Кассовая смена
Подборка наиболее важных документов по запросу Кассовая смена (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Формы документов
Судебная практика
Позиции судов по спорным вопросам. Административная ответственность и проверки: Административная ответственность за нарушение порядка регистрации, несвоевременную перерегистрацию ККТ
(КонсультантПлюс, 2025)...На основании установленных судами первой и апелляционной инстанций обстоятельств, связанных с тем, что фактически контрольно-кассовая техника применялась, однако применялась с нарушением установленного законом требования о подаче заявления о перерегистрации контрольно-кассовой техники в налоговый орган в установленный законом срок (в течение одного рабочего дня, следующего за днем изменения сведений), суд округа пришел к выводу о том, что совершенное обществом деяние неправомерно квалифицировано инспекцией по части 2 статьи 14.5 КоАП РФ, поскольку оно подлежало квалификации по части 4 статьи 14.5 КоАП РФ. Вместе с тем, учитывая, что в материалы дела представлено постановление инспекции... о привлечении общества к административной ответственности по части 4 статьи 14.5 КоАП РФ за нарушение установленного срока подачи в налоговый орган заявления о перерегистрации контрольно-кассовой техники в связи со сменой обществом фискального накопителя на спорной контрольно-кассовой технике, суд округа пришел к выводу об отсутствии в силу части 5 статьи 4.1 КоАП РФ оснований дважды привлекать общество к административной ответственности за одно и то же административное правонарушение. На основании изложенного суд округа признал незаконным и отменил оспариваемое постановление инспекции..."
(КонсультантПлюс, 2025)...На основании установленных судами первой и апелляционной инстанций обстоятельств, связанных с тем, что фактически контрольно-кассовая техника применялась, однако применялась с нарушением установленного законом требования о подаче заявления о перерегистрации контрольно-кассовой техники в налоговый орган в установленный законом срок (в течение одного рабочего дня, следующего за днем изменения сведений), суд округа пришел к выводу о том, что совершенное обществом деяние неправомерно квалифицировано инспекцией по части 2 статьи 14.5 КоАП РФ, поскольку оно подлежало квалификации по части 4 статьи 14.5 КоАП РФ. Вместе с тем, учитывая, что в материалы дела представлено постановление инспекции... о привлечении общества к административной ответственности по части 4 статьи 14.5 КоАП РФ за нарушение установленного срока подачи в налоговый орган заявления о перерегистрации контрольно-кассовой техники в связи со сменой обществом фискального накопителя на спорной контрольно-кассовой технике, суд округа пришел к выводу об отсутствии в силу части 5 статьи 4.1 КоАП РФ оснований дважды привлекать общество к административной ответственности за одно и то же административное правонарушение. На основании изложенного суд округа признал незаконным и отменил оспариваемое постановление инспекции..."
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Может ли кассовая смена длиться больше суток
("Главная книга", 2023, N 19)"Главная книга", 2023, N 19
("Главная книга", 2023, N 19)"Главная книга", 2023, N 19
Вопрос: У организации на УСН "доходы" подключена онлайн-касса. Нужно ли распечатывать и хранить отчеты об открытии и закрытии кассовых смен?
(Консультация эксперта, ФНС России, 2023)Вопрос: У организации на УСН "доходы" подключена онлайн-касса. Нужно ли распечатывать и хранить отчеты об открытии и закрытии кассовых смен?
(Консультация эксперта, ФНС России, 2023)Вопрос: У организации на УСН "доходы" подключена онлайн-касса. Нужно ли распечатывать и хранить отчеты об открытии и закрытии кассовых смен?
Нормативные акты
Федеральный закон от 22.05.2003 N 54-ФЗ
(ред. от 24.06.2025)
"О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в Российской Федерации"
(с изм. и доп., вступ. в силу с 02.09.2025)5. Отчет о регистрации, отчет об изменении параметров регистрации, отчет об открытии смены, кассовый чек коррекции (бланк строгой отчетности коррекции), отчет о закрытии смены, отчет о закрытии фискального накопителя и отчет о текущем состоянии расчетов должны содержать следующие реквизиты: наименование, номер, дата и время фискального документа (при хранении в памяти фискального накопителя и при передаче оператору фискальных данных в электронной форме вместо наименования фискального документа указывается код формы документа), наименование пользователя и его идентификационный номер налогоплательщика, регистрационный номер контрольно-кассовой техники, заводской номер фискального накопителя, место (адрес) осуществления расчетов, фискальный признак документа, а также фискальный признак сообщения (за исключением случая печати фискального документа на бумажном носителе).
(ред. от 24.06.2025)
"О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в Российской Федерации"
(с изм. и доп., вступ. в силу с 02.09.2025)5. Отчет о регистрации, отчет об изменении параметров регистрации, отчет об открытии смены, кассовый чек коррекции (бланк строгой отчетности коррекции), отчет о закрытии смены, отчет о закрытии фискального накопителя и отчет о текущем состоянии расчетов должны содержать следующие реквизиты: наименование, номер, дата и время фискального документа (при хранении в памяти фискального накопителя и при передаче оператору фискальных данных в электронной форме вместо наименования фискального документа указывается код формы документа), наименование пользователя и его идентификационный номер налогоплательщика, регистрационный номер контрольно-кассовой техники, заводской номер фискального накопителя, место (адрес) осуществления расчетов, фискальный признак документа, а также фискальный признак сообщения (за исключением случая печати фискального документа на бумажном носителе).
Готовое решение: Какие документы надо оформлять при использовании кассового аппарата
(КонсультантПлюс, 2025)В течение смены кассир-операционист пробивает на ККТ кассовые чеки или выдает БСО при расчетах с покупателями (клиентами) (п. 2 ст. 1.2 Закона о применении ККТ). При обмене денег оформляет квитанцию о размене наличных денег (пп. 4.1 п. 4 Указания N 3210-У).
(КонсультантПлюс, 2025)В течение смены кассир-операционист пробивает на ККТ кассовые чеки или выдает БСО при расчетах с покупателями (клиентами) (п. 2 ст. 1.2 Закона о применении ККТ). При обмене денег оформляет квитанцию о размене наличных денег (пп. 4.1 п. 4 Указания N 3210-У).
Готовое решение: Когда организации применяют ККТ и в каких случаях могут работать без нее
(КонсультантПлюс, 2025)Кассовый чек (БСО) нужно сформировать в день завершения рейса. Допускается оформлять единый кассовый чек в конце дня (Письмо ФНС России от 05.08.2020 N ЕД-17-20/220@ (п. 2)). Если рабочая смена, в которую осуществлен расчет за перевозку, переходит на следующие сутки, то кассовый чек (БСО) можно сформировать в течение суток, когда была окончена смена (Письма ФНС России от 08.04.2021 N АБ-4-20/4798@, от 15.02.2022 N АБ-4-20/1791@ (п. 5)).
(КонсультантПлюс, 2025)Кассовый чек (БСО) нужно сформировать в день завершения рейса. Допускается оформлять единый кассовый чек в конце дня (Письмо ФНС России от 05.08.2020 N ЕД-17-20/220@ (п. 2)). Если рабочая смена, в которую осуществлен расчет за перевозку, переходит на следующие сутки, то кассовый чек (БСО) можно сформировать в течение суток, когда была окончена смена (Письма ФНС России от 08.04.2021 N АБ-4-20/4798@, от 15.02.2022 N АБ-4-20/1791@ (п. 5)).
Типовая ситуация: Учет денег на счетах и в кассе: счета 51, 53, 55, 57, 50
(Издательство "Главная книга", 2025)Акт приема-передачи кассы при смене кассира составлять не надо. Передачу денег от одного кассира другому подтверждает акт инвентаризации с их подписями.
(Издательство "Главная книга", 2025)Акт приема-передачи кассы при смене кассира составлять не надо. Передачу денег от одного кассира другому подтверждает акт инвентаризации с их подписями.
Готовое решение: Какая ответственность предусмотрена за нарушение порядка применения ККТ
(КонсультантПлюс, 2025)"номер смены", "номер чека за смену", поскольку они обязательны только для электронной формы кассового чека начиная с версии 1.05 ФФД;
(КонсультантПлюс, 2025)"номер смены", "номер чека за смену", поскольку они обязательны только для электронной формы кассового чека начиная с версии 1.05 ФФД;
Вопрос: Нужно ли издавать новый приказ о возложении на руководителя обязанностей главного бухгалтера, в том числе в целях ведения кассовых операций, если руководитель сменил фамилию?
(Консультация эксперта, ФНС России, 2023)Вопрос: Нужно ли издавать новый приказ о возложении на руководителя обязанностей главного бухгалтера, в том числе в целях ведения кассовых операций, если руководитель сменил фамилию?
(Консультация эксперта, ФНС России, 2023)Вопрос: Нужно ли издавать новый приказ о возложении на руководителя обязанностей главного бухгалтера, в том числе в целях ведения кассовых операций, если руководитель сменил фамилию?
Готовое решение: Как передать кассу новому кассиру при уходе в отпуск или увольнении прежнего
(КонсультантПлюс, 2025)Акт инвентаризации кассы при смене кассира можно составить по форме ИНВ-15. В этом случае поле "Расписка" является частью акта и отдельный документ не требуется. Прежний кассир ставит в акте в поле "Расписка" свою подпись, что означает передачу кассы. Новый кассир также подписывает акт, подтверждая этим принятие денежных средств под материальную ответственность. Помимо нового и прежнего кассиров акт инвентаризации кассы подписывает инвентаризационная комиссия (пп. "г", "д", "е" п. 31 ФСБУ 28/2023).
(КонсультантПлюс, 2025)Акт инвентаризации кассы при смене кассира можно составить по форме ИНВ-15. В этом случае поле "Расписка" является частью акта и отдельный документ не требуется. Прежний кассир ставит в акте в поле "Расписка" свою подпись, что означает передачу кассы. Новый кассир также подписывает акт, подтверждая этим принятие денежных средств под материальную ответственность. Помимо нового и прежнего кассиров акт инвентаризации кассы подписывает инвентаризационная комиссия (пп. "г", "д", "е" п. 31 ФСБУ 28/2023).
Статья: Комментарий к Письму Федеральной налоговой службы от 18.07.2023 N 17-23/2/079901@ <Закрытие смены ККТ более чем через 24 часа>
(Чимидова Е.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2023, N 17)Кроме того, кассовый чек (бланк строгой отчетности) не может быть сформирован позднее чем через 24 часа с момента формирования отчета об открытии смены. Значит, когда смена превышает 24 часа, фискальный признак документа на кассовом чеке не формируется. Соответственно, максимальная продолжительность смены при работе на ККТ согласно Письму N 17-23/2/079901@ - не более 24 часов. Иных ограничений в отношении продолжительности смены, а также требований о закрытии смены в точно указанное время нет. Таким образом, кассовая смена не должна длиться дольше суток. При этом открыть смену можно в один календарный день, а закрыть - на следующий.
(Чимидова Е.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2023, N 17)Кроме того, кассовый чек (бланк строгой отчетности) не может быть сформирован позднее чем через 24 часа с момента формирования отчета об открытии смены. Значит, когда смена превышает 24 часа, фискальный признак документа на кассовом чеке не формируется. Соответственно, максимальная продолжительность смены при работе на ККТ согласно Письму N 17-23/2/079901@ - не более 24 часов. Иных ограничений в отношении продолжительности смены, а также требований о закрытии смены в точно указанное время нет. Таким образом, кассовая смена не должна длиться дольше суток. При этом открыть смену можно в один календарный день, а закрыть - на следующий.