Какие кадровые мероприятия необходимо отражать в сзв-Тд
Подборка наиболее важных документов по запросу Какие кадровые мероприятия необходимо отражать в сзв-Тд (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Вопрос: Нужно ли подавать форму СЗВ-ТД на внешнего совместителя и есть ли отличие в заполнении формы по сравнению с основным работником?
(Консультация эксперта, 2022)Следует учесть, что в случае увольнения работника с основного места работы и заключения нового трудового договора кадровые мероприятия в форме СЗВ-ТД нужно отразить в виде увольнения с работы по совместительству и приема на основную работу у конкретного работодателя.
(Консультация эксперта, 2022)Следует учесть, что в случае увольнения работника с основного места работы и заключения нового трудового договора кадровые мероприятия в форме СЗВ-ТД нужно отразить в виде увольнения с работы по совместительству и приема на основную работу у конкретного работодателя.
Вопрос: Как отразить в отчете СЗВ-ТД восстановление работника на работе по решению суда?
(Консультация эксперта, 2022)В п. 2.5.3 Порядка определены кадровые мероприятия, которые отражаются в графе "Сведения о приеме, переводе, увольнении" формы СЗВ-ТД, кадровое мероприятие "Восстановление на работе по решению суда" не предусмотрено (Письмо ГУ - ОПФР по г. Москве и Московской обл. от 10.03.2021 N Т-5651-08/9445).
(Консультация эксперта, 2022)В п. 2.5.3 Порядка определены кадровые мероприятия, которые отражаются в графе "Сведения о приеме, переводе, увольнении" формы СЗВ-ТД, кадровое мероприятие "Восстановление на работе по решению суда" не предусмотрено (Письмо ГУ - ОПФР по г. Москве и Московской обл. от 10.03.2021 N Т-5651-08/9445).
Нормативные акты
<Информация> ПФ РФ
"Электронная трудовая книжка (ЭТК)"2 Вопрос: Следует ли квалифицировать, как кадровое мероприятие, подлежащее отражению в СЗВ-ТД, перевод работника на другую должность на время отсутствия основного работника (например, на время отпуска по уходу за ребенком)? Является ли такое перемещение переводом на другую постоянную работу?
"Электронная трудовая книжка (ЭТК)"2 Вопрос: Следует ли квалифицировать, как кадровое мероприятие, подлежащее отражению в СЗВ-ТД, перевод работника на другую должность на время отсутствия основного работника (например, на время отпуска по уходу за ребенком)? Является ли такое перемещение переводом на другую постоянную работу?
Вопрос: Работник был переведен на новую должность (приступил к работе) 09.01.2023. Однако приказ о переводе был издан 30.12.2022. Следует ли организации подавать сведения о переводе в составе единой формы ЕФС-1 до 25 февраля по данному переводу?
(Консультация эксперта, 2023)Согласно п. 1.4 Порядка заполнения единой формы "Сведения для ведения индивидуального (персонифицированного) учета и сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (ЕФС-1)", утвержденного Постановлением Правления ПФР от 31.10.2022 N 245п, подраздел 1.1 формы ЕФС-1 (аналог СЗВ-ТД) заполняется и представляется страхователями в территориальный орган Фонда на всех зарегистрированных лиц (включая лиц, работающих по совместительству и на дистанционной работе), в отношении которых, в частности, произведены кадровые изменения (в том числе перевод на другую постоянную работу, установление второй и последующей профессии или иной квалификации, отмена ранее произведенных мероприятий и другие).
(Консультация эксперта, 2023)Согласно п. 1.4 Порядка заполнения единой формы "Сведения для ведения индивидуального (персонифицированного) учета и сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (ЕФС-1)", утвержденного Постановлением Правления ПФР от 31.10.2022 N 245п, подраздел 1.1 формы ЕФС-1 (аналог СЗВ-ТД) заполняется и представляется страхователями в территориальный орган Фонда на всех зарегистрированных лиц (включая лиц, работающих по совместительству и на дистанционной работе), в отношении которых, в частности, произведены кадровые изменения (в том числе перевод на другую постоянную работу, установление второй и последующей профессии или иной квалификации, отмена ранее произведенных мероприятий и другие).
Статья: Надо ли подавать ЕФС-1 при переводе внешнего совместителя на основную работу?
(Бекетова Н.А.)
("Кадровик-практик", 2023, N 5)Отвечая на вопрос об отражении в форме СЗВ-ТД (аналоге, предшествующем форме ЕФС-1) информации о переходе работника из категории внешнего совместителя в основные работники, ведомство указало следующее:
(Бекетова Н.А.)
("Кадровик-практик", 2023, N 5)Отвечая на вопрос об отражении в форме СЗВ-ТД (аналоге, предшествующем форме ЕФС-1) информации о переходе работника из категории внешнего совместителя в основные работники, ведомство указало следующее:
Вопрос: Как исправить код ошибки 30 в форме СЗВ-ТД?
(Консультация эксперта, 2022)Обоснование: Сведения о приеме на работу или увольнении необходимо отразить в форме СЗВ-ТД и представить в территориальный орган ПФР в срок не позднее следующего рабочего дня после издания соответствующего приказа, а в случаях проведения в отношении работника других кадровых изменений (в том числе перевода на другую постоянную работу, установления второй и последующей профессии или иной квалификации, отмены ранее произведенных мероприятий и другие), подачи зарегистрированным лицом заявления о продолжении ведения страхователем трудовой книжки либо о представлении ему страхователем сведений о трудовой деятельности - не позднее 15-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором имели место указанные кадровые изменения или подача соответствующего заявления (п. п. 1, 2.4, пп. 2 п. 2.5 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ, п. п. 1.2, 1.4 Приложения 2 к Постановлению Правления ПФР от 25.12.2019 N 730п (далее - Постановление N 730п)).
(Консультация эксперта, 2022)Обоснование: Сведения о приеме на работу или увольнении необходимо отразить в форме СЗВ-ТД и представить в территориальный орган ПФР в срок не позднее следующего рабочего дня после издания соответствующего приказа, а в случаях проведения в отношении работника других кадровых изменений (в том числе перевода на другую постоянную работу, установления второй и последующей профессии или иной квалификации, отмены ранее произведенных мероприятий и другие), подачи зарегистрированным лицом заявления о продолжении ведения страхователем трудовой книжки либо о представлении ему страхователем сведений о трудовой деятельности - не позднее 15-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором имели место указанные кадровые изменения или подача соответствующего заявления (п. п. 1, 2.4, пп. 2 п. 2.5 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ, п. п. 1.2, 1.4 Приложения 2 к Постановлению Правления ПФР от 25.12.2019 N 730п (далее - Постановление N 730п)).
Статья: Заполняем ЕФС-1, или Как подать сведения о трудовой деятельности
(Калинченко Е.О.)
("Главная книга", 2023, N 2)Табличная часть подраздела 1.1 содержит те же графы, что были в СЗВ-ТД. Названия некоторых из них, правда, немного изменились, поскольку в этой же таблице с 2023 г. нужно будет отражать сведения о заключении/прекращении с физлицами договоров ГПХ. Порядок отражения таких сведений - предмет нашей следующей статьи. А сейчас мы разберем правила заполнения сведений о кадровых мероприятиях в рамках трудовых договоров.
(Калинченко Е.О.)
("Главная книга", 2023, N 2)Табличная часть подраздела 1.1 содержит те же графы, что были в СЗВ-ТД. Названия некоторых из них, правда, немного изменились, поскольку в этой же таблице с 2023 г. нужно будет отражать сведения о заключении/прекращении с физлицами договоров ГПХ. Порядок отражения таких сведений - предмет нашей следующей статьи. А сейчас мы разберем правила заполнения сведений о кадровых мероприятиях в рамках трудовых договоров.
Статья: Штрафы за ЕФС-1 в 2023 году и способы их избежать
("Практическая бухгалтерия", 2023, N 5)Раздел 1, где указываются данные персучета, сдается регулярно в зависимости от кадрового мероприятия, которое прошло в компании (по аналогии по сроками сдачи СЗВ-ТД) и подаваемых сведений. Сроки установлены для подразделов.
("Практическая бухгалтерия", 2023, N 5)Раздел 1, где указываются данные персучета, сдается регулярно в зависимости от кадрового мероприятия, которое прошло в компании (по аналогии по сроками сдачи СЗВ-ТД) и подаваемых сведений. Сроки установлены для подразделов.
Готовое решение: Как оформить перевод внешнего совместителя в основные работники
(КонсультантПлюс, 2025)если вы оформляете перевод путем заключения дополнительного соглашения к трудовому договору, то в графе 3 укажите кадровое мероприятие "ПЕРЕВОД" (Письмо Минтруда России от 25.03.2020 N 14-2/В-308). Полагаем, что позиция Минтруда России относительного того, что в форме СЗВ-ТД в таком случае нужно указывать мероприятие "ПЕРЕВОД", актуальна и при заполнении формы ЕФС-1. В графе 5 отразите соответствующее значение.
(КонсультантПлюс, 2025)если вы оформляете перевод путем заключения дополнительного соглашения к трудовому договору, то в графе 3 укажите кадровое мероприятие "ПЕРЕВОД" (Письмо Минтруда России от 25.03.2020 N 14-2/В-308). Полагаем, что позиция Минтруда России относительного того, что в форме СЗВ-ТД в таком случае нужно указывать мероприятие "ПЕРЕВОД", актуальна и при заполнении формы ЕФС-1. В графе 5 отразите соответствующее значение.
Готовое решение: Как оформить перевод внутреннего совместителя в основные работники
(КонсультантПлюс, 2025)Сведения нужно передать и тогда, когда перевод осуществляется через заключение дополнительного соглашения к трудовому договору. При переводе внутреннего совместителя в основные работники меняется вид договора. Его код нужно отразить в графе 5 подраздела 1.1 подраздела 1 формы ЕФС-1. Такой вывод следует из п. 45 Порядка заполнения ЕФС-1. В графе 3 укажите кадровое мероприятие "ПЕРЕВОД". Такая позиция высказана Минтрудом России в отношении формы СЗВ-ТД, однако, полагаем, вывод может быть по аналогии применен и в отношении формы ЕФС-1 (Письмо от 25.03.2020 N 14-2/В-308).
(КонсультантПлюс, 2025)Сведения нужно передать и тогда, когда перевод осуществляется через заключение дополнительного соглашения к трудовому договору. При переводе внутреннего совместителя в основные работники меняется вид договора. Его код нужно отразить в графе 5 подраздела 1.1 подраздела 1 формы ЕФС-1. Такой вывод следует из п. 45 Порядка заполнения ЕФС-1. В графе 3 укажите кадровое мероприятие "ПЕРЕВОД". Такая позиция высказана Минтрудом России в отношении формы СЗВ-ТД, однако, полагаем, вывод может быть по аналогии применен и в отношении формы ЕФС-1 (Письмо от 25.03.2020 N 14-2/В-308).
Вопрос: Обязан ли работодатель указать в форме СЗВ-ТД перевод работника во вновь созданное структурное подразделение?
(Консультация эксперта, 2022)В Порядке отсутствует такое кадровое мероприятие, как перемещение работника.
(Консультация эксперта, 2022)В Порядке отсутствует такое кадровое мероприятие, как перемещение работника.
Вопрос: Как заполнить форму СЗВ-ТД, если временный перевод стал постоянным?
(Консультация эксперта, 2022)ПФР представил разъяснения о том, как в данном случае заполнять форму СЗВ-ТД (Письмо от 04.10.2021 N ЕК-08-24/22639). С учетом положений Порядка и указанного Письма в случае признания временного перевода постоянным в форме СЗВ-ТД необходимо отразить следующие сведения.
(Консультация эксперта, 2022)ПФР представил разъяснения о том, как в данном случае заполнять форму СЗВ-ТД (Письмо от 04.10.2021 N ЕК-08-24/22639). С учетом положений Порядка и указанного Письма в случае признания временного перевода постоянным в форме СЗВ-ТД необходимо отразить следующие сведения.
Статья: Сдача ЕФС-1 при потере совместителем основной работы
(Коротина М.А.)
("Кадровик-практик", 2024, N 1)Какое кадровое мероприятие выбрать при заполнении ЕФС-1? В Порядке заполнения ЕФС-1 не указан порядок действий при передаче информации о преобразовании "совместительского" трудового договора в договор по основной работе. Наиболее близкое по духу кадровое мероприятие - это "ПЕРЕВОД". Повторим, что в данном случае перевода фактически нет (работник продолжает выполнять ту же самую трудовую функцию на том же самом месте). Но это единственный относительно подходящий вариант. Такой же способ предлагал и Минтруд России в ответ на запрос ПФР по вопросу отражения в форме СЗВ-ТД информации о переходе работника с совместительства на основную работу по своей же должности (письмо N 14-2/В-308 от 25.03.2020).
(Коротина М.А.)
("Кадровик-практик", 2024, N 1)Какое кадровое мероприятие выбрать при заполнении ЕФС-1? В Порядке заполнения ЕФС-1 не указан порядок действий при передаче информации о преобразовании "совместительского" трудового договора в договор по основной работе. Наиболее близкое по духу кадровое мероприятие - это "ПЕРЕВОД". Повторим, что в данном случае перевода фактически нет (работник продолжает выполнять ту же самую трудовую функцию на том же самом месте). Но это единственный относительно подходящий вариант. Такой же способ предлагал и Минтруд России в ответ на запрос ПФР по вопросу отражения в форме СЗВ-ТД информации о переходе работника с совместительства на основную работу по своей же должности (письмо N 14-2/В-308 от 25.03.2020).