Командировочные расходы невозвратные билеты
Подборка наиболее важных документов по запросу Командировочные расходы невозвратные билеты (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Позиции судов по спорным вопросам. Бюджетные организации: Расходы бюджетного учреждения (премии, командировки)
(КонсультантПлюс, 2025)Бюджетное учреждение вправе компенсировать как командировочные расходы стоимость невозвратных билетов, уплату штрафов авиакомпании за возврат (обмен) билетов из-за переноса срока командировки ввиду болезни сотрудника
(КонсультантПлюс, 2025)Бюджетное учреждение вправе компенсировать как командировочные расходы стоимость невозвратных билетов, уплату штрафов авиакомпании за возврат (обмен) билетов из-за переноса срока командировки ввиду болезни сотрудника
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Типовая ситуация: Командировочные расходы: документы и учет
(Издательство "Главная книга", 2025)Штраф за возврат билета или стоимость невозвратных билетов при отмене командировки можно учесть в налоговых расходах (Письмо Минфина от 08.09.2020 N 03-03-06/1/78642).
(Издательство "Главная книга", 2025)Штраф за возврат билета или стоимость невозвратных билетов при отмене командировки можно учесть в налоговых расходах (Письмо Минфина от 08.09.2020 N 03-03-06/1/78642).
"Расходы в бухгалтерском и налоговом учете"
(5-е издание, переработанное и дополненное)
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2025)Позиция ФНС такова: затраты на приобретенные невозвратные билеты и оплаченную гостиницу в случае, если командировка не состоялась по вине работника в связи с принятым в отношении его постановлением о временном ограничении на выезд должника из Российской Федерации, не могут быть учтены на основании подп. 12 п. 1 ст. 264 НК РФ в составе расходов в целях налогообложения прибыли, поскольку затраты, относимые к расходам на командировки, должны быть связаны с состоявшейся командировкой сотрудника, носящей производственный характер.
(5-е издание, переработанное и дополненное)
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2025)Позиция ФНС такова: затраты на приобретенные невозвратные билеты и оплаченную гостиницу в случае, если командировка не состоялась по вине работника в связи с принятым в отношении его постановлением о временном ограничении на выезд должника из Российской Федерации, не могут быть учтены на основании подп. 12 п. 1 ст. 264 НК РФ в составе расходов в целях налогообложения прибыли, поскольку затраты, относимые к расходам на командировки, должны быть связаны с состоявшейся командировкой сотрудника, носящей производственный характер.
Нормативные акты
<Письмо> МВД России от 10.01.2019 N 1/50
"О направлении Рекомендаций"
(вместе с "Рекомендациями по вопросам возмещения расходов, связанных с оплатой багажного сбора, перевозкой оружия и боеприпасов при проезде в служебную командировку и обратно к месту прохождения службы, а также возмещения сотрудникам расходов за неиспользованные проездные документы (билеты) на воздушный транспорт при отмене (переносе) служебной командировки")Законодательством Российской Федерации не урегулировано возмещение расходов сотруднику за неиспользованные проездные документы (билеты) на воздушный транспорт, предусматривающие условие о невозврате провозной платы в случае отмены (переноса) служебной командировки.
"О направлении Рекомендаций"
(вместе с "Рекомендациями по вопросам возмещения расходов, связанных с оплатой багажного сбора, перевозкой оружия и боеприпасов при проезде в служебную командировку и обратно к месту прохождения службы, а также возмещения сотрудникам расходов за неиспользованные проездные документы (билеты) на воздушный транспорт при отмене (переносе) служебной командировки")Законодательством Российской Федерации не урегулировано возмещение расходов сотруднику за неиспользованные проездные документы (билеты) на воздушный транспорт, предусматривающие условие о невозврате провозной платы в случае отмены (переноса) служебной командировки.
Вопрос: Работник опоздал на самолет по своей вине, в результате чего командировка не состоялась. Должна ли организация удержать НДФЛ и страховые взносы со стоимости билета? Можно ли учесть в расходах по налогу на прибыль стоимость билета?
(Консультация эксперта, 2025)Затраты на приобретенные невозвратные билеты, в случае если командировка не состоялась по вине работника, не могут быть учтены на основании пп. 12 п. 1 ст. 264 НК РФ в составе расходов в целях налогообложения прибыли (Письмо ФНС России от 29.01.2020 N СД-4-3/1352@).
(Консультация эксперта, 2025)Затраты на приобретенные невозвратные билеты, в случае если командировка не состоялась по вине работника, не могут быть учтены на основании пп. 12 п. 1 ст. 264 НК РФ в составе расходов в целях налогообложения прибыли (Письмо ФНС России от 29.01.2020 N СД-4-3/1352@).
Готовое решение: Как учесть расходы при отмене командировки
(КонсультантПлюс, 2025)Однако, если командировка отменена в связи с чрезвычайными обстоятельствами, возможно, что ранее оплаченная сумма провозной платы может быть зачтена в оплату будущих перелетов или возвращена независимо от того, куплен билет по тарифу, допускающему возврат, или по невозвратному тарифу:
(КонсультантПлюс, 2025)Однако, если командировка отменена в связи с чрезвычайными обстоятельствами, возможно, что ранее оплаченная сумма провозной платы может быть зачтена в оплату будущих перелетов или возвращена независимо от того, куплен билет по тарифу, допускающему возврат, или по невозвратному тарифу:
Статья: Планы по командировке изменились: что с налогами и взносами
(Овчинникова И.В.)
("Главная книга", 2023, N 24)Итак, какие же конкретно траты на отмененную по уважительной причине командировку можно списать в налоговые расходы? Очевидно, что это касается, в частности:
(Овчинникова И.В.)
("Главная книга", 2023, N 24)Итак, какие же конкретно траты на отмененную по уважительной причине командировку можно списать в налоговые расходы? Очевидно, что это касается, в частности:
"Упрощенка: доходы минус расходы"
(5-е издание, переработанное и дополненное)
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2023)Если тариф предусматривает возможность возврата билета, то, как правило, перевозчик возвращает не всю стоимость (часть стоимости удерживается). Если же билеты были приобретены по "невозвратному" тарифу, то в случае отмены командировки они просто-напросто пропадают (сдать их нельзя).
(5-е издание, переработанное и дополненное)
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2023)Если тариф предусматривает возможность возврата билета, то, как правило, перевозчик возвращает не всю стоимость (часть стоимости удерживается). Если же билеты были приобретены по "невозвратному" тарифу, то в случае отмены командировки они просто-напросто пропадают (сдать их нельзя).
"Упрощенка. Практическое пособие для организаций и предпринимателей"
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2025)Если тариф предусматривает возможность возврата билета, то, как правило, перевозчик возвращает не всю стоимость (часть стоимости удерживается). Если же билеты были приобретены по "невозвратному" тарифу, то в случае отмены командировки они просто-напросто пропадают (сдать их нельзя).
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2025)Если тариф предусматривает возможность возврата билета, то, как правило, перевозчик возвращает не всю стоимость (часть стоимости удерживается). Если же билеты были приобретены по "невозвратному" тарифу, то в случае отмены командировки они просто-напросто пропадают (сдать их нельзя).
Готовое решение: Как в бухгалтерском (бюджетном) учете отразить расходы при отмене командировки
(КонсультантПлюс, 2025)Если расходы на проезд в командировку или проживание оплатило учреждение, то возврат этих средств от поставщиков (подрядчиков, исполнителей) по расторгнутым договорам (контрактам) в связи с отменой командировки отразите бухгалтерскими операциями, как возврат сумм авансов по неисполненным (расторгнутым) договорам.
(КонсультантПлюс, 2025)Если расходы на проезд в командировку или проживание оплатило учреждение, то возврат этих средств от поставщиков (подрядчиков, исполнителей) по расторгнутым договорам (контрактам) в связи с отменой командировки отразите бухгалтерскими операциями, как возврат сумм авансов по неисполненным (расторгнутым) договорам.
Вопрос: При возвращении из командировки работник опоздал на самолет не по своей вине (длительные переговоры). Билет был невозвратный, и работник купил новый, причем из-за отсутствия других билетов - в бизнес-класс. Можно ли учесть стоимость обоих билетов в расходах по УСН, налогу на прибыль?
(Консультация эксперта, ФНС России, 2023)Вопрос: При возвращении из командировки работник опоздал на самолет не по своей вине (длительные переговоры). Билет был невозвратный, и работник купил новый, причем из-за отсутствия других билетов - в бизнес-класс. Можно ли учесть стоимость обоих билетов в расходах по УСН, налогу на прибыль?
(Консультация эксперта, ФНС России, 2023)Вопрос: При возвращении из командировки работник опоздал на самолет не по своей вине (длительные переговоры). Билет был невозвратный, и работник купил новый, причем из-за отсутствия других билетов - в бизнес-класс. Можно ли учесть стоимость обоих билетов в расходах по УСН, налогу на прибыль?
Вопрос: Как оплатить работнику задержку в командировке по объективным причинам?
(Консультация эксперта, 2025)Таким образом, в случае когда работник не смог вернуться из служебной командировки в установленный работодателем срок по независящим от него причинам, ему полагается оплатить средний заработок за все рабочие дни, приходящиеся на дни задержки, а также расходы на наем жилого помещения, суточные (дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства), иные расходы, произведенные работником с разрешения или ведома работодателя (на проживание, обмен или покупку нового билета на проезд из командировки, суточные и т.п.). Указанный порядок следует закрепить в коллективном договоре или локальном акте работодателя (ст. ст. 167, 168 ТК РФ).
(Консультация эксперта, 2025)Таким образом, в случае когда работник не смог вернуться из служебной командировки в установленный работодателем срок по независящим от него причинам, ему полагается оплатить средний заработок за все рабочие дни, приходящиеся на дни задержки, а также расходы на наем жилого помещения, суточные (дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства), иные расходы, произведенные работником с разрешения или ведома работодателя (на проживание, обмен или покупку нового билета на проезд из командировки, суточные и т.п.). Указанный порядок следует закрепить в коллективном договоре или локальном акте работодателя (ст. ст. 167, 168 ТК РФ).
Вопрос: Как в бухгалтерском учете отразить возврат билетов при отмене командировки?
(Консультация эксперта, 2025)При отмене командировки сумма денежных средств, полученная при возврате билета, отражается по дебету счетов 50, 51, а невозвратная сумма - по дебету субсчета 91-2. Если командировка отменена по инициативе работодателя, можно учесть затраты в расходах; если по вине работника - учесть затраты в расходах и взыскать эти затраты с работника при отсутствии у него уважительных причин.
(Консультация эксперта, 2025)При отмене командировки сумма денежных средств, полученная при возврате билета, отражается по дебету счетов 50, 51, а невозвратная сумма - по дебету субсчета 91-2. Если командировка отменена по инициативе работодателя, можно учесть затраты в расходах; если по вине работника - учесть затраты в расходах и взыскать эти затраты с работника при отсутствии у него уважительных причин.
Готовое решение: Как принять к вычету НДС с командировочных расходов
(КонсультантПлюс, 2025)В остальном правила принятия НДС к вычету по расходам на такси такие же, как и по другим командировочным расходам на проезд.
(КонсультантПлюс, 2025)В остальном правила принятия НДС к вычету по расходам на такси такие же, как и по другим командировочным расходам на проезд.