Какие документы подшиваются в личное дело работника
Подборка наиболее важных документов по запросу Какие документы подшиваются в личное дело работника (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: Как оформить увольнение по сокращению
(КонсультантПлюс, 2025)Рекомендуем вести личное дело на работника и подшивать в него документы, связанные с увольнением. Например, это могут быть документы о наличии у работника преимущественного права на оставление на работе, его квалификации, протокол комиссии о результатах проверки квалификации работника. Законодательством такой порядок не предусмотрен. Однако при возникновении судебных споров наличие такого пакета документов будет весомым доказательством того, что процедура увольнения соблюдена.
(КонсультантПлюс, 2025)Рекомендуем вести личное дело на работника и подшивать в него документы, связанные с увольнением. Например, это могут быть документы о наличии у работника преимущественного права на оставление на работе, его квалификации, протокол комиссии о результатах проверки квалификации работника. Законодательством такой порядок не предусмотрен. Однако при возникновении судебных споров наличие такого пакета документов будет весомым доказательством того, что процедура увольнения соблюдена.
Готовое решение: Какие правила предусмотрены для формирования дел и подготовки к передаче на архивное хранение дел, электронных и аудиовизуальных документов
(КонсультантПлюс, 2025)составьте лист - заверитель дела на отдельном листе. Рекомендуемый образец приведен в Приложении N 4 к упомянутым Правилам. Если из дела на бумажном носителе изъят физически обособленный носитель электронных и (или) аудиовизуальных документов, укажите в листе-заверителе, в частности, заголовок такого электронного документа и (или) единицы хранения. После того как лист-заверитель подпишет его составитель, он подшивается (вклеивается) в дело;
(КонсультантПлюс, 2025)составьте лист - заверитель дела на отдельном листе. Рекомендуемый образец приведен в Приложении N 4 к упомянутым Правилам. Если из дела на бумажном носителе изъят физически обособленный носитель электронных и (или) аудиовизуальных документов, укажите в листе-заверителе, в частности, заголовок такого электронного документа и (или) единицы хранения. После того как лист-заверитель подпишет его составитель, он подшивается (вклеивается) в дело;
Нормативные акты
Постановление Правительства РФ от 04.07.2013 N 565
(ред. от 29.08.2025)
"Об утверждении Положения о военно-врачебной экспертизе"Первый экземпляр списков граждан, получивших отсрочку или освобождение от призыва на военную службу по состоянию здоровья, освобождение от исполнения воинской обязанности в связи с признанием их не годными к военной службе по состоянию здоровья, подшивается в отдельное дело и хранится как приложение к делу протоколов призывной комиссии субъекта Российской Федерации, второй экземпляр указанных списков с личными делами призывников, медицинскими документами, характеризующими состояние здоровья граждан, возвращается в военный комиссариат муниципального образования (муниципальных образований), где подшивается в отдельное дело и хранится как приложение к делу протоколов призывной комиссии муниципального образования.
(ред. от 29.08.2025)
"Об утверждении Положения о военно-врачебной экспертизе"Первый экземпляр списков граждан, получивших отсрочку или освобождение от призыва на военную службу по состоянию здоровья, освобождение от исполнения воинской обязанности в связи с признанием их не годными к военной службе по состоянию здоровья, подшивается в отдельное дело и хранится как приложение к делу протоколов призывной комиссии субъекта Российской Федерации, второй экземпляр указанных списков с личными делами призывников, медицинскими документами, характеризующими состояние здоровья граждан, возвращается в военный комиссариат муниципального образования (муниципальных образований), где подшивается в отдельное дело и хранится как приложение к делу протоколов призывной комиссии муниципального образования.
Приказ Минюста России N 169, Минздрава России N 425н от 07.07.2015
"Об утверждении Порядка осуществления контроля за соблюдением условий отсрочки отбывания наказания осужденными, признанными в установленном порядке больными наркоманией"
(Зарегистрировано в Минюсте России 17.07.2015 N 38075)35. В личное дело осужденного подшиваются копия определения суда, документы, относящиеся к организации и осуществлению контроля за исполнением условий отсрочки отбывания наказания и за прохождением осужденным курса лечения от наркомании, а также медицинской реабилитации, социальной реабилитации (копии паспорта гражданина Российской Федерации, анкета, объяснения, справки о проведении бесед, справки о результатах проверок осужденного по месту жительства, работы, учебы, рапорты, документы медицинских организаций, касающиеся прохождения осужденным курса лечения от наркомании, а также медицинской реабилитации, документы организаций, осуществляющих социальную реабилитацию больных наркоманией, касающиеся прохождения осужденным социальной реабилитации).
"Об утверждении Порядка осуществления контроля за соблюдением условий отсрочки отбывания наказания осужденными, признанными в установленном порядке больными наркоманией"
(Зарегистрировано в Минюсте России 17.07.2015 N 38075)35. В личное дело осужденного подшиваются копия определения суда, документы, относящиеся к организации и осуществлению контроля за исполнением условий отсрочки отбывания наказания и за прохождением осужденным курса лечения от наркомании, а также медицинской реабилитации, социальной реабилитации (копии паспорта гражданина Российской Федерации, анкета, объяснения, справки о проведении бесед, справки о результатах проверок осужденного по месту жительства, работы, учебы, рапорты, документы медицинских организаций, касающиеся прохождения осужденным курса лечения от наркомании, а также медицинской реабилитации, документы организаций, осуществляющих социальную реабилитацию больных наркоманией, касающиеся прохождения осужденным социальной реабилитации).