Как выслать трудовую книжку уволенному работнику
Подборка наиболее важных документов по запросу Как выслать трудовую книжку уволенному работнику (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Вопрос: Вправе ли работодатель требовать представить нотариально заверенную доверенность на родственника дистанционного работника, которому он просит переслать его трудовую книжку в связи с увольнением?
(Консультация эксперта, Минтруд России, 2024)Вопрос: Вправе ли работодатель требовать представить нотариально заверенную доверенность на родственника дистанционного работника, которому он просит переслать его трудовую книжку в связи с увольнением?
(Консультация эксперта, Минтруд России, 2024)Вопрос: Вправе ли работодатель требовать представить нотариально заверенную доверенность на родственника дистанционного работника, которому он просит переслать его трудовую книжку в связи с увольнением?
Вопрос: Уволенный работник дал согласие на пересылку его трудовой книжки по почте. Она потеряна по вине почты. Что делать работодателю и к кому обратиться с требованием возместить ущерб?
(Консультация эксперта, Гострудинспекция в Орловской обл., 2025)Вопрос: Уволенный работник дал согласие на пересылку его трудовой книжки по почте. Она потеряна по вине почты. Что делать работодателю и к кому обратиться с требованием возместить ущерб?
(Консультация эксперта, Гострудинспекция в Орловской обл., 2025)Вопрос: Уволенный работник дал согласие на пересылку его трудовой книжки по почте. Она потеряна по вине почты. Что делать работодателю и к кому обратиться с требованием возместить ущерб?
Нормативные акты
Федеральный закон от 25.07.2002 N 113-ФЗ
(ред. от 04.11.2025)
"Об альтернативной гражданской службе"трудовая книжка на основании письменного заявления родственника умершего (погибшего) после внесения в нее соответствующей записи о прекращении срочного трудового договора высылается по почте заказным письмом с уведомлением или выдается одному из родственников умершего (погибшего) под расписку;
(ред. от 04.11.2025)
"Об альтернативной гражданской службе"трудовая книжка на основании письменного заявления родственника умершего (погибшего) после внесения в нее соответствующей записи о прекращении срочного трудового договора высылается по почте заказным письмом с уведомлением или выдается одному из родственников умершего (погибшего) под расписку;
Приказ Минтруда России от 19.05.2021 N 320н
"Об утверждении формы, порядка ведения и хранения трудовых книжек"
(Зарегистрировано в Минюсте России 01.06.2021 N 63748)38. В случае смерти работника трудовая книжка после внесения в нее соответствующей записи о прекращении трудового договора выдается на руки члену семьи работника, предъявившему свидетельство о смерти под расписку или высылается по почте по письменному заявлению одного из родственников.
"Об утверждении формы, порядка ведения и хранения трудовых книжек"
(Зарегистрировано в Минюсте России 01.06.2021 N 63748)38. В случае смерти работника трудовая книжка после внесения в нее соответствующей записи о прекращении трудового договора выдается на руки члену семьи работника, предъявившему свидетельство о смерти под расписку или высылается по почте по письменному заявлению одного из родственников.
Статья: Доверенность от работника в трудовых отношениях
(Краецкая Е., Калитовская А.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2023, N 7)Кстати, Минтруд России в письме от 17.09.2019 N 19-1/ООГ-210 отметил, что пересылать трудовую книжку за границу работодателю запрещено. Такое ограничение содержится в ст. 3 действующего до сих пор Закона СССР от 24.06.1991 N 2261-1 "О порядке вывоза, пересылки и истребования личных документов советских и иностранных граждан и лиц без гражданства из СССР за границу". Там сказано, что трудовые книжки, военные билеты и удостоверения личности вывозу и пересылке за границу не подлежат. Поэтому если от работника поступит такая просьба, работодатель должен отказать. Кстати, аналогичного запрета в отношении сведений о трудовой деятельности в Законе нет. А это значит, что если работник отказался от ведения бумажной трудовой книжки, то СТД-Р при увольнении можно спокойно отправлять почтой за рубеж, заручившись письменной просьбой работника о такой пересылке.
(Краецкая Е., Калитовская А.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2023, N 7)Кстати, Минтруд России в письме от 17.09.2019 N 19-1/ООГ-210 отметил, что пересылать трудовую книжку за границу работодателю запрещено. Такое ограничение содержится в ст. 3 действующего до сих пор Закона СССР от 24.06.1991 N 2261-1 "О порядке вывоза, пересылки и истребования личных документов советских и иностранных граждан и лиц без гражданства из СССР за границу". Там сказано, что трудовые книжки, военные билеты и удостоверения личности вывозу и пересылке за границу не подлежат. Поэтому если от работника поступит такая просьба, работодатель должен отказать. Кстати, аналогичного запрета в отношении сведений о трудовой деятельности в Законе нет. А это значит, что если работник отказался от ведения бумажной трудовой книжки, то СТД-Р при увольнении можно спокойно отправлять почтой за рубеж, заручившись письменной просьбой работника о такой пересылке.
Статья: Выдача трудовой книжки увольняющемуся дистанционному работнику
(Ливена С.В., Зимина С.Ю.)
("Кадровик-практик", 2025, N 8)Рассмотрим ситуацию из практики. Дистанционный работник впервые трудоустроился осенью 2020 года, но работодатель не завел ему трудовую книжку. Сейчас работник увольняется и требует выслать ему трудовую книжку. Обязан ли был работодатель заводить трудовую книжку при трудоустройстве работника и что ему делать сейчас?
(Ливена С.В., Зимина С.Ю.)
("Кадровик-практик", 2025, N 8)Рассмотрим ситуацию из практики. Дистанционный работник впервые трудоустроился осенью 2020 года, но работодатель не завел ему трудовую книжку. Сейчас работник увольняется и требует выслать ему трудовую книжку. Обязан ли был работодатель заводить трудовую книжку при трудоустройстве работника и что ему делать сейчас?
"Памятки по трудовым правам и обязанностям работника и работодателя, разъясняющие требования трудового законодательства Российской Федерации: Сборник памяток для работодателя"
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2025)В случае смерти работника трудовая книжка после внесения в нее соответствующей записи о прекращении трудового договора выдается на руки одному из его родственников под расписку или высылается по почте по письменному заявлению одного из родственников.
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2025)В случае смерти работника трудовая книжка после внесения в нее соответствующей записи о прекращении трудового договора выдается на руки одному из его родственников под расписку или высылается по почте по письменному заявлению одного из родственников.
Статья: Аудит трудовых книжек в конце года
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2024, N 10)Однако при этом у работодателя должны быть документы, подтверждающие уведомление таких работников о необходимости явиться за трудовой книжкой или согласиться на ее пересылку (почтовые документы).
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2024, N 10)Однако при этом у работодателя должны быть документы, подтверждающие уведомление таких работников о необходимости явиться за трудовой книжкой или согласиться на ее пересылку (почтовые документы).
"Комментарий к Федеральному закону от 22 июня 2024 г. N 145-ФЗ "О легализации российских и иностранных официальных документов и об истребовании личных документов"
(постатейный)
(Борисов А.Н.)
("Юстицинформ", 2025)выезжая за пределы России, в том числе в целях временного или постоянного проживания, у гражданина зачастую может отсутствовать возможность оставить свои личные документы на хранении в России. Кроме того, сохранение подобного запрета, распространяющегося, в частности, на вывоз за рубеж трудовых книжек, может препятствовать исполнению работодателем обязанности при расторжении трудового договора с работником, который убыл на постоянное место жительства за пределы России, направить ему трудовую книжку;
(постатейный)
(Борисов А.Н.)
("Юстицинформ", 2025)выезжая за пределы России, в том числе в целях временного или постоянного проживания, у гражданина зачастую может отсутствовать возможность оставить свои личные документы на хранении в России. Кроме того, сохранение подобного запрета, распространяющегося, в частности, на вывоз за рубеж трудовых книжек, может препятствовать исполнению работодателем обязанности при расторжении трудового договора с работником, который убыл на постоянное место жительства за пределы России, направить ему трудовую книжку;
Статья: На что работодателям обратить внимание в 2025 году?
(Стародубцев В., Цуркан Н., Кожемякина Е., Шамбер О., Черепанова Т., Рейзман Е.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2025, N 1)Напоминаем, что в день увольнения сотрудника работодатель должен произвести окончательный расчет и выдать трудовую книжку. Если работник в день увольнения отсутствовал на рабочем месте, то работодателю нужно направить ему уведомление с просьбой получить документ лично или согласиться на пересылку почтой.
(Стародубцев В., Цуркан Н., Кожемякина Е., Шамбер О., Черепанова Т., Рейзман Е.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2025, N 1)Напоминаем, что в день увольнения сотрудника работодатель должен произвести окончательный расчет и выдать трудовую книжку. Если работник в день увольнения отсутствовал на рабочем месте, то работодателю нужно направить ему уведомление с просьбой получить документ лично или согласиться на пересылку почтой.
Вопрос: Работник во время отпуска уволился и уехал за границу на постоянное жительство. Трудовую книжку получить не успел. Может ли он направить по электронной почте скан-образ заявления о ее хранении в организации, а затем о пересылке за границу, если электронный документооборот в организации не используется?
(Консультация эксперта, Минтруд России, 2024)Вопрос: Работник во время отпуска уволился и уехал за границу на постоянное жительство. Трудовую книжку получить не успел. Может ли он направить по электронной почте скан-образ заявления о ее хранении в организации, а затем о пересылке за границу, если электронный документооборот в организации не используется?
(Консультация эксперта, Минтруд России, 2024)Вопрос: Работник во время отпуска уволился и уехал за границу на постоянное жительство. Трудовую книжку получить не успел. Может ли он направить по электронной почте скан-образ заявления о ее хранении в организации, а затем о пересылке за границу, если электронный документооборот в организации не используется?
Статья: Действия работодателя в случае смерти работника
(Шишкина А.)
("Трудовое право", 2024, N 7)- Выпустить приказ о расторжении трудового договора на основании п. 6 ч. 1 ст. 83 ТК РФ - смерть работника. Датой прекращения трудового договора будет являться день смерти сотрудника.
(Шишкина А.)
("Трудовое право", 2024, N 7)- Выпустить приказ о расторжении трудового договора на основании п. 6 ч. 1 ст. 83 ТК РФ - смерть работника. Датой прекращения трудового договора будет являться день смерти сотрудника.
"Сложные вопросы изменений трудового законодательства в 2021 году"
(Шестакова Е.В.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2021)Закон дает возможность прийти сторонам к соглашению в вопросе не ведения трудовой книжки. При наличии соглашения, как установлено ТК РФ, работодателю не нужно соблюдать правила ведения и хранения трудовых книжек в отношении данного работника, у него не наступит ответственности в случае задержки ее выдачи при увольнении и пр.
(Шестакова Е.В.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2021)Закон дает возможность прийти сторонам к соглашению в вопросе не ведения трудовой книжки. При наличии соглашения, как установлено ТК РФ, работодателю не нужно соблюдать правила ведения и хранения трудовых книжек в отношении данного работника, у него не наступит ответственности в случае задержки ее выдачи при увольнении и пр.
Готовое решение: Что делать работодателю, если дистанционный работник уезжает или уехал работать за границу
(КонсультантПлюс, 2025)Порядок действий в данной ситуации законом не конкретизирован. Работа по трудовому договору дистанционного работника после переезда за границу может повлечь риски для работодателя, например, по охране труда. Но просто потому, что такой работник переехал за границу, уволить его по закону нельзя. Смена местности выполнения работы может послужить основанием для увольнения, в частности, если это повлекло невозможность исполнения дистанционным работником своих обязанностей. Но все еще допустимо увольнение по обычным основаниям, например, по соглашению сторон. Оформляя увольнение, учтите, в частности, что трудовые книжки можно пересылать за границу, запрета на это нет.
(КонсультантПлюс, 2025)Порядок действий в данной ситуации законом не конкретизирован. Работа по трудовому договору дистанционного работника после переезда за границу может повлечь риски для работодателя, например, по охране труда. Но просто потому, что такой работник переехал за границу, уволить его по закону нельзя. Смена местности выполнения работы может послужить основанием для увольнения, в частности, если это повлекло невозможность исполнения дистанционным работником своих обязанностей. Но все еще допустимо увольнение по обычным основаниям, например, по соглашению сторон. Оформляя увольнение, учтите, в частности, что трудовые книжки можно пересылать за границу, запрета на это нет.