Как учитывать документы от самозанятых
Подборка наиболее важных документов по запросу Как учитывать документы от самозанятых (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Решение Московского городского суда от 03.12.2024 N 7-19392/2024 (УИД 77RS0004-02-2024-008607-58)
Категория спора: Привлечение к административной ответственности.
Требования уполномоченного органа: О привлечении к ответственности по ч. 3.1 ст. 18.8 КоАП РФ за нарушение иностранным гражданином, лицом без гражданства правил въезда или режима пребывания в РФ.
Решение: Удовлетворено.Доводы Т. в дополнениях к жалобе о том, что он официально работает на основании договора, платит налоги по самозанятости, а также представленные к жалобе документы (копия свидетельства о постановке на учет физического лица в налоговом органе, копия страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования, копия договора, заключенного 2.06.2024 г. между ООО "Яндекс Такси" и Т., с приложением) не свидетельствуют о том, что указанный иностранный гражданин не совершал вменяемое ему правонарушение.
Категория спора: Привлечение к административной ответственности.
Требования уполномоченного органа: О привлечении к ответственности по ч. 3.1 ст. 18.8 КоАП РФ за нарушение иностранным гражданином, лицом без гражданства правил въезда или режима пребывания в РФ.
Решение: Удовлетворено.Доводы Т. в дополнениях к жалобе о том, что он официально работает на основании договора, платит налоги по самозанятости, а также представленные к жалобе документы (копия свидетельства о постановке на учет физического лица в налоговом органе, копия страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования, копия договора, заключенного 2.06.2024 г. между ООО "Яндекс Такси" и Т., с приложением) не свидетельствуют о том, что указанный иностранный гражданин не совершал вменяемое ему правонарушение.
Апелляционное определение Санкт-Петербургского городского суда от 20.02.2025 N 33-6587/2025 (УИД 78RS0002-01-2024-024085-24)
Процессуальные вопросы: Принято определение об отказе в предоставлении отсрочки уплаты госпошлины.
Решение: Определение оставлено без изменения.Представленные истцом документы (копии справок о нахождении на учете и получении пособия по безработице, а также справок о денежных счетах в банке и снятии с учета как самозанятого) не свидетельствуют об имущественном положении истца, которое не позволяло бы ей уплатить государственную пошлину при подаче иска в соответствии с требованиями закона.
Процессуальные вопросы: Принято определение об отказе в предоставлении отсрочки уплаты госпошлины.
Решение: Определение оставлено без изменения.Представленные истцом документы (копии справок о нахождении на учете и получении пособия по безработице, а также справок о денежных счетах в банке и снятии с учета как самозанятого) не свидетельствуют об имущественном положении истца, которое не позволяло бы ей уплатить государственную пошлину при подаче иска в соответствии с требованиями закона.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Обязанность постановки на учет в налоговых органах в условиях цифровизации
(Лютова О.И.)
("Актуальные проблемы российского права", 2022, N 9)<11> Информация ФНС России "О постановке на учет самозанятых граждан" // Документ опубликован не был. СПС "КонсультантПлюс".
(Лютова О.И.)
("Актуальные проблемы российского права", 2022, N 9)<11> Информация ФНС России "О постановке на учет самозанятых граждан" // Документ опубликован не был. СПС "КонсультантПлюс".
Статья: Основания для признания договора с самозанятым трудовым договором: что учитывают суды и контролирующие органы
(Бекетова Н.А.)
("Кадровик-практик", 2024, N 8)Если работодатель пользуется услугами самозанятых, то ему стоит внимательно ознакомиться с вышеуказанными документами, учесть при заключении договоров данные признаки трудовых отношений и по возможности исключить из договоров с самозанятыми (других документов, связанных с самозанятыми) положения, демонстрирующие наличие таких признаков (конечно, при условии, что отношения действительно являются нетрудовыми).
(Бекетова Н.А.)
("Кадровик-практик", 2024, N 8)Если работодатель пользуется услугами самозанятых, то ему стоит внимательно ознакомиться с вышеуказанными документами, учесть при заключении договоров данные признаки трудовых отношений и по возможности исключить из договоров с самозанятыми (других документов, связанных с самозанятыми) положения, демонстрирующие наличие таких признаков (конечно, при условии, что отношения действительно являются нетрудовыми).
Нормативные акты
<Письмо> ФНС России от 29.07.2024 N БВ-4-7/8573@
<О направлении Обзора правовых позиций, отраженных в судебных актах Конституционного Суда Российской Федерации и Верховного Суда Российской Федерации, принятых во втором квартале 2024 года по вопросам налогообложения>Гражданину было отказано в регистрации в качестве кандидата в депутаты Советов депутатов муниципальных округов Восточное Измайлово и Гагаринский в городе Москве ввиду несоответствия сведений о роде занятий, изложенных в заявлении о согласии баллотироваться ("самозанятый"), документу, подтверждающему эти сведения - справке по форме КНД 1122035 о постановке на учет в качестве налогоплательщика налога на профессиональный доход, в которой отсутствуют слова "самозанятый(ая)", "самозанятость".
<О направлении Обзора правовых позиций, отраженных в судебных актах Конституционного Суда Российской Федерации и Верховного Суда Российской Федерации, принятых во втором квартале 2024 года по вопросам налогообложения>Гражданину было отказано в регистрации в качестве кандидата в депутаты Советов депутатов муниципальных округов Восточное Измайлово и Гагаринский в городе Москве ввиду несоответствия сведений о роде занятий, изложенных в заявлении о согласии баллотироваться ("самозанятый"), документу, подтверждающему эти сведения - справке по форме КНД 1122035 о постановке на учет в качестве налогоплательщика налога на профессиональный доход, в которой отсутствуют слова "самозанятый(ая)", "самозанятость".
"Обзор практики Конституционного Суда Российской Федерации за второй квартал 2024 года"Указанные законоположения являлись предметом рассмотрения в той мере, в какой они служат основанием для решения вопроса о возможности регистрации кандидата, указавшего в документах, представленных для уведомления о выдвижении и регистрации, в качестве рода занятий, что он является самозанятым, если согласно справке налогового органа такой кандидат поставлен на учет как плательщик налога на профессиональный доход.
Вопрос: В марте организация выплатила самозанятому (не ИП) 100%-ный аванс по договору подряда. Стороны скорректировали стоимость, в мае самозанятый вернул 15 тыс. руб. Как ему отразить частичный возврат аванса? На основании какого документа и в каком периоде организации в целях налога на прибыль учесть оплату его услуг?
(Консультация эксперта, УФНС России по Курганской обл., 2024)Вопрос: В марте организация выплатила самозанятому (не ИП) 100%-ный аванс по договору подряда в размере 100 тыс. руб. В связи с уменьшением объема работ стороны договорились об уменьшении стоимости на 15 тыс. руб. и подписали допсоглашение к договору. В мае самозанятый вернул 15 тыс. руб. Как самозанятому отразить частичный возврат аванса? На основании какого документа и в каком периоде организации в целях налога на прибыль учесть в расходах оплату услуг самозанятого?
(Консультация эксперта, УФНС России по Курганской обл., 2024)Вопрос: В марте организация выплатила самозанятому (не ИП) 100%-ный аванс по договору подряда в размере 100 тыс. руб. В связи с уменьшением объема работ стороны договорились об уменьшении стоимости на 15 тыс. руб. и подписали допсоглашение к договору. В мае самозанятый вернул 15 тыс. руб. Как самозанятому отразить частичный возврат аванса? На основании какого документа и в каком периоде организации в целях налога на прибыль учесть в расходах оплату услуг самозанятого?
Статья: Можно ли избежать внимания комиссии по противодействию нелегальной занятости
(Кокурина М.А.)
("Главная книга", 2024, N 12)Условие 2. Отсутствие имени подрядчика или исполнителя по ГПД в кадровых документах заказчика. Самозанятый или ИП не является вашим работником, поэтому не должен фигурировать у вас в табеле учета рабочего времени, учитываться в графике отпусков, в ведомости начисления зарплаты, в документах о проведении инструктажей, обучения или аттестации персонала. Ему не надо выдавать расчетный листок, на него не заводят личную карточку.
(Кокурина М.А.)
("Главная книга", 2024, N 12)Условие 2. Отсутствие имени подрядчика или исполнителя по ГПД в кадровых документах заказчика. Самозанятый или ИП не является вашим работником, поэтому не должен фигурировать у вас в табеле учета рабочего времени, учитываться в графике отпусков, в ведомости начисления зарплаты, в документах о проведении инструктажей, обучения или аттестации персонала. Ему не надо выдавать расчетный листок, на него не заводят личную карточку.
Вопрос: Организация воспользовалась услугами мастера по ремонту (мелкий ремонт замка), оплата производится сразу по факту исполнения. Исполнитель применяет НПД. Обязательно ли в целях подтверждения расходов по налогу на прибыль иметь акт самозанятого об оказании услуг по ремонту?
(Консультация эксперта, 2023)Другие документы об оказании услуг самозанятый представлять не обязан.
(Консультация эксперта, 2023)Другие документы об оказании услуг самозанятый представлять не обязан.
Статья: Комментарий к Письму Министерства финансов РФ от 22.12.2022 N 03-04-07/125960 <Об НДФЛ и взносах с оплаты организацией поездок работников на такси>
(Натырова Е.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2023, N 4)По оплате проезда. При перевозках пассажиров легковым такси водитель обязан выдать пассажиру (том числе в форме электронного документа) кассовый чек или чек, сформированный в соответствии со ст. 14 Федерального закона о проведении эксперимента по установлению специального налогового режима "Налог на профессиональный доход", который выдают самозанятые граждане - плательщики НПД.
(Натырова Е.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2023, N 4)По оплате проезда. При перевозках пассажиров легковым такси водитель обязан выдать пассажиру (том числе в форме электронного документа) кассовый чек или чек, сформированный в соответствии со ст. 14 Федерального закона о проведении эксперимента по установлению специального налогового режима "Налог на профессиональный доход", который выдают самозанятые граждане - плательщики НПД.
Статья: Новые индикаторы риска для бизнеса, работающего с самозанятыми
(Самитов М.)
("Практическая бухгалтерия", 2024, N 11)8. Требуйте чек от самозанятого. Чек - обязательный документ при работе в статусе самозанятого. Он подтверждает, что исполнитель получил оплату от заказчика за сделанную работу. На основании этого документа компания может учесть вознаграждение в расходах и доказать, что деньги достались именно плательщику НПД.
(Самитов М.)
("Практическая бухгалтерия", 2024, N 11)8. Требуйте чек от самозанятого. Чек - обязательный документ при работе в статусе самозанятого. Он подтверждает, что исполнитель получил оплату от заказчика за сделанную работу. На основании этого документа компания может учесть вознаграждение в расходах и доказать, что деньги достались именно плательщику НПД.
Статья: Реализация основных средств, аренда, расходы на услуги самозанятых и рекламу: налогообложение прибыли
(Коновалов Д.)
("Налогообложение, учет и отчетность в коммерческом банке", 2023, N 5)При этом действующее законодательство не раскрывает перечня документов, которые могут быть представлены для подтверждения расходов. Это могут быть любые документы, отвечающие требованиям законодательства и содержащие обязательные реквизиты, позволяющие идентифицировать и установить обстоятельства, с которыми закон связывает возникновение права на учет затрат в составе расходов, - договор с самозанятым, платежные документы, в том числе чек, акты приема-передачи, выполнения работ и пр.
(Коновалов Д.)
("Налогообложение, учет и отчетность в коммерческом банке", 2023, N 5)При этом действующее законодательство не раскрывает перечня документов, которые могут быть представлены для подтверждения расходов. Это могут быть любые документы, отвечающие требованиям законодательства и содержащие обязательные реквизиты, позволяющие идентифицировать и установить обстоятельства, с которыми закон связывает возникновение права на учет затрат в составе расходов, - договор с самозанятым, платежные документы, в том числе чек, акты приема-передачи, выполнения работ и пр.
Готовое решение: Особенности применения специального налогового режима "Налог на профессиональный доход"
(КонсультантПлюс, 2025)учесть в расходах затраты на покупку у самозанятого товаров (работ, услуг, имущественных прав). Без чека это сделать не получится. Кроме него, вы должны получить от самозанятого и другие подтверждающие документы, если их оформление обязательно (например, акты выполненных работ) (п. 1 ст. 252 НК РФ, ч. 8, 9 ст. 15 Закона N 422-ФЗ, Письма Минфина России от 04.04.2025 N 03-11-06/33357, от 22.09.2021 N 03-11-11/76769, Информация ФНС России).
(КонсультантПлюс, 2025)учесть в расходах затраты на покупку у самозанятого товаров (работ, услуг, имущественных прав). Без чека это сделать не получится. Кроме него, вы должны получить от самозанятого и другие подтверждающие документы, если их оформление обязательно (например, акты выполненных работ) (п. 1 ст. 252 НК РФ, ч. 8, 9 ст. 15 Закона N 422-ФЗ, Письма Минфина России от 04.04.2025 N 03-11-06/33357, от 22.09.2021 N 03-11-11/76769, Информация ФНС России).
Готовое решение: Как составить договор возмездного оказания консультационных услуг с исполнителем-самозанятым
(КонсультантПлюс, 2025)4.1. Если в период действия договора исполнитель будет снят с учета в качестве плательщика налога на профессиональный доход, то он обязан в двухдневный срок с даты снятия с учета уведомить об этом заказчика по электронной почте, указанной в разделе договора "Адреса и реквизиты сторон", приложив документы, подтверждающие снятие с учета в качестве плательщика налога на профессиональный доход.
(КонсультантПлюс, 2025)4.1. Если в период действия договора исполнитель будет снят с учета в качестве плательщика налога на профессиональный доход, то он обязан в двухдневный срок с даты снятия с учета уведомить об этом заказчика по электронной почте, указанной в разделе договора "Адреса и реквизиты сторон", приложив документы, подтверждающие снятие с учета в качестве плательщика налога на профессиональный доход.
Статья: Трансформация роли банков в условиях развития гиг-экономики
(Миронова С.М., Пономарева К.А.)
("Банковское право", 2024, N 2)Российские банки предлагают специальные банковские и сопутствующие услуги именно для самозанятых. Например, Сбербанк предлагает самозанятым подключить сервис "Свое дело", после чего им становятся доступными не только формирование чека и получение бесплатной цифровой карты, но и возможность консультации с юристом, конструктор документов, сервис для онлайн-записи и учета клиентов <20>. МТС-банк предлагает продукт ипотеки и рефинансирования для самозанятого <21>.
(Миронова С.М., Пономарева К.А.)
("Банковское право", 2024, N 2)Российские банки предлагают специальные банковские и сопутствующие услуги именно для самозанятых. Например, Сбербанк предлагает самозанятым подключить сервис "Свое дело", после чего им становятся доступными не только формирование чека и получение бесплатной цифровой карты, но и возможность консультации с юристом, конструктор документов, сервис для онлайн-записи и учета клиентов <20>. МТС-банк предлагает продукт ипотеки и рефинансирования для самозанятого <21>.
Статья: Правовое положение самозанятых и индивидуальных предпринимателей
(Демченко Т.П.)
("Нотариус", 2024, N 3)Закон о самозанятых не уточняет, какой документ подтверждает статус гражданина как самозанятого. Федеральная налоговая службы разъяснила, что в целях подтверждения постановки на учет в качестве налогоплательщиков НПД в мобильном приложении "Мой налог" и на сайте npd.nalog.ru имеется возможность сформировать в электронной форме справку о постановке на учет (снятии с учета) физического лица в качестве налогоплательщика налога на профессиональный доход, данная справка содержит фамилию, имя, отчество, ИНН, паспортные данные, адрес места жительства, а также данные о дате постановки на учет и дате снятия с учета в качестве самозанятого, наименовании налоговой инспекции, в которой самозанятый стоит на учете, справку о состоянии расчетов (доходах) по налогу на профессиональный доход. Сформированные справки подписываются электронной подписью ФНС России <1>.
(Демченко Т.П.)
("Нотариус", 2024, N 3)Закон о самозанятых не уточняет, какой документ подтверждает статус гражданина как самозанятого. Федеральная налоговая службы разъяснила, что в целях подтверждения постановки на учет в качестве налогоплательщиков НПД в мобильном приложении "Мой налог" и на сайте npd.nalog.ru имеется возможность сформировать в электронной форме справку о постановке на учет (снятии с учета) физического лица в качестве налогоплательщика налога на профессиональный доход, данная справка содержит фамилию, имя, отчество, ИНН, паспортные данные, адрес места жительства, а также данные о дате постановки на учет и дате снятия с учета в качестве самозанятого, наименовании налоговой инспекции, в которой самозанятый стоит на учете, справку о состоянии расчетов (доходах) по налогу на профессиональный доход. Сформированные справки подписываются электронной подписью ФНС России <1>.