Копии документов в бухгалтерском учете
Подборка наиболее важных документов по запросу Копии документов в бухгалтерском учете (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
"Комментарий к Федеральному закону от 6 декабря 2011 г. N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете"
(постатейный)
(2-е издание, переработанное и дополненное)
(Борисов А.Н.)
("Юстицинформ", 2024)В части 7 комментируемой статьи на случай, когда законодательством РФ или договором предусмотрено представление регистра бухгалтерского учета другому лицу или в государственный орган на бумажном носителе, предусмотрена обязанность экономического субъекта по требованию другого лица или государственного органа изготавливать за свой счет на бумажном носителе копии регистра бухгалтерского учета, составленного в виде электронного документа.
(постатейный)
(2-е издание, переработанное и дополненное)
(Борисов А.Н.)
("Юстицинформ", 2024)В части 7 комментируемой статьи на случай, когда законодательством РФ или договором предусмотрено представление регистра бухгалтерского учета другому лицу или в государственный орган на бумажном носителе, предусмотрена обязанность экономического субъекта по требованию другого лица или государственного органа изготавливать за свой счет на бумажном носителе копии регистра бухгалтерского учета, составленного в виде электронного документа.
"Корпоративная конфликтология: монография"
(Осипенко О.В.)
("Статут", 2022)Совладелец компании С. выигрывает в двух арбитражных инстанциях иск об истребовании копий документов бухучета у общества. Требование обязать предоставить данную информацию к бывшему руководителю компании Б. судом оставлено без удовлетворения. С последним заявитель иска не соглашается и направляет жалобу в суд округа. Его позиция такова.
(Осипенко О.В.)
("Статут", 2022)Совладелец компании С. выигрывает в двух арбитражных инстанциях иск об истребовании копий документов бухучета у общества. Требование обязать предоставить данную информацию к бывшему руководителю компании Б. судом оставлено без удовлетворения. С последним заявитель иска не соглашается и направляет жалобу в суд округа. Его позиция такова.
Судебная практика
Подборка судебных решений за 2025 год: Статья 75 "Недопустимые доказательства" УПК РФОтсутствие в копиях сводных квитанций по начислению платы за коммунальные услуги, копиях сводных квитанций по оплате коммунальных услуг, а также копиях сводных реестров перечислений обязательных реквизитов первичных учетных документов, предусмотренных ФЗ "О бухгалтерском учете", а именно подписи уполномоченного лица, как и отсутствие сведений о заверении данных копий, не ставит под сомнение достоверность, содержащейся в них информации, поскольку они были предоставлены ООО "ОВЦ" в электронном виде."
Важнейшая практика по ст. 50 Закона об ОООэлектронные или бумажные копии документов бухгалтерского учета, содержащихся в компьютерных файлах >>>
Нормативные акты
Федеральный закон от 21.07.2005 N 115-ФЗ
(ред. от 26.06.2026)
"О концессионных соглашениях"13) копии годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности за три последних отчетных периода организации, осуществлявшей эксплуатацию передаваемого концедентом концессионеру по концессионному соглашению имущества, в случае, если данная организация осуществляла эксплуатацию этого имущества в какой-либо момент в течение указанных периодов и была обязана вести бухгалтерский учет в соответствии с законодательством Российской Федерации о бухгалтерском учете. В случае, если указанная в настоящем пункте годовая бухгалтерская (финансовая) отчетность содержится в государственном информационном ресурсе бухгалтерской (финансовой) отчетности, предусмотренном статьей 18 Федерального закона от 6 декабря 2011 года N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете", в конкурсную документацию включаются копии такой отчетности, полученной из этого ресурса;
(ред. от 26.06.2026)
"О концессионных соглашениях"13) копии годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности за три последних отчетных периода организации, осуществлявшей эксплуатацию передаваемого концедентом концессионеру по концессионному соглашению имущества, в случае, если данная организация осуществляла эксплуатацию этого имущества в какой-либо момент в течение указанных периодов и была обязана вести бухгалтерский учет в соответствии с законодательством Российской Федерации о бухгалтерском учете. В случае, если указанная в настоящем пункте годовая бухгалтерская (финансовая) отчетность содержится в государственном информационном ресурсе бухгалтерской (финансовой) отчетности, предусмотренном статьей 18 Федерального закона от 6 декабря 2011 года N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете", в конкурсную документацию включаются копии такой отчетности, полученной из этого ресурса;
Федеральный закон от 06.12.2011 N 402-ФЗ
(ред. от 15.12.2025)
"О бухгалтерском учете"7. В случае, если законодательством Российской Федерации или договором предусмотрено представление регистра бухгалтерского учета другому лицу или в государственный орган на бумажном носителе, экономический субъект обязан по требованию другого лица или государственного органа изготавливать за свой счет на бумажном носителе копии регистра бухгалтерского учета, составленного в виде электронного документа.
(ред. от 15.12.2025)
"О бухгалтерском учете"7. В случае, если законодательством Российской Федерации или договором предусмотрено представление регистра бухгалтерского учета другому лицу или в государственный орган на бумажном носителе, экономический субъект обязан по требованию другого лица или государственного органа изготавливать за свой счет на бумажном носителе копии регистра бухгалтерского учета, составленного в виде электронного документа.
Готовое решение: Сроки хранения документов по налогам и страховым взносам
(КонсультантПлюс, 2026)Копии сведений, представляемых в фонд для индивидуального (персонифицированного) учета, хранятся у страхователей по правилам, предусмотренным для документов бухучета и отчетности, но не менее 5 лет после отчетного года (п. 3 ст. 8 Закона о персонифицированном учете, ч. 1 ст. 29 Закона о бухгалтерском учете).
(КонсультантПлюс, 2026)Копии сведений, представляемых в фонд для индивидуального (персонифицированного) учета, хранятся у страхователей по правилам, предусмотренным для документов бухучета и отчетности, но не менее 5 лет после отчетного года (п. 3 ст. 8 Закона о персонифицированном учете, ч. 1 ст. 29 Закона о бухгалтерском учете).
"Обзор административной практики в сфере закупок по 223-ФЗ (октябрь 2025 года)"
(Управление контроля размещения государственного заказа ФАС России)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2025)В соответствии с Извещением при оценке по подкритерию "опыт участника закупки" учитывается соответствующий опыт участника, подтвержденный копиями следующих документов, оформленных в соответствии с правилами бухгалтерского учета:
(Управление контроля размещения государственного заказа ФАС России)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2025)В соответствии с Извещением при оценке по подкритерию "опыт участника закупки" учитывается соответствующий опыт участника, подтвержденный копиями следующих документов, оформленных в соответствии с правилами бухгалтерского учета:
Тематический выпуск: Корпоративные отношения, договоры: из практики гражданско-правового консультирования
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2024, N 12)"...по сделкам, по которым агент выступал от имени принципала, к отчету агента должны прилагаться оправдательные документы - все копии первичных документов, относящихся к проводимым в рамках таких сделок операциям, которые и будут первичными для отражения операций в бухгалтерском учете принципала. Наличия в этом случае отчета агента в качестве единственного первичного документа без подтверждающих копий документов недостаточно для правомерного отражения принципалом в бухгалтерском учете операций по исполнению агентского договора".
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2024, N 12)"...по сделкам, по которым агент выступал от имени принципала, к отчету агента должны прилагаться оправдательные документы - все копии первичных документов, относящихся к проводимым в рамках таких сделок операциям, которые и будут первичными для отражения операций в бухгалтерском учете принципала. Наличия в этом случае отчета агента в качестве единственного первичного документа без подтверждающих копий документов недостаточно для правомерного отражения принципалом в бухгалтерском учете операций по исполнению агентского договора".
Готовое решение: Как подтвердить ставку НДС 0%
(КонсультантПлюс, 2026)Нет, нельзя. Налоговый кодекс РФ не предусматривает заверение документов, используемых в налоговых правоотношениях (в том числе для подтверждения ставки НДС 0%), факсимиле (п. 1 ст. 11 НК РФ и п. п. 6, 7 ч. 2 ст. 9 Закона о бухгалтерском учете). Если речь идет о копии документа на бумажном носителе, то при заверке также проставляется собственноручная подпись заверившего ее лица. Это следует из п. 69 ГОСТ Р 7.0.8-2025, п. 5.26 ГОСТ Р 7.0.97-2025.
(КонсультантПлюс, 2026)Нет, нельзя. Налоговый кодекс РФ не предусматривает заверение документов, используемых в налоговых правоотношениях (в том числе для подтверждения ставки НДС 0%), факсимиле (п. 1 ст. 11 НК РФ и п. п. 6, 7 ч. 2 ст. 9 Закона о бухгалтерском учете). Если речь идет о копии документа на бумажном носителе, то при заверке также проставляется собственноручная подпись заверившего ее лица. Это следует из п. 69 ГОСТ Р 7.0.8-2025, п. 5.26 ГОСТ Р 7.0.97-2025.
Статья: Основания для отказа в предоставлении информации участникам ООО в российской правоприменительной практике
(Малюшев А.В.)
("Вестник экономического правосудия Российской Федерации", 2025, N 10)Так, в Постановлении АС Московского округа участнику было отказано в истребовании документов <68>. Суды трех инстанций указали, что требования истца не были в достаточной степени конкретизированы. В частности, их смутило то, что участник запросил электронную копию документов бухгалтерского учета за все годы существования общества. При этом было установлено, что истец уже располагал бухгалтерскими документами, но только за 2017 год. Суды заключили, что участник мог на основе имевшейся в его распоряжении информации уточнить свои требования, а не запрашивать бухгалтерскую отчетность за весь период существования компании.
(Малюшев А.В.)
("Вестник экономического правосудия Российской Федерации", 2025, N 10)Так, в Постановлении АС Московского округа участнику было отказано в истребовании документов <68>. Суды трех инстанций указали, что требования истца не были в достаточной степени конкретизированы. В частности, их смутило то, что участник запросил электронную копию документов бухгалтерского учета за все годы существования общества. При этом было установлено, что истец уже располагал бухгалтерскими документами, но только за 2017 год. Суды заключили, что участник мог на основе имевшейся в его распоряжении информации уточнить свои требования, а не запрашивать бухгалтерскую отчетность за весь период существования компании.
Типовая ситуация: Первичные документы по ФСБУ 27/2021: оформление, принятие к учету, исправление
(Издательство "Главная книга", 2026)Скан или копию документа можно принять к бухучету, но впоследствии ее надо будет заменить оригиналом. В налоговом учете используют только оригиналы документов, сканом или копией расходы подтвердить нельзя (Письмо ФНС от 26.02.2021 N СД-4-3/2476).
(Издательство "Главная книга", 2026)Скан или копию документа можно принять к бухучету, но впоследствии ее надо будет заменить оригиналом. В налоговом учете используют только оригиналы документов, сканом или копией расходы подтвердить нельзя (Письмо ФНС от 26.02.2021 N СД-4-3/2476).
Путеводитель по корпоративным спорам: Вопросы судебной практики: Предоставление ООО информации об обществе.
Какие документы ООО обязано предоставить по требованию участника
(КонсультантПлюс, 2026)6) заверенные копии документов бухгалтерского учета, бухгалтерской и налоговой отчетности Общества за 2021 - 2024 годы;
Какие документы ООО обязано предоставить по требованию участника
(КонсультантПлюс, 2026)6) заверенные копии документов бухгалтерского учета, бухгалтерской и налоговой отчетности Общества за 2021 - 2024 годы;