Путевой лист легкового автомобиля маршрут
Подборка наиболее важных документов по запросу Путевой лист легкового автомобиля маршрут (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Типовая ситуация: Водители: квалификационные требования, прием на работу, трудовой договор
(Издательство "Главная книга", 2026)управление легковым автомобилем, принадлежащим работодателю;
(Издательство "Главная книга", 2026)управление легковым автомобилем, принадлежащим работодателю;
"Налоговые риски бизнеса"
(Мясников О.А.)
("АйСи Групп", 2024)Представленные документы не подтверждают обоснованность расходов. Отсутствует информация о размере компенсации, нет документов, подтверждающих фактическое использование личного транспорта в служебных целях и величину расходов, понесенных в процессе использования. Не представлены путевые листы или информация о маршруте следования с указанием пунктов назначения и километража, ведомость разъездов сотрудника в служебных целях. Маршрут следования должен однозначно свидетельствовать о служебном характере поездок (Постановление АС Поволжского округа от 28.05.2019 N Ф06-47057/2019 по делу N А12-14902/2018).
(Мясников О.А.)
("АйСи Групп", 2024)Представленные документы не подтверждают обоснованность расходов. Отсутствует информация о размере компенсации, нет документов, подтверждающих фактическое использование личного транспорта в служебных целях и величину расходов, понесенных в процессе использования. Не представлены путевые листы или информация о маршруте следования с указанием пунктов назначения и километража, ведомость разъездов сотрудника в служебных целях. Маршрут следования должен однозначно свидетельствовать о служебном характере поездок (Постановление АС Поволжского округа от 28.05.2019 N Ф06-47057/2019 по делу N А12-14902/2018).
Нормативные акты
Приказ Росстата от 30.01.2026 N 41
"Об утверждении форм федерального статистического наблюдения и указаний по их заполнению для организации Министерством цифрового развития, связи и массовых коммуникаций Российской Федерации федерального статистического наблюдения за деятельностью в сфере информационных технологий, электросвязи и почтовой связи"По показателю по строке 273 также отражается пробег автомобилей по внутрирайонным маршрутам, включая внутригородские, заполняется на основании данных первичных учетных документов.
"Об утверждении форм федерального статистического наблюдения и указаний по их заполнению для организации Министерством цифрового развития, связи и массовых коммуникаций Российской Федерации федерального статистического наблюдения за деятельностью в сфере информационных технологий, электросвязи и почтовой связи"По показателю по строке 273 также отражается пробег автомобилей по внутрирайонным маршрутам, включая внутригородские, заполняется на основании данных первичных учетных документов.
<Письмо> Казначейства России от 29.05.2020 N 07-04-05/21-10615
"О направлении обобщенной информации по результатам контрольных мероприятий"
(вместе с "Обзором недостатков и нарушений, выявленных Федеральным казначейством в ходе осуществления контрольных мероприятий в финансово-бюджетной сфере в отношении главных распорядителей средств федерального бюджета, распорядителей, получателей средств федерального бюджета и органов управления государственными внебюджетными фондами во 2 полугодии 2019 года")7.10. В нарушение требований, установленных частью 2 статьи 9, пунктом 2 статьи 10 Федерального закона N 402-ФЗ, подпунктом 4 пункта 3, подпунктом 4 пункта 6, подпунктом 2 пункта 7 раздела II "Обязательные реквизиты путевого листа" приказа Министерства транспорта Российской Федерации от 18 сентября 2008 г. N 152 "Об утверждении обязательных реквизитов и порядка заполнения путевых листов", учреждением приняты к учету первичные учетные документы (путевые листы легкового автомобиля), служащие основанием для списания ГСМ и начисления заработной платы, не соответствующие требованиям к оформлению фактов хозяйственной жизни первичными учетными документами, а именно: отсутствует отметка о проведении предрейсового и послерейсового медицинских осмотров водителя (дата, время, подпись и расшифровка подписи медицинского работника), не указаны пункты назначения по маршрутам следования в графах "Место отправления, назначения", не заполнено поле "Удостоверение N", на оборотной стороне путевых листов не указано время выезда и возвращения при каждой поездке, указано недостоверное время работы водителя 24 часа в сутки пять дней в неделю, отсутствуют подписи лиц, пользовавшихся автомобилями.
"О направлении обобщенной информации по результатам контрольных мероприятий"
(вместе с "Обзором недостатков и нарушений, выявленных Федеральным казначейством в ходе осуществления контрольных мероприятий в финансово-бюджетной сфере в отношении главных распорядителей средств федерального бюджета, распорядителей, получателей средств федерального бюджета и органов управления государственными внебюджетными фондами во 2 полугодии 2019 года")7.10. В нарушение требований, установленных частью 2 статьи 9, пунктом 2 статьи 10 Федерального закона N 402-ФЗ, подпунктом 4 пункта 3, подпунктом 4 пункта 6, подпунктом 2 пункта 7 раздела II "Обязательные реквизиты путевого листа" приказа Министерства транспорта Российской Федерации от 18 сентября 2008 г. N 152 "Об утверждении обязательных реквизитов и порядка заполнения путевых листов", учреждением приняты к учету первичные учетные документы (путевые листы легкового автомобиля), служащие основанием для списания ГСМ и начисления заработной платы, не соответствующие требованиям к оформлению фактов хозяйственной жизни первичными учетными документами, а именно: отсутствует отметка о проведении предрейсового и послерейсового медицинских осмотров водителя (дата, время, подпись и расшифровка подписи медицинского работника), не указаны пункты назначения по маршрутам следования в графах "Место отправления, назначения", не заполнено поле "Удостоверение N", на оборотной стороне путевых листов не указано время выезда и возвращения при каждой поездке, указано недостоверное время работы водителя 24 часа в сутки пять дней в неделю, отсутствуют подписи лиц, пользовавшихся автомобилями.
Типовая ситуация: Как составить трудовой договор
(Издательство "Главная книга", 2026)управление легковым автомобилем, принадлежащим работодателю, своевременное прохождение обязательных медицинских осмотров, участие в проверке технической исправности автомобиля, проверка наличия всех необходимых документов, в том числе полиса ОСАГО, перевозка пассажиров и багажа по маршрутам, указанным в путевом листе, соблюдение Правил дорожного движения, контроль исправности механизмов и систем автомобиля, незамедлительное оповещение Работодателя обо всех неисправностях автомобиля, обнаруженных во время работы, при необходимости дозаправка автомобиля топливом, смазочными материалами и охлаждающей жидкостью, уборка салона автомобиля;
(Издательство "Главная книга", 2026)управление легковым автомобилем, принадлежащим работодателю, своевременное прохождение обязательных медицинских осмотров, участие в проверке технической исправности автомобиля, проверка наличия всех необходимых документов, в том числе полиса ОСАГО, перевозка пассажиров и багажа по маршрутам, указанным в путевом листе, соблюдение Правил дорожного движения, контроль исправности механизмов и систем автомобиля, незамедлительное оповещение Работодателя обо всех неисправностях автомобиля, обнаруженных во время работы, при необходимости дозаправка автомобиля топливом, смазочными материалами и охлаждающей жидкостью, уборка салона автомобиля;
Вопрос: У руководителя в постоянном пользовании служебный автомобиль. Надо ли оформлять путевой лист и проходить медосмотр? Как учесть по налогу на прибыль расходы на содержание авто? Затраты, которые нельзя распределить по цели использования, не учитываются в расходах? Возникает ли у руководителя доход по НДФЛ?
(Консультация эксперта, 2025)Вместе с тем в Постановлении от 19.12.2016 N 18-АД16-173 судья Верховного Суда РФ поддержал позицию судов о том, что торговый представитель, управляющий служебным автомобилем, должен проходить предрейсовые медосмотры. Довод организации о том, что, поскольку торговый представитель функции водителя транспортного средства не выполнял, он не должен был проходить предрейсовые медосмотры, был отвергнут. Судебные инстанции исходили из того, что в силу должностной инструкции, с положениями которой работник был ознакомлен, обязанностью торгового представителя в числе прочего является посещение клиентов на вверенном маршруте в соответствии с маршрутным листом. На данную должность может быть назначено лицо, имеющее водительское удостоверение категории B и стаж вождения не менее одного года. Работник значится водителем в путевых листах легкового автомобиля. При таких обстоятельствах доводы организации о том, что работник не осуществлял трудовые функции в качестве водителя, противоречат совокупности собранных по делу доказательств.
(Консультация эксперта, 2025)Вместе с тем в Постановлении от 19.12.2016 N 18-АД16-173 судья Верховного Суда РФ поддержал позицию судов о том, что торговый представитель, управляющий служебным автомобилем, должен проходить предрейсовые медосмотры. Довод организации о том, что, поскольку торговый представитель функции водителя транспортного средства не выполнял, он не должен был проходить предрейсовые медосмотры, был отвергнут. Судебные инстанции исходили из того, что в силу должностной инструкции, с положениями которой работник был ознакомлен, обязанностью торгового представителя в числе прочего является посещение клиентов на вверенном маршруте в соответствии с маршрутным листом. На данную должность может быть назначено лицо, имеющее водительское удостоверение категории B и стаж вождения не менее одного года. Работник значится водителем в путевых листах легкового автомобиля. При таких обстоятельствах доводы организации о том, что работник не осуществлял трудовые функции в качестве водителя, противоречат совокупности собранных по делу доказательств.
"Расходы в бухгалтерском и налоговом учете"
(5-е издание, переработанное и дополненное)
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2025)Это требование в полной мере распространяется на договоры лизинга легковых автомобилей, которые передаются в пользование сотрудникам компании. На все лизинговые автомобили в организации должны быть документы, подтверждающие факт их использования для нужд компании (путевые и маршрутные листы, приказы о закреплении автомобилей за конкретными сотрудниками и др.). В противном случае включение лизинговых платежей в расходы может обернуться спором с налоговой инспекцией.
(5-е издание, переработанное и дополненное)
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2025)Это требование в полной мере распространяется на договоры лизинга легковых автомобилей, которые передаются в пользование сотрудникам компании. На все лизинговые автомобили в организации должны быть документы, подтверждающие факт их использования для нужд компании (путевые и маршрутные листы, приказы о закреплении автомобилей за конкретными сотрудниками и др.). В противном случае включение лизинговых платежей в расходы может обернуться спором с налоговой инспекцией.
Статья: Какая первичка потребуется для обоснования ряда налоговых расходов
(Катаева Н.Н.)
("Главная книга", 2025, N 4)Для учета стоимости ГСМ в налоговых расходах нужно определить расход топлива <19>. Для этого удобно воспользоваться готовой формой путевого листа или разработать собственную, указав всю необходимую информацию (в частности, маршрут движения автомобиля, показания одометра и расход топлива) <20>. Форму документа и порядок его составления надо закрепить в учетной политике.
(Катаева Н.Н.)
("Главная книга", 2025, N 4)Для учета стоимости ГСМ в налоговых расходах нужно определить расход топлива <19>. Для этого удобно воспользоваться готовой формой путевого листа или разработать собственную, указав всю необходимую информацию (в частности, маршрут движения автомобиля, показания одометра и расход топлива) <20>. Форму документа и порядок его составления надо закрепить в учетной политике.
Статья: Комментарий к Письму Министерства финансов РФ от 14.08.2025 N 03-00-08/79253 <Налогообложение компенсации за использование личного электромобиля>
(Натырова Е.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2025, N 19)- первичные учетные документы, подтверждающие использование данного транспортного средства в производственных целях на соответствующем маршруте (путевой лист).
(Натырова Е.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2025, N 19)- первичные учетные документы, подтверждающие использование данного транспортного средства в производственных целях на соответствующем маршруте (путевой лист).
Типовая ситуация: Разъездной характер работы: оформление и компенсации
(Издательство "Главная книга", 2026)2.1. Работник направляется в служебную поездку по письменному поручению работодателя, оформленному в виде маршрутного листа или путевого листа легкового либо грузового автомобиля.
(Издательство "Главная книга", 2026)2.1. Работник направляется в служебную поездку по письменному поручению работодателя, оформленному в виде маршрутного листа или путевого листа легкового либо грузового автомобиля.
Статья: Должны ли курьеры проходить предрейсовые медосмотры?
(Забродина С.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2025, N 16)А вот в постановлении от 19.12.2016 N 18-АД16-173 судья Верховного Суда РФ поддержал позицию судов о том, что торговый представитель, управляющий служебным автомобилем, должен проходить предрейсовые медосмотры. Довод компании о том, что, поскольку торговый представитель функции водителя транспортного средства не выполнял, он не должен был проходить предрейсовые медосмотры, был отвергнут. Судебные инстанции исходили из того, что в силу должностной инструкции, с положениями которой работник был ознакомлен, обязанностью торгового представителя в числе прочего является посещение клиентов на вверенном маршруте в соответствии с маршрутным листом. На данную должность может быть назначено лицо, имеющее водительское удостоверение категории B и стаж вождения не менее одного года. Работник значится водителем в путевых листах легкового автомобиля. При таких обстоятельствах доводы компании о том, что работник не осуществлял трудовые функции в качестве водителя, противоречат совокупности собранных по делу доказательств.
(Забродина С.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2025, N 16)А вот в постановлении от 19.12.2016 N 18-АД16-173 судья Верховного Суда РФ поддержал позицию судов о том, что торговый представитель, управляющий служебным автомобилем, должен проходить предрейсовые медосмотры. Довод компании о том, что, поскольку торговый представитель функции водителя транспортного средства не выполнял, он не должен был проходить предрейсовые медосмотры, был отвергнут. Судебные инстанции исходили из того, что в силу должностной инструкции, с положениями которой работник был ознакомлен, обязанностью торгового представителя в числе прочего является посещение клиентов на вверенном маршруте в соответствии с маршрутным листом. На данную должность может быть назначено лицо, имеющее водительское удостоверение категории B и стаж вождения не менее одного года. Работник значится водителем в путевых листах легкового автомобиля. При таких обстоятельствах доводы компании о том, что работник не осуществлял трудовые функции в качестве водителя, противоречат совокупности собранных по делу доказательств.
Вопрос: Как учитывается для целей налога на прибыль, НДФЛ и страховых взносов компенсация работникам с разъездным характером работы затрат на ГСМ личного автомобиля исходя из пройденного расстояния?
(Консультация эксперта, УФНС России по Курганской обл., 2026)Поскольку путевой лист должен быть оформлен или сформирован собственником (владельцем) транспортного средства на каждое транспортное средство, осуществляющее движение по дорогам при перевозке пассажиров и багажа, грузов в городском, пригородном и междугородном сообщениях (п. 10 Порядка оформления или формирования путевого листа, утв. Приказом Минтранса России от 28.09.2022 N 390), между работодателем и работником, использующим личный автомобиль в служебных целях, могут быть оформлены иные документы, позволяющие установить пройденный путь в служебных целях (например, в соглашении указать график и маршрут передвижения с указанием расстояния).
(Консультация эксперта, УФНС России по Курганской обл., 2026)Поскольку путевой лист должен быть оформлен или сформирован собственником (владельцем) транспортного средства на каждое транспортное средство, осуществляющее движение по дорогам при перевозке пассажиров и багажа, грузов в городском, пригородном и междугородном сообщениях (п. 10 Порядка оформления или формирования путевого листа, утв. Приказом Минтранса России от 28.09.2022 N 390), между работодателем и работником, использующим личный автомобиль в служебных целях, могут быть оформлены иные документы, позволяющие установить пройденный путь в служебных целях (например, в соглашении указать график и маршрут передвижения с указанием расстояния).