Командировка билеты ндфл
Подборка наиболее важных документов по запросу Командировка билеты ндфл (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Энциклопедия спорных ситуаций по НДФЛ и страховым взносам.
Нужно ли удерживать НДФЛ с выплаты суточных физлицам - исполнителям по ГПД
(КонсультантПлюс, 2026)Указывается, что в силу ст. 217 НК РФ освобождены от НДФЛ суммы возмещения командировочных расходов, в том числе суточных (в части установленных предельных сумм), выплачиваемые по трудовым договорам. При этом оснований для освобождения от обложения НДФЛ сумм компенсации стоимости билетов и суточных, выплачиваемых организацией по договору оказания услуг, не имеется. Соответственно, данные суммы подлежат обложению НДФЛ в установленном порядке.
Нужно ли удерживать НДФЛ с выплаты суточных физлицам - исполнителям по ГПД
(КонсультантПлюс, 2026)Указывается, что в силу ст. 217 НК РФ освобождены от НДФЛ суммы возмещения командировочных расходов, в том числе суточных (в части установленных предельных сумм), выплачиваемые по трудовым договорам. При этом оснований для освобождения от обложения НДФЛ сумм компенсации стоимости билетов и суточных, выплачиваемых организацией по договору оказания услуг, не имеется. Соответственно, данные суммы подлежат обложению НДФЛ в установленном порядке.
Статья: Комментарий к Письму Министерства финансов РФ от 24.10.2025 N 03-04-05/103488 <Когда командировочные облагаются НДФЛ>
(Натырова Е.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2026, N 3)К авансовому отчету работник должен приложить все документы, подтверждающие расходы во время командировки (билеты на проезд, счета на оплату жилья и т.д.).
(Натырова Е.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2026, N 3)К авансовому отчету работник должен приложить все документы, подтверждающие расходы во время командировки (билеты на проезд, счета на оплату жилья и т.д.).
Судебная практика
Важнейшая практика по ст. 213 НК РФРазъяснения неоднозначны по вопросу о том, облагаются ли НДФЛ возмещенные работодателем взносы на добровольное страхование от несчастных случаев, уплаченные при покупке билетов в командировку
Нормативные акты
Письмо МНС РФ от 04.12.2003 N 03-1-08/3527/13-АТ995
"О налоговых вычетах по НДС при командировках"В соответствии с пунктом 1 статьи 170 Кодекса суммы налога на добавленную стоимость, предъявленные налогоплательщику при приобретении товаров (работ, услуг) либо фактически уплаченные им при ввозе товаров на таможенную территорию Российской Федерации, не включаются в расходы, принимаемые к вычету при исчислении налога на прибыль организаций (налога на доходы физических лиц), за исключением случаев, предусмотренных статьей 170 Кодекса.
"О налоговых вычетах по НДС при командировках"В соответствии с пунктом 1 статьи 170 Кодекса суммы налога на добавленную стоимость, предъявленные налогоплательщику при приобретении товаров (работ, услуг) либо фактически уплаченные им при ввозе товаров на таможенную территорию Российской Федерации, не включаются в расходы, принимаемые к вычету при исчислении налога на прибыль организаций (налога на доходы физических лиц), за исключением случаев, предусмотренных статьей 170 Кодекса.
<Письмо> Минфина России от 05.10.2022 N 03-04-05/96040
<О налогообложении сумм возмещения организацией расходов работника по проезду до места командировки и обратно в случае, если дата, указанная в проездном документе, не совпадает с датой окончания командировки>В этом случае оплата организацией за сотрудника обратного билета со сроком приезда позднее окончания срока командировки, обозначенного в приказе о командировании, в соответствии с подпунктом 1 пункта 2 статьи 211 Кодекса признается его доходом, полученным в натуральной форме. Стоимость указанного билета подлежит обложению налогом на доходы физических лиц в полном объеме в соответствии с положениями статьи 211 Кодекса.
<О налогообложении сумм возмещения организацией расходов работника по проезду до места командировки и обратно в случае, если дата, указанная в проездном документе, не совпадает с датой окончания командировки>В этом случае оплата организацией за сотрудника обратного билета со сроком приезда позднее окончания срока командировки, обозначенного в приказе о командировании, в соответствии с подпунктом 1 пункта 2 статьи 211 Кодекса признается его доходом, полученным в натуральной форме. Стоимость указанного билета подлежит обложению налогом на доходы физических лиц в полном объеме в соответствии с положениями статьи 211 Кодекса.
Вопрос: Как отразить в бухгалтерском учете расходы работника на добровольное страхование на время авиаперелета?
(Консультация эксперта, 2026)См. также: Каков порядок налогообложения оплаты полиса добровольного страхования командированного работника, приобретенного при покупке авиа- или железнодорожного билета?
(Консультация эксперта, 2026)См. также: Каков порядок налогообложения оплаты полиса добровольного страхования командированного работника, приобретенного при покупке авиа- или железнодорожного билета?
Энциклопедия спорных ситуаций по НДФЛ и страховым взносам.
Нужно ли удерживать НДФЛ с оплаты проезда, если работник до начала командировки или после ее окончания использовал отпуск в месте ее проведения
(КонсультантПлюс, 2026)По мнению налогового органа, если дата перелета, указанная в билете, не совпадает с датой, отраженной в командировочном удостоверении (когда работник воспользовался в месте командирования отпуском), то оплата работодателем стоимости билета является доходом сотрудника и облагается НДФЛ. Суд отклонил данный довод и указал: возмещение стоимости перелета работнику является компенсацией его расходов, а не получением им дохода (ст. 217 НК РФ). При этом законодательством не предусматривается обязательное совпадение рассматриваемых дат в качестве условия возмещения расходов работника на проезд к месту командировки и обратно.
Нужно ли удерживать НДФЛ с оплаты проезда, если работник до начала командировки или после ее окончания использовал отпуск в месте ее проведения
(КонсультантПлюс, 2026)По мнению налогового органа, если дата перелета, указанная в билете, не совпадает с датой, отраженной в командировочном удостоверении (когда работник воспользовался в месте командирования отпуском), то оплата работодателем стоимости билета является доходом сотрудника и облагается НДФЛ. Суд отклонил данный довод и указал: возмещение стоимости перелета работнику является компенсацией его расходов, а не получением им дохода (ст. 217 НК РФ). При этом законодательством не предусматривается обязательное совпадение рассматриваемых дат в качестве условия возмещения расходов работника на проезд к месту командировки и обратно.
Тематический выпуск: Судебная практика по налоговым и финансовым спорам. 2025 год
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2026, N 4)(-) 2. По мнению налогового органа, при отсутствии документов, подтверждающих осуществление работником расходов в интересах работодателя, подотчетные выплаты подлежат обложению НДФЛ.
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2026, N 4)(-) 2. По мнению налогового органа, при отсутствии документов, подтверждающих осуществление работником расходов в интересах работодателя, подотчетные выплаты подлежат обложению НДФЛ.
Вопрос: Работник организации ошибочно купил авиабилет не на дату вылета в командировку. Билет возвращен с уплатой неустойки. Возникает ли у виновного работника доход, подлежащий обложению НДФЛ, в случае отказа работодателя от взыскания с него задолженности в сумме неустойки?
(Консультация эксперта, 2026)Вопрос: Работник организации направлен в служебную командировку с 09.04.2026 по 13.04.2026. При этом специалист отдела кадров, ответственный за приобретение проездных документов для работников организации, направляемых в командировки, ошибочно заказал авиабилет с датой вылета к месту командирования 06.04.2026, который в дальнейшем был возвращен авиакомпании с взысканием неустойки (возврат авиабилета произведен за 12 часов до окончания времени регистрации пассажиров на рейс). Возникает ли у виновного работника (специалиста отдела кадров) доход, подлежащий обложению НДФЛ, в случае отказа работодателя от взыскания с него задолженности в сумме причиненного ущерба (неустойки, взысканной авиакомпанией в связи с отказом от совершения воздушной перевозки 06.04.2026)?
(Консультация эксперта, 2026)Вопрос: Работник организации направлен в служебную командировку с 09.04.2026 по 13.04.2026. При этом специалист отдела кадров, ответственный за приобретение проездных документов для работников организации, направляемых в командировки, ошибочно заказал авиабилет с датой вылета к месту командирования 06.04.2026, который в дальнейшем был возвращен авиакомпании с взысканием неустойки (возврат авиабилета произведен за 12 часов до окончания времени регистрации пассажиров на рейс). Возникает ли у виновного работника (специалиста отдела кадров) доход, подлежащий обложению НДФЛ, в случае отказа работодателя от взыскания с него задолженности в сумме причиненного ущерба (неустойки, взысканной авиакомпанией в связи с отказом от совершения воздушной перевозки 06.04.2026)?
Типовая ситуация: Командировочные расходы: документы и учет
(Издательство "Главная книга", 2026)Плату за выбор места в самолете, выделенную в билете и возмещаемую по положению о командировках, учитывайте в налоговых расходах, НДФЛ и страховые взносы не начисляйте (Письмо Минфина от 13.01.2020 N 03-03-06/1/399).
(Издательство "Главная книга", 2026)Плату за выбор места в самолете, выделенную в билете и возмещаемую по положению о командировках, учитывайте в налоговых расходах, НДФЛ и страховые взносы не начисляйте (Письмо Минфина от 13.01.2020 N 03-03-06/1/399).
Готовое решение: Как облагаются НДФЛ командировочные выплаты
(КонсультантПлюс, 2026)По нашему мнению, расходы на оплату авиабилета бизнес-класса не облагаются НДФЛ, если они подтверждены документально. Налоговый кодекс РФ не содержит ограничений, касающихся необлагаемой суммы расходов на проезд или выбора класса обслуживания. Кроме того, Минфином России были даны разъяснения о том, что компенсация работникам проезда в вагонах повышенной комфортности НДФЛ не облагается (Письмо Минфина России от 19.06.2017 N 03-03-06/1/37945). Считаем, что такой подход можно отнести и к авиабилетам бизнес-класса. Рекомендуем также закрепить в вашем ЛНА о командировках порядок предоставления работникам билетов бизнес-класса, в частности перечень должностей и случаи, когда предоставляются такие билеты (например, если нет возможности приобрести билет эконом-класса).
(КонсультантПлюс, 2026)По нашему мнению, расходы на оплату авиабилета бизнес-класса не облагаются НДФЛ, если они подтверждены документально. Налоговый кодекс РФ не содержит ограничений, касающихся необлагаемой суммы расходов на проезд или выбора класса обслуживания. Кроме того, Минфином России были даны разъяснения о том, что компенсация работникам проезда в вагонах повышенной комфортности НДФЛ не облагается (Письмо Минфина России от 19.06.2017 N 03-03-06/1/37945). Считаем, что такой подход можно отнести и к авиабилетам бизнес-класса. Рекомендуем также закрепить в вашем ЛНА о командировках порядок предоставления работникам билетов бизнес-класса, в частности перечень должностей и случаи, когда предоставляются такие билеты (например, если нет возможности приобрести билет эконом-класса).
Статья: 6-НДФЛ и справки о доходах физлиц за 2024 год: как сдать без претензий от ИФНС
(Шаронова Е.А.)
("Главная книга", 2025, N 4)- сверхнормативные суточные при командировках. Дата получения этого дохода и исчисления с него НДФЛ - последний день месяца, в котором руководителем утвержден авансовый отчет после возвращения работника из командировки. Кстати, на эту же дату надо брать курс ЦБ для пересчета валюты в рубли, если для загранкомандировки работнику были выданы под отчет суточные в валюте <10>.
(Шаронова Е.А.)
("Главная книга", 2025, N 4)- сверхнормативные суточные при командировках. Дата получения этого дохода и исчисления с него НДФЛ - последний день месяца, в котором руководителем утвержден авансовый отчет после возвращения работника из командировки. Кстати, на эту же дату надо брать курс ЦБ для пересчета валюты в рубли, если для загранкомандировки работнику были выданы под отчет суточные в валюте <10>.
Статья: Комментарий к Письму Министерства финансов РФ от 14.08.2023 N 03-04-05/76231 <Об НДФЛ при оплате расходов работника на проезд к месту командировки и обратно, а также в аэропорт или на вокзал в местах отправления, назначения>
(Натырова Е.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2023, N 18)Зависит ли уплата НДФЛ при оплате проезда в командировку
(Натырова Е.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2023, N 18)Зависит ли уплата НДФЛ при оплате проезда в командировку
Готовое решение: Как учесть расходы на добровольное страхование командированных сотрудников
(КонсультантПлюс, 2026)Если же билеты и полисы к ним приобретает командированный сотрудник за счет подотчетных средств или на условиях последующего возмещения понесенных расходов от организации и именно он указан в полисе в качестве страхователя, то, на наш взгляд, оснований для обложения стоимости страхового полиса НДФЛ и всеми видами страховых взносов все равно не возникает, поскольку выплаты на компенсацию расходов, произведенных с разрешения или ведома работодателя в командировке, НДФЛ не облагаются (п. 1 ст. 217 НК РФ). Аналогичные нормы действуют в отношении страховых взносов (п. 2 ст. 422 НК РФ, п. 2 ст. 20.2 Закона N 125-ФЗ).
(КонсультантПлюс, 2026)Если же билеты и полисы к ним приобретает командированный сотрудник за счет подотчетных средств или на условиях последующего возмещения понесенных расходов от организации и именно он указан в полисе в качестве страхователя, то, на наш взгляд, оснований для обложения стоимости страхового полиса НДФЛ и всеми видами страховых взносов все равно не возникает, поскольку выплаты на компенсацию расходов, произведенных с разрешения или ведома работодателя в командировке, НДФЛ не облагаются (п. 1 ст. 217 НК РФ). Аналогичные нормы действуют в отношении страховых взносов (п. 2 ст. 422 НК РФ, п. 2 ст. 20.2 Закона N 125-ФЗ).