Как выслать трудовую книжку уволенному работнику
Подборка наиболее важных документов по запросу Как выслать трудовую книжку уволенному работнику (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Вопрос: Вправе ли работодатель требовать представить нотариально заверенную доверенность на родственника дистанционного работника, которому он просит переслать его трудовую книжку в связи с увольнением?
(Консультация эксперта, Минтруд России, 2024)Вопрос: Вправе ли работодатель требовать представить нотариально заверенную доверенность на родственника дистанционного работника, которому он просит переслать его трудовую книжку в связи с увольнением?
(Консультация эксперта, Минтруд России, 2024)Вопрос: Вправе ли работодатель требовать представить нотариально заверенную доверенность на родственника дистанционного работника, которому он просит переслать его трудовую книжку в связи с увольнением?
Вопрос: Уволенный работник дал согласие на пересылку его трудовой книжки по почте. Она потеряна по вине почты. Что делать работодателю и к кому обратиться с требованием возместить ущерб?
(Консультация эксперта, Гострудинспекция в Орловской обл., 2025)Вопрос: Уволенный работник дал согласие на пересылку его трудовой книжки по почте. Она потеряна по вине почты. Что делать работодателю и к кому обратиться с требованием возместить ущерб?
(Консультация эксперта, Гострудинспекция в Орловской обл., 2025)Вопрос: Уволенный работник дал согласие на пересылку его трудовой книжки по почте. Она потеряна по вине почты. Что делать работодателю и к кому обратиться с требованием возместить ущерб?
Нормативные акты
Федеральный закон от 25.07.2002 N 113-ФЗ
(ред. от 04.08.2023)
"Об альтернативной гражданской службе"трудовая книжка на основании письменного заявления родственника умершего (погибшего) после внесения в нее соответствующей записи о прекращении срочного трудового договора высылается по почте заказным письмом с уведомлением или выдается одному из родственников умершего (погибшего) под расписку;
(ред. от 04.08.2023)
"Об альтернативной гражданской службе"трудовая книжка на основании письменного заявления родственника умершего (погибшего) после внесения в нее соответствующей записи о прекращении срочного трудового договора высылается по почте заказным письмом с уведомлением или выдается одному из родственников умершего (погибшего) под расписку;
Приказ Минтруда России от 19.05.2021 N 320н
"Об утверждении формы, порядка ведения и хранения трудовых книжек"
(Зарегистрировано в Минюсте России 01.06.2021 N 63748)38. В случае смерти работника трудовая книжка после внесения в нее соответствующей записи о прекращении трудового договора выдается на руки члену семьи работника, предъявившему свидетельство о смерти под расписку или высылается по почте по письменному заявлению одного из родственников.
"Об утверждении формы, порядка ведения и хранения трудовых книжек"
(Зарегистрировано в Минюсте России 01.06.2021 N 63748)38. В случае смерти работника трудовая книжка после внесения в нее соответствующей записи о прекращении трудового договора выдается на руки члену семьи работника, предъявившему свидетельство о смерти под расписку или высылается по почте по письменному заявлению одного из родственников.
Готовое решение: Как отделу кадров и бухгалтерии оформить документы при смене директора учреждения
(КонсультантПлюс, 2025)Если директор попросит отправить ему трудовую книжку по почте за пределы РФ, удовлетворите его просьбу. Законодательного запрета на пересылку трудовых книжек за границу нет.
(КонсультантПлюс, 2025)Если директор попросит отправить ему трудовую книжку по почте за пределы РФ, удовлетворите его просьбу. Законодательного запрета на пересылку трудовых книжек за границу нет.
Статья: Сложности, возникающие при прекращении трудового договора в случае смерти работника
(Ливена С.С., Руденко Е.Ю.)
("Кадровик-практик", 2023, N 1)"В случае смерти работника трудовая книжка после внесения в нее соответствующей записи о прекращении трудового договора выдается на руки члену семьи работника, предъявившему свидетельство о смерти под расписку, или высылается по почте по письменному заявлению одного из родственников".
(Ливена С.С., Руденко Е.Ю.)
("Кадровик-практик", 2023, N 1)"В случае смерти работника трудовая книжка после внесения в нее соответствующей записи о прекращении трудового договора выдается на руки члену семьи работника, предъявившему свидетельство о смерти под расписку, или высылается по почте по письменному заявлению одного из родственников".
Вопрос: В организации умер работник, который два года назад перешел на электронную трудовую книжку. Обязан ли работодатель выдать сведения о трудовой деятельности умершего работника по форме СТД-Р его родственникам?
(Консультация эксперта, 2025)В случае смерти работника трудовая книжка после внесения в нее соответствующей записи о прекращении трудового договора выдается на руки члену семьи работника, предъявившему свидетельство о смерти, под расписку или высылается по почте по письменному заявлению одного из родственников (п. 38 Порядка ведения и хранения трудовых книжек, утвержденного Приказом Минтруда России от 19.05.2021 N 320н).
(Консультация эксперта, 2025)В случае смерти работника трудовая книжка после внесения в нее соответствующей записи о прекращении трудового договора выдается на руки члену семьи работника, предъявившему свидетельство о смерти, под расписку или высылается по почте по письменному заявлению одного из родственников (п. 38 Порядка ведения и хранения трудовых книжек, утвержденного Приказом Минтруда России от 19.05.2021 N 320н).
Вопрос: Правомерно ли выдать трудовую книжку по доверенности третьему лицу и в каком порядке?
(Консультация эксперта, 2025)В случае смерти работника трудовая книжка после внесения в нее соответствующей записи о прекращении трудового договора выдается на руки члену семьи работника, предъявившему свидетельство о смерти под расписку, или высылается по почте по письменному заявлению одного из родственников (п. 38 Порядка N 320н).
(Консультация эксперта, 2025)В случае смерти работника трудовая книжка после внесения в нее соответствующей записи о прекращении трудового договора выдается на руки члену семьи работника, предъявившему свидетельство о смерти под расписку, или высылается по почте по письменному заявлению одного из родственников (п. 38 Порядка N 320н).
Статья: На что работодателям обратить внимание в 2025 году?
(Стародубцев В., Цуркан Н., Кожемякина Е., Шамбер О., Черепанова Т., Рейзман Е.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2025, N 1)Напоминаем, что в день увольнения сотрудника работодатель должен произвести окончательный расчет и выдать трудовую книжку. Если работник в день увольнения отсутствовал на рабочем месте, то работодателю нужно направить ему уведомление с просьбой получить документ лично или согласиться на пересылку почтой.
(Стародубцев В., Цуркан Н., Кожемякина Е., Шамбер О., Черепанова Т., Рейзман Е.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2025, N 1)Напоминаем, что в день увольнения сотрудника работодатель должен произвести окончательный расчет и выдать трудовую книжку. Если работник в день увольнения отсутствовал на рабочем месте, то работодателю нужно направить ему уведомление с просьбой получить документ лично или согласиться на пересылку почтой.
Готовое решение: Как расторгнуть служебный контракт (уволить госслужащего)
(КонсультантПлюс, 2025)Если госслужащий попросит отправить ему трудовую книжку по почте за пределы РФ, удовлетворите его просьбу. Законодательного запрета на пересылку трудовых книжек за границу нет.
(КонсультантПлюс, 2025)Если госслужащий попросит отправить ему трудовую книжку по почте за пределы РФ, удовлетворите его просьбу. Законодательного запрета на пересылку трудовых книжек за границу нет.
"Памятки по трудовым правам и обязанностям работника и работодателя, разъясняющие требования трудового законодательства Российской Федерации: Сборник памяток для работника"
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2025)В случае смерти работника трудовая книжка после внесения в нее соответствующей записи о прекращении трудового договора выдается на руки одному из его родственников под расписку или высылается по почте по письменному заявлению одного из родственников.
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2025)В случае смерти работника трудовая книжка после внесения в нее соответствующей записи о прекращении трудового договора выдается на руки одному из его родственников под расписку или высылается по почте по письменному заявлению одного из родственников.
Готовое решение: Какие документы и в какой срок нужно выдать работнику при увольнении
(КонсультантПлюс, 2025)Заявление о выдаче трудовой книжки работник пишет в свободной форме, так как нормативно утвержденной нет. Такое заявление обязательно запрашивайте, если работник не забрал трудовую книжку в день увольнения и вы не высылали ее по почте (например, работник не согласился на это). Это следует из ч. 6 ст. 84.1 ТК РФ.
(КонсультантПлюс, 2025)Заявление о выдаче трудовой книжки работник пишет в свободной форме, так как нормативно утвержденной нет. Такое заявление обязательно запрашивайте, если работник не забрал трудовую книжку в день увольнения и вы не высылали ее по почте (например, работник не согласился на это). Это следует из ч. 6 ст. 84.1 ТК РФ.