Компенсация за использование оБорудования работника
Подборка наиболее важных документов по запросу Компенсация за использование оБорудования работника (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: Как облагаются страховыми взносами различные виды выплат
(КонсультантПлюс, 2025)2.6. Как облагается страховыми взносами компенсация расходов дистанционных работников, связанных с использованием в работе оборудования, программно-технических и иных средств
(КонсультантПлюс, 2025)2.6. Как облагается страховыми взносами компенсация расходов дистанционных работников, связанных с использованием в работе оборудования, программно-технических и иных средств
Вопрос: Об НДФЛ и страховых взносах при компенсации расходов дистанционным работникам на использование оборудования, программно-технических и иных средств.
(Письмо Минфина России от 11.04.2024 N 03-04-06/33443)Вопрос: Об НДФЛ и страховых взносах при компенсации расходов дистанционным работникам на использование оборудования, программно-технических и иных средств.
(Письмо Минфина России от 11.04.2024 N 03-04-06/33443)Вопрос: Об НДФЛ и страховых взносах при компенсации расходов дистанционным работникам на использование оборудования, программно-технических и иных средств.
Нормативные акты
"Трудовой кодекс Российской Федерации" от 30.12.2001 N 197-ФЗ
(ред. от 29.09.2025)При использовании работником с согласия или ведома работодателя и в его интересах личного имущества работнику выплачивается компенсация за использование, износ (амортизацию) инструмента, личного транспорта, оборудования и других технических средств и материалов, принадлежащих работнику, а также возмещаются расходы, связанные с их использованием. Размер возмещения расходов определяется соглашением сторон трудового договора, выраженным в письменной форме.
(ред. от 29.09.2025)При использовании работником с согласия или ведома работодателя и в его интересах личного имущества работнику выплачивается компенсация за использование, износ (амортизацию) инструмента, личного транспорта, оборудования и других технических средств и материалов, принадлежащих работнику, а также возмещаются расходы, связанные с их использованием. Размер возмещения расходов определяется соглашением сторон трудового договора, выраженным в письменной форме.
Ситуация: Что учесть при заключении трудового договора о дистанционной работе?
("Электронный журнал "Азбука права", 2025)о порядке и сроках обеспечения работодателем работника необходимыми оборудованием и иными средствами, либо размер, порядок и сроки выплаты работодателем компенсации за использование работником собственного (арендованного) оборудования и иных средств, а также расходов, связанных с их использованием. Данное условие необязательно, если оно указано в коллективном договоре и (или) локальном нормативном акте (ч. 1, 2 ст. 312.6 ТК РФ).
("Электронный журнал "Азбука права", 2025)о порядке и сроках обеспечения работодателем работника необходимыми оборудованием и иными средствами, либо размер, порядок и сроки выплаты работодателем компенсации за использование работником собственного (арендованного) оборудования и иных средств, а также расходов, связанных с их использованием. Данное условие необязательно, если оно указано в коллективном договоре и (или) локальном нормативном акте (ч. 1, 2 ст. 312.6 ТК РФ).
Вопрос: Согласно ЛНА дистанционному работнику выплачивается компенсация за использование личного оборудования в размере более 35 руб. за день работы. Облагается ли НДФЛ и страховыми взносами сумма компенсации, превышающая 35 руб. в день, если работник подтвердил ее документами?
(Консультация эксперта, УФНС России по Республике Мордовия, 2024)Вопрос: Согласно ЛНА дистанционному работнику выплачивается компенсация за использование личного оборудования в размере более 35 руб. за день работы. Облагается ли НДФЛ и страховыми взносами сумма компенсации, превышающая 35 руб. в день, если работник подтвердил ее документами?
(Консультация эксперта, УФНС России по Республике Мордовия, 2024)Вопрос: Согласно ЛНА дистанционному работнику выплачивается компенсация за использование личного оборудования в размере более 35 руб. за день работы. Облагается ли НДФЛ и страховыми взносами сумма компенсации, превышающая 35 руб. в день, если работник подтвердил ее документами?
Статья: Правовые основы взаимодействия сторон в дистанционных трудовых отношениях
(Пурге А.Р.)
("Современный юрист", 2024, N 1)Как видно, если в первом случае суд, отказывая в иске, сослался на то, что договором о дистанционном труде компенсация за использование работником своего оборудования не была предусмотрена, то во втором случае суд, удовлетворяя иск, сослался на те же обстоятельства (и в первую очередь на недоказанность согласованной суммы компенсации), которые были приведены в первом случае. Очевидно, второе из решений выглядит более правомерно.
(Пурге А.Р.)
("Современный юрист", 2024, N 1)Как видно, если в первом случае суд, отказывая в иске, сослался на то, что договором о дистанционном труде компенсация за использование работником своего оборудования не была предусмотрена, то во втором случае суд, удовлетворяя иск, сослался на те же обстоятельства (и в первую очередь на недоказанность согласованной суммы компенсации), которые были приведены в первом случае. Очевидно, второе из решений выглядит более правомерно.
Вопрос: Можно ли установить компенсацию дистанционным работникам за использование личного оборудования пропорционально отработанному времени (например, размер компенсации при работе на полной ставке и на 0,1 ставки соответственно будет разным)?
(Консультация эксперта, 2024)Вопрос: Можно ли установить компенсацию дистанционным работникам за использование личного оборудования пропорционально отработанному времени (например, размер компенсации при работе на полной ставке и на 0,1 ставки соответственно будет разным)?
(Консультация эксперта, 2024)Вопрос: Можно ли установить компенсацию дистанционным работникам за использование личного оборудования пропорционально отработанному времени (например, размер компенсации при работе на полной ставке и на 0,1 ставки соответственно будет разным)?
Готовое решение: Как оформить прием на работу дистанционного работника
(КонсультантПлюс, 2025)порядок, сроки и размеры компенсации за использование принадлежащих дистанционному работнику или арендованных им оборудования, программно-технических средств, средств защиты информации и иных средств, а также возмещения расходов, связанных с их использованием. Важное условие - их использование с вашего согласия или ведома и в ваших интересах (ч. 2 ст. 312.6 ТК РФ).
(КонсультантПлюс, 2025)порядок, сроки и размеры компенсации за использование принадлежащих дистанционному работнику или арендованных им оборудования, программно-технических средств, средств защиты информации и иных средств, а также возмещения расходов, связанных с их использованием. Важное условие - их использование с вашего согласия или ведома и в ваших интересах (ч. 2 ст. 312.6 ТК РФ).
Готовое решение: Какие установлены особенности труда дистанционного работника
(КонсультантПлюс, 2025)1.2. Как компенсировать дистанционному работнику расходы, если он использует собственное оборудование
(КонсультантПлюс, 2025)1.2. Как компенсировать дистанционному работнику расходы, если он использует собственное оборудование
Готовое решение: Как облагаются доходы сотрудника, работающего в России с удаленного рабочего места
(КонсультантПлюс, 2025)Компенсация дистанционному работнику расходов за использование собственного оборудования, программных и иных средств не облагается НДФЛ. Речь идет о компенсации дистанционному работнику расходов, связанных с использованием личного или арендованного оборудования, программно-технических средств, средств защиты информации и иных средств. Эти суммы не облагайте НДФЛ в размере, определяемом коллективным договором, локальным нормативным актом, трудовым договором, дополнительным соглашением к трудовому договору, но не более 35 руб. за каждый день выполнения трудовой функции дистанционно, либо в сумме фактически произведенных и документально подтвержденных расходов дистанционного работника (п. 1 ст. 217 НК РФ).
(КонсультантПлюс, 2025)Компенсация дистанционному работнику расходов за использование собственного оборудования, программных и иных средств не облагается НДФЛ. Речь идет о компенсации дистанционному работнику расходов, связанных с использованием личного или арендованного оборудования, программно-технических средств, средств защиты информации и иных средств. Эти суммы не облагайте НДФЛ в размере, определяемом коллективным договором, локальным нормативным актом, трудовым договором, дополнительным соглашением к трудовому договору, но не более 35 руб. за каждый день выполнения трудовой функции дистанционно, либо в сумме фактически произведенных и документально подтвержденных расходов дистанционного работника (п. 1 ст. 217 НК РФ).
Статья: Отношения по правам на результаты интеллектуальной деятельности и трудовые отношения: взаимное влияние и взаимодействие
(Татаринов А.А.)
("Трудовое право в России и за рубежом", 2024, N 2)В последнее время широкое распространение получил дистанционный труд, вполне возможно, работник, занятый созданием служебных произведений, работает дистанционно, поэтому необходимо руководствоваться нормами гл. 49.1 ТК РФ, в которой, в частности, устанавливается обязанность работодателя принять локальный нормативный акт, определяющий порядок взаимодействия с дистанционным работником (обмен электронными документами, подтверждение действий дистанционного работника и работодателя, связанных с предоставлением друг другу информации, порядок выплаты компенсации за использование работником принадлежащего ему (арендованного им) оборудования, программного обеспечения, средств защиты информации, др.).
(Татаринов А.А.)
("Трудовое право в России и за рубежом", 2024, N 2)В последнее время широкое распространение получил дистанционный труд, вполне возможно, работник, занятый созданием служебных произведений, работает дистанционно, поэтому необходимо руководствоваться нормами гл. 49.1 ТК РФ, в которой, в частности, устанавливается обязанность работодателя принять локальный нормативный акт, определяющий порядок взаимодействия с дистанционным работником (обмен электронными документами, подтверждение действий дистанционного работника и работодателя, связанных с предоставлением друг другу информации, порядок выплаты компенсации за использование работником принадлежащего ему (арендованного им) оборудования, программного обеспечения, средств защиты информации, др.).
Статья: Новости от 04.10.2024
("Главная книга", 2024, N 20)Работодатель выплатил дистанционному работнику компенсацию за использование оборудования и программно-технических средств позже установленного срока. Нужно ли теперь вместе с компенсацией выплатить предусмотренные ст. 236 Трудового кодекса проценты за задержку выплат?
("Главная книга", 2024, N 20)Работодатель выплатил дистанционному работнику компенсацию за использование оборудования и программно-технических средств позже установленного срока. Нужно ли теперь вместе с компенсацией выплатить предусмотренные ст. 236 Трудового кодекса проценты за задержку выплат?
Статья: НДФЛ и взносы с компенсаций дистанционным работникам. О чем нужно помнить?
("Практическая бухгалтерия", 2025, N 9)Итак, выплачивать дистанционному работнику компенсации за использование оборудования и средств, необходимых для выполнения трудовой функции, работодателя обязывает ТК РФ. Может возникнуть вопрос: как определить суммы компенсаций? Ответ на этот вопрос дала ФНС России в Письме от 12.02.2021 N СД-4-11/1705@. "<...> методика расчета сумм компенсаций расходов дистанционных работников, а также перечень возмещаемых расходов с указанием документов, их подтверждающих, утверждаются организацией самостоятельно локальным нормативным актом", - указало налоговое ведомство.
("Практическая бухгалтерия", 2025, N 9)Итак, выплачивать дистанционному работнику компенсации за использование оборудования и средств, необходимых для выполнения трудовой функции, работодателя обязывает ТК РФ. Может возникнуть вопрос: как определить суммы компенсаций? Ответ на этот вопрос дала ФНС России в Письме от 12.02.2021 N СД-4-11/1705@. "<...> методика расчета сумм компенсаций расходов дистанционных работников, а также перечень возмещаемых расходов с указанием документов, их подтверждающих, утверждаются организацией самостоятельно локальным нормативным актом", - указало налоговое ведомство.