Какая форма авансового отчета для казенных учреждений
Подборка наиболее важных документов по запросу Какая форма авансового отчета для казенных учреждений (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Формы документов
Форма: Авансовый отчет по хозяйственным расходам, заполненный учреждением (Форма по ОКУД 0504505) (образец заполнения)
(КонсультантПлюс, 2025)Бланк формы утвержден Приказом N 52н. Авансовый отчет (ф. 0504505) заполняют работник (подотчетное лицо) и бухгалтер учреждения (Методические указания по применению форм первичных учетных документов и формированию регистров бухучета).
(КонсультантПлюс, 2025)Бланк формы утвержден Приказом N 52н. Авансовый отчет (ф. 0504505) заполняют работник (подотчетное лицо) и бухгалтер учреждения (Методические указания по применению форм первичных учетных документов и формированию регистров бухучета).
Форма: Авансовый отчет по командировке, заполненный учреждением (Форма по ОКУД 0504505) (образец заполнения)
(КонсультантПлюс, 2025)Форма утверждена Приказом N 52н. Авансовый отчет (ф. 0504505) заполняют подотчетное лицо и бухгалтер учреждения (Методические указания по применению форм первичных учетных документов и формированию регистров бухучета).
(КонсультантПлюс, 2025)Форма утверждена Приказом N 52н. Авансовый отчет (ф. 0504505) заполняют подотчетное лицо и бухгалтер учреждения (Методические указания по применению форм первичных учетных документов и формированию регистров бухучета).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Корреспонденция счетов: Казенное учреждение субъекта РФ направляет в служебную командировку работника в составе организованной группы. Денежные средства в оплату железнодорожных билетов перечислены ОАО "РЖД" с лицевого счета учреждения. За два дня до отправления поездка отменена руководителем учреждения. Приобретенные билеты, оформленные на бумажном носителе, выданы в подотчет работнику учреждения и сданы им в железнодорожную кассу...
(Консультация эксперта, 2025)Учреждением приобретено 12 билетов на общую сумму 70 000 руб. (включая НДС). Сумма денежных средств, возвращенных подотчетному лицу за сданные билеты, согласно Авансовому отчету (ф. 0504505) составила 50 000 руб.
(Консультация эксперта, 2025)Учреждением приобретено 12 билетов на общую сумму 70 000 руб. (включая НДС). Сумма денежных средств, возвращенных подотчетному лицу за сданные билеты, согласно Авансовому отчету (ф. 0504505) составила 50 000 руб.
Нормативные акты
Справочная информация: "Формы бюджетной отчетности казенных учреждений и органов власти, формы бухгалтерской отчетности бюджетных и автономных учреждений, формы первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета учреждений"
(Материал подготовлен специалистами КонсультантПлюс)Скачать форму авансового отчета:
(Материал подготовлен специалистами КонсультантПлюс)Скачать форму авансового отчета:
Статья: Авансовые отчеты: работа над ошибками
(Сильвестрова Т.)
("Силовые министерства и ведомства: бухгалтерский учет и налогообложение", 2014, N 9)Авансовый отчет является регистром бухгалтерского учета. Согласно нормам п. 5 ст. 10 Закона о бухгалтерском учете <3> формы регистров бухгалтерского учета утверждает руководитель экономического субъекта по представлению должностного лица, на которое возложено ведение бухгалтерского учета. Формы регистров бухгалтерского учета для организаций государственного сектора устанавливаются в соответствии с бюджетным законодательством РФ. Таким образом, казенные учреждения - получатели бюджетных средств применяют форму авансового отчета, утвержденную Приказом N 173н.
(Сильвестрова Т.)
("Силовые министерства и ведомства: бухгалтерский учет и налогообложение", 2014, N 9)Авансовый отчет является регистром бухгалтерского учета. Согласно нормам п. 5 ст. 10 Закона о бухгалтерском учете <3> формы регистров бухгалтерского учета утверждает руководитель экономического субъекта по представлению должностного лица, на которое возложено ведение бухгалтерского учета. Формы регистров бухгалтерского учета для организаций государственного сектора устанавливаются в соответствии с бюджетным законодательством РФ. Таким образом, казенные учреждения - получатели бюджетных средств применяют форму авансового отчета, утвержденную Приказом N 173н.
Вопрос: О порядке отражения казенным учреждением в бухгалтерском учете выдачи денежных средств под отчет лицам, не являющимся работниками учреждения (внештатным сотрудникам).
(Письмо Минфина России от 02.07.2012 N 02-06-10/2476)При этом в совокупности положений п. 4.4 Положения N 373-П, а также п. 213 Инструкции N 157н лица, получившие наличные деньги под отчет, вне зависимости от основания их получения (трудовой контракт (приказ), служебный контракт (приказ), иное основание, предусмотренное законодательством (договоры гражданско-правового характера с физическими лицами, участвующими в деятельности учреждения и не состоящими в штате)), обязаны не позднее трех рабочих дней по истечении срока, на который они выданы, предъявить в бухгалтерию учреждения отчет об израсходованных суммах - авансовый отчет (форма 0504049) с приложением документов, подтверждающих произведенные расходы (п. 216 Инструкции N 157н).
(Письмо Минфина России от 02.07.2012 N 02-06-10/2476)При этом в совокупности положений п. 4.4 Положения N 373-П, а также п. 213 Инструкции N 157н лица, получившие наличные деньги под отчет, вне зависимости от основания их получения (трудовой контракт (приказ), служебный контракт (приказ), иное основание, предусмотренное законодательством (договоры гражданско-правового характера с физическими лицами, участвующими в деятельности учреждения и не состоящими в штате)), обязаны не позднее трех рабочих дней по истечении срока, на который они выданы, предъявить в бухгалтерию учреждения отчет об израсходованных суммах - авансовый отчет (форма 0504049) с приложением документов, подтверждающих произведенные расходы (п. 216 Инструкции N 157н).
Статья: Составляем авансовый отчет и отражаем в бухгалтерском учете операции, связанные с его использованием
(Заболонкова О.)
("Учреждения культуры и искусства: бухгалтерский учет и налогообложение", 2011, N 10)Авансовый отчет - документ типовой формы, подтверждающий расходование аванса. В отчете лицо, получившее аванс (подотчетное лицо), указывает величину полученной под отчет суммы, фактически произведенные расходы, остаток подотчетной суммы или ее перерасход. В данной статье рассмотрим особенности заполнения авансового отчета казенными, бюджетными и автономными учреждениями культуры, а также отражение операций, связанных с применением данного документа, в бухгалтерском учете указанных учреждений.
(Заболонкова О.)
("Учреждения культуры и искусства: бухгалтерский учет и налогообложение", 2011, N 10)Авансовый отчет - документ типовой формы, подтверждающий расходование аванса. В отчете лицо, получившее аванс (подотчетное лицо), указывает величину полученной под отчет суммы, фактически произведенные расходы, остаток подотчетной суммы или ее перерасход. В данной статье рассмотрим особенности заполнения авансового отчета казенными, бюджетными и автономными учреждениями культуры, а также отражение операций, связанных с применением данного документа, в бухгалтерском учете указанных учреждений.
Вопрос: Нужно ли оформлять авансовый отчет (ф. 0504505) в случае, когда деньги под отчет работнику предварительно не выдавались? Расходы для нужд учреждения произведены за счет собственных средств лица по согласованию с руководством.
("Казенные учреждения: бухгалтерский учет и налогообложение", 2019, N 5)Таким образом, возможно применение как унифицированной формы авансового отчета, так и самостоятельно разработанной. Главное, чтобы расходы были согласованы с руководителем и подтверждены оправдательными документами (чеками, квитанциями и т.д.).
("Казенные учреждения: бухгалтерский учет и налогообложение", 2019, N 5)Таким образом, возможно применение как унифицированной формы авансового отчета, так и самостоятельно разработанной. Главное, чтобы расходы были согласованы с руководителем и подтверждены оправдательными документами (чеками, квитанциями и т.д.).