Кассовая книга филиал
Подборка наиболее важных документов по запросу Кассовая книга филиал (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Касса обособленных подразделений: порядок ведения и документооборот
(Орлова Е.В.)
("Российский налоговый курьер", 2008, N 20)Анализ перечисленных выше способов ведения кассовой книги, применяемых многими компаниями, имеющими филиалы, позволяет сделать вывод: подобная организация кассовых операций всегда будет сопряжена с риском предъявления претензий со стороны контролирующих органов - банков и налоговых инспекций. Дело в том, что их позиция по данной проблеме однозначна. Создание отдельных касс в удаленных обособленных подразделениях, ведение в них отдельных кассовых книг, отдельных томов или разделов единой кассовой книги компания не вправе обосновать положениями собственной учетной политики.
(Орлова Е.В.)
("Российский налоговый курьер", 2008, N 20)Анализ перечисленных выше способов ведения кассовой книги, применяемых многими компаниями, имеющими филиалы, позволяет сделать вывод: подобная организация кассовых операций всегда будет сопряжена с риском предъявления претензий со стороны контролирующих органов - банков и налоговых инспекций. Дело в том, что их позиция по данной проблеме однозначна. Создание отдельных касс в удаленных обособленных подразделениях, ведение в них отдельных кассовых книг, отдельных томов или разделов единой кассовой книги компания не вправе обосновать положениями собственной учетной политики.
Статья: Организация и ее обособленные подразделения: учет, налоги
(Хабарова Л.П.)
("Бухгалтерский бюллетень", 2008, N 8)Наличие территориально удаленных обособленных подразделений не предоставляет возможности обеспечить безопасную ежедневную сдачу денежных средств в единую главную кассу организации, хранение остатков неиспользованных денежных средств в одной кассе, подтверждение кассового остатка, следовательно, и контроль кассовой дисциплины со стороны органов, наделенных такими полномочиями. Все это приводит к тому, что в таких случаях вести одну кассовую книгу невозможно, поэтому обособленные подразделения (филиалы), территориально удаленные от головной организации, вынуждены самостоятельно осуществлять все кассовые операции и регистрировать их в кассовой книге.
(Хабарова Л.П.)
("Бухгалтерский бюллетень", 2008, N 8)Наличие территориально удаленных обособленных подразделений не предоставляет возможности обеспечить безопасную ежедневную сдачу денежных средств в единую главную кассу организации, хранение остатков неиспользованных денежных средств в одной кассе, подтверждение кассового остатка, следовательно, и контроль кассовой дисциплины со стороны органов, наделенных такими полномочиями. Все это приводит к тому, что в таких случаях вести одну кассовую книгу невозможно, поэтому обособленные подразделения (филиалы), территориально удаленные от головной организации, вынуждены самостоятельно осуществлять все кассовые операции и регистрировать их в кассовой книге.
Судебная практика
Постановление Верховного Суда РФ от 11.02.2016 N 58-АД16-1
Требование: Об отмене постановлений о привлечении к ответственности, предусмотренной ч. 3 ст. 14.1.1 КоАП РФ, за осуществление деятельности по организации и проведению азартных игр в букмекерских конторах с нарушением условий, предусмотренных лицензией.
Решение: Производство по делу прекращено в связи с отсутствием в действиях заявителя состава вмененного правонарушения.Положением о порядке ведения кассовых операций в обществе, утвержденным 1 января 2012 г., установлено, что кассовая книга ведется головным подразделением юридического лица и филиалами, выделенными на отдельный баланс и имеющими расчетный счет. Головное подразделение и филиалы в кассовой книге учитывают, в том числе поступление и выдачу наличных денег пунктами приема ставок, не выделенными на отдельный баланс, не имеющими расчетного счета, структурно входящими в состав головного подразделения или филиала в соответствии с Положением о филиале и/или приказом генерального директора общества.
Требование: Об отмене постановлений о привлечении к ответственности, предусмотренной ч. 3 ст. 14.1.1 КоАП РФ, за осуществление деятельности по организации и проведению азартных игр в букмекерских конторах с нарушением условий, предусмотренных лицензией.
Решение: Производство по делу прекращено в связи с отсутствием в действиях заявителя состава вмененного правонарушения.Положением о порядке ведения кассовых операций в обществе, утвержденным 1 января 2012 г., установлено, что кассовая книга ведется головным подразделением юридического лица и филиалами, выделенными на отдельный баланс и имеющими расчетный счет. Головное подразделение и филиалы в кассовой книге учитывают, в том числе поступление и выдачу наличных денег пунктами приема ставок, не выделенными на отдельный баланс, не имеющими расчетного счета, структурно входящими в состав головного подразделения или филиала в соответствии с Положением о филиале и/или приказом генерального директора общества.
Постановление Верховного Суда РФ от 20.02.2015 N 87-АД15-1
Требование: Об отмене актов о привлечении к ответственности, предусмотренной ч. 3 ст. 14.1.1 КоАП РФ, за отсутствие в пункте приема ставок кассовой книги, приходных и расходных кассовых ордеров.
Решение: Производство по делу прекращено в связи с отсутствием состава административного правонарушения.В соответствии с приказом генерального директора общества от 05.07.2011 N 51 пункт приема ставок общества, расположенный по адресу город Кострома, <...>, нежилое помещение N <...>, на отдельный баланс не выделен, собственного расчетного счета не имеет, входит в состав Казанского филиала общества. Лимит остатка наличных денежных средств, установленный распоряжением директора Казанского филиала общества, распространяется в том числе на названный пункт приема ставок. Филиалы (обособленные подразделения), помимо ведения собственного учета, ведут бухгалтерский учет структурных подразделений филиала (обособленных подразделений, не выделенных на отдельный баланс и не имеющих расчетного счета), структурно подчиняющихся филиалу. Финансово-хозяйственные операции структурного подразделения филиала отражаются в аналитическом учете филиала, которому оно подчиняется (приложение N 1 к приказу от 01.01.2012 об учетной политике общества на 2012 год). Денежные средства, поступающие в пункт приема ставок, оприходуются работником филиала по приходным ордерам, что подтверждается кассовой книгой, находящейся в филиале.
Требование: Об отмене актов о привлечении к ответственности, предусмотренной ч. 3 ст. 14.1.1 КоАП РФ, за отсутствие в пункте приема ставок кассовой книги, приходных и расходных кассовых ордеров.
Решение: Производство по делу прекращено в связи с отсутствием состава административного правонарушения.В соответствии с приказом генерального директора общества от 05.07.2011 N 51 пункт приема ставок общества, расположенный по адресу город Кострома, <...>, нежилое помещение N <...>, на отдельный баланс не выделен, собственного расчетного счета не имеет, входит в состав Казанского филиала общества. Лимит остатка наличных денежных средств, установленный распоряжением директора Казанского филиала общества, распространяется в том числе на названный пункт приема ставок. Филиалы (обособленные подразделения), помимо ведения собственного учета, ведут бухгалтерский учет структурных подразделений филиала (обособленных подразделений, не выделенных на отдельный баланс и не имеющих расчетного счета), структурно подчиняющихся филиалу. Финансово-хозяйственные операции структурного подразделения филиала отражаются в аналитическом учете филиала, которому оно подчиняется (приложение N 1 к приказу от 01.01.2012 об учетной политике общества на 2012 год). Денежные средства, поступающие в пункт приема ставок, оприходуются работником филиала по приходным ордерам, что подтверждается кассовой книгой, находящейся в филиале.
Нормативные акты
<Письмо> ГУ Банка России по Санкт-Петербургу от 22.12.2004 N 27-1-14/11056
<О применении норм Положения Банка России от 09.10.2002 N 199-П>При этом порядок составления отчетных справок о проведенных операциях за день идентичен и не зависит от того, в каком структурном подразделении совершаются кассовые операции.
<О применении норм Положения Банка России от 09.10.2002 N 199-П>При этом порядок составления отчетных справок о проведенных операциях за день идентичен и не зависит от того, в каком структурном подразделении совершаются кассовые операции.
Указание Банка России от 09.01.2024 N 6659-У
"О порядке приема, учета, хранения и выдачи драгоценных камней (обработанных природных алмазов) в кредитных организациях"
(Зарегистрировано в Минюсте России 10.04.2024 N 77826)5. Учет драгоценных камней, хранящихся в хранилище ценностей кредитной организации (филиала, ВСП), сейфе ВСП, ведется должностными лицами, ответственными за сохранность ценностей, или заведующим кассой в книге учета драгоценных камней. Передача драгоценных камней между заведующим кассой и кассовыми работниками должна осуществляться по книге учета принятых и выданных драгоценных камней, ведущейся каждым из указанных работников, за исключением случая, когда прием, выдача драгоценных камней осуществляются кассовыми работниками совместно.
"О порядке приема, учета, хранения и выдачи драгоценных камней (обработанных природных алмазов) в кредитных организациях"
(Зарегистрировано в Минюсте России 10.04.2024 N 77826)5. Учет драгоценных камней, хранящихся в хранилище ценностей кредитной организации (филиала, ВСП), сейфе ВСП, ведется должностными лицами, ответственными за сохранность ценностей, или заведующим кассой в книге учета драгоценных камней. Передача драгоценных камней между заведующим кассой и кассовыми работниками должна осуществляться по книге учета принятых и выданных драгоценных камней, ведущейся каждым из указанных работников, за исключением случая, когда прием, выдача драгоценных камней осуществляются кассовыми работниками совместно.
Административная практика
Решение Вологодского УФАС России от 26.12.2012 по делу N 61/2012
Нарушение: п. 20 ч. 3 ст. 5 Закона о рекламе.
Решение: Выдать предписание об устранении нарушений; передать материалы дела должностному лицу для решения вопроса о возбуждении дела об административном правонарушении, предусмотренном ч. 1 ст. 14.3 КоАП РФ (нарушение законодательства о рекламе).Согласно п. 12.3 Инструкции, об открытии (изменении местонахождения (адреса) кредитно- кассового офиса, операционного офиса, операционной кассы вне кассового узла кредитная организация (филиал) уведомляет территориальное учреждение Банка России, осуществляющее надзор за деятельностью кредитной организации (филиала), и территориальное учреждение Банка России по месту открытия (новому местонахождению) кредитно-кассового офиса, операционного офиса, операционной кассы вне кассового узла.
Нарушение: п. 20 ч. 3 ст. 5 Закона о рекламе.
Решение: Выдать предписание об устранении нарушений; передать материалы дела должностному лицу для решения вопроса о возбуждении дела об административном правонарушении, предусмотренном ч. 1 ст. 14.3 КоАП РФ (нарушение законодательства о рекламе).Согласно п. 12.3 Инструкции, об открытии (изменении местонахождения (адреса) кредитно- кассового офиса, операционного офиса, операционной кассы вне кассового узла кредитная организация (филиал) уведомляет территориальное учреждение Банка России, осуществляющее надзор за деятельностью кредитной организации (филиала), и территориальное учреждение Банка России по месту открытия (новому местонахождению) кредитно-кассового офиса, операционного офиса, операционной кассы вне кассового узла.
Постановление Вологодского УФАС России от 27.02.2013 N 133Р/12
Нарушение: ч. 1 ст. 14.3 КоАП РФ (нарушение законодательства о рекламе).
Решение: Назначен штраф.Согласно п. 12.3 Инструкции, об открытии (изменении местонахождения (адреса) кредитно- кассового офиса, операционного офиса, операционной кассы вне кассового узла кредитная организация (филиал) уведомляет территориальное учреждение Банка России, осуществляющее надзор за деятельностью кредитной организации (филиала), и территориальное учреждение Банка России по месту открытия (новому местонахождению) кредитно-кассового офиса, операционного офиса, операционной кассы вне кассового узла.
Нарушение: ч. 1 ст. 14.3 КоАП РФ (нарушение законодательства о рекламе).
Решение: Назначен штраф.Согласно п. 12.3 Инструкции, об открытии (изменении местонахождения (адреса) кредитно- кассового офиса, операционного офиса, операционной кассы вне кассового узла кредитная организация (филиал) уведомляет территориальное учреждение Банка России, осуществляющее надзор за деятельностью кредитной организации (филиала), и территориальное учреждение Банка России по месту открытия (новому местонахождению) кредитно-кассового офиса, операционного офиса, операционной кассы вне кассового узла.
"Кассовые операции"
(Елисова И.Н.)
("Главбух", 2006)Конечно, используя современные средства связи, можно так организовать документооборот между центральным офисом и филиалом, чтобы данные о совершенных кассовых операциях поступали из обособленного структурного подразделения в центральный офис в момент совершения этих операций. Но, согласитесь, это все же достаточно неудобно. Поэтому многие фирмы ведут в своих филиалах кассовые книги, которые называют кассовыми журналами или томами кассовой книги. Некоторые же фирмы открывают в филиалах отдельные кассовые книги. Возможно ли это?
(Елисова И.Н.)
("Главбух", 2006)Конечно, используя современные средства связи, можно так организовать документооборот между центральным офисом и филиалом, чтобы данные о совершенных кассовых операциях поступали из обособленного структурного подразделения в центральный офис в момент совершения этих операций. Но, согласитесь, это все же достаточно неудобно. Поэтому многие фирмы ведут в своих филиалах кассовые книги, которые называют кассовыми журналами или томами кассовой книги. Некоторые же фирмы открывают в филиалах отдельные кассовые книги. Возможно ли это?
Статья: К вопросу о преюдициальности обстоятельств, установленных судами при рассмотрении дел об административных правонарушениях
(Любченко М.Я.)
("Закон", 2014, N 10)Постановлением Третьего арбитражного апелляционного суда от 15.08.2014 по делу N А33-4342/2014 Постановление налогового органа о назначении административного наказания ОАО "В" отменено <10>, производство по делу об административном правонарушении прекращено за отсутствием события административного правонарушения. Суд апелляционной инстанции пришел к выводу об отсутствии обязанности юридического лица осуществлять ведение кассовой книги 0310004 в обособленном подразделении юридического лица, не являющемся филиалом или представительством.
(Любченко М.Я.)
("Закон", 2014, N 10)Постановлением Третьего арбитражного апелляционного суда от 15.08.2014 по делу N А33-4342/2014 Постановление налогового органа о назначении административного наказания ОАО "В" отменено <10>, производство по делу об административном правонарушении прекращено за отсутствием события административного правонарушения. Суд апелляционной инстанции пришел к выводу об отсутствии обязанности юридического лица осуществлять ведение кассовой книги 0310004 в обособленном подразделении юридического лица, не являющемся филиалом или представительством.
Статья: Филиалы некоммерческого партнерства: особенности ведения бухгалтерского учета и кассовых операций
(Аудиторская фирма "СТИМУЛ")
("Финансовая газета. Региональный выпуск", 2011, N 14)В головной организации в тот же день на итоговые суммы наличных денег, содержащиеся в отчете кассира филиала, полученном в электронном виде, оформляются приходный и расходный кассовые ордера с соответствующими записями: "Присоединение кассового остатка филиала" или "Уменьшение кассового остатка филиала" и производятся записи в кассовой книге головной организации. Именно такой порядок ведения кассовых операций позволит избежать привлечения организации к административной ответственности за несвоевременное внесение в кассовую книгу записей о полученных денежных средствах.
(Аудиторская фирма "СТИМУЛ")
("Финансовая газета. Региональный выпуск", 2011, N 14)В головной организации в тот же день на итоговые суммы наличных денег, содержащиеся в отчете кассира филиала, полученном в электронном виде, оформляются приходный и расходный кассовые ордера с соответствующими записями: "Присоединение кассового остатка филиала" или "Уменьшение кассового остатка филиала" и производятся записи в кассовой книге головной организации. Именно такой порядок ведения кассовых операций позволит избежать привлечения организации к административной ответственности за несвоевременное внесение в кассовую книгу записей о полученных денежных средствах.
Вопрос: У туристической организации есть филиал без отдельного баланса и расчетного счета. Как вести кассовую книгу?
("Главбух". Приложение "Учет в туристической деятельности", 2006, N 3)"Главбух". Приложение "Учет в туристической деятельности", 2006, N 3
("Главбух". Приложение "Учет в туристической деятельности", 2006, N 3)"Главбух". Приложение "Учет в туристической деятельности", 2006, N 3
Статья. "Работа с наличностью в аптечной сети"
(М.Л.Семук, Н.Ю.Жирнова)
("Главбух". Приложение "Учет в медицине", 2006, N 1)А в том случае, если работа с юридическими лицами для обособленных подразделений не редкость, возможны и другие варианты. Так, чтобы решить проблему с выпиской кассовых документов в филиале, организация может разработать специальный порядок оформления денежных документов. Например, присвоить различные коды документам головной аптеки и филиалов либо в каждом филиале открыть отдельный раздел единой кассовой книги организации. Или совместить оба этих варианта. При небольшом количестве документов некоторые аптеки бронируют для филиалов определенное количество номеров или согласовывают их (например, по телефону) по мере необходимости.
(М.Л.Семук, Н.Ю.Жирнова)
("Главбух". Приложение "Учет в медицине", 2006, N 1)А в том случае, если работа с юридическими лицами для обособленных подразделений не редкость, возможны и другие варианты. Так, чтобы решить проблему с выпиской кассовых документов в филиале, организация может разработать специальный порядок оформления денежных документов. Например, присвоить различные коды документам головной аптеки и филиалов либо в каждом филиале открыть отдельный раздел единой кассовой книги организации. Или совместить оба этих варианта. При небольшом количестве документов некоторые аптеки бронируют для филиалов определенное количество номеров или согласовывают их (например, по телефону) по мере необходимости.
Вопрос: Предприятие имеет в другом субъекте РФ филиал, выделенный на отдельный баланс и имеющий свой расчетный счет. Может ли филиал вести свою кассовую книгу, учитывая, что расчетные счета головной организации и филиала открыты в отделениях различных банков, находящихся в одном городе?
("Новое в бухгалтерском учете и отчетности", 2007, N 21)"Новое в бухгалтерском учете и отчетности", 2007, N 21
("Новое в бухгалтерском учете и отчетности", 2007, N 21)"Новое в бухгалтерском учете и отчетности", 2007, N 21
"Подразделения юридических лиц"
(5-е издание, переработанное и дополненное)
(Семенихин В.В.)
("ГроссМедиа", "РОСБУХ", 2020)Наличие в организации разветвленной структуры не является редким явлением - сегодня многие фирмы имеют в своем составе представительства, филиалы или иные обособленные подразделения. Если при ведении деятельности через обособленное подразделение организация получает или выдает наличные денежные средства, то в обособленном подразделении компании должна быть отдельная кассовая книга. О кассовой книге обособленного подразделения и пойдет речь в настоящей главе.
(5-е издание, переработанное и дополненное)
(Семенихин В.В.)
("ГроссМедиа", "РОСБУХ", 2020)Наличие в организации разветвленной структуры не является редким явлением - сегодня многие фирмы имеют в своем составе представительства, филиалы или иные обособленные подразделения. Если при ведении деятельности через обособленное подразделение организация получает или выдает наличные денежные средства, то в обособленном подразделении компании должна быть отдельная кассовая книга. О кассовой книге обособленного подразделения и пойдет речь в настоящей главе.
Вопрос: ...У организации есть обособленное подразделение, которое ведет наличные расчеты с покупателями и всю наличную выручку ежедневно сдает в кассу организации. ИФНС России оштрафовала организацию по ч. 1 ст. 15.1 КоАП РФ за неведение кассовой книги ее обособленным подразделением. Есть ли основания для признания административного штрафа незаконным, учитывая, что обособленное подразделение организации не является ни представительством, ни филиалом?
(Консультация эксперта, 2013)Таким образом, Положением предусмотрена обязанность ведения кассовой книги обособленными подразделениями организации, являющимися филиалами или представительствами. На иные обособленные подразделения обязанность по ведению кассовой книги не возложена. Соответственно, не может идти речи и об ответственности за неведение ими кассовой книги.
(Консультация эксперта, 2013)Таким образом, Положением предусмотрена обязанность ведения кассовой книги обособленными подразделениями организации, являющимися филиалами или представительствами. На иные обособленные подразделения обязанность по ведению кассовой книги не возложена. Соответственно, не может идти речи и об ответственности за неведение ими кассовой книги.
"Обособленные подразделения: правовой статус, налоги, бухгалтерский учет"
(Антошина О.А.)
("Экономико-правовой бюллетень", 2008, N 1)Наличие территориально удаленных обособленных подразделений не предоставляет возможности обеспечить безопасную ежедневную сдачу денежных средств в единую главную кассу организации, хранение остатков неиспользованных денежных средств в одной кассе, подтверждение кассового остатка, следовательно, и контроль кассовой дисциплины со стороны органов, наделенных такими полномочиями. Все это приводит к тому, что в таких случаях вести одну кассовую книгу невозможно, поэтому обособленные подразделения (филиалы), территориально удаленные от головной организации, вынуждены самостоятельно осуществлять все кассовые операции и регистрировать их в кассовой книге.
(Антошина О.А.)
("Экономико-правовой бюллетень", 2008, N 1)Наличие территориально удаленных обособленных подразделений не предоставляет возможности обеспечить безопасную ежедневную сдачу денежных средств в единую главную кассу организации, хранение остатков неиспользованных денежных средств в одной кассе, подтверждение кассового остатка, следовательно, и контроль кассовой дисциплины со стороны органов, наделенных такими полномочиями. Все это приводит к тому, что в таких случаях вести одну кассовую книгу невозможно, поэтому обособленные подразделения (филиалы), территориально удаленные от головной организации, вынуждены самостоятельно осуществлять все кассовые операции и регистрировать их в кассовой книге.