Командировочные расходы невозвратные билеты
Подборка наиболее важных документов по запросу Командировочные расходы невозвратные билеты (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Позиции судов по спорным вопросам. Бюджетные организации: Расходы бюджетного учреждения (премии, командировки)
(КонсультантПлюс, 2025)Бюджетное учреждение вправе компенсировать как командировочные расходы стоимость невозвратных билетов, уплату штрафов авиакомпании за возврат (обмен) билетов из-за переноса срока командировки ввиду болезни сотрудника
(КонсультантПлюс, 2025)Бюджетное учреждение вправе компенсировать как командировочные расходы стоимость невозвратных билетов, уплату штрафов авиакомпании за возврат (обмен) билетов из-за переноса срока командировки ввиду болезни сотрудника
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Типовая ситуация: Командировочные расходы: документы и учет
(Издательство "Главная книга", 2025)Штраф за возврат билета или стоимость невозвратных билетов при отмене командировки можно учесть в налоговых расходах (Письмо Минфина от 08.09.2020 N 03-03-06/1/78642).
(Издательство "Главная книга", 2025)Штраф за возврат билета или стоимость невозвратных билетов при отмене командировки можно учесть в налоговых расходах (Письмо Минфина от 08.09.2020 N 03-03-06/1/78642).
"Расходы в бухгалтерском и налоговом учете"
(5-е издание, переработанное и дополненное)
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2025)Позиция ФНС такова: затраты на приобретенные невозвратные билеты и оплаченную гостиницу в случае, если командировка не состоялась по вине работника в связи с принятым в отношении его постановлением о временном ограничении на выезд должника из Российской Федерации, не могут быть учтены на основании подп. 12 п. 1 ст. 264 НК РФ в составе расходов в целях налогообложения прибыли, поскольку затраты, относимые к расходам на командировки, должны быть связаны с состоявшейся командировкой сотрудника, носящей производственный характер.
(5-е издание, переработанное и дополненное)
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2025)Позиция ФНС такова: затраты на приобретенные невозвратные билеты и оплаченную гостиницу в случае, если командировка не состоялась по вине работника в связи с принятым в отношении его постановлением о временном ограничении на выезд должника из Российской Федерации, не могут быть учтены на основании подп. 12 п. 1 ст. 264 НК РФ в составе расходов в целях налогообложения прибыли, поскольку затраты, относимые к расходам на командировки, должны быть связаны с состоявшейся командировкой сотрудника, носящей производственный характер.
Нормативные акты
<Письмо> МВД России от 10.01.2019 N 1/50
"О направлении Рекомендаций"
(вместе с "Рекомендациями по вопросам возмещения расходов, связанных с оплатой багажного сбора, перевозкой оружия и боеприпасов при проезде в служебную командировку и обратно к месту прохождения службы, а также возмещения сотрудникам расходов за неиспользованные проездные документы (билеты) на воздушный транспорт при отмене (переносе) служебной командировки")Законодательством Российской Федерации не урегулировано возмещение расходов сотруднику за неиспользованные проездные документы (билеты) на воздушный транспорт, предусматривающие условие о невозврате провозной платы в случае отмены (переноса) служебной командировки.
"О направлении Рекомендаций"
(вместе с "Рекомендациями по вопросам возмещения расходов, связанных с оплатой багажного сбора, перевозкой оружия и боеприпасов при проезде в служебную командировку и обратно к месту прохождения службы, а также возмещения сотрудникам расходов за неиспользованные проездные документы (билеты) на воздушный транспорт при отмене (переносе) служебной командировки")Законодательством Российской Федерации не урегулировано возмещение расходов сотруднику за неиспользованные проездные документы (билеты) на воздушный транспорт, предусматривающие условие о невозврате провозной платы в случае отмены (переноса) служебной командировки.
Вопрос: Как в бухгалтерском учете отразить возврат билетов при отмене командировки?
(Консультация эксперта, 2025)При отмене командировки сумма денежных средств, полученная при возврате билета, отражается по дебету счетов 50, 51, а невозвратная сумма - по дебету субсчета 91-2. Если командировка отменена по инициативе работодателя, можно учесть затраты в расходах; если по вине работника - учесть затраты в расходах и взыскать эти затраты с работника при отсутствии у него уважительных причин.
(Консультация эксперта, 2025)При отмене командировки сумма денежных средств, полученная при возврате билета, отражается по дебету счетов 50, 51, а невозвратная сумма - по дебету субсчета 91-2. Если командировка отменена по инициативе работодателя, можно учесть затраты в расходах; если по вине работника - учесть затраты в расходах и взыскать эти затраты с работника при отсутствии у него уважительных причин.
Вопрос: Работник опоздал на самолет по своей вине, в результате чего командировка не состоялась. Должна ли организация удержать НДФЛ и страховые взносы со стоимости билета? Можно ли учесть в расходах по налогу на прибыль стоимость билета?
(Консультация эксперта, 2025)Затраты на приобретенные невозвратные билеты, в случае если командировка не состоялась по вине работника, не могут быть учтены на основании пп. 12 п. 1 ст. 264 НК РФ в составе расходов в целях налогообложения прибыли (Письмо ФНС России от 29.01.2020 N СД-4-3/1352@).
(Консультация эксперта, 2025)Затраты на приобретенные невозвратные билеты, в случае если командировка не состоялась по вине работника, не могут быть учтены на основании пп. 12 п. 1 ст. 264 НК РФ в составе расходов в целях налогообложения прибыли (Письмо ФНС России от 29.01.2020 N СД-4-3/1352@).
"Упрощенка: доходы минус расходы"
(5-е издание, переработанное и дополненное)
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2023)Если тариф предусматривает возможность возврата билета, то, как правило, перевозчик возвращает не всю стоимость (часть стоимости удерживается). Если же билеты были приобретены по "невозвратному" тарифу, то в случае отмены командировки они просто-напросто пропадают (сдать их нельзя).
(5-е издание, переработанное и дополненное)
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2023)Если тариф предусматривает возможность возврата билета, то, как правило, перевозчик возвращает не всю стоимость (часть стоимости удерживается). Если же билеты были приобретены по "невозвратному" тарифу, то в случае отмены командировки они просто-напросто пропадают (сдать их нельзя).
Готовое решение: Как учесть расходы при отмене командировки
(КонсультантПлюс, 2025)Однако, если командировка отменена в связи с чрезвычайными обстоятельствами, возможно, что ранее оплаченная сумма провозной платы может быть зачтена в оплату будущих перелетов или возвращена независимо от того, куплен билет по тарифу, допускающему возврат, или по невозвратному тарифу:
(КонсультантПлюс, 2025)Однако, если командировка отменена в связи с чрезвычайными обстоятельствами, возможно, что ранее оплаченная сумма провозной платы может быть зачтена в оплату будущих перелетов или возвращена независимо от того, куплен билет по тарифу, допускающему возврат, или по невозвратному тарифу:
"Упрощенка. Практическое пособие для организаций и предпринимателей"
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2025)Если тариф предусматривает возможность возврата билета, то, как правило, перевозчик возвращает не всю стоимость (часть стоимости удерживается). Если же билеты были приобретены по "невозвратному" тарифу, то в случае отмены командировки они просто-напросто пропадают (сдать их нельзя).
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2025)Если тариф предусматривает возможность возврата билета, то, как правило, перевозчик возвращает не всю стоимость (часть стоимости удерживается). Если же билеты были приобретены по "невозвратному" тарифу, то в случае отмены командировки они просто-напросто пропадают (сдать их нельзя).
Готовое решение: Как облагаются страховыми взносами командировочные расходы, суточные, полевое довольствие
(КонсультантПлюс, 2026)При отмене командировки (при наличии приказа руководителя) начислять страховые взносы на стоимость невозвратных билетов не нужно, так как квалификация выплат, связанных с возмещением документально подтвержденных расходов работников на проезд в командировке, не меняется. Данный вывод можно сделать на основании Письма Минтруда России от 27.11.2014 N 17-3/В-572. Полагаем, что данное разъяснение актуально и при применении норм гл. 34 НК РФ (п. 2 ст. 422 НК РФ).
(КонсультантПлюс, 2026)При отмене командировки (при наличии приказа руководителя) начислять страховые взносы на стоимость невозвратных билетов не нужно, так как квалификация выплат, связанных с возмещением документально подтвержденных расходов работников на проезд в командировке, не меняется. Данный вывод можно сделать на основании Письма Минтруда России от 27.11.2014 N 17-3/В-572. Полагаем, что данное разъяснение актуально и при применении норм гл. 34 НК РФ (п. 2 ст. 422 НК РФ).
Готовое решение: Как облагаются НДФЛ различные виды выплат
(КонсультантПлюс, 2026)Если стоимость питания в самолете включена в стоимость билета, то она не облагается НДФЛ, так как ее можно отнести к расходам на проезд в командировке (п. 1 ст. 217 НК РФ, п. п. 95, 97 Федеральных авиационных правил, утвержденных Приказом Минтранса России от 28.06.2007 N 82).
(КонсультантПлюс, 2026)Если стоимость питания в самолете включена в стоимость билета, то она не облагается НДФЛ, так как ее можно отнести к расходам на проезд в командировке (п. 1 ст. 217 НК РФ, п. п. 95, 97 Федеральных авиационных правил, утвержденных Приказом Минтранса России от 28.06.2007 N 82).
Готовое решение: Как в бухгалтерском (бюджетном) учете отразить расходы при отмене командировки
(КонсультантПлюс, 2025)Если расходы на проезд в командировку или проживание оплатило учреждение, то возврат этих средств от поставщиков (подрядчиков, исполнителей) по расторгнутым договорам (контрактам) в связи с отменой командировки отразите бухгалтерскими операциями, как возврат сумм авансов по неисполненным (расторгнутым) договорам.
(КонсультантПлюс, 2025)Если расходы на проезд в командировку или проживание оплатило учреждение, то возврат этих средств от поставщиков (подрядчиков, исполнителей) по расторгнутым договорам (контрактам) в связи с отменой командировки отразите бухгалтерскими операциями, как возврат сумм авансов по неисполненным (расторгнутым) договорам.
Статья: Планы по командировке изменились: что с налогами и взносами
(Овчинникова И.В.)
("Главная книга", 2023, N 24)Итак, какие же конкретно траты на отмененную по уважительной причине командировку можно списать в налоговые расходы? Очевидно, что это касается, в частности:
(Овчинникова И.В.)
("Главная книга", 2023, N 24)Итак, какие же конкретно траты на отмененную по уважительной причине командировку можно списать в налоговые расходы? Очевидно, что это касается, в частности:
Готовое решение: Как принять к вычету НДС с командировочных расходов
(КонсультантПлюс, 2025)В остальном правила принятия НДС к вычету по расходам на такси такие же, как и по другим командировочным расходам на проезд.
(КонсультантПлюс, 2025)В остальном правила принятия НДС к вычету по расходам на такси такие же, как и по другим командировочным расходам на проезд.