Копии документов связанных с работой
Подборка наиболее важных документов по запросу Копии документов связанных с работой (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Формы
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Судебная практика
Позиции судов по спорным вопросам. Трудовое право: Оформление трудовых отношений с дистанционным работником
(КонсультантПлюс, 2026)Вышеперечисленные действия работодателя согласуются с пунктом... трудового договора, предусматривающего, что заверенные надлежащим образом копии документов, связанных с работой, направляются заказным письмом с уведомлением в течение трех рабочих дней. Следовательно, эта обязанность работодателем исполнена.
(КонсультантПлюс, 2026)Вышеперечисленные действия работодателя согласуются с пунктом... трудового договора, предусматривающего, что заверенные надлежащим образом копии документов, связанных с работой, направляются заказным письмом с уведомлением в течение трех рабочих дней. Следовательно, эта обязанность работодателем исполнена.
Нормативные акты
"Трудовой кодекс Российской Федерации" от 30.12.2001 N 197-ФЗ
(ред. от 25.05.2026)Статья 62. Выдача документов, связанных с работой, и их копий
(ред. от 25.05.2026)Статья 62. Выдача документов, связанных с работой, и их копий
"Правовое регулирование труда и социального обеспечения инвалидов: учебное пособие"
(Сосновщенко А.В., Татаринов А.А.)
("Проспект", 2025)Работодатель может при подаче дистанционным работником заявления о выдаче заверенных надлежащим образом копий документов, связанных с работой, предоставить работнику эти копии в форме электронного документа, но только если такой способ предоставления указан в заявлении работника. В противном случае работодатель обязан направить дистанционному работнику копии документов по почте заказным письмом с уведомлением. Вне зависимости от способа предоставления копий документов работодатель должен выполнить требование не позднее трех рабочих дней со дня подачи работником соответствующего заявления.
(Сосновщенко А.В., Татаринов А.А.)
("Проспект", 2025)Работодатель может при подаче дистанционным работником заявления о выдаче заверенных надлежащим образом копий документов, связанных с работой, предоставить работнику эти копии в форме электронного документа, но только если такой способ предоставления указан в заявлении работника. В противном случае работодатель обязан направить дистанционному работнику копии документов по почте заказным письмом с уведомлением. Вне зависимости от способа предоставления копий документов работодатель должен выполнить требование не позднее трех рабочих дней со дня подачи работником соответствующего заявления.
Ситуация: Как взыскать с работодателя компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении?
("Электронный журнал "Азбука права", 2026)Подготовьте документы и материалы, подтверждающие ваши доводы. При необходимости запросите их у работодателя. По письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления безвозмездно выдать работнику заверенные надлежащим образом копии документов, связанных с работой (приказы, справки о заработной плате и др.). При дистанционной работе работодатель обязан направить копии на бумажном носителе по почте заказным письмом с уведомлением или в форме электронного документа, если это указано в заявлении работника) (ч. 1 ст. 62, ч. 7, 9 ст. 312.3 ТК РФ).
("Электронный журнал "Азбука права", 2026)Подготовьте документы и материалы, подтверждающие ваши доводы. При необходимости запросите их у работодателя. По письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления безвозмездно выдать работнику заверенные надлежащим образом копии документов, связанных с работой (приказы, справки о заработной плате и др.). При дистанционной работе работодатель обязан направить копии на бумажном носителе по почте заказным письмом с уведомлением или в форме электронного документа, если это указано в заявлении работника) (ч. 1 ст. 62, ч. 7, 9 ст. 312.3 ТК РФ).
Готовое решение: Какие документы и в какой срок нужно выдать работнику при увольнении
(КонсультантПлюс, 2026)По письменному заявлению работника предоставьте ему и иные заверенные копии документов, связанных с работой. К таковым относятся, например, приказы о переводах на другую работу, приказ о применении дисциплинарного взыскания (ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ).
(КонсультантПлюс, 2026)По письменному заявлению работника предоставьте ему и иные заверенные копии документов, связанных с работой. К таковым относятся, например, приказы о переводах на другую работу, приказ о применении дисциплинарного взыскания (ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ).
Статья: Заверение кадровых документов печатью
(Семенова М.А.)
("Кадровик-практик", 2024, N 9)Копии документов, связанных с работой
(Семенова М.А.)
("Кадровик-практик", 2024, N 9)Копии документов, связанных с работой
Статья: Кадровый электронный документооборот: мифы и реальность
(Парамонова С.В.)
("Законы России: опыт, анализ, практика", 2025, N 9)Правила о КЭДО, закрепленные в ТК РФ, применимы только к документам, связанным с работой. Понятия "документ, связанный с работой" законодатель не раскрывает. В ст. 62 ТК РФ, поименованной "Выдача документов, связанных с работой, и их копий", перечислены копии документов, связанных с работой (копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы, а также выписка из трудовой книжки). Судя по формулировкам, трудовые книжки, различные виды справок и другие документы к таковым не относятся, хотя наименованию статьи это, конечно, противоречит. На нестыковки норм, позволяющие сомневаться в допустимости включения в состав документов, связанных с работой, например локальных актов - неперсонифицированных документов, обращалось внимание в литературе <5>. Как бы то ни было, в зависимости от того, как толковать нормы ст. 62 ТК РФ, перечень документов, связанных с работой, либо слишком узок, либо слишком широк.
(Парамонова С.В.)
("Законы России: опыт, анализ, практика", 2025, N 9)Правила о КЭДО, закрепленные в ТК РФ, применимы только к документам, связанным с работой. Понятия "документ, связанный с работой" законодатель не раскрывает. В ст. 62 ТК РФ, поименованной "Выдача документов, связанных с работой, и их копий", перечислены копии документов, связанных с работой (копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы, а также выписка из трудовой книжки). Судя по формулировкам, трудовые книжки, различные виды справок и другие документы к таковым не относятся, хотя наименованию статьи это, конечно, противоречит. На нестыковки норм, позволяющие сомневаться в допустимости включения в состав документов, связанных с работой, например локальных актов - неперсонифицированных документов, обращалось внимание в литературе <5>. Как бы то ни было, в зависимости от того, как толковать нормы ст. 62 ТК РФ, перечень документов, связанных с работой, либо слишком узок, либо слишком широк.
Статья: Дефицит справедливости в практике реализации трудоправовых норм при восстановлении на работе
(Панкратов В.В.)
("Законы России: опыт, анализ, практика", 2025, N 12)2.1. В день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку или предоставить сведения о трудовой деятельности у данного работодателя и произвести с ним расчет. В соответствии с ч. 4 ст. 84.1 Трудового кодекса Российской Федерации (далее - ТК РФ) по письменному заявлению работника работодатель обязан выдать ему заверенные надлежащим образом копии документов, связанных с работой.
(Панкратов В.В.)
("Законы России: опыт, анализ, практика", 2025, N 12)2.1. В день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку или предоставить сведения о трудовой деятельности у данного работодателя и произвести с ним расчет. В соответствии с ч. 4 ст. 84.1 Трудового кодекса Российской Федерации (далее - ТК РФ) по письменному заявлению работника работодатель обязан выдать ему заверенные надлежащим образом копии документов, связанных с работой.
Ситуация: Каков порядок увольнения в связи с ликвидацией организации?
("Электронный журнал "Азбука права", 2026)В день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать вам трудовую книжку или сведения о трудовой деятельности у данного работодателя. По вашему письменному заявлению работодатель обязан выдать вам заверенные надлежащим образом копии документов, связанных с работой (ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ).
("Электронный журнал "Азбука права", 2026)В день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать вам трудовую книжку или сведения о трудовой деятельности у данного работодателя. По вашему письменному заявлению работодатель обязан выдать вам заверенные надлежащим образом копии документов, связанных с работой (ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ).
"Памятки по трудовым правам и обязанностям работника и работодателя, разъясняющие требования трудового законодательства Российской Федерации: Сборник памяток для работодателя"
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2026)Важно! По письменному заявлению работника в день прекращения трудового договора или после прекращения трудового договора не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления работодатель обязан выдать работнику копии документов, связанных с работой (копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу; выписки из трудовой книжки; справки о периоде работы у данного работодателя, справки о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах и другое). Копии документов, связанных с работой, должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться работнику безвозмездно.
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2026)Важно! По письменному заявлению работника в день прекращения трудового договора или после прекращения трудового договора не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления работодатель обязан выдать работнику копии документов, связанных с работой (копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу; выписки из трудовой книжки; справки о периоде работы у данного работодателя, справки о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах и другое). Копии документов, связанных с работой, должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться работнику безвозмездно.
Готовое решение: В каком порядке выдать работнику копию трудового договора
(КонсультантПлюс, 2026)Выдайте работнику копию трудового договора, если он обратился к вам с письменным заявлением об этом. При этом не имеет значения причина его обращения, продолжает он у вас работать или уже уволился. Вы обязаны выдавать работникам копии документов, связанных с работой. Тот факт, что вы выдавали работнику оригинальный экземпляр трудового договора при его заключении, не освобождает вас от указанной обязанности. Исключений законом в данном случае не предусмотрено. Копия документа должна быть заверена и выдана безвозмездно (ч. 1 ст. 62, ч. 1 ст. 67 ТК РФ, Определение Судебной коллегии по гражданским делам Верховного Суда РФ от 07.12.2020 N 56-КГ20-8-К9).
(КонсультантПлюс, 2026)Выдайте работнику копию трудового договора, если он обратился к вам с письменным заявлением об этом. При этом не имеет значения причина его обращения, продолжает он у вас работать или уже уволился. Вы обязаны выдавать работникам копии документов, связанных с работой. Тот факт, что вы выдавали работнику оригинальный экземпляр трудового договора при его заключении, не освобождает вас от указанной обязанности. Исключений законом в данном случае не предусмотрено. Копия документа должна быть заверена и выдана безвозмездно (ч. 1 ст. 62, ч. 1 ст. 67 ТК РФ, Определение Судебной коллегии по гражданским делам Верховного Суда РФ от 07.12.2020 N 56-КГ20-8-К9).
Вопрос: О направлении работником заявления о выдаче документов (их копий), связанных с работой, по адресу электронной почты работодателя и моменте исчисления срока их выдачи.
(Письмо Минтруда России от 28.12.2024 N 14-6/ООГ-7725)Вопрос: С учетом ч. 10 ст. 22.3 ТК РФ заявление о выдаче документов, связанных с работой, или их заверенных надлежащим образом копий работник может направить в том числе в порядке, установленном работодателем, по адресу электронной почты работодателя.
(Письмо Минтруда России от 28.12.2024 N 14-6/ООГ-7725)Вопрос: С учетом ч. 10 ст. 22.3 ТК РФ заявление о выдаче документов, связанных с работой, или их заверенных надлежащим образом копий работник может направить в том числе в порядке, установленном работодателем, по адресу электронной почты работодателя.