Какие документы работник должен приложить к авансовому отчету
Подборка наиболее важных документов по запросу Какие документы работник должен приложить к авансовому отчету (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Доказательства и доказывание в арбитражном суде: НДФЛ: Налоговый орган доначислил НДФЛ со стоимости оплаты работнику проживания, проезда, питания и т.п.
(КонсультантПлюс, 2025)документы, подтверждающие, что денежные средства не остались в распоряжении работника (авансовые отчеты с приложением документов на приобретение одежды и обуви и т.п.) >>>
(КонсультантПлюс, 2025)документы, подтверждающие, что денежные средства не остались в распоряжении работника (авансовые отчеты с приложением документов на приобретение одежды и обуви и т.п.) >>>
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: Порядок заполнения и представления авансового отчета
(КонсультантПлюс, 2025)3. Какие документы необходимо прилагать к авансовому отчету для подтверждения понесенных расходов
(КонсультантПлюс, 2025)3. Какие документы необходимо прилагать к авансовому отчету для подтверждения понесенных расходов
Типовая ситуация: Подотчет: кому выдавать, как оформить и учесть
(Издательство "Главная книга", 2025)Авансовый отчет оформляют на основании подтверждающих документов, которые сдал подотчетник, - кассовых чеков, счетов-фактур, квитанций и др. При оплате корпоративной картой нужны те же документы, что и при оплате наличными, квитанции терминала (слипы) не обязательны (Указание по заполнению АО-1, Письмо Минфина от 21.05.2021 N 03-03-07/38967).
(Издательство "Главная книга", 2025)Авансовый отчет оформляют на основании подтверждающих документов, которые сдал подотчетник, - кассовых чеков, счетов-фактур, квитанций и др. При оплате корпоративной картой нужны те же документы, что и при оплате наличными, квитанции терминала (слипы) не обязательны (Указание по заполнению АО-1, Письмо Минфина от 21.05.2021 N 03-03-07/38967).
Нормативные акты
Постановление Госкомстата РФ от 01.08.2001 N 55
"Об утверждении унифицированной формы первичной учетной документации N АО-1 "Авансовый отчет"На оборотной стороне формы подотчетное лицо записывает перечень документов, подтверждающих произведенные расходы (командировочное удостоверение, квитанции, транспортные документы, чеки ККМ, товарные чеки и другие оправдательные документы), и суммы затрат по ним (графы 1 - 6). Документы, приложенные к авансовому отчету, нумеруются подотчетным лицом в порядке их записи в отчете.
"Об утверждении унифицированной формы первичной учетной документации N АО-1 "Авансовый отчет"На оборотной стороне формы подотчетное лицо записывает перечень документов, подтверждающих произведенные расходы (командировочное удостоверение, квитанции, транспортные документы, чеки ККМ, товарные чеки и другие оправдательные документы), и суммы затрат по ним (графы 1 - 6). Документы, приложенные к авансовому отчету, нумеруются подотчетным лицом в порядке их записи в отчете.
Указание Банка России от 11.03.2014 N 3210-У
(ред. от 09.01.2024)
"О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенном порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства"
(Зарегистрировано в Минюсте России 23.05.2014 N 32404)Подотчетное лицо обязано в срок, установленный руководителем юридического лица, индивидуальным предпринимателем, предъявить главному бухгалтеру или бухгалтеру (при их отсутствии - руководителю) авансовый отчет с прилагаемыми подтверждающими документами. Проверка авансового отчета главным бухгалтером или бухгалтером (при их отсутствии - руководителем), его утверждение руководителем и окончательный расчет по авансовому отчету осуществляются в срок, установленный руководителем.
(ред. от 09.01.2024)
"О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенном порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства"
(Зарегистрировано в Минюсте России 23.05.2014 N 32404)Подотчетное лицо обязано в срок, установленный руководителем юридического лица, индивидуальным предпринимателем, предъявить главному бухгалтеру или бухгалтеру (при их отсутствии - руководителю) авансовый отчет с прилагаемыми подтверждающими документами. Проверка авансового отчета главным бухгалтером или бухгалтером (при их отсутствии - руководителем), его утверждение руководителем и окончательный расчет по авансовому отчету осуществляются в срок, установленный руководителем.
Готовое решение: Как в учете учреждения отразить перечисление на банковскую карту денежных средств, выданных под отчет работнику
(КонсультантПлюс, 2025)Также к авансовому отчету работник прилагает документы, которые были получены при оплате банковской картой. Эти документы являются основанием для осуществления расчетов по указанным операциям и служат подтверждением их совершения. Такими документами на бумажном носителе могут быть слип, квитанция электронного терминала и другие аналогичные документы, свидетельствующие о факте совершения операции (Письма Минфина России от 24.03.2021 N 03-03-07/21069, от 06.10.2017 N 03-03-06/1/65253).
(КонсультантПлюс, 2025)Также к авансовому отчету работник прилагает документы, которые были получены при оплате банковской картой. Эти документы являются основанием для осуществления расчетов по указанным операциям и служат подтверждением их совершения. Такими документами на бумажном носителе могут быть слип, квитанция электронного терминала и другие аналогичные документы, свидетельствующие о факте совершения операции (Письма Минфина России от 24.03.2021 N 03-03-07/21069, от 06.10.2017 N 03-03-06/1/65253).
Готовое решение: Как учреждению оформить авансовый отчет (ф. 0504505) по командировке
(КонсультантПлюс, 2025)Какие документы работник должен приложить к авансовому отчету (ф. 0504505) по расходам на проживание
(КонсультантПлюс, 2025)Какие документы работник должен приложить к авансовому отчету (ф. 0504505) по расходам на проживание
Типовая ситуация: Когда и как подотчетник должен оформить авансовый отчет (для бюджетной организации)
(Издательство "Главная книга", 2025)К авансовому отчету работник должен приложить подлинники документов, подтверждающих произведенные расходы (квитанции, БСО, кассовые и товарные чеки и т.д.). Перечень этих документов работник должен записать на оборотной стороне авансового отчета.
(Издательство "Главная книга", 2025)К авансовому отчету работник должен приложить подлинники документов, подтверждающих произведенные расходы (квитанции, БСО, кассовые и товарные чеки и т.д.). Перечень этих документов работник должен записать на оборотной стороне авансового отчета.
Готовое решение: Как казенному, бюджетному, автономному учреждению заполнить авансовый отчет (ф. 0504505)
(КонсультантПлюс, 2025)4. Какие документы необходимо прилагать к авансовому отчету (ф. 0504505) для подтверждения произведенных расходов
(КонсультантПлюс, 2025)4. Какие документы необходимо прилагать к авансовому отчету (ф. 0504505) для подтверждения произведенных расходов
Готовое решение: Как при УСН учесть командировочные расходы
(КонсультантПлюс, 2025)К авансовому отчету работника приложите все документы, которые были им получены при оплате банковской картой. Это могут быть слип, квитанция электронного терминала и другие аналогичные документы о совершении операции.
(КонсультантПлюс, 2025)К авансовому отчету работника приложите все документы, которые были им получены при оплате банковской картой. Это могут быть слип, квитанция электронного терминала и другие аналогичные документы о совершении операции.
Готовое решение: Как оформить авансовый отчет, если расходы оплачены корпоративной банковской картой
(КонсультантПлюс, 2025)оправдательные документы, прилагаемые работником к авансовому отчету;
(КонсультантПлюс, 2025)оправдательные документы, прилагаемые работником к авансовому отчету;
Готовое решение: Как учреждению отразить расходы на проезд в авансовом отчете (ф. 0504505)
(КонсультантПлюс, 2025)Какие документы должен приложить работник к авансовому отчету (ф. 0504505) для возмещения стоимости билета на автобус
(КонсультантПлюс, 2025)Какие документы должен приложить работник к авансовому отчету (ф. 0504505) для возмещения стоимости билета на автобус
Готовое решение: Как учреждению оформить авансовый отчет (ф. 0504505) по представительским расходам
(КонсультантПлюс, 2025)Во избежание возможных споров с контролирующими органами перечень документов, которые работник должен приложить к авансовому отчету (ф. 0504505), рекомендуем установить в учетной политике учреждения.
(КонсультантПлюс, 2025)Во избежание возможных споров с контролирующими органами перечень документов, которые работник должен приложить к авансовому отчету (ф. 0504505), рекомендуем установить в учетной политике учреждения.
Статья: Комментарий к Письму Министерства труда и социальной защиты РФ от 20.08.2024 N 14-6/ООГ-5012 <Может ли работник приостановить работу, если не выплачивают командировочные расходы?>
(Чимидова Е.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2024, N 20)К авансовому отчету работник прилагает документы о найме жилого помещения, фактических расходах по проезду (включая оплату услуг по оформлению проездных документов и предоставлению в поездах постельных принадлежностей) и об иных расходах, связанных с командировкой.
(Чимидова Е.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2024, N 20)К авансовому отчету работник прилагает документы о найме жилого помещения, фактических расходах по проезду (включая оплату услуг по оформлению проездных документов и предоставлению в поездах постельных принадлежностей) и об иных расходах, связанных с командировкой.
Готовое решение: Как учреждению оформить авансовый отчет (ф. 0504505) по хозяйственным расходам
(КонсультантПлюс, 2025)Во избежание возможных споров с контролирующими органами перечень документов, которые работник должен приложить к авансовому отчету, рекомендуем установить в учетной политике учреждения.
(КонсультантПлюс, 2025)Во избежание возможных споров с контролирующими органами перечень документов, которые работник должен приложить к авансовому отчету, рекомендуем установить в учетной политике учреждения.