Компенсации работникам не облагаемые НДФЛ
Подборка наиболее важных документов по запросу Компенсации работникам не облагаемые НДФЛ (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
"Расходы в бухгалтерском и налоговом учете"
(5-е издание, переработанное и дополненное)
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2025)Выплаченная работнику компенсация не облагается НДФЛ и страховыми взносами (Постановление АС Поволжского округа от 24.01.2018 N Ф06-28471/2017 по делу N А12-9636/2017).
(5-е издание, переработанное и дополненное)
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2025)Выплаченная работнику компенсация не облагается НДФЛ и страховыми взносами (Постановление АС Поволжского округа от 24.01.2018 N Ф06-28471/2017 по делу N А12-9636/2017).
Статья: Компенсация за использование автомобиля. Когда может возникнуть спор из-за НДФЛ?
("Практическая бухгалтерия", 2025, N 2)А если работник управляет автомобилем, который принадлежит его супруге? Споров с проверяющими быть не должно. Управление по доверенности транспортным средством, которое принадлежит жене сотрудника или мужу сотрудницы компании, при выплате этому работнику компенсации не облагается НДФЛ.
("Практическая бухгалтерия", 2025, N 2)А если работник управляет автомобилем, который принадлежит его супруге? Споров с проверяющими быть не должно. Управление по доверенности транспортным средством, которое принадлежит жене сотрудника или мужу сотрудницы компании, при выплате этому работнику компенсации не облагается НДФЛ.
Судебная практика
Подборка судебных решений за 2025 год: Статья 226 "Особенности исчисления налога налоговыми агентами. Порядок и сроки уплаты налога налоговыми агентами" главы 23 "Налог на доходы физических лиц" НК РФ
(АО "Центр экономических экспертиз "Налоги и финансовое право")По мнению общества, выплаченные работникам компенсации за вредные условия труда не подлежат обложению НДФЛ, поскольку произведены в соответствии с коллективным договором и направлены на возмещение расходов, необходимых работнику для профилактики профессиональных заболеваний и поддержания здоровья.
(АО "Центр экономических экспертиз "Налоги и финансовое право")По мнению общества, выплаченные работникам компенсации за вредные условия труда не подлежат обложению НДФЛ, поскольку произведены в соответствии с коллективным договором и направлены на возмещение расходов, необходимых работнику для профилактики профессиональных заболеваний и поддержания здоровья.
Подборка судебных решений за 2025 год: Статья 88 "Камеральная налоговая проверка" НК РФ
(Юридическая компания "TAXOLOGY")Налоговый орган, выявив неотражение в налоговой декларации доходов физических лиц, направил налоговому агенту в рамках камеральной налоговой проверки запрос о представлении документов, подтверждающих характер неотраженных выплат. Отвечая на запрос налогового органа, общество отметило, что выплаты являются компенсацией командировочных расходов работников и не должны облагаться НДФЛ. Налоговый агент не представил запрашиваемые документы со ссылкой на п. 7 ст. 88 НК РФ, согласно которому налоговый орган не вправе истребовать у налогового агента дополнительную документацию в ходе проведения камеральной налоговой проверки. Инспекция, учитывая отсутствие документов, подтверждающих характер выплат, квалифицировала спорные доходы как вознаграждение за выполнение трудовых функций и доначислила НДФЛ. Суд признал незаконным решение налогового органа. Суд указал, что налоговый орган не имел права истребовать документы на основании п. 7 ст. 88 НК РФ, а налоговый агент не обязан доказывать необлагаемый характер выплат в рамках камеральной налоговой проверки.
(Юридическая компания "TAXOLOGY")Налоговый орган, выявив неотражение в налоговой декларации доходов физических лиц, направил налоговому агенту в рамках камеральной налоговой проверки запрос о представлении документов, подтверждающих характер неотраженных выплат. Отвечая на запрос налогового органа, общество отметило, что выплаты являются компенсацией командировочных расходов работников и не должны облагаться НДФЛ. Налоговый агент не представил запрашиваемые документы со ссылкой на п. 7 ст. 88 НК РФ, согласно которому налоговый орган не вправе истребовать у налогового агента дополнительную документацию в ходе проведения камеральной налоговой проверки. Инспекция, учитывая отсутствие документов, подтверждающих характер выплат, квалифицировала спорные доходы как вознаграждение за выполнение трудовых функций и доначислила НДФЛ. Суд признал незаконным решение налогового органа. Суд указал, что налоговый орган не имел права истребовать документы на основании п. 7 ст. 88 НК РФ, а налоговый агент не обязан доказывать необлагаемый характер выплат в рамках камеральной налоговой проверки.
Нормативные акты
Обзор: "Перечень мер в связи с коронавирусом (COVID-19)"
(КонсультантПлюс, 2026)Минфин России отметил, что оплаченная работодателем для работников стоимость проведения исследований на предмет наличия новой коронавирусной инфекции (2019-nCoV) в организациях, допущенных к проведению таких исследований в соответствии с законодательством РФ, необходимость проведения которых обусловлена обеспечением нормальных (безопасных) условий труда работников, не признается экономической выгодой (доходом) работника. Соответственно, облагаемых НДФЛ доходов, не возникает. Также не облагается НДФЛ компенсация работодателем затрат на проведение указанного исследования.
(КонсультантПлюс, 2026)Минфин России отметил, что оплаченная работодателем для работников стоимость проведения исследований на предмет наличия новой коронавирусной инфекции (2019-nCoV) в организациях, допущенных к проведению таких исследований в соответствии с законодательством РФ, необходимость проведения которых обусловлена обеспечением нормальных (безопасных) условий труда работников, не признается экономической выгодой (доходом) работника. Соответственно, облагаемых НДФЛ доходов, не возникает. Также не облагается НДФЛ компенсация работодателем затрат на проведение указанного исследования.
Путеводитель по налогам. Энциклопедия спорных ситуаций по НДФЛ и страховым взносам1.3. В каком размере не облагается НДФЛ компенсация сотруднику за использование в служебных целях личного (арендованного) имущества?
Ситуация: Какие меры социальной поддержки и льготы предусмотрены для медицинских работников?
("Электронный журнал "Азбука права", 2026)Обратите внимание! Доходы медицинских работников в виде указанной единовременной компенсационной выплаты не облагаются НДФЛ (п. 37.2 ст. 217 НК РФ).
("Электронный журнал "Азбука права", 2026)Обратите внимание! Доходы медицинских работников в виде указанной единовременной компенсационной выплаты не облагаются НДФЛ (п. 37.2 ст. 217 НК РФ).
Вопрос: Как рассчитать дистанционному работнику максимальный размер компенсации, не облагаемый НДФЛ и страховыми взносами, если ему установлен ненормированный рабочий день и он работает 2 - 3 раза в неделю за пределами рабочего времени, а также в выходные и праздничные дни?
(Консультация эксперта, ФНС России, 2024)Вопрос: Дистанционному работнику трудовым договором установлена компенсация расходов на Интернет, электроэнергию и т.п. без представления документов. Как рассчитать максимальный размер компенсации, не облагаемый НДФЛ и страховыми взносами, исходя из 35 руб. за день работы, если ему установлен ненормированный рабочий день и он работает 2 - 3 раза в неделю за пределами рабочего времени, а также в выходные и праздничные дни?
(Консультация эксперта, ФНС России, 2024)Вопрос: Дистанционному работнику трудовым договором установлена компенсация расходов на Интернет, электроэнергию и т.п. без представления документов. Как рассчитать максимальный размер компенсации, не облагаемый НДФЛ и страховыми взносами, исходя из 35 руб. за день работы, если ему установлен ненормированный рабочий день и он работает 2 - 3 раза в неделю за пределами рабочего времени, а также в выходные и праздничные дни?
Статья: Дистанционный труд: некоторые вопросы практики применения
(Скачкова Г.С.)
("Трудовое право в России и за рубежом", 2021, N 3)Сумма компенсации работнику расходов на оплату доступа в Интернет не подлежит обложению НДФЛ в случае, если Интернет используется работником исключительно в производственных целях. Компенсация работнику расходов на оплату доступа в Интернет также не облагается страховыми взносами.
(Скачкова Г.С.)
("Трудовое право в России и за рубежом", 2021, N 3)Сумма компенсации работнику расходов на оплату доступа в Интернет не подлежит обложению НДФЛ в случае, если Интернет используется работником исключительно в производственных целях. Компенсация работнику расходов на оплату доступа в Интернет также не облагается страховыми взносами.
Готовое решение: Как учитывать расходы на мобильную связь
(КонсультантПлюс, 2026)Для компенсации расходов работника на мобильную связь с ним заключают отдельное письменное соглашение или прописывают условия и размер компенсации в трудовом договоре. Суммы компенсации, выплачиваемые работнику, не облагают НДФЛ и страховыми взносами. В бухгалтерском учете суммы компенсаций включают в расходы по обычным видам деятельности, в налоговом учете - в прочие расходы, связанные с производством и реализацией.
(КонсультантПлюс, 2026)Для компенсации расходов работника на мобильную связь с ним заключают отдельное письменное соглашение или прописывают условия и размер компенсации в трудовом договоре. Суммы компенсации, выплачиваемые работнику, не облагают НДФЛ и страховыми взносами. В бухгалтерском учете суммы компенсаций включают в расходы по обычным видам деятельности, в налоговом учете - в прочие расходы, связанные с производством и реализацией.
Статья: НДФЛ и взносы с компенсаций дистанционным работникам. О чем нужно помнить?
("Практическая бухгалтерия", 2025, N 9)Обратите внимание! Законодательно установлено ограничение на предельные суммы компенсаций. Так, согласно поправкам, внесенным Федеральным законом от 31.07.2023 N 389-ФЗ в статью 217 Налогового кодекса, максимально возможная сумма компенсации дистанционному работнику в случае, если расходы специалиста не подтверждены документально, составляет 35 рублей в день. Правильность такого подхода в апреле этого года подтвердил Минфин России в Письме от 25.04.2025 N 03-04-06/41956: "<...> предусмотренные абзацем двенадцатым пункта 1 статьи 217 (Налогового) Кодекса компенсационные выплаты дистанционным работникам не подлежат обложению налогом на доходы физических лиц в размерах, определяемых коллективным договором, локальным нормативным актом, трудовым договором о дистанционной работе, дополнительным соглашением к трудовому договору, но не более 35 рублей за каждый день выполнения трудовой функции дистанционно (без документального подтверждения дистанционным работником таких расходов), либо в сумме фактически произведенных и документально подтвержденных расходов дистанционного работника".
("Практическая бухгалтерия", 2025, N 9)Обратите внимание! Законодательно установлено ограничение на предельные суммы компенсаций. Так, согласно поправкам, внесенным Федеральным законом от 31.07.2023 N 389-ФЗ в статью 217 Налогового кодекса, максимально возможная сумма компенсации дистанционному работнику в случае, если расходы специалиста не подтверждены документально, составляет 35 рублей в день. Правильность такого подхода в апреле этого года подтвердил Минфин России в Письме от 25.04.2025 N 03-04-06/41956: "<...> предусмотренные абзацем двенадцатым пункта 1 статьи 217 (Налогового) Кодекса компенсационные выплаты дистанционным работникам не подлежат обложению налогом на доходы физических лиц в размерах, определяемых коллективным договором, локальным нормативным актом, трудовым договором о дистанционной работе, дополнительным соглашением к трудовому договору, но не более 35 рублей за каждый день выполнения трудовой функции дистанционно (без документального подтверждения дистанционным работником таких расходов), либо в сумме фактически произведенных и документально подтвержденных расходов дистанционного работника".
Готовое решение: Как облагаются НДФЛ различные виды выплат
(КонсультантПлюс, 2026)Не облагается НДФЛ оплата (компенсация) сотрудникам, работающим вахтовым методом, проезда от пункта сбора (места нахождения работодателя) до вахты и обратно, выплачиваемая в соответствии с ТК РФ (Письма Минфина России от 15.07.2024 N 03-04-06/66058, от 18.06.2024 N 03-15-06/56182, от 29.12.2021 N 03-03-06/3/107474, от 30.06.2014 N 03-04-06/31365 (п. 1)).
(КонсультантПлюс, 2026)Не облагается НДФЛ оплата (компенсация) сотрудникам, работающим вахтовым методом, проезда от пункта сбора (места нахождения работодателя) до вахты и обратно, выплачиваемая в соответствии с ТК РФ (Письма Минфина России от 15.07.2024 N 03-04-06/66058, от 18.06.2024 N 03-15-06/56182, от 29.12.2021 N 03-03-06/3/107474, от 30.06.2014 N 03-04-06/31365 (п. 1)).
Готовое решение: Как облагаются НДФЛ компенсации и иные выплаты при увольнении
(КонсультантПлюс, 2026)Компенсация за неиспользованный отпуск умершего работника не облагается НДФЛ, а значит, исчислять и удерживать налог при ее выплате не нужно. Дата начисления компенсации в данном случае значения не имеет (пп. 3 п. 3 ст. 44, п. 18 ст. 217 НК РФ, Письма Минфина России от 22.07.2025 N 03-15-05/70904 (п. 1), от 24.07.2024 N 03-04-05/69016).
(КонсультантПлюс, 2026)Компенсация за неиспользованный отпуск умершего работника не облагается НДФЛ, а значит, исчислять и удерживать налог при ее выплате не нужно. Дата начисления компенсации в данном случае значения не имеет (пп. 3 п. 3 ст. 44, п. 18 ст. 217 НК РФ, Письма Минфина России от 22.07.2025 N 03-15-05/70904 (п. 1), от 24.07.2024 N 03-04-05/69016).