Компенсация работнику за использование личного компьютера
Подборка наиболее важных документов по запросу Компенсация работнику за использование личного компьютера (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Позиции судов по спорным вопросам. Трудовое право: Оборудование для дистанционной (удаленной) работы и возмещение расходов работника
(КонсультантПлюс, 2025)В компенсации за использование личного оборудования (компьютера, стола и др.) и расходов на Интернет отказывают при отсутствии доказательств их использования дистанционным работником именно в интересах работодателя, к которому он не обращался по поводу оснащения своего удаленного рабочего места
(КонсультантПлюс, 2025)В компенсации за использование личного оборудования (компьютера, стола и др.) и расходов на Интернет отказывают при отсутствии доказательств их использования дистанционным работником именно в интересах работодателя, к которому он не обращался по поводу оснащения своего удаленного рабочего места
Определение Пятого кассационного суда общей юрисдикции от 29.06.2023 по делу N 88-5749/2023, 2-3637/2022 (УИД 26RS0001-01-2022-006283-43)
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: 1) О взыскании компенсации морального вреда; 2) о взыскании неосновательного обогащения за привлечение к принудительному труду.
Обстоятельства: Истец полагал, что в период действия трудового договора он был принудительно привлечен к труду в другой организации под угрозой увольнения, считает, что на стороне работодателя возникло неосновательное обогащение, которое подлежит взысканию в пользу истца.
Решение: 1) Отказано; 2) Отказано.Рассматривая требования истца о компенсации за использование личного компьютерного оборудования, суд установил, что между истцом и ответчиком соглашение об использовании личного имущества работника не заключалось, доказательств обращения к работодателю с заявлением о возмещении фактических расходов на компьютер, интернет, электроэнергию, с приложением подтверждающих данные расходы документов, не представлено; кроме того, в нарушение статьи 56 ГПК РФ, документы, подтверждающие факт несения указанных расходов, суду не представлены. Между тем, ни трудовыми договорами, ни дополнительными соглашениями к нему, заключенными между истцом и ответчиком не предусмотрена обязанность работодателя компенсировать расходы при использовании личного имущества работников.
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: 1) О взыскании компенсации морального вреда; 2) о взыскании неосновательного обогащения за привлечение к принудительному труду.
Обстоятельства: Истец полагал, что в период действия трудового договора он был принудительно привлечен к труду в другой организации под угрозой увольнения, считает, что на стороне работодателя возникло неосновательное обогащение, которое подлежит взысканию в пользу истца.
Решение: 1) Отказано; 2) Отказано.Рассматривая требования истца о компенсации за использование личного компьютерного оборудования, суд установил, что между истцом и ответчиком соглашение об использовании личного имущества работника не заключалось, доказательств обращения к работодателю с заявлением о возмещении фактических расходов на компьютер, интернет, электроэнергию, с приложением подтверждающих данные расходы документов, не представлено; кроме того, в нарушение статьи 56 ГПК РФ, документы, подтверждающие факт несения указанных расходов, суду не представлены. Между тем, ни трудовыми договорами, ни дополнительными соглашениями к нему, заключенными между истцом и ответчиком не предусмотрена обязанность работодателя компенсировать расходы при использовании личного имущества работников.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Вопрос: Дистанционному работнику - внешнему совместителю трудовым договором установлена компенсация за использование личного компьютера. Правомерно ли не облагать НДФЛ и страховыми взносами сумму компенсации из расчета 35 руб. за день работы, если он работает два часа в день?
(Консультация эксперта, ФНС России, 2024)Вопрос: Дистанционному работнику - внешнему совместителю трудовым договором установлена компенсация за использование личного компьютера. Правомерно ли не облагать НДФЛ и страховыми взносами сумму компенсации из расчета 35 руб. за день работы, если он работает два часа в день?
(Консультация эксперта, ФНС России, 2024)Вопрос: Дистанционному работнику - внешнему совместителю трудовым договором установлена компенсация за использование личного компьютера. Правомерно ли не облагать НДФЛ и страховыми взносами сумму компенсации из расчета 35 руб. за день работы, если он работает два часа в день?
Вопрос: Отражать ли в разд. 2 формы ЕФС-1 возмещение расходов на использование личного ноутбука в служебных целях, выплачиваемое штатному дистанционному работнику - бухгалтеру согласно трудовому договору без представления подтверждающих документов, в размере 35 руб. в день?
(Консультация эксперта, 2024)Таким образом, сумма компенсации дистанционному работнику за использование личного имущества (компьютера) не облагается страховыми взносами на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, так как данная компенсация связана с выполнением работником трудовых обязанностей.
(Консультация эксперта, 2024)Таким образом, сумма компенсации дистанционному работнику за использование личного имущества (компьютера) не облагается страховыми взносами на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, так как данная компенсация связана с выполнением работником трудовых обязанностей.
Нормативные акты
показать больше документов"Заработная плата"
(25-е издание, переработанное и дополненное)
(Воробьева Е.В.)
("АйСи Групп", 2024)Однако во многих случаях невозможно разделить служебные и личные расходы работника. Например, какая часть расходов на оплату счетов за электроэнергию дистанционным работником обусловлена "служебными целями", а какая - личными? Не всегда можно отследить личные звонки работника по мобильному телефону, использование дистанционным работником компьютера и расходных материалов (например, картриджей) в личных целях и т.д. В таких случаях целесообразно ввести ограничение размера подлежащих возмещению расходов.
(25-е издание, переработанное и дополненное)
(Воробьева Е.В.)
("АйСи Групп", 2024)Однако во многих случаях невозможно разделить служебные и личные расходы работника. Например, какая часть расходов на оплату счетов за электроэнергию дистанционным работником обусловлена "служебными целями", а какая - личными? Не всегда можно отследить личные звонки работника по мобильному телефону, использование дистанционным работником компьютера и расходных материалов (например, картриджей) в личных целях и т.д. В таких случаях целесообразно ввести ограничение размера подлежащих возмещению расходов.
Статья: Передача имущества в пользование работникам в 2022 - 2023 годах
(Ратовская С.А.)
("Советник бухгалтера бюджетной сферы", 2023, N 1)- начислена компенсация работнику за использование личного компьютера, ноутбука в служебных целях.
(Ратовская С.А.)
("Советник бухгалтера бюджетной сферы", 2023, N 1)- начислена компенсация работнику за использование личного компьютера, ноутбука в служебных целях.
Вопрос: В трудовом договоре с дистанционным работником приведена общая формулировка из ч. 2 ст. 312.6 ТК РФ. У работника сломался личный компьютер, используемый для работы, новые детали и ремонт стоили 10 000 руб. Вправе ли работник требовать с работодателя возмещения этой суммы?
(Консультация эксперта, Минтруд России, 2023)Таким образом, расходы, связанные с использованием дистанционным работником личного имущества, выплачиваются работодателем в порядке, сроки и размерах, которые определены в коллективном договоре, локальном нормативном акте, в трудовом договоре, дополнительным соглашением к трудовому договору и соглашением сторон. Тем самым работник вправе требовать у работодателя возмещения суммы на ремонт личного компьютера, используемого для дистанционной работы.
(Консультация эксперта, Минтруд России, 2023)Таким образом, расходы, связанные с использованием дистанционным работником личного имущества, выплачиваются работодателем в порядке, сроки и размерах, которые определены в коллективном договоре, локальном нормативном акте, в трудовом договоре, дополнительным соглашением к трудовому договору и соглашением сторон. Тем самым работник вправе требовать у работодателя возмещения суммы на ремонт личного компьютера, используемого для дистанционной работы.
Вопрос: Обязан ли работодатель указывать в расчетном листке сумму возмещения расходов на использование личного ноутбука в служебных целях, выплачиваемую штатному дистанционному работнику - бухгалтеру согласно трудовому договору без представления подтверждающих документов, в размере 35 руб. в день?
(Консультация эксперта, 2024)Поскольку расчетный листок носит информационный характер и в нем констатируются произведенные работодателем в отношении работника начисления и удержания, считаем, что работодателю следует отразить в расчетном листке информацию о начисленной работнику сумме возмещения расходов (компенсацию) на использование личного ноутбука в служебных целях в размере 35 руб. в день.
(Консультация эксперта, 2024)Поскольку расчетный листок носит информационный характер и в нем констатируются произведенные работодателем в отношении работника начисления и удержания, считаем, что работодателю следует отразить в расчетном листке информацию о начисленной работнику сумме возмещения расходов (компенсацию) на использование личного ноутбука в служебных целях в размере 35 руб. в день.
Статья: Расчеты с дистанционными работниками в 2023 году
(Ратовская С.А.)
("Советник в сфере образования", 2023, N 10)- выплачена компенсация за использование личного имущества дистанционному работнику наличными или путем перечисления на личную банковскую карту работника.
(Ратовская С.А.)
("Советник в сфере образования", 2023, N 10)- выплачена компенсация за использование личного имущества дистанционному работнику наличными или путем перечисления на личную банковскую карту работника.
Вопрос: Работодатель установил, что офисный работник в рабочее время одновременно трудится удаленно у другого работодателя по совместительству. Является ли это нарушением и какие последствия может повлечь? Вправе ли работодатель взыскать компенсацию за использование рабочего компьютера и электроэнергии?
(Консультация эксперта, Минтруд России, 2025)Использование рабочего компьютера в личных целях недопустимо и противоречит трудовому законодательству (см., например, Определение кассационной инстанции Московского городского суда от 01.07.2019 N 4г-5985/2019).
(Консультация эксперта, Минтруд России, 2025)Использование рабочего компьютера в личных целях недопустимо и противоречит трудовому законодательству (см., например, Определение кассационной инстанции Московского городского суда от 01.07.2019 N 4г-5985/2019).
Готовое решение: Какие расходы отражают по коду видов расходов (КВР) 112 "Иные выплаты персоналу учреждений, за исключением фонда оплаты труда"
(КонсультантПлюс, 2025)Можно ли применить код вида расходов 112 "Иные выплаты персоналу учреждений, за исключением фонда оплаты труда" для отражения расходов на выплату дистанционному работнику компенсации за использование личного компьютера и оплату доступа к сети интернет, электроэнергии
(КонсультантПлюс, 2025)Можно ли применить код вида расходов 112 "Иные выплаты персоналу учреждений, за исключением фонда оплаты труда" для отражения расходов на выплату дистанционному работнику компенсации за использование личного компьютера и оплату доступа к сети интернет, электроэнергии
Статья: Дистанционный труд: некоторые вопросы практики применения
(Скачкова Г.С.)
("Трудовое право в России и за рубежом", 2021, N 3)В процессе работы работник может использовать личное имущество: с согласия работодателя (что предполагает предварительное письменное соглашение между ними об использовании имущества работника); при переводе работников на дистанционную работу (Интернет, с использованием личного компьютера работника). При этом работодатель часто бывает сам заинтересован в использовании работником личного имущества, поскольку это позволяет работодателю сэкономить на приобретении необходимого для него имущества, а также на его налогообложении.
(Скачкова Г.С.)
("Трудовое право в России и за рубежом", 2021, N 3)В процессе работы работник может использовать личное имущество: с согласия работодателя (что предполагает предварительное письменное соглашение между ними об использовании имущества работника); при переводе работников на дистанционную работу (Интернет, с использованием личного компьютера работника). При этом работодатель часто бывает сам заинтересован в использовании работником личного имущества, поскольку это позволяет работодателю сэкономить на приобретении необходимого для него имущества, а также на его налогообложении.
Статья: Компенсация как способ защиты прав авторов и правообладателей. Правовая позиция судебной доктрины
(Карташова И.Ю.)
("ИС. Авторское право и смежные права", 2022, N 10)Так, в деле N А40-48452/21 истцу, ООО "1С-Софт", было оказано во взыскании двукратной стоимости программ 1С, так как не доказан факт использования ответчиком программного обеспечения. Согласно материалам уголовного дела, возбужденного в отношении сотрудника ответчика, программы были установлены на его личном компьютере, который не принадлежал юридическому лицу <9>.
(Карташова И.Ю.)
("ИС. Авторское право и смежные права", 2022, N 10)Так, в деле N А40-48452/21 истцу, ООО "1С-Софт", было оказано во взыскании двукратной стоимости программ 1С, так как не доказан факт использования ответчиком программного обеспечения. Согласно материалам уголовного дела, возбужденного в отношении сотрудника ответчика, программы были установлены на его личном компьютере, который не принадлежал юридическому лицу <9>.
Энциклопедия спорных ситуаций по налогу на прибыль.
Можно ли учесть в расходах для целей налога на прибыль компенсации работникам за использование любого личного имущества в служебных целях
(КонсультантПлюс, 2025)Финансовое ведомство разъясняет, что перечень прочих расходов, связанных с производством и (или) реализацией, не является исчерпывающим. Компенсации работнику за использование им личного имущества (компьютерной техники) исключительно для выполнения служебных заданий могут быть учтены для целей налогообложения прибыли.
Можно ли учесть в расходах для целей налога на прибыль компенсации работникам за использование любого личного имущества в служебных целях
(КонсультантПлюс, 2025)Финансовое ведомство разъясняет, что перечень прочих расходов, связанных с производством и (или) реализацией, не является исчерпывающим. Компенсации работнику за использование им личного имущества (компьютерной техники) исключительно для выполнения служебных заданий могут быть учтены для целей налогообложения прибыли.