Какими документами подтвердить поездку на такси
Подборка наиболее важных документов по запросу Какими документами подтвердить поездку на такси (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Постановление Семнадцатого арбитражного апелляционного суда от 29.11.2023 N 17АП-2474/2023-ГК по делу N А60-29191/2022
Требование: Об отмене определения о взыскании судебных расходов.
Решение: Определение оставлено без изменения.Возражения апеллянта относительно правильности оценки судом доказательств несения расходов, связанных с оплатой услуг такси, подлежат отклонению с учетом того, что само по себе отправление пассажирского поезда в г. Пермь в 23 часа 10 минут не объясняет оплату услуг такси за три часа до его отправления в 20 час. 03 мин. (кассовый чек N 275 от 24.04.2023) и, в отсутствие информации о пассажире, городе, в котором осуществлялась перевозка, маршруте перевозки, применяемом тарифе, не позволяет суду установить наличие взаимосвязи между поездкой на такси, подтвержденной представленными в материалы дела документами, и обстоятельствами рассматриваемого спора, а равно не подтверждает реальность несения представителем спорных расходов.
Требование: Об отмене определения о взыскании судебных расходов.
Решение: Определение оставлено без изменения.Возражения апеллянта относительно правильности оценки судом доказательств несения расходов, связанных с оплатой услуг такси, подлежат отклонению с учетом того, что само по себе отправление пассажирского поезда в г. Пермь в 23 часа 10 минут не объясняет оплату услуг такси за три часа до его отправления в 20 час. 03 мин. (кассовый чек N 275 от 24.04.2023) и, в отсутствие информации о пассажире, городе, в котором осуществлялась перевозка, маршруте перевозки, применяемом тарифе, не позволяет суду установить наличие взаимосвязи между поездкой на такси, подтвержденной представленными в материалы дела документами, и обстоятельствами рассматриваемого спора, а равно не подтверждает реальность несения представителем спорных расходов.
Постановление Тринадцатого арбитражного апелляционного суда от 31.10.2024 N 13АП-2388/2024 по делу N А56-120600/2022
Категория спора: 1) НДС; 2) НДФЛ; 3) Налог на прибыль организаций; 4) Пенсионные взносы; 5) Взносы на ОМС, страхование по временной нетрудоспособности и в связи с материнством.
Требования налогоплательщика: 1) О признании недействительным решения о доначислении НДС, налога на прибыль, НДФЛ, страховых взносов; 2) О признании недействительным решения о начислении пени.
Обстоятельства: Заявителем, являющимся бывшим генеральным директором налогоплательщика, представлены доказательства наличия реальных хозяйственных операций с контрагентом и правомерности применения налоговых вычетов по НДС и налога на прибыль.
Решение: 1) Удовлетворено в части; 2) Удовлетворено в части.д-е) неправомерное возмещение работникам расходов по оплате проезда в городском транспорте - метро (данные расходы относятся к расходам, связанным с проживанием вне места постоянного жительства, суточным), а также такси (отсутствуют документы, подтверждающие целевые расходы на проезд, не указан маршрут поездки, оплата по безналичному расчету (банковской картой) не подтверждает, что оплата данных расходов произведена работниками, направленными в командировку);
Категория спора: 1) НДС; 2) НДФЛ; 3) Налог на прибыль организаций; 4) Пенсионные взносы; 5) Взносы на ОМС, страхование по временной нетрудоспособности и в связи с материнством.
Требования налогоплательщика: 1) О признании недействительным решения о доначислении НДС, налога на прибыль, НДФЛ, страховых взносов; 2) О признании недействительным решения о начислении пени.
Обстоятельства: Заявителем, являющимся бывшим генеральным директором налогоплательщика, представлены доказательства наличия реальных хозяйственных операций с контрагентом и правомерности применения налоговых вычетов по НДС и налога на прибыль.
Решение: 1) Удовлетворено в части; 2) Удовлетворено в части.д-е) неправомерное возмещение работникам расходов по оплате проезда в городском транспорте - метро (данные расходы относятся к расходам, связанным с проживанием вне места постоянного жительства, суточным), а также такси (отсутствуют документы, подтверждающие целевые расходы на проезд, не указан маршрут поездки, оплата по безналичному расчету (банковской картой) не подтверждает, что оплата данных расходов произведена работниками, направленными в командировку);
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Вопрос: Как должны быть подтверждены расходы на такси в целях освобождения от НДФЛ, если перевозчик не представил чек? Можно ли считать подтверждением выписку по карте работника или квитанцию, выданную перевозчиком? Будут ли указанные документы основанием для подтверждения расходов в целях налогообложения прибыли?
(Консультация эксперта, 2023)Документы, подтверждающие поездку в такси
(Консультация эксперта, 2023)Документы, подтверждающие поездку в такси
Статья: НДФЛ и страховые взносы при использовании работниками такси
(Солнцева М.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2023, N 6)Минфин России это подтверждает (письмо от 20.03.2017 N 03-04-06/15815). При этом финансисты отмечают, что у организации должны быть документы, подтверждающие использование сотрудниками такси в служебных целях. Если же документов, подтверждающих цели совершенных на такси поездок, нет, суммы оплаты организацией таких поездок подлежат обложению НДФЛ.
(Солнцева М.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2023, N 6)Минфин России это подтверждает (письмо от 20.03.2017 N 03-04-06/15815). При этом финансисты отмечают, что у организации должны быть документы, подтверждающие использование сотрудниками такси в служебных целях. Если же документов, подтверждающих цели совершенных на такси поездок, нет, суммы оплаты организацией таких поездок подлежат обложению НДФЛ.
Нормативные акты
Приказ СК России от 19.11.2020 N 123
"Об утверждении Порядка предоставления обучающимся общеобразовательных организаций со специальным наименованием "кадетский корпус", находящихся в ведении Следственного комитета Российской Федерации, права на проезд на безвозмездной основе железнодорожным, воздушным, водным и автомобильным (за исключением такси) транспортом"
(Зарегистрировано в Минюсте России 23.12.2020 N 61753)5. В случае приобретения проездных документов (билетов) обучающимся или одним из родителей (законным представителем), или должностным лицом, сопровождающим обучающегося, за свой счет, компенсации подлежат фактические расходы по оплате проезда на территории (в пределах) Российской Федерации, но не превышающие стоимость проезда по кратчайшему и (или) беспересадочному маршруту, включая расходы за пользование постельными принадлежностями, за комплекс услуг, включаемых в стоимость плацкарты, а также оплачиваются (компенсируются) установленные на транспорте дополнительные платы и сборы (за исключением добровольного страхового сбора, а также других дополнительных услуг, направленных на повышение комфортности пассажира, в том числе изменение классности билета, расходов, связанных с доставкой билетов, переоформлением билетов по инициативе пассажиров, доставкой багажа, сдачей билета в связи с отказом от поездки (полета) или опозданием на поезд, самолет, автобус, судно).
"Об утверждении Порядка предоставления обучающимся общеобразовательных организаций со специальным наименованием "кадетский корпус", находящихся в ведении Следственного комитета Российской Федерации, права на проезд на безвозмездной основе железнодорожным, воздушным, водным и автомобильным (за исключением такси) транспортом"
(Зарегистрировано в Минюсте России 23.12.2020 N 61753)5. В случае приобретения проездных документов (билетов) обучающимся или одним из родителей (законным представителем), или должностным лицом, сопровождающим обучающегося, за свой счет, компенсации подлежат фактические расходы по оплате проезда на территории (в пределах) Российской Федерации, но не превышающие стоимость проезда по кратчайшему и (или) беспересадочному маршруту, включая расходы за пользование постельными принадлежностями, за комплекс услуг, включаемых в стоимость плацкарты, а также оплачиваются (компенсируются) установленные на транспорте дополнительные платы и сборы (за исключением добровольного страхового сбора, а также других дополнительных услуг, направленных на повышение комфортности пассажира, в том числе изменение классности билета, расходов, связанных с доставкой билетов, переоформлением билетов по инициативе пассажиров, доставкой багажа, сдачей билета в связи с отказом от поездки (полета) или опозданием на поезд, самолет, автобус, судно).
Последние изменения: Бухгалтерский учет и налогообложение командировочных расходов
(КонсультантПлюс, 2025)НДФЛ. Оплата услуг каршеринга или стоимости поездки на такси для проезда командированных работников до места назначения и обратно, для проезда в аэропорт или на вокзал в местах отправления, назначения или пересадок не облагаются НДФЛ на основании ст. 217 НК РФ. При этом необходимо иметь документы, подтверждающие оплату аренды автомобиля и его использование в указанных целях. Иначе данные расходы облагаются НДФЛ в общеустановленном порядке.
(КонсультантПлюс, 2025)НДФЛ. Оплата услуг каршеринга или стоимости поездки на такси для проезда командированных работников до места назначения и обратно, для проезда в аэропорт или на вокзал в местах отправления, назначения или пересадок не облагаются НДФЛ на основании ст. 217 НК РФ. При этом необходимо иметь документы, подтверждающие оплату аренды автомобиля и его использование в указанных целях. Иначе данные расходы облагаются НДФЛ в общеустановленном порядке.
Тематический выпуск: Налог на прибыль: актуальные вопросы из практики налогового консультирования
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2024, N 7)Учитывая изложенное, полагаем, что представленные документы (акт и счет-фактура) подтверждают производственный характер поездки и факт оплаты услуги по проезду на такси к месту назначения и обратно.
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2024, N 7)Учитывая изложенное, полагаем, что представленные документы (акт и счет-фактура) подтверждают производственный характер поездки и факт оплаты услуги по проезду на такси к месту назначения и обратно.
Типовая ситуация: Как учесть компенсацию расходов работника на проезд (для бюджетной организации)
(Издательство "Главная книга", 2025)Для выплаты компенсации также потребуются документы, подтверждающие расходы на проезд (в частности, проездные документы, чеки ККТ, квитанции на оплату услуг такси).
(Издательство "Главная книга", 2025)Для выплаты компенсации также потребуются документы, подтверждающие расходы на проезд (в частности, проездные документы, чеки ККТ, квитанции на оплату услуг такси).
Статья: Комментарий к Письму Министерства финансов РФ от 14.08.2023 N 03-04-05/76231 <Об НДФЛ при оплате расходов работника на проезд к месту командировки и обратно, а также в аэропорт или на вокзал в местах отправления, назначения>
(Натырова Е.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2023, N 18)Значит, оплата такси или аренды автомобиля для проезда командированного работника относится к компенсационным выплатам, связанным с исполнением трудовых обязанностей, и поэтому освобождается от НДФЛ. При этом у работодателя должны быть документы, подтверждающие использование работником арендованного автомобиля или такси для служебных поездок.
(Натырова Е.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2023, N 18)Значит, оплата такси или аренды автомобиля для проезда командированного работника относится к компенсационным выплатам, связанным с исполнением трудовых обязанностей, и поэтому освобождается от НДФЛ. При этом у работодателя должны быть документы, подтверждающие использование работником арендованного автомобиля или такси для служебных поездок.
"Годовой отчет - 2025"
(под ред. В.И. Мещерякова)
("Агентство бухгалтерской информации", 2025)Для признания расходов на такси необходимо иметь документы, подтверждающие: а) производственный характер поездок; б) оплату проезда.
(под ред. В.И. Мещерякова)
("Агентство бухгалтерской информации", 2025)Для признания расходов на такси необходимо иметь документы, подтверждающие: а) производственный характер поездок; б) оплату проезда.
Статья: Кредиты и займы, расчеты с иностранными контрагентами, премии сотрудникам: налоговые риски
(Коновалов Д.)
("Налогообложение, учет и отчетность в коммерческом банке", 2025, N 11)Работник, направленный в командировку, в связи с поздним временем суток добирался до вокзала на такси. Вправе ли организация учесть для целей налогообложения расходы на оплату такси, если из подтверждающих поездку документов работник представил только снимок с экрана телефона из мобильного приложения по вызову такси, на котором запечатлены маршрут его следования и стоимость, а также выписку по банковскому счету, подтверждающую факт оплаты?
(Коновалов Д.)
("Налогообложение, учет и отчетность в коммерческом банке", 2025, N 11)Работник, направленный в командировку, в связи с поздним временем суток добирался до вокзала на такси. Вправе ли организация учесть для целей налогообложения расходы на оплату такси, если из подтверждающих поездку документов работник представил только снимок с экрана телефона из мобильного приложения по вызову такси, на котором запечатлены маршрут его следования и стоимость, а также выписку по банковскому счету, подтверждающую факт оплаты?
Вопрос: Каков порядок налогообложения расходов на проезд в такси работника с разъездным характером работы?
(Консультация эксперта, 2025)Любые расходы организации требуют документального подтверждения. Компенсация работнику расходов на такси, как правило, связана с компенсацией фактически понесенных расходов за конкретный период времени (месяц, неделя и т.д.) с учетом предварительно выданных денежных средств в подотчет либо оплаченных за счет собственных средств. Соответственно, для возможности такой компенсации в локальном акте следует закрепить, что работники с разъездным характером работы могут использовать такси, а также необходимы первичные документы, подтверждающие понесенные работниками расходы и их размер. В целях избежания споров с проверяющими следует подтвердить, что поездка на такси была связана с выполнением должностной функции и относилась к служебной необходимости. Перечень таких документов является открытым - ими могут быть чеки ККТ, в том числе в форме электронного документа, или чек, сформированный налогоплательщиком НПД, подтверждающие оплату пользования легковым такси (пп. "г" п. 82 Правил, утв. Постановлением Правительства РФ от 01.10.2020 N 1586, Письма Минфина России от 28.12.2018 N 03-03-07/95687, от 03.06.2024 N 03-03-06/1/50926).
(Консультация эксперта, 2025)Любые расходы организации требуют документального подтверждения. Компенсация работнику расходов на такси, как правило, связана с компенсацией фактически понесенных расходов за конкретный период времени (месяц, неделя и т.д.) с учетом предварительно выданных денежных средств в подотчет либо оплаченных за счет собственных средств. Соответственно, для возможности такой компенсации в локальном акте следует закрепить, что работники с разъездным характером работы могут использовать такси, а также необходимы первичные документы, подтверждающие понесенные работниками расходы и их размер. В целях избежания споров с проверяющими следует подтвердить, что поездка на такси была связана с выполнением должностной функции и относилась к служебной необходимости. Перечень таких документов является открытым - ими могут быть чеки ККТ, в том числе в форме электронного документа, или чек, сформированный налогоплательщиком НПД, подтверждающие оплату пользования легковым такси (пп. "г" п. 82 Правил, утв. Постановлением Правительства РФ от 01.10.2020 N 1586, Письма Минфина России от 28.12.2018 N 03-03-07/95687, от 03.06.2024 N 03-03-06/1/50926).
"Заработная плата"
(25-е издание, переработанное и дополненное)
(Воробьева Е.В.)
("АйСи Групп", 2024)поездок на такси от места жительства до места работы и обратно (письмо Минфина России от 03.11.2021 N 03-01-10/89249);
(25-е издание, переработанное и дополненное)
(Воробьева Е.В.)
("АйСи Групп", 2024)поездок на такси от места жительства до места работы и обратно (письмо Минфина России от 03.11.2021 N 03-01-10/89249);
Вопрос: Как отражаются для целей налога на прибыль расходы на услуги такси при заказе через агрегаторов?
(Консультация эксперта, 2025)При этом организации следует иметь экономическое обоснование использования работниками такси. В качестве такового может выступать утвержденное организацией письменное заявление работника с обоснованием использования такси и указанием маршрута поездки, который свидетельствует о ее производственном характере.
(Консультация эксперта, 2025)При этом организации следует иметь экономическое обоснование использования работниками такси. В качестве такового может выступать утвержденное организацией письменное заявление работника с обоснованием использования такси и указанием маршрута поездки, который свидетельствует о ее производственном характере.
Энциклопедия спорных ситуаций по НДФЛ и страховым взносам.
Удерживается ли НДФЛ с расходов на оплату такси командированному сотруднику, кроме проезда в аэропорт или на вокзал в местах отправления, назначения или пересадок
(КонсультантПлюс, 2025)Финансовый орган указал, что возмещение работнику стоимости проезда на такси во время нахождения в командировке относится к компенсационным выплатам, связанным с исполнением трудовых обязанностей. Согласно п. 3 ст. 217 НК РФ указанные выплаты освобождаются от обложения НДФЛ. При этом организация должна иметь надлежащие документы, подтверждающие использование работником такси для поездок в служебных целях.
Удерживается ли НДФЛ с расходов на оплату такси командированному сотруднику, кроме проезда в аэропорт или на вокзал в местах отправления, назначения или пересадок
(КонсультантПлюс, 2025)Финансовый орган указал, что возмещение работнику стоимости проезда на такси во время нахождения в командировке относится к компенсационным выплатам, связанным с исполнением трудовых обязанностей. Согласно п. 3 ст. 217 НК РФ указанные выплаты освобождаются от обложения НДФЛ. При этом организация должна иметь надлежащие документы, подтверждающие использование работником такси для поездок в служебных целях.