Компенсация за разъездной характер работы оформление
Подборка наиболее важных документов по запросу Компенсация за разъездной характер работы оформление (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Определение Шестого кассационного суда общей юрисдикции от 01.02.2024 по делу N 88-1476/2024 (УИД 18RS0001-02-2021-001948-87)
Категория спора: Защита прав и интересов работодателя.
Требования работодателя: О признании недействительным акта о несчастном случае на производстве в части изменения степени вины работника.
Обстоятельства: Акт о несчастном случае составлен в соответствии с требованиями закона, в действиях работника отсутствует грубая неосторожность.
Решение: Отказано.Суд апелляционной инстанции с учетом, п. 5.6 и п. 5.8 Положения о разъездном характере работы, утвержденного директором ООО "Мотолидер" ФИО14 1 ноября 2016 года, согласно которым компенсация дополнительных расходов выплачивается на основании надлежащим образом оформленных маршрутных листов и путевых листов, компенсация дополнительных расходов, связанных с проживанием вне места постоянного жительства, выплачиваются в размере 1000 рублей за каждый день служебной поездки, включая выходные и нерабочие праздничные дни, а также дня вынужденной остановки в пути, пришел к выводу о не представлении истцом доказательств создания материальных условий работнику П.С. для осуществления ночлега в гостинице с 8 на 9 ноября 2019 года, поскольку доказательств выдачи ответчику денежных средств (суточных) для оплаты гостиницы представлено не было. Положение о разъездном характере работы, предусматривает отдых работника в транспортном средстве на местах стоянок транспортных средств при условии, если характер выполняемого служебного поручения и условия транспортного сообщения позволяют работнику ежедневно возвращаться к постоянному месту жительства или в случае невозможности возвращения (пункт 5.7). Наличие таких условий истцом не доказано. Как установлено, П.С. проживает в <...>, истец ООО "Мотолидер" также находится в указанном городе, а стоянка на отдых была осуществлена П.С. в г. Тула при следовании в г. Москва для перевозки груза. С учетом этого, выводы суда в данной части являются обоснованными.
Категория спора: Защита прав и интересов работодателя.
Требования работодателя: О признании недействительным акта о несчастном случае на производстве в части изменения степени вины работника.
Обстоятельства: Акт о несчастном случае составлен в соответствии с требованиями закона, в действиях работника отсутствует грубая неосторожность.
Решение: Отказано.Суд апелляционной инстанции с учетом, п. 5.6 и п. 5.8 Положения о разъездном характере работы, утвержденного директором ООО "Мотолидер" ФИО14 1 ноября 2016 года, согласно которым компенсация дополнительных расходов выплачивается на основании надлежащим образом оформленных маршрутных листов и путевых листов, компенсация дополнительных расходов, связанных с проживанием вне места постоянного жительства, выплачиваются в размере 1000 рублей за каждый день служебной поездки, включая выходные и нерабочие праздничные дни, а также дня вынужденной остановки в пути, пришел к выводу о не представлении истцом доказательств создания материальных условий работнику П.С. для осуществления ночлега в гостинице с 8 на 9 ноября 2019 года, поскольку доказательств выдачи ответчику денежных средств (суточных) для оплаты гостиницы представлено не было. Положение о разъездном характере работы, предусматривает отдых работника в транспортном средстве на местах стоянок транспортных средств при условии, если характер выполняемого служебного поручения и условия транспортного сообщения позволяют работнику ежедневно возвращаться к постоянному месту жительства или в случае невозможности возвращения (пункт 5.7). Наличие таких условий истцом не доказано. Как установлено, П.С. проживает в <...>, истец ООО "Мотолидер" также находится в указанном городе, а стоянка на отдых была осуществлена П.С. в г. Тула при следовании в г. Москва для перевозки груза. С учетом этого, выводы суда в данной части являются обоснованными.
Апелляционное определение Верховного суда Удмуртской Республики от 18.09.2023 N 33-3353/2023 (УИД 18RS0001-02-2021-001948-87)
Категория спора: Защита прав и интересов работодателя.
Требования работодателя: О признании недействительным акта о несчастном случае на производстве в части изменения степени вины работника.
Обстоятельства: Акт о несчастном случае составлен в соответствии с требованиями закона, в действиях работника отсутствует грубая неосторожность.
Решение: Отказано.Кроме того, суд ссылался на п. 5.6 и п. 5.8 Положения о разъездном характере работы, утвержденного директором ООО "Мотолидер" Н.С.Н. 1 ноября 2016 года, согласно которым компенсация дополнительных расходов выплачивается на основании надлежащим образом оформленных маршрутных листов и путевых листов. Компенсация дополнительных расходов, связанных с проживанием вне места постоянного жительства, выплачиваются в размере 1000 рублей за каждый день служебной поездки, включая выходные и нерабочие праздничные дни, а также дня вынужденной остановки в пути.
Категория спора: Защита прав и интересов работодателя.
Требования работодателя: О признании недействительным акта о несчастном случае на производстве в части изменения степени вины работника.
Обстоятельства: Акт о несчастном случае составлен в соответствии с требованиями закона, в действиях работника отсутствует грубая неосторожность.
Решение: Отказано.Кроме того, суд ссылался на п. 5.6 и п. 5.8 Положения о разъездном характере работы, утвержденного директором ООО "Мотолидер" Н.С.Н. 1 ноября 2016 года, согласно которым компенсация дополнительных расходов выплачивается на основании надлежащим образом оформленных маршрутных листов и путевых листов. Компенсация дополнительных расходов, связанных с проживанием вне места постоянного жительства, выплачиваются в размере 1000 рублей за каждый день служебной поездки, включая выходные и нерабочие праздничные дни, а также дня вынужденной остановки в пути.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Путеводитель по кадровым вопросам. Как изменить существенные условия трудового договора4. Изменение в трудовом договоре условий о характере работы (подвижной, разъездной, в пути и др.) и порядок оформления компенсаций
Нормативные акты
показать больше документовВопрос: Об определении разъездного характера работы и служебной командировки.
(Письмо Роструда от 13.11.2024 N ПГ/24733-6-1)Вопрос: Работник устроился на работу старшим менеджером отдела продаж, при оформлении разъездной характер работы не предусматривался и не отражен в трудовом договоре. Однако на практике большую часть рабочего времени работник перемещается по городу и области для выполнения порученных ему задач. Проезд компенсируется только за счет несколько повышенной квартальной премии. По каким признакам можно определить, относится ли работа к разъездной и что поездки не являются командировками?
(Письмо Роструда от 13.11.2024 N ПГ/24733-6-1)Вопрос: Работник устроился на работу старшим менеджером отдела продаж, при оформлении разъездной характер работы не предусматривался и не отражен в трудовом договоре. Однако на практике большую часть рабочего времени работник перемещается по городу и области для выполнения порученных ему задач. Проезд компенсируется только за счет несколько повышенной квартальной премии. По каким признакам можно определить, относится ли работа к разъездной и что поездки не являются командировками?
Корреспонденция счетов: Как отразить в учете торговой организации компенсацию работнику, чья работа имеет разъездной характер, стоимости услуг платных парковок, которые работник оплачивает со своей банковской карты?..
(Консультация эксперта, 2025)В соответствии с коллективным договором, а также положением о разъездном характере работы работнику, доставляющему товары покупателям, работа которого носит разъездной характер, компенсируются фактически понесенные им затраты на оплату парковок служебного автомобиля, услугами которых работник пользуется во время исполнения служебных обязанностей. Условие о том, что работа работника носит разъездной характер, включено в трудовой договор с указанным работником.
(Консультация эксперта, 2025)В соответствии с коллективным договором, а также положением о разъездном характере работы работнику, доставляющему товары покупателям, работа которого носит разъездной характер, компенсируются фактически понесенные им затраты на оплату парковок служебного автомобиля, услугами которых работник пользуется во время исполнения служебных обязанностей. Условие о том, что работа работника носит разъездной характер, включено в трудовой договор с указанным работником.
Вопрос: Как отражаются в бухгалтерском учете затраты на компенсацию расходов на проезд работников в метро?
(Консультация эксперта, Минфин России, 2025)Таким образом, на основании документов организации, являющихся основанием для компенсации работникам расходов на проезд в метро в рассмотренных случаях, в целях их документального подтверждения составляется авансовый отчет (в случае командировки) или бухгалтерская справка-расчет (в случае разъездного характера работы, проезда к месту работы и к месту проживания) и в бухгалтерском учете производятся записи.
(Консультация эксперта, Минфин России, 2025)Таким образом, на основании документов организации, являющихся основанием для компенсации работникам расходов на проезд в метро в рассмотренных случаях, в целях их документального подтверждения составляется авансовый отчет (в случае командировки) или бухгалтерская справка-расчет (в случае разъездного характера работы, проезда к месту работы и к месту проживания) и в бухгалтерском учете производятся записи.
Готовое решение: Как оформить использование личного автомобиля работника учреждения в командировке
(КонсультантПлюс, 2025)требование об исполнении работником положений локального нормативного акта, регулирующего порядок использования личного автомобиля в командировке, - если в вашем локальном нормативном акте есть дополнительные требования к оформлению документов.
(КонсультантПлюс, 2025)требование об исполнении работником положений локального нормативного акта, регулирующего порядок использования личного автомобиля в командировке, - если в вашем локальном нормативном акте есть дополнительные требования к оформлению документов.
Вопрос: Как установить разъездной характер работы работнику?
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Нижегородской обл., 2025)Трудовое законодательство не запрещает работодателю выплачивать работнику фиксированную сумму (надбавку) за разъездной характер работы в качестве возмещения расходов. При этом указанную выплату следует производить вне зависимости от трудового результата работника, тогда ее можно будет отнести к компенсациям согласно ст. ст. 164, 168.1 ТК РФ. При этом работодатель должен учитывать, что сумма надбавки должна компенсировать расходы на проезд и иные возможные расходы работника, связанные с разъездным характером работы. Однако такое оформление возмещения расходов может вызвать претензии со стороны контролирующих органов. В случае отсутствия подтверждающих расходы документов суммы выплат в пользу работников не могут признаваться компенсационными в связи с разъездным характером работы работников (Письмо Минтруда России от 30.09.2014 N 17-4/В-462).
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Нижегородской обл., 2025)Трудовое законодательство не запрещает работодателю выплачивать работнику фиксированную сумму (надбавку) за разъездной характер работы в качестве возмещения расходов. При этом указанную выплату следует производить вне зависимости от трудового результата работника, тогда ее можно будет отнести к компенсациям согласно ст. ст. 164, 168.1 ТК РФ. При этом работодатель должен учитывать, что сумма надбавки должна компенсировать расходы на проезд и иные возможные расходы работника, связанные с разъездным характером работы. Однако такое оформление возмещения расходов может вызвать претензии со стороны контролирующих органов. В случае отсутствия подтверждающих расходы документов суммы выплат в пользу работников не могут признаваться компенсационными в связи с разъездным характером работы работников (Письмо Минтруда России от 30.09.2014 N 17-4/В-462).
Готовое решение: Как составить положение о подвижном характере работы в организации
(КонсультантПлюс, 2025)перечень расходов работника в связи с подвижным характером работы, которые подлежат возмещению. Например, можете опираться на перечень расходов, которые с учетом ч. 1 ст. 168.1 ТК РФ работодатель возмещает в связи со служебными поездками работникам, постоянная работа которых осуществляется в пути или имеет разъездной характер. В частности, это расходы по найму жилого помещения, суточные;
(КонсультантПлюс, 2025)перечень расходов работника в связи с подвижным характером работы, которые подлежат возмещению. Например, можете опираться на перечень расходов, которые с учетом ч. 1 ст. 168.1 ТК РФ работодатель возмещает в связи со служебными поездками работникам, постоянная работа которых осуществляется в пути или имеет разъездной характер. В частности, это расходы по найму жилого помещения, суточные;
Статья: Что нужно знать про разъездной характер работы сотрудников: учет и оформление
(Катаева Н.Н.)
("Главная книга", 2025, N 4)Разъездной характер работы нужно прописать в трудовом договоре с сотрудником. А правила оформления служебных поездок, порядок и размеры компенсации расходов, размер суточных закрепить в коллективном договоре или в положении о разъездном характере работы <4>.
(Катаева Н.Н.)
("Главная книга", 2025, N 4)Разъездной характер работы нужно прописать в трудовом договоре с сотрудником. А правила оформления служебных поездок, порядок и размеры компенсации расходов, размер суточных закрепить в коллективном договоре или в положении о разъездном характере работы <4>.
Статья: Выплаты работникам за разъездной характер работы
(Зарипова М.)
("Бюджетные организации: бухгалтерский учет и налогообложение", 2023, N 3)Работа с разъездным характером чаще всего связана с компенсацией расходов по проезду. Дополнительно таким работникам может выплачиваться надбавка, являющаяся частью заработной платы.
(Зарипова М.)
("Бюджетные организации: бухгалтерский учет и налогообложение", 2023, N 3)Работа с разъездным характером чаще всего связана с компенсацией расходов по проезду. Дополнительно таким работникам может выплачиваться надбавка, являющаяся частью заработной платы.
Готовое решение: Как составить трудовой договор с условием о разъездном характере работы
(КонсультантПлюс, 2025)Работник может использовать для служебных поездок при разъездном характере работы личный автомобиль с вашего ведома или согласия. Если вы и работник не против использования личного автомобиля работника для служебных поездок, в частности потребуется выплатить ему компенсацию за использование его машины и возместить эксплуатационные расходы, а размер возмещаемых расходов определить в письменном соглашении, например оформить дополнительное соглашение к трудовому договору. Порядок использования личного транспорта работников в служебных целях рекомендуем закрепить в локальном нормативном акте. Это следует из ч. 1, 4 ст. 8, ч. 1 ст. 22, ч. 4, 5 ст. 57, ст. ст. 72, 168.1, 188 ТК РФ.
(КонсультантПлюс, 2025)Работник может использовать для служебных поездок при разъездном характере работы личный автомобиль с вашего ведома или согласия. Если вы и работник не против использования личного автомобиля работника для служебных поездок, в частности потребуется выплатить ему компенсацию за использование его машины и возместить эксплуатационные расходы, а размер возмещаемых расходов определить в письменном соглашении, например оформить дополнительное соглашение к трудовому договору. Порядок использования личного транспорта работников в служебных целях рекомендуем закрепить в локальном нормативном акте. Это следует из ч. 1, 4 ст. 8, ч. 1 ст. 22, ч. 4, 5 ст. 57, ст. ст. 72, 168.1, 188 ТК РФ.
"Налоговое планирование: более 60 законных схем"
(4-е издание, переработанное и дополненное)
(Митюкова Э.С.)
("АйСи Групп", 2023)Тем не менее при неправильном оформлении документов либо выплате компенсации всем сотрудникам без исключения независимо от наличия у них разъездного характера работы "льготные" суммы налоговый орган может признать частью зарплаты и начислить на нее все соответствующие налоги.
(4-е издание, переработанное и дополненное)
(Митюкова Э.С.)
("АйСи Групп", 2023)Тем не менее при неправильном оформлении документов либо выплате компенсации всем сотрудникам без исключения независимо от наличия у них разъездного характера работы "льготные" суммы налоговый орган может признать частью зарплаты и начислить на нее все соответствующие налоги.