Когда не нужен путевой лист
Подборка наиболее важных документов по запросу Когда не нужен путевой лист (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Формы
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Актуальные проблемы практики применения трудового законодательства, регулирующего отдельные вопросы оплаты труда
(Костян И.А.)
("Трудовое право в России и за рубежом", 2022, N 3)Во-первых, время подготовки к маршруту, выезда, остановок, возврата и завершения маршрута вносились в карточку собственноручно истцом. Во-вторых, суду не представлено доказательств, что супервайзером не проверялись путевые листы на предмет проставляемого истцом времени работы. В-третьих, суд признал путевые листы документами, не подтверждающими продолжительность рабочего времени и факт привлечения истца к сверхурочной работе в порядке, установленном ТК РФ, поскольку путевой лист в соответствии с п. 14 ст. 2 Устава автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта (далее - Устав) <9> является документом для учета и контроля работы транспортного средства. Обязанность работодателя по учету рабочего времени не равнозначна обязанности по оформлению путевых листов <10>.
(Костян И.А.)
("Трудовое право в России и за рубежом", 2022, N 3)Во-первых, время подготовки к маршруту, выезда, остановок, возврата и завершения маршрута вносились в карточку собственноручно истцом. Во-вторых, суду не представлено доказательств, что супервайзером не проверялись путевые листы на предмет проставляемого истцом времени работы. В-третьих, суд признал путевые листы документами, не подтверждающими продолжительность рабочего времени и факт привлечения истца к сверхурочной работе в порядке, установленном ТК РФ, поскольку путевой лист в соответствии с п. 14 ст. 2 Устава автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта (далее - Устав) <9> является документом для учета и контроля работы транспортного средства. Обязанность работодателя по учету рабочего времени не равнозначна обязанности по оформлению путевых листов <10>.
Статья: Как "малышам" заполнять путевой лист
(Катаева Н.Н.)
("Главная книга", 2025, N 14)При отсутствии путевого листа или при неправильном его оформлении в расходах не получится признать затраты на ГСМ, техническое обслуживание и ремонт автомобиля, а также на страховку и на оплату труда водителей. Если расходы все-таки учтены, а путевой лист не оформлен или оформлен с нарушением требований законодательства, организации/ИП грозит налоговая ответственность, в частности <8>:
(Катаева Н.Н.)
("Главная книга", 2025, N 14)При отсутствии путевого листа или при неправильном его оформлении в расходах не получится признать затраты на ГСМ, техническое обслуживание и ремонт автомобиля, а также на страховку и на оплату труда водителей. Если расходы все-таки учтены, а путевой лист не оформлен или оформлен с нарушением требований законодательства, организации/ИП грозит налоговая ответственность, в частности <8>:
Судебная практика
Подборка судебных решений за 2025 год: Статья 172 "Порядок применения налоговых вычетов" главы 21 "Налог на добавленную стоимость" НК РФ
(АО "Центр экономических экспертиз "Налоги и финансовое право")Кроме того, в транспортных разделах представленных ТТН отсутствуют подписи водителей о принятии груза к транспортировке и сдаче груза, отсутствуют сведения о передаче продавцу доверенностей покупателя на получение товарно-материальных ценностей, в путевых листах не заполнены сведения о пробеге автомобилей. Таким образом, суд признал решение налогового органа о доначислении НДС обоснованным.
(АО "Центр экономических экспертиз "Налоги и финансовое право")Кроме того, в транспортных разделах представленных ТТН отсутствуют подписи водителей о принятии груза к транспортировке и сдаче груза, отсутствуют сведения о передаче продавцу доверенностей покупателя на получение товарно-материальных ценностей, в путевых листах не заполнены сведения о пробеге автомобилей. Таким образом, суд признал решение налогового органа о доначислении НДС обоснованным.
Подборка судебных решений за 2026 год: Статья 9 "Первичные учетные документы" Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете""Представленный истцом путевой лист выданный водителю Морозову А.А. обоснованно не был принят судом в качестве доказательства, т.к выдача путевого листа не свидетельствует о наличии трудовых отношений между Морозовым А.А. с ООО "Растабан", поскольку путевой лист выданный водителю Морозову А.А. был составлен для целей списания ГСМ. В соответствии с пунктом 14 статьи 2 Устава автомобильного транспорта под путевым листом понимается документ, служащий для учета и контроля работы транспортного средства. Путевой лист подтверждает количество километров, пройденных автомобилем, необходимых для определения расходов по ГСМ и иных расходов по ремонту и содержанию автотранспорта. Списание ГСМ при отсутствии путевых листов является нарушением правил ведения бухгалтерского учета. В силу статьи 9 Федерального закона N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете" все хозяйственные операции должны оформляться оправдательными документами. Эти документы служат первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет."
Готовое решение: Как заполнить путевой лист
(КонсультантПлюс, 2026)3. В каких случаях необходим путевой лист
(КонсультантПлюс, 2026)3. В каких случаях необходим путевой лист
Статья: Обзор судебной практики по теме "Аренда техники при выполнении строительных работ"
(Шалапаев Д.)
("Жилищное право", 2023, N 3)Забывая сделать данную оговорку и отказываясь оплачивать переданную во владение технику, арендатор (по причине того, что она не использовалась для работ) может сослаться на то, что между сторонами заключен не договор аренды техники, а договор оказания услуг, что было предметом рассмотрения судебных органов <5>. В частности, арендатор указывал, что не оформлялись путевые листы, акты выполненных работ не составлялись, следовательно, услуга не оказана.
(Шалапаев Д.)
("Жилищное право", 2023, N 3)Забывая сделать данную оговорку и отказываясь оплачивать переданную во владение технику, арендатор (по причине того, что она не использовалась для работ) может сослаться на то, что между сторонами заключен не договор аренды техники, а договор оказания услуг, что было предметом рассмотрения судебных органов <5>. В частности, арендатор указывал, что не оформлялись путевые листы, акты выполненных работ не составлялись, следовательно, услуга не оказана.
Типовая ситуация: Путевой лист: основные требования и примеры заполнения
(Издательство "Главная книга", 2026)Путевые листы оформляют при перевозках пассажиров и грузов. Форму листа можно использовать унифицированную или разработать свою, включив в нее необходимые реквизиты, утвержденные Минтрансом (ст. 6 Устава автомобильного транспорта, п. 3 Постановления Пленума ВС от 26.06.2018 N 26).
(Издательство "Главная книга", 2026)Путевые листы оформляют при перевозках пассажиров и грузов. Форму листа можно использовать унифицированную или разработать свою, включив в нее необходимые реквизиты, утвержденные Минтрансом (ст. 6 Устава автомобильного транспорта, п. 3 Постановления Пленума ВС от 26.06.2018 N 26).
Статья: Оформление путевого листа. Что нужно знать во избежание претензий налоговой?
(Мокроусов О.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2024, N 47)Из этих положений следует, что путевой лист необходимо оформлять только при перевозке пассажиров, багажа и грузов. Верховный суд РФ это подтверждает. В решении от 29.04.2021 N АКПИ21-224 он указал, что оформление путевых листов является обязательным для юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, оказывающих услуги по перевозке грузов, пассажиров и багажа вне зависимости от вида и особенностей перевозки. А в Апелляционном определении от 03.08.2021 N АПЛ21-250 Верховный суд РФ дополнительно отметил, что порядок заполнения путевого листа не содержит обязанности юридического лица и (или) индивидуального предпринимателя по оформлению путевого листа в случаях эксплуатации транспортного средства, отличных от перевозки пассажиров и багажа, грузов.
(Мокроусов О.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2024, N 47)Из этих положений следует, что путевой лист необходимо оформлять только при перевозке пассажиров, багажа и грузов. Верховный суд РФ это подтверждает. В решении от 29.04.2021 N АКПИ21-224 он указал, что оформление путевых листов является обязательным для юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, оказывающих услуги по перевозке грузов, пассажиров и багажа вне зависимости от вида и особенностей перевозки. А в Апелляционном определении от 03.08.2021 N АПЛ21-250 Верховный суд РФ дополнительно отметил, что порядок заполнения путевого листа не содержит обязанности юридического лица и (или) индивидуального предпринимателя по оформлению путевого листа в случаях эксплуатации транспортного средства, отличных от перевозки пассажиров и багажа, грузов.
Вопрос: Вправе ли организация в целях налога на прибыль учесть расходы на услуги перевозки, если фактически они оказаны, есть транспортная накладная и копии путевых листов, но перевозчик не направляет подписанный акт оказанных услуг?
(Консультация эксперта, ФНС России, 2024)Вопрос: Вправе ли организация в целях налога на прибыль учесть расходы на услуги перевозки, если фактически они оказаны, есть транспортная накладная и копии путевых листов, но перевозчик не направляет подписанный акт оказанных услуг?
(Консультация эксперта, ФНС России, 2024)Вопрос: Вправе ли организация в целях налога на прибыль учесть расходы на услуги перевозки, если фактически они оказаны, есть транспортная накладная и копии путевых листов, но перевозчик не направляет подписанный акт оказанных услуг?
Готовое решение: Как учреждению отразить в учете ГСМ
(КонсультантПлюс, 2026)Допускается ли в учреждении отражать списание ГСМ по путевым листам не ежедневно, а один раз в месяц
(КонсультантПлюс, 2026)Допускается ли в учреждении отражать списание ГСМ по путевым листам не ежедневно, а один раз в месяц
Готовое решение: Какие есть особенности работы водителей автомобилей
(КонсультантПлюс, 2026)В целом учет рабочего времени водителей такой же, как у других работников. В табеле учета рабочего времени указывайте общую продолжительность работы водителя за день (смену) с учетом сведений, отраженных в путевых листах. Не забывайте, в частности, что рабочее время водителя, кроме времени управления автомобилем, включает также время специальных перерывов для отдыха от управления автомобилем и время работы, не связанной с управлением автомобилем (п. 9 Особенностей режима рабочего времени и времени отдыха, условий труда водителей автомобилей).
(КонсультантПлюс, 2026)В целом учет рабочего времени водителей такой же, как у других работников. В табеле учета рабочего времени указывайте общую продолжительность работы водителя за день (смену) с учетом сведений, отраженных в путевых листах. Не забывайте, в частности, что рабочее время водителя, кроме времени управления автомобилем, включает также время специальных перерывов для отдыха от управления автомобилем и время работы, не связанной с управлением автомобилем (п. 9 Особенностей режима рабочего времени и времени отдыха, условий труда водителей автомобилей).
Путеводитель по судебной практике: Возмездное оказание услуг.
Может ли суд признать односторонний акт доказательством оказания услуг
(КонсультантПлюс, 2026)Суд округа отмечает, что на заявке на работу автогрейдера нет отметки об ее согласовании истцом; акт не подписан, путевой лист не представлен; платежное поручение от 09.11.2022 N 156 является, поскольку истец ссылается на оказание услуг 12.11.2022, предоплатой таких услуг, то есть факт частичной оплаты уже оказанных услуг не подтверждает.
Может ли суд признать односторонний акт доказательством оказания услуг
(КонсультантПлюс, 2026)Суд округа отмечает, что на заявке на работу автогрейдера нет отметки об ее согласовании истцом; акт не подписан, путевой лист не представлен; платежное поручение от 09.11.2022 N 156 является, поскольку истец ссылается на оказание услуг 12.11.2022, предоплатой таких услуг, то есть факт частичной оплаты уже оказанных услуг не подтверждает.
Путеводитель по трудовым спорам: Увольнение по соглашению сторон.
Правомерно ли увольнение по соглашению сторон, если работник доказал, что при его подписании не хотел увольняться
(КонсультантПлюс, 2026)Обстоятельства дела: Работник не имел намерения увольняться, но соглашение о расторжении трудового договора подписал по настоянию работодателя. Работник уволен, не доработав рабочий день, не подписав обходной лист, не сдав автобус, который должен сдавать в конце смены, не закрыв путевой лист.
Правомерно ли увольнение по соглашению сторон, если работник доказал, что при его подписании не хотел увольняться
(КонсультантПлюс, 2026)Обстоятельства дела: Работник не имел намерения увольняться, но соглашение о расторжении трудового договора подписал по настоянию работодателя. Работник уволен, не доработав рабочий день, не подписав обходной лист, не сдав автобус, который должен сдавать в конце смены, не закрыв путевой лист.