Компенсация за использование личного оБорудования
Подборка наиболее важных документов по запросу Компенсация за использование личного оБорудования (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Позиции судов по спорным вопросам. Трудовое право: Оборудование для дистанционной (удаленной) работы и возмещение расходов работника
(КонсультантПлюс, 2025)В компенсации за использование личного оборудования (компьютера, стола и др.) и расходов на Интернет отказывают при отсутствии доказательств их использования дистанционным работником именно в интересах работодателя, к которому он не обращался по поводу оснащения своего удаленного рабочего места
(КонсультантПлюс, 2025)В компенсации за использование личного оборудования (компьютера, стола и др.) и расходов на Интернет отказывают при отсутствии доказательств их использования дистанционным работником именно в интересах работодателя, к которому он не обращался по поводу оснащения своего удаленного рабочего места
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Вопрос: Согласно ЛНА дистанционному работнику выплачивается компенсация за использование личного оборудования в размере более 35 руб. за день работы. Облагается ли НДФЛ и страховыми взносами сумма компенсации, превышающая 35 руб. в день, если работник подтвердил ее документами?
(Консультация эксперта, УФНС России по Республике Мордовия, 2024)Вопрос: Согласно ЛНА дистанционному работнику выплачивается компенсация за использование личного оборудования в размере более 35 руб. за день работы. Облагается ли НДФЛ и страховыми взносами сумма компенсации, превышающая 35 руб. в день, если работник подтвердил ее документами?
(Консультация эксперта, УФНС России по Республике Мордовия, 2024)Вопрос: Согласно ЛНА дистанционному работнику выплачивается компенсация за использование личного оборудования в размере более 35 руб. за день работы. Облагается ли НДФЛ и страховыми взносами сумма компенсации, превышающая 35 руб. в день, если работник подтвердил ее документами?
Вопрос: В организации есть дистанционные работники, которые совмещают несколько должностей. Им выплачиваются компенсации за использование личного оборудования и ПО, в том числе по совмещению. Как в целях учета расходов по налогу на прибыль рассчитать максимальный размер компенсации исходя из 35 руб. за день работы?
(Консультация эксперта, УФНС России по Республике Мордовия, 2024)Вопрос: В организации есть дистанционные работники, которые совмещают несколько должностей. Им выплачиваются компенсации за использование личного оборудования и ПО, в том числе по совмещению. Как в целях учета расходов по налогу на прибыль рассчитать максимальный размер компенсации исходя из 35 руб. за день работы? Можно ли учитывать суммы компенсации по совмещению?
(Консультация эксперта, УФНС России по Республике Мордовия, 2024)Вопрос: В организации есть дистанционные работники, которые совмещают несколько должностей. Им выплачиваются компенсации за использование личного оборудования и ПО, в том числе по совмещению. Как в целях учета расходов по налогу на прибыль рассчитать максимальный размер компенсации исходя из 35 руб. за день работы? Можно ли учитывать суммы компенсации по совмещению?
Нормативные акты
"Трудовой кодекс Российской Федерации" от 30.12.2001 N 197-ФЗ
(ред. от 29.09.2025)При использовании работником с согласия или ведома работодателя и в его интересах личного имущества работнику выплачивается компенсация за использование, износ (амортизацию) инструмента, личного транспорта, оборудования и других технических средств и материалов, принадлежащих работнику, а также возмещаются расходы, связанные с их использованием. Размер возмещения расходов определяется соглашением сторон трудового договора, выраженным в письменной форме.
(ред. от 29.09.2025)При использовании работником с согласия или ведома работодателя и в его интересах личного имущества работнику выплачивается компенсация за использование, износ (амортизацию) инструмента, личного транспорта, оборудования и других технических средств и материалов, принадлежащих работнику, а также возмещаются расходы, связанные с их использованием. Размер возмещения расходов определяется соглашением сторон трудового договора, выраженным в письменной форме.
Статья: Об изменении порядка регулирования дистанционной работы в России
(Кудашкин А.В., Потапов А.В.)
("Оборонно-промышленный комплекс: управление, экономика и финансы, право", 2021, N 2)9. Порядок обеспечения работников техническими и иными средствами для обеспечения возможности осуществления трудовой функции дистанционно, а также порядок, сроки и размеры компенсации расходов работника, связанных с использованием собственного оборудования, согласованным с работодателем. В соответствии с требованиями ст. 312.6 ТК РФ работодатель обязан обеспечить работников средствами для выполнения трудовой функции дистанционно либо компенсировать расходы, связанные с использованием собственного оборудования работником. При этом применение указанного оборудования должно быть согласовано с работодателем. Таким образом, в локальном нормативном акте необходимо определить порядок согласования применения стороннего оборудования работников, что лишит работника возможности самовольно использовать личное оборудование и требовать компенсации, а также предусмотреть порядок работы с использованием стороннего оборудования (какие программы использовать, какой антивирус установить и т.п.), порядок работы в целях защиты конфиденциальной информации. Кроме того, при предоставлении работнику оборудования целесообразно ознакомить работника под подпись с требованиями охраны труда при работе с указанным оборудованием в соответствии со ст. 312.7 ТК РФ.
(Кудашкин А.В., Потапов А.В.)
("Оборонно-промышленный комплекс: управление, экономика и финансы, право", 2021, N 2)9. Порядок обеспечения работников техническими и иными средствами для обеспечения возможности осуществления трудовой функции дистанционно, а также порядок, сроки и размеры компенсации расходов работника, связанных с использованием собственного оборудования, согласованным с работодателем. В соответствии с требованиями ст. 312.6 ТК РФ работодатель обязан обеспечить работников средствами для выполнения трудовой функции дистанционно либо компенсировать расходы, связанные с использованием собственного оборудования работником. При этом применение указанного оборудования должно быть согласовано с работодателем. Таким образом, в локальном нормативном акте необходимо определить порядок согласования применения стороннего оборудования работников, что лишит работника возможности самовольно использовать личное оборудование и требовать компенсации, а также предусмотреть порядок работы с использованием стороннего оборудования (какие программы использовать, какой антивирус установить и т.п.), порядок работы в целях защиты конфиденциальной информации. Кроме того, при предоставлении работнику оборудования целесообразно ознакомить работника под подпись с требованиями охраны труда при работе с указанным оборудованием в соответствии со ст. 312.7 ТК РФ.
Статья: Комментарий к Письму Министерства финансов РФ от 25.04.2025 N 03-04-06/41956 <Как законно компенсировать расходы дистанционных работников>
(Фатахова Н.Ю.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2025, N 15)Иванову начислена зарплата 65 000 рублей, но после удержания НДФЛ (13%) он получит 56 550 рублей на руки. Плюс ему выплатят 805 рублей компенсации за использование личного оборудования - эта сумма не облагается налогом. Он также купил платную подписку для работы за 1 000 рублей, но:
(Фатахова Н.Ю.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2025, N 15)Иванову начислена зарплата 65 000 рублей, но после удержания НДФЛ (13%) он получит 56 550 рублей на руки. Плюс ему выплатят 805 рублей компенсации за использование личного оборудования - эта сумма не облагается налогом. Он также купил платную подписку для работы за 1 000 рублей, но:
Готовое решение: Как облагаются доходы сотрудника, работающего в России с удаленного рабочего места
(КонсультантПлюс, 2025)Компенсация дистанционному работнику расходов за использование собственного оборудования, программных и иных средств не облагается НДФЛ. Речь идет о компенсации дистанционному работнику расходов, связанных с использованием личного или арендованного оборудования, программно-технических средств, средств защиты информации и иных средств. Эти суммы не облагайте НДФЛ в размере, определяемом коллективным договором, локальным нормативным актом, трудовым договором, дополнительным соглашением к трудовому договору, но не более 35 руб. за каждый день выполнения трудовой функции дистанционно, либо в сумме фактически произведенных и документально подтвержденных расходов дистанционного работника (п. 1 ст. 217 НК РФ).
(КонсультантПлюс, 2025)Компенсация дистанционному работнику расходов за использование собственного оборудования, программных и иных средств не облагается НДФЛ. Речь идет о компенсации дистанционному работнику расходов, связанных с использованием личного или арендованного оборудования, программно-технических средств, средств защиты информации и иных средств. Эти суммы не облагайте НДФЛ в размере, определяемом коллективным договором, локальным нормативным актом, трудовым договором, дополнительным соглашением к трудовому договору, но не более 35 руб. за каждый день выполнения трудовой функции дистанционно, либо в сумме фактически произведенных и документально подтвержденных расходов дистанционного работника (п. 1 ст. 217 НК РФ).
Вопрос: Можно ли установить компенсацию дистанционным работникам за использование личного оборудования пропорционально отработанному времени (например, размер компенсации при работе на полной ставке и на 0,1 ставки соответственно будет разным)?
(Консультация эксперта, 2024)Вопрос: Можно ли установить компенсацию дистанционным работникам за использование личного оборудования пропорционально отработанному времени (например, размер компенсации при работе на полной ставке и на 0,1 ставки соответственно будет разным)?
(Консультация эксперта, 2024)Вопрос: Можно ли установить компенсацию дистанционным работникам за использование личного оборудования пропорционально отработанному времени (например, размер компенсации при работе на полной ставке и на 0,1 ставки соответственно будет разным)?
Готовое решение: Какие есть особенности увольнения дистанционного работника
(КонсультантПлюс, 2025)При окончательном расчете наряду со стандартными выплатами при увольнении не забудьте выплатить работнику расходы, связанные с дистанционной работой, например компенсацию за использование личного оборудования.
(КонсультантПлюс, 2025)При окончательном расчете наряду со стандартными выплатами при увольнении не забудьте выплатить работнику расходы, связанные с дистанционной работой, например компенсацию за использование личного оборудования.
Готовое решение: Как оформить компенсацию за использование личного имущества работника
(КонсультантПлюс, 2025)Кроме того, нужно возместить расходы работника, связанные с использованием личного имущества. Это может быть компенсация стоимости ремонта оборудования, приобретения комплектующих и расходных материалов, частичная компенсация надомнику оплаты коммунальных услуг и др. (ст. 188, ч. 2 ст. 310 ТК РФ, Руководство, утвержденное Приказом Роструда от 11.11.2022 N 253).
(КонсультантПлюс, 2025)Кроме того, нужно возместить расходы работника, связанные с использованием личного имущества. Это может быть компенсация стоимости ремонта оборудования, приобретения комплектующих и расходных материалов, частичная компенсация надомнику оплаты коммунальных услуг и др. (ст. 188, ч. 2 ст. 310 ТК РФ, Руководство, утвержденное Приказом Роструда от 11.11.2022 N 253).
"Настольная книга специалиста по корпоративным закупкам"
(Байрашев В.Р., Исютин-Федотков Д.В.)
("Проспект", 2025)2. При использовании работником с согласия или ведома работодателя и в его интересах личного имущества работнику выплачивается компенсация за использование, износ (амортизацию) инструмента, личного транспорта, оборудования и других технических средств и материалов, принадлежащих работнику, а также возмещаются расходы, связанные с их использованием. Размер возмещения расходов определяется соглашением сторон трудового договора, выраженным в письменной форме (ст. 188 ТК РФ).
(Байрашев В.Р., Исютин-Федотков Д.В.)
("Проспект", 2025)2. При использовании работником с согласия или ведома работодателя и в его интересах личного имущества работнику выплачивается компенсация за использование, износ (амортизацию) инструмента, личного транспорта, оборудования и других технических средств и материалов, принадлежащих работнику, а также возмещаются расходы, связанные с их использованием. Размер возмещения расходов определяется соглашением сторон трудового договора, выраженным в письменной форме (ст. 188 ТК РФ).
Статья: Дистанционный труд: некоторые вопросы практики применения
(Скачкова Г.С.)
("Трудовое право в России и за рубежом", 2021, N 3)Уместно напомнить, что компенсация за использование работником личного имущества (инструмента, транспорта, оборудования и других технических средств и материалов, принадлежащих работнику) в рабочих целях с согласия работодателя, а также возмещение расходов, связанных с таким использованием, положена всем работникам, а не только дистанционным (ст. 164 Трудового кодекса РФ). Размер возмещения расходов определяется соглашением сторон трудового договора, выраженным в письменной форме (ст. 188 Трудового кодекса РФ).
(Скачкова Г.С.)
("Трудовое право в России и за рубежом", 2021, N 3)Уместно напомнить, что компенсация за использование работником личного имущества (инструмента, транспорта, оборудования и других технических средств и материалов, принадлежащих работнику) в рабочих целях с согласия работодателя, а также возмещение расходов, связанных с таким использованием, положена всем работникам, а не только дистанционным (ст. 164 Трудового кодекса РФ). Размер возмещения расходов определяется соглашением сторон трудового договора, выраженным в письменной форме (ст. 188 Трудового кодекса РФ).
Статья: Новости от 18.04.2025
("Главная книга", 2025, N 9)Работодатель выплачивает дистанционщикам, работающим в северных регионах, компенсацию за использование личного оборудования в служебных целях. Нужно ли начислять на сумму такой компенсации районный коэффициент и процентную надбавку?
("Главная книга", 2025, N 9)Работодатель выплачивает дистанционщикам, работающим в северных регионах, компенсацию за использование личного оборудования в служебных целях. Нужно ли начислять на сумму такой компенсации районный коэффициент и процентную надбавку?
Вопрос: Дистанционному работнику - внутреннему совместителю выплачивается компенсация в фиксированном размере за использование личного оборудования для работы. Можно ли в целях налога на прибыль учесть в расходах сумму компенсации как по основному месту работы, так и по внутреннему совместительству?
(Консультация эксперта, УФНС России по Курганской обл., 2024)Вопрос: Согласно ЛНА организации дистанционному работнику выплачивается компенсация в фиксированном размере за использование личного оборудования для работы по основному месту работы (восемь часов в день) и по внутреннему совместительству (четыре часа в день). Можно ли в целях налога на прибыль учесть в расходах сумму компенсации исходя из 35 руб. за день работы по основному месту работы и 35 руб. за день работы по внутреннему совместительству?
(Консультация эксперта, УФНС России по Курганской обл., 2024)Вопрос: Согласно ЛНА организации дистанционному работнику выплачивается компенсация в фиксированном размере за использование личного оборудования для работы по основному месту работы (восемь часов в день) и по внутреннему совместительству (четыре часа в день). Можно ли в целях налога на прибыль учесть в расходах сумму компенсации исходя из 35 руб. за день работы по основному месту работы и 35 руб. за день работы по внутреннему совместительству?