Когда заводится инвентарная карточка
Подборка наиболее важных документов по запросу Когда заводится инвентарная карточка (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: В каком порядке заполнить форму книги учета доходов и расходов при УСН с объектом "доходы минус расходы"
(КонсультантПлюс, 2026)в графе 2 укажите наименование ОС или НМА, которое приведено в документе на этот объект (например, в техпаспорте или инвентарной карточке);
(КонсультантПлюс, 2026)в графе 2 укажите наименование ОС или НМА, которое приведено в документе на этот объект (например, в техпаспорте или инвентарной карточке);
Готовое решение: Как учреждению вести аналитический учет основных средств
(КонсультантПлюс, 2026)инвентарную карточку учета нефинансовых активов по форме 0509215 - заводите на каждый инвентарный объект основных средств стоимостью более 10 000 руб., а также на объект библиотечного фонда стоимостью свыше 100 000 руб.;
(КонсультантПлюс, 2026)инвентарную карточку учета нефинансовых активов по форме 0509215 - заводите на каждый инвентарный объект основных средств стоимостью более 10 000 руб., а также на объект библиотечного фонда стоимостью свыше 100 000 руб.;
Нормативные акты
"Вопросы к видеоконференции по вопросам ведения бюджетного (бухгалтерского) учета и формирования бюджетной (бухгалтерской) отчетности (финансовые органы) (часть вторая)"На основное средство "Персональный компьютер" (системный блок стоимостью 20000 рублей и монитор 10000 рублей) заведена инвентарная карточка на сумму 30000 рублей. В связи с моральным износом приобретен новый системный блок стоимостью 13000 рублей и оприходован на счет 1.105.36. Как списать системный блок стоимостью 20000 рублей, а вместо него оприходовать новый? Считается ли это модернизацией, если общая стоимость основного средства уменьшилась. Многие эксперты журналов предлагают вести отдельный учет системных блоков, мониторов.
Приказ Министра обороны РФ от 04.04.2017 N 170
(ред. от 29.06.2026)
"Об утверждении Инструкции по делопроизводству в Вооруженных Силах Российской Федерации"
(вместе с "ИД-2017. Инструкция по делопроизводству в Вооруженных Силах Российской Федерации")209. При наличии в воинской части большого количества (более 5 тысяч наименований каждого из видов (официальных, служебных) изданий, перерегистрация которых связана с большими трудностями, разрешается заводить новые книги соответствующего учета. При этом для отличия от прежних инвентарных номеров на изданиях перед этими номерами проставляются номера вновь заведенных (по номенклатуре) книг соответствующего учета (например, инв. N 15/1, 15/2, 15/3 и т.д.). Старые книги учета по мере их закрытия и переучета оставшихся изданий в новые книги учета проверяются комиссией с составлением акта.
(ред. от 29.06.2026)
"Об утверждении Инструкции по делопроизводству в Вооруженных Силах Российской Федерации"
(вместе с "ИД-2017. Инструкция по делопроизводству в Вооруженных Силах Российской Федерации")209. При наличии в воинской части большого количества (более 5 тысяч наименований каждого из видов (официальных, служебных) изданий, перерегистрация которых связана с большими трудностями, разрешается заводить новые книги соответствующего учета. При этом для отличия от прежних инвентарных номеров на изданиях перед этими номерами проставляются номера вновь заведенных (по номенклатуре) книг соответствующего учета (например, инв. N 15/1, 15/2, 15/3 и т.д.). Старые книги учета по мере их закрытия и переучета оставшихся изданий в новые книги учета проверяются комиссией с составлением акта.
Статья: Приобретение учебников и учебных пособий в 2025 году
(Козырева А.М.)
("Советник в сфере образования", 2025, N 4)Запись о замене рабочих тетрадей в комплекте отражается в инвентарной карточке учета нефинансовых активов (ф. 0509215), заведенной на комплект учебника и рабочей тетради или совокупности таких комплектов:
(Козырева А.М.)
("Советник в сфере образования", 2025, N 4)Запись о замене рабочих тетрадей в комплекте отражается в инвентарной карточке учета нефинансовых активов (ф. 0509215), заведенной на комплект учебника и рабочей тетради или совокупности таких комплектов:
Готовое решение: Как учесть операции по залогу имущества
(КонсультантПлюс, 2026)Если предмет залога передается вам фактически, то целесообразно завести на полученное имущество инвентарную карточку и указать в ней, что данное имущество является предметом залога. Записи в инвентарной карточке производятся на основании акта приема-передачи предмета залога (движимого имущества).
(КонсультантПлюс, 2026)Если предмет залога передается вам фактически, то целесообразно завести на полученное имущество инвентарную карточку и указать в ней, что данное имущество является предметом залога. Записи в инвентарной карточке производятся на основании акта приема-передачи предмета залога (движимого имущества).
Вопрос: Как составить акт ввода в эксплуатацию нематериального актива?
(Консультация эксперта, 2023)Акт ввода объекта НМА в эксплуатацию оформляется в одном экземпляре на каждый отдельный объект НМА комиссией, назначенной приказом (распоряжением) руководителя организации. Акт заполняется на основании технической, научно-технической и другой документации (договор авторского заказа, договор о переходе исключительного права на объект интеллектуальной собственности, патент и т.п.), подписывается председателем и членами комиссии, лицом, ответственным за принятие для использования объекта НМА. В нем также, в частности, может даваться характеристика объекта НМА, которая содержит подробное его описание и порядок использования, особенности и преимущества; указываются правовые условия ввода объекта нематериальных активов в хозяйственный оборот, срок полезного использования, лицо, ответственное за использование объекта. Бухгалтерия после проверки акта по форме и содержанию переносит информацию в учетные регистры и заводит инвентарную карточку учета объекта нематериальных активов (форма НМА-1).
(Консультация эксперта, 2023)Акт ввода объекта НМА в эксплуатацию оформляется в одном экземпляре на каждый отдельный объект НМА комиссией, назначенной приказом (распоряжением) руководителя организации. Акт заполняется на основании технической, научно-технической и другой документации (договор авторского заказа, договор о переходе исключительного права на объект интеллектуальной собственности, патент и т.п.), подписывается председателем и членами комиссии, лицом, ответственным за принятие для использования объекта НМА. В нем также, в частности, может даваться характеристика объекта НМА, которая содержит подробное его описание и порядок использования, особенности и преимущества; указываются правовые условия ввода объекта нематериальных активов в хозяйственный оборот, срок полезного использования, лицо, ответственное за использование объекта. Бухгалтерия после проверки акта по форме и содержанию переносит информацию в учетные регистры и заводит инвентарную карточку учета объекта нематериальных активов (форма НМА-1).
Готовое решение: Как вести групповой учет основных средств в учреждении
(КонсультантПлюс, 2026)Важно! Если в процессе использования объектов производственного и хозяйственного инвентаря их стоимость изменится - станет более 100 000 руб. за единицу, то групповой учет в инвентарной карточке (ф. 0504032) вести нельзя. В этой ситуации используйте индивидуальный учет и заводите отдельные инвентарные карточки учета нефинансовых активов (ф. 0509215, 0504031) (разд. 3 Методических указаний N 52н).
(КонсультантПлюс, 2026)Важно! Если в процессе использования объектов производственного и хозяйственного инвентаря их стоимость изменится - станет более 100 000 руб. за единицу, то групповой учет в инвентарной карточке (ф. 0504032) вести нельзя. В этой ситуации используйте индивидуальный учет и заводите отдельные инвентарные карточки учета нефинансовых активов (ф. 0509215, 0504031) (разд. 3 Методических указаний N 52н).
Статья: Подготовка к новому 2024/2025 учебному году
(Вадимова И.В.)
("Советник в сфере образования", 2024, N 8)Если мебель поступила одновременно и согласно учетной политике объединена в комплект - единый инвентарный объект, при принятии к учету заводится инвентарная карточка группового учета нефинансовых активов (ф. 0509216).
(Вадимова И.В.)
("Советник в сфере образования", 2024, N 8)Если мебель поступила одновременно и согласно учетной политике объединена в комплект - единый инвентарный объект, при принятии к учету заводится инвентарная карточка группового учета нефинансовых активов (ф. 0509216).
Готовое решение: Как учреждению заполнить инвентарные карточки (ф. 0504031), (ф. 0504032)
(КонсультантПлюс, 2026)в зависимости от стоимости объектов библиотечного фонда амортизация по ним начисляется по-разному, поэтому на каждый объект библиотечного фонда стоимостью свыше 100 000 руб. целесообразно заводить отдельную инвентарную карточку (п. 39 Федерального стандарта N 257н).
(КонсультантПлюс, 2026)в зависимости от стоимости объектов библиотечного фонда амортизация по ним начисляется по-разному, поэтому на каждый объект библиотечного фонда стоимостью свыше 100 000 руб. целесообразно заводить отдельную инвентарную карточку (п. 39 Федерального стандарта N 257н).
"Основные средства: бухгалтерский и налоговый учет"
(3-е издание, переработанное и дополненное)
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2025)Таким образом, если вы решили разделить один инвентарный объект на два, притом что суммарная стоимость двух новых объектов равна стоимости прежнего, это разделение отражается только в аналитическом учете (никакие проводки делать не надо; на основании соответствующих первичных документов вместо карточки учета старого объекта заводят две карточки учета новых объектов).
(3-е издание, переработанное и дополненное)
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2025)Таким образом, если вы решили разделить один инвентарный объект на два, притом что суммарная стоимость двух новых объектов равна стоимости прежнего, это разделение отражается только в аналитическом учете (никакие проводки делать не надо; на основании соответствующих первичных документов вместо карточки учета старого объекта заводят две карточки учета новых объектов).