Компенсация работнику за использование личного компьютера
Подборка наиболее важных документов по запросу Компенсация работнику за использование личного компьютера (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Позиции судов по спорным вопросам. Трудовое право: Оборудование для дистанционной (удаленной) работы и возмещение расходов работника
(КонсультантПлюс, 2025)В компенсации за использование личного оборудования (компьютера, стола и др.) и расходов на Интернет отказывают при отсутствии доказательств их использования дистанционным работником именно в интересах работодателя, к которому он не обращался по поводу оснащения своего удаленного рабочего места
(КонсультантПлюс, 2025)В компенсации за использование личного оборудования (компьютера, стола и др.) и расходов на Интернет отказывают при отсутствии доказательств их использования дистанционным работником именно в интересах работодателя, к которому он не обращался по поводу оснащения своего удаленного рабочего места
Определение Пятого кассационного суда общей юрисдикции от 29.06.2023 по делу N 88-5749/2023, 2-3637/2022 (УИД 26RS0001-01-2022-006283-43)
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: 1) О взыскании компенсации морального вреда; 2) о взыскании неосновательного обогащения за привлечение к принудительному труду.
Обстоятельства: Истец полагал, что в период действия трудового договора он был принудительно привлечен к труду в другой организации под угрозой увольнения, считает, что на стороне работодателя возникло неосновательное обогащение, которое подлежит взысканию в пользу истца.
Решение: 1) Отказано; 2) Отказано.Рассматривая требования истца о компенсации за использование личного компьютерного оборудования, суд установил, что между истцом и ответчиком соглашение об использовании личного имущества работника не заключалось, доказательств обращения к работодателю с заявлением о возмещении фактических расходов на компьютер, интернет, электроэнергию, с приложением подтверждающих данные расходы документов, не представлено; кроме того, в нарушение статьи 56 ГПК РФ, документы, подтверждающие факт несения указанных расходов, суду не представлены. Между тем, ни трудовыми договорами, ни дополнительными соглашениями к нему, заключенными между истцом и ответчиком не предусмотрена обязанность работодателя компенсировать расходы при использовании личного имущества работников.
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: 1) О взыскании компенсации морального вреда; 2) о взыскании неосновательного обогащения за привлечение к принудительному труду.
Обстоятельства: Истец полагал, что в период действия трудового договора он был принудительно привлечен к труду в другой организации под угрозой увольнения, считает, что на стороне работодателя возникло неосновательное обогащение, которое подлежит взысканию в пользу истца.
Решение: 1) Отказано; 2) Отказано.Рассматривая требования истца о компенсации за использование личного компьютерного оборудования, суд установил, что между истцом и ответчиком соглашение об использовании личного имущества работника не заключалось, доказательств обращения к работодателю с заявлением о возмещении фактических расходов на компьютер, интернет, электроэнергию, с приложением подтверждающих данные расходы документов, не представлено; кроме того, в нарушение статьи 56 ГПК РФ, документы, подтверждающие факт несения указанных расходов, суду не представлены. Между тем, ни трудовыми договорами, ни дополнительными соглашениями к нему, заключенными между истцом и ответчиком не предусмотрена обязанность работодателя компенсировать расходы при использовании личного имущества работников.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Вопрос: Дистанционному работнику - внешнему совместителю трудовым договором установлена компенсация за использование личного компьютера. Правомерно ли не облагать НДФЛ и страховыми взносами сумму компенсации из расчета 35 руб. за день работы, если он работает два часа в день?
(Консультация эксперта, ФНС России, 2024)Вопрос: Дистанционному работнику - внешнему совместителю трудовым договором установлена компенсация за использование личного компьютера. Правомерно ли не облагать НДФЛ и страховыми взносами сумму компенсации из расчета 35 руб. за день работы, если он работает два часа в день?
(Консультация эксперта, ФНС России, 2024)Вопрос: Дистанционному работнику - внешнему совместителю трудовым договором установлена компенсация за использование личного компьютера. Правомерно ли не облагать НДФЛ и страховыми взносами сумму компенсации из расчета 35 руб. за день работы, если он работает два часа в день?
Вопрос: Отражать ли в разд. 2 формы ЕФС-1 возмещение расходов на использование личного ноутбука в служебных целях, выплачиваемое штатному дистанционному работнику - бухгалтеру согласно трудовому договору без представления подтверждающих документов, в размере 35 руб. в день?
(Консультация эксперта, 2024)Таким образом, сумма компенсации дистанционному работнику за использование личного имущества (компьютера) не облагается страховыми взносами на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, так как данная компенсация связана с выполнением работником трудовых обязанностей.
(Консультация эксперта, 2024)Таким образом, сумма компенсации дистанционному работнику за использование личного имущества (компьютера) не облагается страховыми взносами на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, так как данная компенсация связана с выполнением работником трудовых обязанностей.
Нормативные акты
показать больше документов"Расходы в бухгалтерском и налоговом учете"
(5-е издание, переработанное и дополненное)
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2025)Примечание. Размер компенсации должен иметь экономическое обоснование и определяться исходя из стоимости используемого работником имущества, интенсивности его использования в служебных целях и других факторов.
(5-е издание, переработанное и дополненное)
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2025)Примечание. Размер компенсации должен иметь экономическое обоснование и определяться исходя из стоимости используемого работником имущества, интенсивности его использования в служебных целях и других факторов.
Статья: Комментарий к Письму Министерства финансов РФ от 25.04.2025 N 03-04-06/41956 <Как законно компенсировать расходы дистанционных работников>
(Фатахова Н.Ю.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2025, N 15)Обратимся к статье 312.6 ТК РФ. В ней сказано, что если работник трудится удаленно, то работодатель должен предоставить все необходимое для работы (компьютер, программы, защиту данных и т.д.). Часто этого не происходит, и работник использует свою технику (личный ноутбук, необходимый софт, домашний Интернет). Если такое использование происходит с согласия и ведома работодателя, то компания компенсирует расходы, связанные с дистанционной работой.
(Фатахова Н.Ю.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2025, N 15)Обратимся к статье 312.6 ТК РФ. В ней сказано, что если работник трудится удаленно, то работодатель должен предоставить все необходимое для работы (компьютер, программы, защиту данных и т.д.). Часто этого не происходит, и работник использует свою технику (личный ноутбук, необходимый софт, домашний Интернет). Если такое использование происходит с согласия и ведома работодателя, то компания компенсирует расходы, связанные с дистанционной работой.
Статья: Расчеты с дистанционными работниками в 2023 году
(Ратовская С.А.)
("Советник в сфере образования", 2023, N 10)- выплачена компенсация за использование личного имущества дистанционному работнику наличными или путем перечисления на личную банковскую карту работника.
(Ратовская С.А.)
("Советник в сфере образования", 2023, N 10)- выплачена компенсация за использование личного имущества дистанционному работнику наличными или путем перечисления на личную банковскую карту работника.
Статья: Доплата за использование сотрудником в работе его личного имущества: 10 важных правил
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2024, N 6)Вместе с тем судами не дана оценка данным доводам истца, а также не принято во внимание и не дана оценка, что компенсация за использование личного имущества для выполнения работы дистанционно истцом была вызвана в связи с приказом работодателя от 16 марта 2020 г. N_ о переводе на удаленную работу, которым утверждены Приложения, предусматривающие в том числе... наличие возможности работать с личного компьютера, необходимые информационные системы для подключения на удаленный доступ" (Определение Восьмого кассационного суда общей юрисдикции от 06.07.2021 N 88-9616/2021). Решения об отказе работнику во взыскании компенсации и расходов отменены, дело направлено на новое рассмотрение.
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2024, N 6)Вместе с тем судами не дана оценка данным доводам истца, а также не принято во внимание и не дана оценка, что компенсация за использование личного имущества для выполнения работы дистанционно истцом была вызвана в связи с приказом работодателя от 16 марта 2020 г. N_ о переводе на удаленную работу, которым утверждены Приложения, предусматривающие в том числе... наличие возможности работать с личного компьютера, необходимые информационные системы для подключения на удаленный доступ" (Определение Восьмого кассационного суда общей юрисдикции от 06.07.2021 N 88-9616/2021). Решения об отказе работнику во взыскании компенсации и расходов отменены, дело направлено на новое рассмотрение.
Статья: Компенсация как способ защиты прав авторов и правообладателей. Правовая позиция судебной доктрины
(Карташова И.Ю.)
("ИС. Авторское право и смежные права", 2022, N 10)Так, в деле N А40-48452/21 истцу, ООО "1С-Софт", было оказано во взыскании двукратной стоимости программ 1С, так как не доказан факт использования ответчиком программного обеспечения. Согласно материалам уголовного дела, возбужденного в отношении сотрудника ответчика, программы были установлены на его личном компьютере, который не принадлежал юридическому лицу <9>.
(Карташова И.Ю.)
("ИС. Авторское право и смежные права", 2022, N 10)Так, в деле N А40-48452/21 истцу, ООО "1С-Софт", было оказано во взыскании двукратной стоимости программ 1С, так как не доказан факт использования ответчиком программного обеспечения. Согласно материалам уголовного дела, возбужденного в отношении сотрудника ответчика, программы были установлены на его личном компьютере, который не принадлежал юридическому лицу <9>.
Готовое решение: Какие расходы отражают по коду видов расходов (КВР) 112 "Иные выплаты персоналу учреждений, за исключением фонда оплаты труда"
(КонсультантПлюс, 2025)Можно ли применить код вида расходов 112 "Иные выплаты персоналу учреждений, за исключением фонда оплаты труда" для отражения расходов на выплату дистанционному работнику компенсации за использование личного компьютера и оплату доступа к сети интернет, электроэнергии
(КонсультантПлюс, 2025)Можно ли применить код вида расходов 112 "Иные выплаты персоналу учреждений, за исключением фонда оплаты труда" для отражения расходов на выплату дистанционному работнику компенсации за использование личного компьютера и оплату доступа к сети интернет, электроэнергии
Статья: Дистанционный труд: некоторые вопросы практики применения
(Скачкова Г.С.)
("Трудовое право в России и за рубежом", 2021, N 3)В процессе работы работник может использовать личное имущество: с согласия работодателя (что предполагает предварительное письменное соглашение между ними об использовании имущества работника); при переводе работников на дистанционную работу (Интернет, с использованием личного компьютера работника). При этом работодатель часто бывает сам заинтересован в использовании работником личного имущества, поскольку это позволяет работодателю сэкономить на приобретении необходимого для него имущества, а также на его налогообложении.
(Скачкова Г.С.)
("Трудовое право в России и за рубежом", 2021, N 3)В процессе работы работник может использовать личное имущество: с согласия работодателя (что предполагает предварительное письменное соглашение между ними об использовании имущества работника); при переводе работников на дистанционную работу (Интернет, с использованием личного компьютера работника). При этом работодатель часто бывает сам заинтересован в использовании работником личного имущества, поскольку это позволяет работодателю сэкономить на приобретении необходимого для него имущества, а также на его налогообложении.
Вопрос: Работодатель установил, что офисный работник в рабочее время одновременно трудится удаленно у другого работодателя по совместительству. Является ли это нарушением и какие последствия может повлечь? Вправе ли работодатель взыскать компенсацию за использование рабочего компьютера и электроэнергии?
(Консультация эксперта, Минтруд России, 2025)Использование рабочего компьютера в личных целях недопустимо и противоречит трудовому законодательству (см., например, Определение кассационной инстанции Московского городского суда от 01.07.2019 N 4г-5985/2019).
(Консультация эксперта, Минтруд России, 2025)Использование рабочего компьютера в личных целях недопустимо и противоречит трудовому законодательству (см., например, Определение кассационной инстанции Московского городского суда от 01.07.2019 N 4г-5985/2019).
Вопрос: Облагается ли НДФЛ и страховыми взносами компенсация, выплаченная дистанционному работнику в связи с поломкой его личного компьютера? Какие документы необходимы для учета затрат на данную компенсацию в расходах по налогу на прибыль?
(Консультация эксперта, ФНС России, 2024)Вопрос: Дистанционный работник использует для работы личный компьютер, размер компенсации указан в трудовом договоре. В связи с поломкой компьютера работнику компенсируются расходы на ремонт и переустановку ПО.
(Консультация эксперта, ФНС России, 2024)Вопрос: Дистанционный работник использует для работы личный компьютер, размер компенсации указан в трудовом договоре. В связи с поломкой компьютера работнику компенсируются расходы на ремонт и переустановку ПО.
Вопрос: По какой ставке НДФЛ облагается сумма возмещения, превышающая 35 руб. в день, выплачиваемая организацией по условиям трудовых договоров дистанционным работникам, работающим за пределами РФ и ставшим нерезидентами, за использование личных компьютеров (без подтверждения фактических расходов работников)?
(Консультация эксперта, 2024)Обоснование: Дистанционный работник вправе с согласия или ведома работодателя и в его интересах использовать для выполнения трудовой функции принадлежащие работнику или арендованные им оборудование, программно-технические средства, средства защиты информации и иные средства (далее - личное имущество работника). При этом работодатель выплачивает дистанционному работнику компенсацию за их использование, а также возмещает расходы, связанные с их использованием, в порядке, сроки и размерах, которые определяются коллективным договором, локальным нормативным актом, принятым с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации, трудовым договором, дополнительным соглашением к трудовому договору (ч. 2 ст. 312.6 Трудового кодекса РФ).
(Консультация эксперта, 2024)Обоснование: Дистанционный работник вправе с согласия или ведома работодателя и в его интересах использовать для выполнения трудовой функции принадлежащие работнику или арендованные им оборудование, программно-технические средства, средства защиты информации и иные средства (далее - личное имущество работника). При этом работодатель выплачивает дистанционному работнику компенсацию за их использование, а также возмещает расходы, связанные с их использованием, в порядке, сроки и размерах, которые определяются коллективным договором, локальным нормативным актом, принятым с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации, трудовым договором, дополнительным соглашением к трудовому договору (ч. 2 ст. 312.6 Трудового кодекса РФ).