниринг" обязано выдать истцу надлежащим образом оформленный дубликат трудовой книжки, содержащий сведения о периодах работы.
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: 1) О взыскании компенсации морального вреда; 2) О взыскании компенсации за задержку выдачи трудовой книжки.
Обстоятельства: Вступившими в законную силу судебными актами на ответчика была возложена обязанность по выдаче истцу дубликата трудовой книжки, содержащего сведения об общем трудовом стаже, однако возложенная обязанность исполнена ответчиком несвоевременно, в связи с чем истец был лишен возможности трудоустроиться в иные организации.
Решение: 1) Удовлетворено в части; 2) Удовлетворено.Апелляционным определением судебной коллегии по гражданским делам Санкт-Петербургского городского суда от 14 ноября 2023 г. по делу N 2-3148/2023 указанное решение отменено в части взыскания неустойки, и изменено в части выдачи копии дубликата трудовой книжки, ООО "Газпром Межрегионгаз Инжиниринг" обязано выдать истцу надлежащим образом оформленный дубликат трудовой книжки, содержащий сведения о периодах работы.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Оформляем дубликат трудовой книжки
(Зимина С.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2025, N 2)Копии документов остаются у работодателя, оформившего дубликат трудовой книжки (обычно они хранятся вместе с заявлением работника).
(Зимина С.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2025, N 2)Копии документов остаются у работодателя, оформившего дубликат трудовой книжки (обычно они хранятся вместе с заявлением работника).
Статья: Дубликат трудовой книжки: сложные вопросы оформления
(Сиверцева Н.)
("Практическая бухгалтерия", 2023, N 5)Дубликат - это копия трудовой книжки, поэтому при его оформлении сначала надо внести те записи, которые были в первоначальной трудовой книжке.
(Сиверцева Н.)
("Практическая бухгалтерия", 2023, N 5)Дубликат - это копия трудовой книжки, поэтому при его оформлении сначала надо внести те записи, которые были в первоначальной трудовой книжке.
Нормативные акты
Приказ ФФОМС от 27.12.2024 N 243
"Об утверждении Перечня документов, образующихся в процессе деятельности Федерального фонда обязательного медицинского страхования и территориальных фондов обязательного медицинского страхования, с указанием сроков их хранения"учета бланков трудовых книжек и вкладыша в нее
"Об утверждении Перечня документов, образующихся в процессе деятельности Федерального фонда обязательного медицинского страхования и территориальных фондов обязательного медицинского страхования, с указанием сроков их хранения"учета бланков трудовых книжек и вкладыша в нее
Приказ Росрезерва от 30.05.2017 N 118
(ред. от 28.06.2022)
"О ведомственном знаке отличия Федерального агентства по государственным резервам, дающем право на присвоение звания "Ветеран труда"
(вместе с "Положением о почетном звании "Почетный сотрудник системы государственного материального резерва Российской Федерации")
(Зарегистрировано в Минюсте России 28.07.2017 N 47568)14. Лицам, которым присвоено почетное звание, вносится запись о награждении в трудовую книжку (при наличии).
(ред. от 28.06.2022)
"О ведомственном знаке отличия Федерального агентства по государственным резервам, дающем право на присвоение звания "Ветеран труда"
(вместе с "Положением о почетном звании "Почетный сотрудник системы государственного материального резерва Российской Федерации")
(Зарегистрировано в Минюсте России 28.07.2017 N 47568)14. Лицам, которым присвоено почетное звание, вносится запись о награждении в трудовую книжку (при наличии).
Типовая ситуация: Что делать при утрате или порче трудовой книжки (для бюджетной организации)
(Издательство "Главная книга", 2025)Снимите копии со всех документов, представленных работником, оригиналы верните ему (п. 29 Порядка ведения и хранения трудовых книжек).
(Издательство "Главная книга", 2025)Снимите копии со всех документов, представленных работником, оригиналы верните ему (п. 29 Порядка ведения и хранения трудовых книжек).
Статья: Спор об изменении формулировки основания увольнения (на основании судебной практики Московского городского суда)
("Электронный журнал "Помощник адвоката", 2025)5. Обязать Ответчика оформить дубликат трудовой книжки/внести изменения в трудовую книжку Истца/внести изменения в электронную трудовую книжку Истца.
("Электронный журнал "Помощник адвоката", 2025)5. Обязать Ответчика оформить дубликат трудовой книжки/внести изменения в трудовую книжку Истца/внести изменения в электронную трудовую книжку Истца.
Ситуация: Что делать, если трудовая книжка потеряна?
("Электронный журнал "Азбука права", 2025)На практике при оформлении дубликата трудовой книжки наибольшие проблемы возникают с установлением периодов работы, профессии (должности) работников у бывших работодателей, особенно при частой смене места работы и истечении значительного времени после увольнения. Нередко для подтверждения трудового стажа приходится обращаться в суд. В связи с этим целесообразно получить у работодателя и сохранять копии документов, связанных с работой. Также для получения необходимых сведений о стаже можно обратиться, в частности, в соответствующий архив (ч. 1 ст. 62 ТК РФ; п. 9 ст. 3, ч. 8, 10 ст. 23, ч. 3 ст. 26 Закона от 22.10.2004 N 125-ФЗ).
("Электронный журнал "Азбука права", 2025)На практике при оформлении дубликата трудовой книжки наибольшие проблемы возникают с установлением периодов работы, профессии (должности) работников у бывших работодателей, особенно при частой смене места работы и истечении значительного времени после увольнения. Нередко для подтверждения трудового стажа приходится обращаться в суд. В связи с этим целесообразно получить у работодателя и сохранять копии документов, связанных с работой. Также для получения необходимых сведений о стаже можно обратиться, в частности, в соответствующий архив (ч. 1 ст. 62 ТК РФ; п. 9 ст. 3, ч. 8, 10 ст. 23, ч. 3 ст. 26 Закона от 22.10.2004 N 125-ФЗ).
Статья: Споры об оформлении дубликата трудовой книжки после смены фамилии работника
(Ливена С.В., Зимина С.Ю.)
("Кадровик-практик", 2025, N 3)Понятие "дубликат документа", приводимое в ГОСТах, применить к трудовым книжкам сложно, действующее законодательство изначально допускает отличие дубликата от подлинника. В дубликате появляется запись, которой не было в подлиннике, - согласно п. 29 Порядка ведения и хранения трудовых книжек "общий стаж работы записывается суммарно, то есть указывается общее количество лет, месяцев, дней работы без уточнения, у какого работодателя, в какие периоды времени и на каких должностях работал в прошлом владелец трудовой книжки". У работника могут отсутствовать документы о работе в некоторые периоды, соответственно, эти периоды работы не попадут в дубликат. Не получится воспроизвести информацию о награждениях у предыдущих работодателей (в дубликате отражаются сведения о работе и награждении (поощрении), которые вносились в трудовую книжку только по последнему месту работы, пп. "ж" п. 28 Порядка). В итоге оформленный дубликат трудовой книжки не будет "повторным экземпляром подлинника".
(Ливена С.В., Зимина С.Ю.)
("Кадровик-практик", 2025, N 3)Понятие "дубликат документа", приводимое в ГОСТах, применить к трудовым книжкам сложно, действующее законодательство изначально допускает отличие дубликата от подлинника. В дубликате появляется запись, которой не было в подлиннике, - согласно п. 29 Порядка ведения и хранения трудовых книжек "общий стаж работы записывается суммарно, то есть указывается общее количество лет, месяцев, дней работы без уточнения, у какого работодателя, в какие периоды времени и на каких должностях работал в прошлом владелец трудовой книжки". У работника могут отсутствовать документы о работе в некоторые периоды, соответственно, эти периоды работы не попадут в дубликат. Не получится воспроизвести информацию о награждениях у предыдущих работодателей (в дубликате отражаются сведения о работе и награждении (поощрении), которые вносились в трудовую книжку только по последнему месту работы, пп. "ж" п. 28 Порядка). В итоге оформленный дубликат трудовой книжки не будет "повторным экземпляром подлинника".
Готовое решение: Как исправить запись об увольнении в трудовой книжке (сведениях о трудовой деятельности) работника
(КонсультантПлюс, 2025)Если работник напишет заявление о выдаче дубликата из-за наличия во вкладыше записи об увольнении, впоследствии признанной недействительной, оформите дубликат трудовой книжки с учетом описанных выше правил. Если при этом вам не хватит страниц трудовой книжки, то вшейте в дубликат вкладыш. Такие выводы следуют из п. п. 30, 32 Порядка ведения и хранения трудовых книжек.
(КонсультантПлюс, 2025)Если работник напишет заявление о выдаче дубликата из-за наличия во вкладыше записи об увольнении, впоследствии признанной недействительной, оформите дубликат трудовой книжки с учетом описанных выше правил. Если при этом вам не хватит страниц трудовой книжки, то вшейте в дубликат вкладыш. Такие выводы следуют из п. п. 30, 32 Порядка ведения и хранения трудовых книжек.
Вопрос: В каком порядке оформляется дубликат вкладыша в трудовую книжку, если он пришел в негодность?
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Нижегородской обл., 2024)Для заполнения дубликата трудовой книжки работодателю следует запросить у работника документы, подтверждающие, в частности, его общий трудовой стаж работы в качестве работника до поступления к данному работодателю (в части сведений, которые не прочитываются в испорченном вкладыше). Это могут быть справки с предыдущих мест работы, приказы о приеме на работу к предыдущим работодателям, копии трудовых договоров, сведения о трудовой деятельности. С представленных работником документов необходимо снять копии, оригиналы вернуть работнику (ч. 4 ст. 66.1 ТК РФ, пп. "е" п. 28, п. 29 Порядка).
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Нижегородской обл., 2024)Для заполнения дубликата трудовой книжки работодателю следует запросить у работника документы, подтверждающие, в частности, его общий трудовой стаж работы в качестве работника до поступления к данному работодателю (в части сведений, которые не прочитываются в испорченном вкладыше). Это могут быть справки с предыдущих мест работы, приказы о приеме на работу к предыдущим работодателям, копии трудовых договоров, сведения о трудовой деятельности. С представленных работником документов необходимо снять копии, оригиналы вернуть работнику (ч. 4 ст. 66.1 ТК РФ, пп. "е" п. 28, п. 29 Порядка).
Статья: Новости от 06.10.2023
("Главная книга", 2023, N 20)Если сотрудник трудился по основному месту работы и по совместительству и после увольнения с обеих работ потерял трудовую книжку, то оформлять дубликат должен бывший основной работодатель.
("Главная книга", 2023, N 20)Если сотрудник трудился по основному месту работы и по совместительству и после увольнения с обеих работ потерял трудовую книжку, то оформлять дубликат должен бывший основной работодатель.