Какие документы выдать родственникам умершего сотрудника
Подборка наиболее важных документов по запросу Какие документы выдать родственникам умершего сотрудника (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: Как оформить увольнение в связи со смертью работника
(КонсультантПлюс, 2025)5. Что делать с трудовой книжкой (сведениями о трудовой деятельности) умершего работника
(КонсультантПлюс, 2025)5. Что делать с трудовой книжкой (сведениями о трудовой деятельности) умершего работника
Типовая ситуация: Смерть работника: увольнение, выплаты, налоги, проводки
(Издательство "Главная книга", 2025)Трудовую книжку выдайте одному из членов семьи работника под расписку (п. 38 Порядка).
(Издательство "Главная книга", 2025)Трудовую книжку выдайте одному из членов семьи работника под расписку (п. 38 Порядка).
Нормативные акты
Приказ Минтруда России от 19.05.2021 N 320н
"Об утверждении формы, порядка ведения и хранения трудовых книжек"
(Зарегистрировано в Минюсте России 01.06.2021 N 63748)38. В случае смерти работника трудовая книжка после внесения в нее соответствующей записи о прекращении трудового договора выдается на руки члену семьи работника, предъявившему свидетельство о смерти под расписку или высылается по почте по письменному заявлению одного из родственников.
"Об утверждении формы, порядка ведения и хранения трудовых книжек"
(Зарегистрировано в Минюсте России 01.06.2021 N 63748)38. В случае смерти работника трудовая книжка после внесения в нее соответствующей записи о прекращении трудового договора выдается на руки члену семьи работника, предъявившему свидетельство о смерти под расписку или высылается по почте по письменному заявлению одного из родственников.
Статья: Сложности, возникающие при прекращении трудового договора в случае смерти работника
(Ливена С.С., Руденко Е.Ю.)
("Кадровик-практик", 2023, N 1)Суд апелляционной инстанции отклонил доводы апелляционной жалобы истца, дополнительно указав, что специальная норма, установленная статьей 141 Трудового кодекса... подлежащая применению к спорному правоотношению, не регламентирует, кому из родственников умершего работника, подавших заявления о выплате причитающихся последнему сумм и соответствующие документы... должна быть выдана заработная плата, поэтому работодатель вправе выдать ее первому обратившемуся к нему члену семьи или лицу, находившемуся на иждивении умершего на день смерти. Также работодатель не обязан выбирать конкретного члена семьи или иждивенца, который должен получить заработную плату и другие суммы умершего работника в случае, если родственники обратились к нему с требованиями одновременно, в таком случае вопрос о разделе причитающихся умершему работнику сумм должен быть решен по соглашению сторон или в судебном порядке. Следовательно, если работодатель произвел выплату только одному члену семьи или лицу, находившемуся на иждивении умершего на день смерти, то другие члены семьи вправе обратиться к члену семьи или лицу, находившемуся на иждивении умершего на день смерти, с иском о взыскании части сумм заработной платы...
(Ливена С.С., Руденко Е.Ю.)
("Кадровик-практик", 2023, N 1)Суд апелляционной инстанции отклонил доводы апелляционной жалобы истца, дополнительно указав, что специальная норма, установленная статьей 141 Трудового кодекса... подлежащая применению к спорному правоотношению, не регламентирует, кому из родственников умершего работника, подавших заявления о выплате причитающихся последнему сумм и соответствующие документы... должна быть выдана заработная плата, поэтому работодатель вправе выдать ее первому обратившемуся к нему члену семьи или лицу, находившемуся на иждивении умершего на день смерти. Также работодатель не обязан выбирать конкретного члена семьи или иждивенца, который должен получить заработную плату и другие суммы умершего работника в случае, если родственники обратились к нему с требованиями одновременно, в таком случае вопрос о разделе причитающихся умершему работнику сумм должен быть решен по соглашению сторон или в судебном порядке. Следовательно, если работодатель произвел выплату только одному члену семьи или лицу, находившемуся на иждивении умершего на день смерти, то другие члены семьи вправе обратиться к члену семьи или лицу, находившемуся на иждивении умершего на день смерти, с иском о взыскании части сумм заработной платы...
Статья: Пособие на погребение - 2025: расскажите работнику, куда за ним обращаться
(Калинченко Е.О.)
("Главная книга", 2025, N 3)Работодатель теперь будет освобожден от обязанности выплачивать пособие и представлять в СФР пакет документов для возмещения расходов. Поэтому, если к вам в 2025 г. обратится родственник умершего работника (иной человек, занимавшийся его похоронами, либо работник, у которого умер несовершеннолетний ребенок) с целью получения пособия на погребение, пособие не выплачивайте. В том числе и в случае, если работник (ребенок работника) умер еще в 2024 г. И уж тем более не выплачивайте пособие на основании справки о смерти, выданной в 2025 г. Если вы сделаете это, то получить возмещение из СФР уже не сможете <5>.
(Калинченко Е.О.)
("Главная книга", 2025, N 3)Работодатель теперь будет освобожден от обязанности выплачивать пособие и представлять в СФР пакет документов для возмещения расходов. Поэтому, если к вам в 2025 г. обратится родственник умершего работника (иной человек, занимавшийся его похоронами, либо работник, у которого умер несовершеннолетний ребенок) с целью получения пособия на погребение, пособие не выплачивайте. В том числе и в случае, если работник (ребенок работника) умер еще в 2024 г. И уж тем более не выплачивайте пособие на основании справки о смерти, выданной в 2025 г. Если вы сделаете это, то получить возмещение из СФР уже не сможете <5>.
Готовое решение: Как вести трудовую книжку в бумажном виде
(КонсультантПлюс, 2025)Если работник решил отказаться от ведения трудовой книжки на бумаге, выдайте ее не позднее трех рабочих дней со дня подачи заявления (ч. 3 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 N 439-ФЗ, п. 35 Порядка ведения и хранения трудовых книжек). Если заявление об отказе от ведения трудовой книжки подано менее чем за три рабочих дня до увольнения, то документ надо выдать не позднее даты увольнения.
(КонсультантПлюс, 2025)Если работник решил отказаться от ведения трудовой книжки на бумаге, выдайте ее не позднее трех рабочих дней со дня подачи заявления (ч. 3 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 N 439-ФЗ, п. 35 Порядка ведения и хранения трудовых книжек). Если заявление об отказе от ведения трудовой книжки подано менее чем за три рабочих дня до увольнения, то документ надо выдать не позднее даты увольнения.
Статья: Что делать работодателю, если умер работник
(Овчинникова И.В.)
("Главная книга", 2025, N 10)В случае смерти работника работодатель должен оформить кадровые документы, выдать родственникам трудовую книжку и все полагающиеся покойному работнику деньги. Об этом и пойдет речь в статье.
(Овчинникова И.В.)
("Главная книга", 2025, N 10)В случае смерти работника работодатель должен оформить кадровые документы, выдать родственникам трудовую книжку и все полагающиеся покойному работнику деньги. Об этом и пойдет речь в статье.
Статья: Действия работодателя в случае смерти работника
(Шишкина А.)
("Трудовое право", 2024, N 7)- выдача трудовой книжки сотрудника родственникам умершего. Также нужно иметь в виду, что трудовая книжка в данном случае выдается на руки под подпись родственника либо же высылается по адресу, указанному в заявлении родственника;
(Шишкина А.)
("Трудовое право", 2024, N 7)- выдача трудовой книжки сотрудника родственникам умершего. Также нужно иметь в виду, что трудовая книжка в данном случае выдается на руки под подпись родственника либо же высылается по адресу, указанному в заявлении родственника;
Готовое решение: Как уволить работника по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон
(КонсультантПлюс, 2025)Учтите, что при увольнении по некоторым основаниям порядок выдачи сведений о трудовой деятельности или трудовой книжки (в случае ее ведения) будет отличаться от стандартных правил. Например, при увольнении в связи со смертью работника сведения о трудовой деятельности или заполненную трудовую книжку (в случае ее ведения) выдайте обратившемуся за ними родственнику работника. Для этого, в частности, запросите у него документы, подтверждающие родство с умершим работником (например, свидетельство о браке).
(КонсультантПлюс, 2025)Учтите, что при увольнении по некоторым основаниям порядок выдачи сведений о трудовой деятельности или трудовой книжки (в случае ее ведения) будет отличаться от стандартных правил. Например, при увольнении в связи со смертью работника сведения о трудовой деятельности или заполненную трудовую книжку (в случае ее ведения) выдайте обратившемуся за ними родственнику работника. Для этого, в частности, запросите у него документы, подтверждающие родство с умершим работником (например, свидетельство о браке).
Вопрос: О выдаче справки о доходах и суммах НДФЛ супруге умершего работника.
(Письмо УФНС России по г. Москве от 27.12.2023 N 20-21/155725@)Вопрос: После смерти мужа потребовалась справка о его доходах по месту работы (справка о доходах и суммах НДФЛ). В выдаче этого документа отказали, объяснив тем, что нельзя ее получить без согласия самого работника (доверенности), но в данной ситуации это уже невозможно. Действительно ли такая справка не может быть выдана близкому родственнику после смерти работника?
(Письмо УФНС России по г. Москве от 27.12.2023 N 20-21/155725@)Вопрос: После смерти мужа потребовалась справка о его доходах по месту работы (справка о доходах и суммах НДФЛ). В выдаче этого документа отказали, объяснив тем, что нельзя ее получить без согласия самого работника (доверенности), но в данной ситуации это уже невозможно. Действительно ли такая справка не может быть выдана близкому родственнику после смерти работника?
Статья: Как возместить расходы, связанные с выплатой пособий на сотрудников, из Социального фонда России
(Артемов А.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2024, N 21)2. Справку о смерти сотрудника или несовершеннолетнего ребенка сотрудника. Документ выдается в загсе.
(Артемов А.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2024, N 21)2. Справку о смерти сотрудника или несовершеннолетнего ребенка сотрудника. Документ выдается в загсе.
Вопрос: В организации умер работник, который два года назад перешел на электронную трудовую книжку. Обязан ли работодатель выдать сведения о трудовой деятельности умершего работника по форме СТД-Р его родственникам?
(Консультация эксперта, 2025)Ответ: Законодательством не установлена обязанность работодателя выдавать сведения по форме СТД-Р родственникам умершего работника. Однако, на наш взгляд, он вправе это сделать по просьбе родственников по аналогии с порядком выдачи родственникам умершего работника трудовой книжки.
(Консультация эксперта, 2025)Ответ: Законодательством не установлена обязанность работодателя выдавать сведения по форме СТД-Р родственникам умершего работника. Однако, на наш взгляд, он вправе это сделать по просьбе родственников по аналогии с порядком выдачи родственникам умершего работника трудовой книжки.
Вопрос: В ООО обратилась жена умершего работника с заявлением о выплате его заработной платы. Зарегистрирована она не по тому же адресу, что и умерший работник. Правомерно ли произвести выплату указанных сумм без представления справки о совместном проживании?
(Консультация эксперта, 2025)Таким образом, поскольку в ТК РФ не установлено, что заработная плата выдается только родственникам, совместно проживавшим с умершим работником, и нормы ТК РФ имеют приоритет над другими нормативными актами, денежные средства (заработная плата, не полученная ко дню смерти) могут быть выплачены супруге умершего работника без представления документа о совместном проживании.
(Консультация эксперта, 2025)Таким образом, поскольку в ТК РФ не установлено, что заработная плата выдается только родственникам, совместно проживавшим с умершим работником, и нормы ТК РФ имеют приоритет над другими нормативными актами, денежные средства (заработная плата, не полученная ко дню смерти) могут быть выплачены супруге умершего работника без представления документа о совместном проживании.