Копии документов работнику
Подборка наиболее важных документов по запросу Копии документов работнику (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Формы
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Путеводитель по кадровым вопросам. УвольнениеСитуация из практики. Распространяется ли порядок выдачи копий документов на уволенных работников?
"Правовое регулирование труда и социального обеспечения инвалидов: учебное пособие"
(Сосновщенко А.В., Татаринов А.А.)
("Проспект", 2025)Работодатель может при подаче дистанционным работником заявления о выдаче заверенных надлежащим образом копий документов, связанных с работой, предоставить работнику эти копии в форме электронного документа, но только если такой способ предоставления указан в заявлении работника. В противном случае работодатель обязан направить дистанционному работнику копии документов по почте заказным письмом с уведомлением. Вне зависимости от способа предоставления копий документов работодатель должен выполнить требование не позднее трех рабочих дней со дня подачи работником соответствующего заявления.
(Сосновщенко А.В., Татаринов А.А.)
("Проспект", 2025)Работодатель может при подаче дистанционным работником заявления о выдаче заверенных надлежащим образом копий документов, связанных с работой, предоставить работнику эти копии в форме электронного документа, но только если такой способ предоставления указан в заявлении работника. В противном случае работодатель обязан направить дистанционному работнику копии документов по почте заказным письмом с уведомлением. Вне зависимости от способа предоставления копий документов работодатель должен выполнить требование не позднее трех рабочих дней со дня подачи работником соответствующего заявления.
Судебная практика
Подборка судебных решений за 2025 год: Статья 54.1 "Пределы осуществления прав по исчислению налоговой базы и (или) суммы налога, сбора, страховых взносов" НК РФ
(АО "Центр экономических экспертиз "Налоги и финансовое право")По мнению налогоплательщика, налоговым органом незаконно получены документы и базы данных, изъятые в ходе оперативно-следственных мероприятий. Данные документы получены не в порядке, установленном НК РФ; копии документов сотрудниками органа внутренних дел не заверены; налоговый орган их самостоятельно не изымал, полномочий по проведению оперативно-розыскных мероприятий не имел.
(АО "Центр экономических экспертиз "Налоги и финансовое право")По мнению налогоплательщика, налоговым органом незаконно получены документы и базы данных, изъятые в ходе оперативно-следственных мероприятий. Данные документы получены не в порядке, установленном НК РФ; копии документов сотрудниками органа внутренних дел не заверены; налоговый орган их самостоятельно не изымал, полномочий по проведению оперативно-розыскных мероприятий не имел.
Позиции судов по спорным вопросам. Трудовое право: Личное дело работника
(КонсультантПлюс, 2026)Разрешая спор и отказывая... в удовлетворении заявленных требований... суд... исходил из того, что ответчиком исполнена предусмотренная статьей 62 Трудового кодекса Российской Федерации обязанность по направлению запрашиваемых копий документов работнику в установленный законом трехдневный срок.
(КонсультантПлюс, 2026)Разрешая спор и отказывая... в удовлетворении заявленных требований... суд... исходил из того, что ответчиком исполнена предусмотренная статьей 62 Трудового кодекса Российской Федерации обязанность по направлению запрашиваемых копий документов работнику в установленный законом трехдневный срок.
Нормативные акты
"Трудовой кодекс Российской Федерации" от 30.12.2001 N 197-ФЗ
(ред. от 29.12.2025, с изм. от 15.05.2026)При недостижении общего согласия в результате дополнительных консультаций работодатель по истечении десяти рабочих дней со дня получения соответствующим вышестоящим выборным профсоюзным органом проекта приказа и копий документов, являющихся основанием для принятия решения об увольнении работника, имеет право принять окончательное решение, которое может быть обжаловано этим работником или представляющим его интересы выборным профсоюзным органом в соответствующую государственную инспекцию труда.
(ред. от 29.12.2025, с изм. от 15.05.2026)При недостижении общего согласия в результате дополнительных консультаций работодатель по истечении десяти рабочих дней со дня получения соответствующим вышестоящим выборным профсоюзным органом проекта приказа и копий документов, являющихся основанием для принятия решения об увольнении работника, имеет право принять окончательное решение, которое может быть обжаловано этим работником или представляющим его интересы выборным профсоюзным органом в соответствующую государственную инспекцию труда.
"Обзор практики рассмотрения судами дел по спорам, связанным с прекращением трудового договора по инициативе работодателя"
(утв. Президиумом Верховного Суда РФ 09.12.2020)Судебная коллегия по гражданским делам Верховного Суда Российской Федерации данный вывод суда первой инстанции признала неправомерным, так как он сделан не только с нарушением норм процессуального права, но и не основан на нормах материального права, подлежащих применению к спорным отношениям. Судом не учтено, что оригиналы заявлений работников в соответствии с положениями Трудового кодекса Российской Федерации должны храниться у работодателя, который по письменному заявлению работника обязан выдать копии документов, связанных с работой (статья 62 ТК РФ). В связи с этим на И. не может быть возложена обязанность по представлению оригинала заявления на отпуск, который, по его утверждению, он передал работодателю, и данное утверждение работодателем, обязанным доказать законность увольнения работника, не опровергнуто.
(утв. Президиумом Верховного Суда РФ 09.12.2020)Судебная коллегия по гражданским делам Верховного Суда Российской Федерации данный вывод суда первой инстанции признала неправомерным, так как он сделан не только с нарушением норм процессуального права, но и не основан на нормах материального права, подлежащих применению к спорным отношениям. Судом не учтено, что оригиналы заявлений работников в соответствии с положениями Трудового кодекса Российской Федерации должны храниться у работодателя, который по письменному заявлению работника обязан выдать копии документов, связанных с работой (статья 62 ТК РФ). В связи с этим на И. не может быть возложена обязанность по представлению оригинала заявления на отпуск, который, по его утверждению, он передал работодателю, и данное утверждение работодателем, обязанным доказать законность увольнения работника, не опровергнуто.
Типовая ситуация: Дистанционная работа: особенности приема, перевода, увольнения
(Издательство "Главная книга", 2026)Прием на работу, в том числе по совместительству, можно оформить дистанционно - через систему КЭДО работник присылает необходимые документы, работодатель и работник подписывают трудовой договор. Работодатель может потребовать прислать нотариально заверенные копии документов работника, а работник - оформленный на бумаге трудовой договор (ст. 312.2 ТК РФ).
(Издательство "Главная книга", 2026)Прием на работу, в том числе по совместительству, можно оформить дистанционно - через систему КЭДО работник присылает необходимые документы, работодатель и работник подписывают трудовой договор. Работодатель может потребовать прислать нотариально заверенные копии документов работника, а работник - оформленный на бумаге трудовой договор (ст. 312.2 ТК РФ).
"Комментарий к Федеральному закону от 13.07.2015 N 218-ФЗ "О государственной регистрации недвижимости"
(Гришаев С.П.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2024)В случае представления заявителем копий документов сотрудник МФЦ делает на них отметку о том, что представленные заявителем на бумажном носителе документы являются копиями. На представленном заявителем "бумажном" подлиннике договора купли-продажи специалист многофункционального центра по предоставлению государственных и муниципальных услуг (МФЦ), принимающий документы для регистрации прав, проставляет отметку о создании электронного образа соответствующего договора. Обе отметки (о создании электронного образа договора и о том, что представленный документ является копией) ставятся при приеме документов перед отправкой их на государственную регистрацию в Росреестр.
(Гришаев С.П.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2024)В случае представления заявителем копий документов сотрудник МФЦ делает на них отметку о том, что представленные заявителем на бумажном носителе документы являются копиями. На представленном заявителем "бумажном" подлиннике договора купли-продажи специалист многофункционального центра по предоставлению государственных и муниципальных услуг (МФЦ), принимающий документы для регистрации прав, проставляет отметку о создании электронного образа соответствующего договора. Обе отметки (о создании электронного образа договора и о том, что представленный документ является копией) ставятся при приеме документов перед отправкой их на государственную регистрацию в Росреестр.
Статья: Как исполнить обязанность по выдаче работнику документов, связанных с работой
(Славинская А.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2026, N 4)2. Обратиться за копиями документов работники могут как лично (например, отдать заявление в отдел кадров), так и по почте <20>. Если в организации введен электронный кадровый документооборот (ЭКДО), заявление может быть направлено в виде электронного документа (в информационной системе или по электронной почте, если такой способ получения заявлений закреплен в ЛНА).
(Славинская А.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2026, N 4)2. Обратиться за копиями документов работники могут как лично (например, отдать заявление в отдел кадров), так и по почте <20>. Если в организации введен электронный кадровый документооборот (ЭКДО), заявление может быть направлено в виде электронного документа (в информационной системе или по электронной почте, если такой способ получения заявлений закреплен в ЛНА).
Готовое решение: В каком порядке выдать работнику копию трудового договора
(КонсультантПлюс, 2026)Копию трудового договора выдайте работнику на основании его письменного заявления. Проверьте, чтобы в нем содержались, в частности, просьба выдать такую копию, подпись работника, дата. Сделайте копию трудового договора и заверьте ее. В частности, указывается слово "Верно", должность лица, которое ее заверяет, его подпись с расшифровкой, дата заверения. Поставьте печать, кроме случая, когда ее нет и вы не обязаны ее иметь. Выдайте работнику копию документа безвозмездно не позднее трех рабочих дней со дня подачи им заявления об этом.
(КонсультантПлюс, 2026)Копию трудового договора выдайте работнику на основании его письменного заявления. Проверьте, чтобы в нем содержались, в частности, просьба выдать такую копию, подпись работника, дата. Сделайте копию трудового договора и заверьте ее. В частности, указывается слово "Верно", должность лица, которое ее заверяет, его подпись с расшифровкой, дата заверения. Поставьте печать, кроме случая, когда ее нет и вы не обязаны ее иметь. Выдайте работнику копию документа безвозмездно не позднее трех рабочих дней со дня подачи им заявления об этом.
Готовое решение: Какие документы и в какой срок нужно выдать работнику при увольнении
(КонсультантПлюс, 2026)Рекомендуем зафиксировать дату поступления заявления, например, в журнале входящей корреспонденции либо непосредственно на самом заявлении путем проставления специальной отметки. Это позволит подтвердить, что копии документов своевременно выданы работнику.
(КонсультантПлюс, 2026)Рекомендуем зафиксировать дату поступления заявления, например, в журнале входящей корреспонденции либо непосредственно на самом заявлении путем проставления специальной отметки. Это позволит подтвердить, что копии документов своевременно выданы работнику.
Готовое решение: Как исчисляются сроки в трудовом праве
(КонсультантПлюс, 2026)Срок выдачи работнику копий документов, связанных с его работой, исчисляется днями (ч. 1 ст. 62 ТК РФ). В неделях исчисляется срок утверждения графика отпусков (ч. 1 ст. 123 ТК РФ). В месяцах - срок испытания при приеме на работу главного бухгалтера (ч. 5 ст. 70 ТК РФ). А в годах - срок обращения в суд по спорам о возмещении причиненного работником ущерба (ч. 4 ст. 392 ТК РФ).
(КонсультантПлюс, 2026)Срок выдачи работнику копий документов, связанных с его работой, исчисляется днями (ч. 1 ст. 62 ТК РФ). В неделях исчисляется срок утверждения графика отпусков (ч. 1 ст. 123 ТК РФ). В месяцах - срок испытания при приеме на работу главного бухгалтера (ч. 5 ст. 70 ТК РФ). А в годах - срок обращения в суд по спорам о возмещении причиненного работником ущерба (ч. 4 ст. 392 ТК РФ).
Готовое решение: Как подать административное исковое заявление
(КонсультантПлюс, 2026)Если специализированного подразделения у получателя нет, вы можете вручить копии документов сотруднику получателя. Если доверенность на получение корреспонденции он вам представить не может, рекомендуем проследить, чтобы в отметке о получении на вашем экземпляре документов он указал свою должность, дату получения и входящий номер, а также проставил оттиск печати (штампа).
(КонсультантПлюс, 2026)Если специализированного подразделения у получателя нет, вы можете вручить копии документов сотруднику получателя. Если доверенность на получение корреспонденции он вам представить не может, рекомендуем проследить, чтобы в отметке о получении на вашем экземпляре документов он указал свою должность, дату получения и входящий номер, а также проставил оттиск печати (штампа).
Вопрос: О направлении работником заявления о выдаче документов (их копий), связанных с работой, по адресу электронной почты работодателя и моменте исчисления срока их выдачи.
(Письмо Минтруда России от 28.12.2024 N 14-6/ООГ-7725)Вопрос: С учетом ч. 10 ст. 22.3 ТК РФ заявление о выдаче документов, связанных с работой, или их заверенных надлежащим образом копий работник может направить в том числе в порядке, установленном работодателем, по адресу электронной почты работодателя.
(Письмо Минтруда России от 28.12.2024 N 14-6/ООГ-7725)Вопрос: С учетом ч. 10 ст. 22.3 ТК РФ заявление о выдаче документов, связанных с работой, или их заверенных надлежащим образом копий работник может направить в том числе в порядке, установленном работодателем, по адресу электронной почты работодателя.
Вопрос: Обязан ли работодатель по письменному заявлению работника о выдаче копий документов, связанных с работой, представить уведомления о предложении ему вакансий при сокращении должности (ранее направлялись письменно) и акты об отказе от предложенных должностей?
(Консультация эксперта, Гострудинспекция в Нижегородской обл., 2023)Вопрос: Обязан ли работодатель по письменному заявлению работника о выдаче копий документов, связанных с работой, представить уведомления о предложении ему вакансий при сокращении должности (ранее направлялись письменно) и акты об отказе от предложенных должностей?
(Консультация эксперта, Гострудинспекция в Нижегородской обл., 2023)Вопрос: Обязан ли работодатель по письменному заявлению работника о выдаче копий документов, связанных с работой, представить уведомления о предложении ему вакансий при сокращении должности (ранее направлялись письменно) и акты об отказе от предложенных должностей?