Когда заводится трудовая книжка
Подборка наиболее важных документов по запросу Когда заводится трудовая книжка (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Позиции судов по спорным вопросам. Трудовое право: Предоставление подложных (поддельных) документов при приеме на работу
(КонсультантПлюс, 2025)"...Принимая во внимание, что сама по себе запись в журнале трудовых книжек о том, что... [истице - ред.] заведена новая трудовая книжка, не опровергает довод истицы о том, что это было сделано без ее ведома, учитывая, что то обстоятельство, что истица уведомила работодателя... о совмещении работы в свободное время в должности... доказательством тому, что истица знала о том, что у ответчика на ее имя заведена новая трудовая книжка, являться не может, суд апелляционной инстанции признал вывод суда первой инстанции о законности увольнения истицы по пункту 11 части 1 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации неправильным, в связи с чем решение суда первой инстанции отменил, отметив также, [что - ред.] в любом случае само по себе непредоставление трудовой книжки или предоставление незаполненной трудовой книжки при трудоустройстве нельзя квалифицировать как предоставление подложных документов, поскольку в отсутствующих либо незаполненных документах какой-либо не соответствующей действительности информации не содержится.
(КонсультантПлюс, 2025)"...Принимая во внимание, что сама по себе запись в журнале трудовых книжек о том, что... [истице - ред.] заведена новая трудовая книжка, не опровергает довод истицы о том, что это было сделано без ее ведома, учитывая, что то обстоятельство, что истица уведомила работодателя... о совмещении работы в свободное время в должности... доказательством тому, что истица знала о том, что у ответчика на ее имя заведена новая трудовая книжка, являться не может, суд апелляционной инстанции признал вывод суда первой инстанции о законности увольнения истицы по пункту 11 части 1 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации неправильным, в связи с чем решение суда первой инстанции отменил, отметив также, [что - ред.] в любом случае само по себе непредоставление трудовой книжки или предоставление незаполненной трудовой книжки при трудоустройстве нельзя квалифицировать как предоставление подложных документов, поскольку в отсутствующих либо незаполненных документах какой-либо не соответствующей действительности информации не содержится.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: Как вести трудовую книжку в бумажном виде
(КонсультантПлюс, 2025)На работников, которые впервые поступают на работу, трудовые книжки не оформляйте (ч. 3 ст. 66 ТК РФ, ч. 8 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 N 439-ФЗ).
(КонсультантПлюс, 2025)На работников, которые впервые поступают на работу, трудовые книжки не оформляйте (ч. 3 ст. 66 ТК РФ, ч. 8 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 N 439-ФЗ).
Готовое решение: Как вести электронные трудовые книжки
(КонсультантПлюс, 2025)Обратите внимание: на лиц, впервые поступающих на работу, ведется только электронная трудовая книжка, оформлять бумажные трудовые книжки на них не нужно. Этот вывод следует из ч. 1 ст. 66.1, ч. 4 ст. 65 ТК РФ, ч. 8 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 N 439-ФЗ.
(КонсультантПлюс, 2025)Обратите внимание: на лиц, впервые поступающих на работу, ведется только электронная трудовая книжка, оформлять бумажные трудовые книжки на них не нужно. Этот вывод следует из ч. 1 ст. 66.1, ч. 4 ст. 65 ТК РФ, ч. 8 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 N 439-ФЗ.
Нормативные акты
"Трудовой кодекс Российской Федерации" от 30.12.2001 N 197-ФЗ
(ред. от 29.09.2025)При заключении трудового договора впервые работодателем оформляется трудовая книжка (за исключением случаев, если в соответствии с настоящим Кодексом, иным федеральным законом трудовая книжка на работника не оформляется). В случае, если на лицо, поступающее на работу впервые, не был открыт индивидуальный лицевой счет, работодателем представляются в соответствующий территориальный орган Фонда пенсионного и социального страхования Российской Федерации сведения, необходимые для регистрации указанного лица в системе индивидуального (персонифицированного) учета.
(ред. от 29.09.2025)При заключении трудового договора впервые работодателем оформляется трудовая книжка (за исключением случаев, если в соответствии с настоящим Кодексом, иным федеральным законом трудовая книжка на работника не оформляется). В случае, если на лицо, поступающее на работу впервые, не был открыт индивидуальный лицевой счет, работодателем представляются в соответствующий территориальный орган Фонда пенсионного и социального страхования Российской Федерации сведения, необходимые для регистрации указанного лица в системе индивидуального (персонифицированного) учета.
Федеральный закон от 16.12.2019 N 439-ФЗ
(ред. от 24.02.2021)
"О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации в части формирования сведений о трудовой деятельности в электронном виде"8. Формирование сведений о трудовой деятельности лиц, впервые поступающих на работу после 31 декабря 2020 года, осуществляется в соответствии со статьей 66.1 Трудового кодекса Российской Федерации, а трудовые книжки на указанных лиц не оформляются.
(ред. от 24.02.2021)
"О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации в части формирования сведений о трудовой деятельности в электронном виде"8. Формирование сведений о трудовой деятельности лиц, впервые поступающих на работу после 31 декабря 2020 года, осуществляется в соответствии со статьей 66.1 Трудового кодекса Российской Федерации, а трудовые книжки на указанных лиц не оформляются.
Путеводитель по кадровым вопросам. Трудовая книжкаНа работников, которые впервые поступают на работу, работодатель не оформляет трудовые книжки (ч. 3 ст. 66 ТК РФ, ч. 8 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 N 439-ФЗ). Он только продолжает вести их в определенных случаях.
Типовая ситуация: Прием на работу: документы и оформление
(Издательство "Главная книга", 2025)Человеку, впервые устроившемуся на работу, бумажную книжку не оформляйте, заявление о выборе ЭТК не берите - она будет сформирована автоматически при подаче подраздела 1.1 ЕФС-1 о приеме на работу.
(Издательство "Главная книга", 2025)Человеку, впервые устроившемуся на работу, бумажную книжку не оформляйте, заявление о выборе ЭТК не берите - она будет сформирована автоматически при подаче подраздела 1.1 ЕФС-1 о приеме на работу.
Вопрос: В новой организации у всех работников электронные трудовые книжки. Нужно ли заводить книгу учета движения трудовых книжек? При издании приказа о назначении лица, ответственного за ведение, хранение и выдачу трудовых книжек, нужно ли указывать его соответствующие полномочия?
(Консультация эксперта, Минтруд России, 2024)Вопрос: В новой организации у всех работников электронные трудовые книжки. Нужно ли заводить книгу учета движения трудовых книжек?
(Консультация эксперта, Минтруд России, 2024)Вопрос: В новой организации у всех работников электронные трудовые книжки. Нужно ли заводить книгу учета движения трудовых книжек?
Вопрос: Обязательно ли заводить электронную трудовую книжку работнику - бывшему гражданину Украины, получившему российское гражданство, если у него есть бумажная трудовая книжка украинского образца и российский вкладыш с записями о работе в РФ? Можно ли вести российскую бумажную трудовую книжку?
(Консультация эксперта, Минтруд России, 2025)Вопрос: Обязательно ли заводить электронную трудовую книжку работнику - бывшему гражданину Украины, получившему российское гражданство, если у него есть бумажная трудовая книжка украинского образца и российский вкладыш с записями о работе в РФ? Можно ли вести российскую бумажную трудовую книжку, если переходить на электронную трудовую книжку работник не хочет?
(Консультация эксперта, Минтруд России, 2025)Вопрос: Обязательно ли заводить электронную трудовую книжку работнику - бывшему гражданину Украины, получившему российское гражданство, если у него есть бумажная трудовая книжка украинского образца и российский вкладыш с записями о работе в РФ? Можно ли вести российскую бумажную трудовую книжку, если переходить на электронную трудовую книжку работник не хочет?
Статья: Проблемная трудовая книжка при трудоустройстве
(Зимина С.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2024, N 2)Работнику при приеме завели новую трудовую книжку
(Зимина С.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2024, N 2)Работнику при приеме завели новую трудовую книжку
Статья: Аудит трудовых книжек в конце года
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2024, N 10)То есть у работодателя на таких работников должны храниться новые трудовые книжки (заполненные). А также у работодателя должны иметься письменные заявления работников с просьбой завести трудовую книжку и с указанием причин ее отсутствия.
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2024, N 10)То есть у работодателя на таких работников должны храниться новые трудовые книжки (заполненные). А также у работодателя должны иметься письменные заявления работников с просьбой завести трудовую книжку и с указанием причин ее отсутствия.
Вопрос: Уволенный работник устроился в другую организацию и написал заявление о переходе на электронную трудовую книжку, но через некоторое время по решению суда изменена формулировка увольнения. Как по просьбе работника завести дубликат трудовой книжки без записи о незаконном увольнении?
(Консультация эксперта, Минтруд России, 2024)Вопрос: Уволенный работник устроился в другую организацию и написал заявление о переходе на электронную трудовую книжку, но через некоторое время по решению суда изменена формулировка увольнения. Как по просьбе работника завести дубликат трудовой книжки без записи о незаконном увольнении?
(Консультация эксперта, Минтруд России, 2024)Вопрос: Уволенный работник устроился в другую организацию и написал заявление о переходе на электронную трудовую книжку, но через некоторое время по решению суда изменена формулировка увольнения. Как по просьбе работника завести дубликат трудовой книжки без записи о незаконном увольнении?