Компенсация за использование имущества работника
Подборка наиболее важных документов по запросу Компенсация за использование имущества работника (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Формы документов
Судебная практика
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Путеводитель по кадровым вопросам. Как изменить существенные условия трудового договора19. Как оформляется компенсация за использование личного имущества работника
Нормативные акты
"Трудовой кодекс Российской Федерации" от 30.12.2001 N 197-ФЗ
(ред. от 29.09.2025)При использовании работником с согласия или ведома работодателя и в его интересах личного имущества работнику выплачивается компенсация за использование, износ (амортизацию) инструмента, личного транспорта, оборудования и других технических средств и материалов, принадлежащих работнику, а также возмещаются расходы, связанные с их использованием. Размер возмещения расходов определяется соглашением сторон трудового договора, выраженным в письменной форме.
(ред. от 29.09.2025)При использовании работником с согласия или ведома работодателя и в его интересах личного имущества работнику выплачивается компенсация за использование, износ (амортизацию) инструмента, личного транспорта, оборудования и других технических средств и материалов, принадлежащих работнику, а также возмещаются расходы, связанные с их использованием. Размер возмещения расходов определяется соглашением сторон трудового договора, выраженным в письменной форме.
Готовое решение: Какие компенсации облагаются и не облагаются НДФЛ
(КонсультантПлюс, 2025)Рекомендуем удерживать НДФЛ при выплате работнику компенсации за использование автомобиля, которым он управляет по доверенности. Это следует из Писем Минфина России от 24.11.2021 N 03-04-06/94831, ФНС России от 13.11.2018 N БС-3-11/8304@. В них указано, что в ситуации, когда транспортное средство не является личным имуществом работника, компенсация за его использование не освобождается от НДФЛ. Разъяснения ФНС России даны в период действия прежней редакции Налогового кодекса РФ, но, поскольку действующее положение аналогично отмененному, налоговые органы и сейчас могут придерживаться такого же подхода.
(КонсультантПлюс, 2025)Рекомендуем удерживать НДФЛ при выплате работнику компенсации за использование автомобиля, которым он управляет по доверенности. Это следует из Писем Минфина России от 24.11.2021 N 03-04-06/94831, ФНС России от 13.11.2018 N БС-3-11/8304@. В них указано, что в ситуации, когда транспортное средство не является личным имуществом работника, компенсация за его использование не освобождается от НДФЛ. Разъяснения ФНС России даны в период действия прежней редакции Налогового кодекса РФ, но, поскольку действующее положение аналогично отмененному, налоговые органы и сейчас могут придерживаться такого же подхода.
Вопрос: Как наиболее выгодно оформить правоотношения по использованию в служебных целях личного имущества (автомобиля) директора или иного работника?
(Консультация эксперта, УФНС России по Республике Мордовия, 2025)Выплата компенсации за использование личного имущества работника в служебных целях
(Консультация эксперта, УФНС России по Республике Мордовия, 2025)Выплата компенсации за использование личного имущества работника в служебных целях
Статья: Правовые основы взаимодействия сторон в дистанционных трудовых отношениях
(Пурге А.Р.)
("Современный юрист", 2024, N 1)- что сумма компенсации за использование имущества работника была согласована;
(Пурге А.Р.)
("Современный юрист", 2024, N 1)- что сумма компенсации за использование имущества работника была согласована;
"Настольная книга специалиста по корпоративным закупкам"
(Байрашев В.Р., Исютин-Федотков Д.В.)
("Проспект", 2025)2. При использовании работником с согласия или ведома работодателя и в его интересах личного имущества работнику выплачивается компенсация за использование, износ (амортизацию) инструмента, личного транспорта, оборудования и других технических средств и материалов, принадлежащих работнику, а также возмещаются расходы, связанные с их использованием. Размер возмещения расходов определяется соглашением сторон трудового договора, выраженным в письменной форме (ст. 188 ТК РФ).
(Байрашев В.Р., Исютин-Федотков Д.В.)
("Проспект", 2025)2. При использовании работником с согласия или ведома работодателя и в его интересах личного имущества работнику выплачивается компенсация за использование, износ (амортизацию) инструмента, личного транспорта, оборудования и других технических средств и материалов, принадлежащих работнику, а также возмещаются расходы, связанные с их использованием. Размер возмещения расходов определяется соглашением сторон трудового договора, выраженным в письменной форме (ст. 188 ТК РФ).
Готовое решение: Как по итогам инвентаризации удержать недостачу из заработной платы работника и отразить эту операцию в бухгалтерском учете
(КонсультантПлюс, 2025)Обратите внимание: нельзя производить удержания из выплат, на которые не может быть обращено взыскание, например из сумм возмещения командировочных расходов, компенсации за использование личного имущества работника (ч. 4 ст. 138 ТК РФ, пп. "а", "б" п. 8 ч. 1 ст. 101 Закона об исполнительном производстве).
(КонсультантПлюс, 2025)Обратите внимание: нельзя производить удержания из выплат, на которые не может быть обращено взыскание, например из сумм возмещения командировочных расходов, компенсации за использование личного имущества работника (ч. 4 ст. 138 ТК РФ, пп. "а", "б" п. 8 ч. 1 ст. 101 Закона об исполнительном производстве).
Статья: Новости от 07.03.2025
("Главная книга", 2025, N 6)Компенсация за использование личного имущества работника
("Главная книга", 2025, N 6)Компенсация за использование личного имущества работника
Путеводитель по налогам. Энциклопедия спорных ситуаций по НДФЛ и страховым взносам1.3. В каком размере не облагается НДФЛ компенсация сотруднику за использование в служебных целях личного (арендованного) имущества?
Статья: Дистанционный труд: некоторые вопросы практики применения
(Скачкова Г.С.)
("Трудовое право в России и за рубежом", 2021, N 3)Уместно напомнить, что компенсация за использование работником личного имущества (инструмента, транспорта, оборудования и других технических средств и материалов, принадлежащих работнику) в рабочих целях с согласия работодателя, а также возмещение расходов, связанных с таким использованием, положена всем работникам, а не только дистанционным (ст. 164 Трудового кодекса РФ). Размер возмещения расходов определяется соглашением сторон трудового договора, выраженным в письменной форме (ст. 188 Трудового кодекса РФ).
(Скачкова Г.С.)
("Трудовое право в России и за рубежом", 2021, N 3)Уместно напомнить, что компенсация за использование работником личного имущества (инструмента, транспорта, оборудования и других технических средств и материалов, принадлежащих работнику) в рабочих целях с согласия работодателя, а также возмещение расходов, связанных с таким использованием, положена всем работникам, а не только дистанционным (ст. 164 Трудового кодекса РФ). Размер возмещения расходов определяется соглашением сторон трудового договора, выраженным в письменной форме (ст. 188 Трудового кодекса РФ).
Статья: Комментарий к Письму Федеральной службы по труду и занятости от 05.02.2025 N ПГ/00849-6-1 "Как работодателю компенсировать расходы работника, связанные с использованием личного имущества в работе?"
(Натырова Е.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2025, N 6)Компенсация за использование личного имущества работника
(Натырова Е.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2025, N 6)Компенсация за использование личного имущества работника