Компенсация проживания без документов
Подборка наиболее важных документов по запросу Компенсация проживания без документов (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Ситуация: Как бороться с курильщиками в доме?
("Электронный журнал "Азбука права", 2026)Если граждане, ставшие свидетелями противоправного поведения, не имеют возможности дождаться прибытия сотрудников полиции, запишите их полные фамилию, имя и отчество, а также адрес фактического проживания и номер телефона. По прибытии представителей уполномоченных органов укажите этих лиц в качестве свидетелей в протоколе об административном правонарушении, соответствующем заявлении или ином документе.
("Электронный журнал "Азбука права", 2026)Если граждане, ставшие свидетелями противоправного поведения, не имеют возможности дождаться прибытия сотрудников полиции, запишите их полные фамилию, имя и отчество, а также адрес фактического проживания и номер телефона. По прибытии представителей уполномоченных органов укажите этих лиц в качестве свидетелей в протоколе об административном правонарушении, соответствующем заявлении или ином документе.
Готовое решение: Облагается ли НДФЛ и страховыми взносами оплата проезда к месту отпуска работникам
(КонсультантПлюс, 2026)Компенсация стоимости проезда работника к месту проведения ежегодного отпуска облагается страховыми взносами полностью (п. 1 ст. 420 НК РФ, п. 1 ст. 20.1 Закона N 125-ФЗ). Не имеет значения, в каком документе установлены основания для ее выплаты: в коллективном договоре или НПА организации (Письмо СФР от 04.03.2026 N 19-20/10425).
(КонсультантПлюс, 2026)Компенсация стоимости проезда работника к месту проведения ежегодного отпуска облагается страховыми взносами полностью (п. 1 ст. 420 НК РФ, п. 1 ст. 20.1 Закона N 125-ФЗ). Не имеет значения, в каком документе установлены основания для ее выплаты: в коллективном договоре или НПА организации (Письмо СФР от 04.03.2026 N 19-20/10425).
Судебная практика
Подборка судебных решений за 2023 год: Статья 20.1 "Объект обложения страховыми взносами и база для начисления страховых взносов" Федерального закона "Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний"
(Юридическая компания "TAXOLOGY")Фонд пенсионного и социального страхования РФ доначислил страховые взносы, придя к выводу о неправомерном невключении в базу для начисления страховых взносов компенсации за разъездной характер работы, выплачиваемой работникам, выполнявшим строительно-монтажные работы на объектах, находящихся на незначительном удалении от города, поскольку данные выплаты не являются компенсационными, а относятся к заработной плате. Суд установил, что помимо фиксированной суммы компенсации при разъездном характере работы сотрудникам оплачивались фактически понесенные и документально подтвержденные расходы по проезду и проживанию. Вместе с тем в локальном акте общества отсутствовало указание на то, какие именно расходы, связанные с разъездным характером работы, покрывала компенсация. Соответственно, компенсация не включала в себя отдельно поименованные в локальном акте расходы на проезд и проживание. Общество не представило доказательств, подтверждающих несение работниками расходов в связи с разъездным характером работы. Поскольку спорные выплаты, произведенные работникам в качестве компенсации расходов, связанных с разъездным характером работы, не подтверждены документами, то они утрачивают функцию компенсации и в соответствии с п. 1 ст. 20.1 Федерального закона от 24.07.1998 N 125-ФЗ "Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний" являются объектом обложения страховыми взносами. Учитывая, что компенсация за разъездной характер работы выплачивалась в зависимости от количества отработанных дней, суд пришел к выводу, что она представляет собой доплату к заработной плате за особые условия труда и подлежит обложению страховыми взносами в общеустановленном порядке. Суд признал доначисление страховых взносов обоснованным.
(Юридическая компания "TAXOLOGY")Фонд пенсионного и социального страхования РФ доначислил страховые взносы, придя к выводу о неправомерном невключении в базу для начисления страховых взносов компенсации за разъездной характер работы, выплачиваемой работникам, выполнявшим строительно-монтажные работы на объектах, находящихся на незначительном удалении от города, поскольку данные выплаты не являются компенсационными, а относятся к заработной плате. Суд установил, что помимо фиксированной суммы компенсации при разъездном характере работы сотрудникам оплачивались фактически понесенные и документально подтвержденные расходы по проезду и проживанию. Вместе с тем в локальном акте общества отсутствовало указание на то, какие именно расходы, связанные с разъездным характером работы, покрывала компенсация. Соответственно, компенсация не включала в себя отдельно поименованные в локальном акте расходы на проезд и проживание. Общество не представило доказательств, подтверждающих несение работниками расходов в связи с разъездным характером работы. Поскольку спорные выплаты, произведенные работникам в качестве компенсации расходов, связанных с разъездным характером работы, не подтверждены документами, то они утрачивают функцию компенсации и в соответствии с п. 1 ст. 20.1 Федерального закона от 24.07.1998 N 125-ФЗ "Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний" являются объектом обложения страховыми взносами. Учитывая, что компенсация за разъездной характер работы выплачивалась в зависимости от количества отработанных дней, суд пришел к выводу, что она представляет собой доплату к заработной плате за особые условия труда и подлежит обложению страховыми взносами в общеустановленном порядке. Суд признал доначисление страховых взносов обоснованным.
Нормативные акты
Определение Верховного Суда РФ от 13.12.2011 N КАС11-724
<Об оставлении без изменения решения Верховного Суда РФ от 26.10.2011 о признании частично недействующим подпункта "б" пункта 8 Правил предоставления субсидий на оплату жилого помещения и коммунальных услуг, утв. Постановлением Правительства РФ от 14.12.2005 N 761>Поскольку в случае отсутствия соответствующих жилых помещений воинские части арендуют жилые помещения для обеспечения военнослужащих - граждан и совместно проживающих с ними членов их семей или по желанию военнослужащих - граждан ежемесячно выплачивают им денежную компенсацию за наем (поднаем) жилых помещений (пункт 3 статьи 15 Федерального закона "О статусе военнослужащих"), органы местного самоуправления оказывают содействие воинским частям в предоставлении в аренду жилых помещений, пригодных для временного проживания военнослужащих - граждан и членов их семей, довод кассационной жалобы о том, что без регистрации по месту жительства применительно к рассматриваемому случаю невозможно достоверно установить сам факт проживания гражданина в помещении, несостоятелен и не может свидетельствовать о незаконности обжалованного решения суда.
<Об оставлении без изменения решения Верховного Суда РФ от 26.10.2011 о признании частично недействующим подпункта "б" пункта 8 Правил предоставления субсидий на оплату жилого помещения и коммунальных услуг, утв. Постановлением Правительства РФ от 14.12.2005 N 761>Поскольку в случае отсутствия соответствующих жилых помещений воинские части арендуют жилые помещения для обеспечения военнослужащих - граждан и совместно проживающих с ними членов их семей или по желанию военнослужащих - граждан ежемесячно выплачивают им денежную компенсацию за наем (поднаем) жилых помещений (пункт 3 статьи 15 Федерального закона "О статусе военнослужащих"), органы местного самоуправления оказывают содействие воинским частям в предоставлении в аренду жилых помещений, пригодных для временного проживания военнослужащих - граждан и членов их семей, довод кассационной жалобы о том, что без регистрации по месту жительства применительно к рассматриваемому случаю невозможно достоверно установить сам факт проживания гражданина в помещении, несостоятелен и не может свидетельствовать о незаконности обжалованного решения суда.
Постановление Пленума Верховного Суда РФ от 29.05.2012 N 9
(ред. от 24.12.2020)
"О судебной практике по делам о наследовании"При отсутствии у наследника возможности представить документы, содержащие сведения об обстоятельствах, на которые он ссылается как на обоснование своих требований, судом может быть установлен факт принятия наследства, а при наличии спора соответствующие требования рассматриваются в порядке искового производства.
(ред. от 24.12.2020)
"О судебной практике по делам о наследовании"При отсутствии у наследника возможности представить документы, содержащие сведения об обстоятельствах, на которые он ссылается как на обоснование своих требований, судом может быть установлен факт принятия наследства, а при наличии спора соответствующие требования рассматриваются в порядке искового производства.
Статья: Возмещение расходов, если работника не устроило место проживания в командировке, предоставленное работодателем
(Русаков И.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2023, N 46)Прибыв на место, работник отказался проживать в условиях, предоставленных работодателем, и арендовал квартиру. По возвращении из командировки он представил авансовый отчет, приложив к нему договор найма квартиры и документы, подтверждающие оплату аренды. Авансовый отчет был утвержден работодателем без оплаты проживания.
(Русаков И.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2023, N 46)Прибыв на место, работник отказался проживать в условиях, предоставленных работодателем, и арендовал квартиру. По возвращении из командировки он представил авансовый отчет, приложив к нему договор найма квартиры и документы, подтверждающие оплату аренды. Авансовый отчет был утвержден работодателем без оплаты проживания.
Готовое решение: Облагается ли страховыми взносами компенсация проезда к месту отпуска и обратно
(КонсультантПлюс, 2026)Способ выплаты компенсации - самому работнику или члену его семьи посредством перечисления денежных средств организации, осуществляющей продажу проездных документов, - значения не имеет (Решение Верховного Суда РФ от 14.06.2018 N АКПИ18-393).
(КонсультантПлюс, 2026)Способ выплаты компенсации - самому работнику или члену его семьи посредством перечисления денежных средств организации, осуществляющей продажу проездных документов, - значения не имеет (Решение Верховного Суда РФ от 14.06.2018 N АКПИ18-393).
Статья: Отправили работнику уведомление о получении трудовой книжки на старый адрес. Ждать ли ответственности?
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2025, N 7)Летом следующего года В. прилетел к своему работодателю и забрал трудовую книжку, а затем подал в суд, потребовал компенсацию за задержку трудовой книжки и потраченные на билеты деньги. В суде истец предъявлял документы, подтверждающие отказ в приеме на другую работу ввиду отсутствия трудовой книжки. В. указывал, что в дополнительном соглашении (к трудовому договору) от 2021 г. был указан его новый адрес, соответственно, у работодателя был новый адрес, а уведомления на него отправлено не было, поэтому он остался без трудовой книжки на столь продолжительное время.
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2025, N 7)Летом следующего года В. прилетел к своему работодателю и забрал трудовую книжку, а затем подал в суд, потребовал компенсацию за задержку трудовой книжки и потраченные на билеты деньги. В суде истец предъявлял документы, подтверждающие отказ в приеме на другую работу ввиду отсутствия трудовой книжки. В. указывал, что в дополнительном соглашении (к трудовому договору) от 2021 г. был указан его новый адрес, соответственно, у работодателя был новый адрес, а уведомления на него отправлено не было, поэтому он остался без трудовой книжки на столь продолжительное время.
Ситуация: Как родителям детей, находящихся в трудной жизненной ситуации, получить компенсацию за самостоятельно приобретенную путевку в лагерь?
("Электронный журнал "Азбука права", 2026)документ, удостоверяющий личность, а также СНИЛС в системе индивидуального (персонифицированного) учета сопровождающего лица (в случае сопровождения ребенка-сироты, ребенка, оставшегося без попечения родителей, во время отдыха и оздоровления);
("Электронный журнал "Азбука права", 2026)документ, удостоверяющий личность, а также СНИЛС в системе индивидуального (персонифицированного) учета сопровождающего лица (в случае сопровождения ребенка-сироты, ребенка, оставшегося без попечения родителей, во время отдыха и оздоровления);
Готовое решение: Как облагаются страховыми взносами различные виды выплат
(КонсультантПлюс, 2026)Оплата аренды квартиры для сотрудника в командировке не облагается страховыми взносами. Исключение - ситуация, когда вы компенсируете сотруднику расходы на проживание в командировке без подтверждающих документов. В этом случае начислите взносы на всю сумму компенсации (ст. 168 ТК РФ, Письмо Минфина России от 28.03.2019 N 03-15-06/21254).
(КонсультантПлюс, 2026)Оплата аренды квартиры для сотрудника в командировке не облагается страховыми взносами. Исключение - ситуация, когда вы компенсируете сотруднику расходы на проживание в командировке без подтверждающих документов. В этом случае начислите взносы на всю сумму компенсации (ст. 168 ТК РФ, Письмо Минфина России от 28.03.2019 N 03-15-06/21254).
"Налоговые риски бизнеса"
(Мясников О.А.)
("АйСи Групп", 2024)Глава 2. НАЛОГОВЫЕ ПОСЛЕДСТВИЯ ОПЛАТЫ ПРОЕЗДА И ПРОЖИВАНИЯ
(Мясников О.А.)
("АйСи Групп", 2024)Глава 2. НАЛОГОВЫЕ ПОСЛЕДСТВИЯ ОПЛАТЫ ПРОЕЗДА И ПРОЖИВАНИЯ
Статья: Актуальные позиции коллегиальных органов ФАС России по вопросам обжалования решений по делам о нарушениях антимонопольных требований к торгам, запросу котировок цен на товары, запросу предложений
(Москвитин О.А., Березгов А.С.)
("Российское конкурентное право и экономика", 2024, N 1)Данные условия документации ограничивали возможность участия в аукционе лиц, проживающих за пределами г. Москвы. При этом расходы, связанные с поездкой, заказчик не компенсировал, и они могли быть обременительными для потенциальных участников аукциона [8].
(Москвитин О.А., Березгов А.С.)
("Российское конкурентное право и экономика", 2024, N 1)Данные условия документации ограничивали возможность участия в аукционе лиц, проживающих за пределами г. Москвы. При этом расходы, связанные с поездкой, заказчик не компенсировал, и они могли быть обременительными для потенциальных участников аукциона [8].
Статья: Компенсация разъездным работникам: облагать страховыми взносами или нет
(Мокроусов О.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2023, N 43)Суд посчитал, что выплачиваемая разъездным работникам компенсация представляет собой надбавку за разъездной характер работы, предусмотренную ст. 129 ТК РФ. Обосновал он это тем, что данные выплаты производились в рамках трудовых отношений за каждый отработанный рабочий день, то есть выплачивались работникам именно в связи с осуществлением ими трудовых обязанностей, носили систематический характер и выплачивались постоянно. Согласно маршрутным листам работники выполняли работы на объектах, находящихся на незначительном удалении от места их постоянного проживания. Документы, подтверждающие произведенные работниками расходы в связи с разъездным характером работы, к проверке не представлены. Помимо фиксированной суммы компенсации, работникам оплачивались фактически понесенные и документально подтвержденные расходы по проезду и проживанию. В локальном акте компании отсутствует фактическое указание на то, какие именно расходы, связанные с разъездным характером работы, покрывает спорная компенсация.
(Мокроусов О.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2023, N 43)Суд посчитал, что выплачиваемая разъездным работникам компенсация представляет собой надбавку за разъездной характер работы, предусмотренную ст. 129 ТК РФ. Обосновал он это тем, что данные выплаты производились в рамках трудовых отношений за каждый отработанный рабочий день, то есть выплачивались работникам именно в связи с осуществлением ими трудовых обязанностей, носили систематический характер и выплачивались постоянно. Согласно маршрутным листам работники выполняли работы на объектах, находящихся на незначительном удалении от места их постоянного проживания. Документы, подтверждающие произведенные работниками расходы в связи с разъездным характером работы, к проверке не представлены. Помимо фиксированной суммы компенсации, работникам оплачивались фактически понесенные и документально подтвержденные расходы по проезду и проживанию. В локальном акте компании отсутствует фактическое указание на то, какие именно расходы, связанные с разъездным характером работы, покрывает спорная компенсация.
Статья: "Командировочные" затраты физлица - исполнителя по ГПД: взносы и НДФЛ
(Калинченко Е.О.)
("Главная книга", 2023, N 20)Но поскольку "командировочные" расходы оплатил сам исполнитель, у него есть право на профессиональный вычет в сумме его расходов, непосредственно связанных с выполнением работ (оказанием услуг) <6>. Заказчик должен предоставить этот вычет, если исполнитель подаст ему заявление об этом и документы, подтверждающие расходы: проездные билеты, счета из гостиницы, чеки ККТ и прочие документы <7>. И тогда подтвержденные расходы на проезд и проживание будут возмещены исполнителю полностью, без уменьшения на сумму НДФЛ.
(Калинченко Е.О.)
("Главная книга", 2023, N 20)Но поскольку "командировочные" расходы оплатил сам исполнитель, у него есть право на профессиональный вычет в сумме его расходов, непосредственно связанных с выполнением работ (оказанием услуг) <6>. Заказчик должен предоставить этот вычет, если исполнитель подаст ему заявление об этом и документы, подтверждающие расходы: проездные билеты, счета из гостиницы, чеки ККТ и прочие документы <7>. И тогда подтвержденные расходы на проезд и проживание будут возмещены исполнителю полностью, без уменьшения на сумму НДФЛ.
"Расходы в бухгалтерском и налоговом учете"
(5-е издание, переработанное и дополненное)
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2025)Работник был командирован в г. Ижевск сроком на пять дней. По возвращении из командировки он не представил документы, подтверждающие расходы на проживание. В соответствии с Положением о служебных командировках ему была выплачена компенсация за проживание без подтверждающих документов в сумме 10 000 руб.
(5-е издание, переработанное и дополненное)
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2025)Работник был командирован в г. Ижевск сроком на пять дней. По возвращении из командировки он не представил документы, подтверждающие расходы на проживание. В соответствии с Положением о служебных командировках ему была выплачена компенсация за проживание без подтверждающих документов в сумме 10 000 руб.