Как Списать задолженность по зарплате умершего работника
Подборка наиболее важных документов по запросу Как Списать задолженность по зарплате умершего работника (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Определение Девятого кассационного суда общей юрисдикции от 20.06.2023 N 88-5058/2023 (УИД 14RS0035-01-2022-013164-14)
Категория спора: Кредит.
Требования заимодавца: 1) О взыскании основного долга по кредитному договору; 2) О взыскании неустойки по кредитному договору.
Обстоятельства: Необходимо установить, был ли до исполнения соответствующих требований кредитора извещен поручителем должник о предъявленном к поручителю кредитором требовании; сообщал ли должник поручителю обо всех имеющихся у него возражениях и представлял ли он имеющиеся у него в подтверждение этих возражений доказательства.
Решение: Дело направлено на новое рассмотрение.
Процессуальные вопросы: О возмещении расходов на уплату государственной пошлины - вопрос направлен на новое рассмотрение.То обстоятельство, что ФИО32 прекратил деятельность в качестве индивидуального предпринимателя в связи со смертью, что ведет к прекращению трудовых договоров с работниками по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон, само по себе не свидетельствует о наступлении условий, предусмотренных п. 11 Правил N 696, когда судами установлен факт перехода в порядке универсального правопреемства прав и обязанностей ФИО33 по спорному кредитному соглашению к его супруге - индивидуальному предпринимателю П. в силу положений ст. ст. 418, 1110, 1112, 1175 ГК РФ, утверждавшей, что она немедленно трудоустроила к себе всех работников ФИО34 с сохранением им заработной платы, и что на основании вступившего в законную силу заочного решения от 01 июня 2021 г. она имеет право на списание задолженности по спорному кредитному соглашению, в порядке, предусмотренном Правилами N 696.
Категория спора: Кредит.
Требования заимодавца: 1) О взыскании основного долга по кредитному договору; 2) О взыскании неустойки по кредитному договору.
Обстоятельства: Необходимо установить, был ли до исполнения соответствующих требований кредитора извещен поручителем должник о предъявленном к поручителю кредитором требовании; сообщал ли должник поручителю обо всех имеющихся у него возражениях и представлял ли он имеющиеся у него в подтверждение этих возражений доказательства.
Решение: Дело направлено на новое рассмотрение.
Процессуальные вопросы: О возмещении расходов на уплату государственной пошлины - вопрос направлен на новое рассмотрение.То обстоятельство, что ФИО32 прекратил деятельность в качестве индивидуального предпринимателя в связи со смертью, что ведет к прекращению трудовых договоров с работниками по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон, само по себе не свидетельствует о наступлении условий, предусмотренных п. 11 Правил N 696, когда судами установлен факт перехода в порядке универсального правопреемства прав и обязанностей ФИО33 по спорному кредитному соглашению к его супруге - индивидуальному предпринимателю П. в силу положений ст. ст. 418, 1110, 1112, 1175 ГК РФ, утверждавшей, что она немедленно трудоустроила к себе всех работников ФИО34 с сохранением им заработной платы, и что на основании вступившего в законную силу заочного решения от 01 июня 2021 г. она имеет право на списание задолженности по спорному кредитному соглашению, в порядке, предусмотренном Правилами N 696.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: Как оформить увольнение в связи со смертью работника
(КонсультантПлюс, 2025)Удержать суммы, выданные ранее под отчет умершему сотруднику, нельзя, даже если осталась начисленная, но невыплаченная ему зарплата. Зарплата, не выплаченная ко дню смерти работника, подлежит выплате членам семьи умершего или лицу, находившемуся на его иждивении на день его смерти. Долг работника признается нереальным ко взысканию по причине смерти должника, в бухгалтерском учете отразите списание дебиторской задолженности (ст. 141 ТК РФ, п. 1 ст. 1183 ГК РФ, Письмо Минфина России от 24.02.2009 N 03-02-07/1-87).
(КонсультантПлюс, 2025)Удержать суммы, выданные ранее под отчет умершему сотруднику, нельзя, даже если осталась начисленная, но невыплаченная ему зарплата. Зарплата, не выплаченная ко дню смерти работника, подлежит выплате членам семьи умершего или лицу, находившемуся на его иждивении на день его смерти. Долг работника признается нереальным ко взысканию по причине смерти должника, в бухгалтерском учете отразите списание дебиторской задолженности (ст. 141 ТК РФ, п. 1 ст. 1183 ГК РФ, Письмо Минфина России от 24.02.2009 N 03-02-07/1-87).
Готовое решение: Как списать кредиторскую задолженность по депонированной заработной плате с истекшим сроком исковой давности в бухгалтерском (бюджетном) учете
(КонсультантПлюс, 2025)В бухгалтерском (бюджетном) учете кредиторскую задолженность по депонированной заработной плате с истекшим сроком исковой давности спишите на финансовый результат деятельности учреждения. Одновременно отразите кредиторскую задолженность на забалансовом счете 20 "Задолженность, не востребованная кредиторами". Сделайте это на основании документов, по которым она списана с балансового учета (п. 371 Инструкции N 157н).
(КонсультантПлюс, 2025)В бухгалтерском (бюджетном) учете кредиторскую задолженность по депонированной заработной плате с истекшим сроком исковой давности спишите на финансовый результат деятельности учреждения. Одновременно отразите кредиторскую задолженность на забалансовом счете 20 "Задолженность, не востребованная кредиторами". Сделайте это на основании документов, по которым она списана с балансового учета (п. 371 Инструкции N 157н).
Нормативные акты
Проект Приказа Минфина России
"О внесении изменений в Инструкцию по применению Плана счетов бухгалтерского учета автономных учреждений, утвержденную приказом Министерства финансов Российской Федерации от 23 декабря 2010 г. N 183н"
(по состоянию на 21.09.2014)
(подготовлен Минфином России)
(Приказ подписан 31.12.2015 N 228н)"165. Операции по депонированию сумм заработной платы, компенсаций, пособий (стипендий), не полученных работниками автономного учреждения (учащимися, получателями пособий) в установленный срок, отражаются по кредиту счета 030402000 "Расчеты с депонентами" и дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 030200000 "Расчеты по принятым обязательствам".".
"О внесении изменений в Инструкцию по применению Плана счетов бухгалтерского учета автономных учреждений, утвержденную приказом Министерства финансов Российской Федерации от 23 декабря 2010 г. N 183н"
(по состоянию на 21.09.2014)
(подготовлен Минфином России)
(Приказ подписан 31.12.2015 N 228н)"165. Операции по депонированию сумм заработной платы, компенсаций, пособий (стипендий), не полученных работниками автономного учреждения (учащимися, получателями пособий) в установленный срок, отражаются по кредиту счета 030402000 "Расчеты с депонентами" и дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 030200000 "Расчеты по принятым обязательствам".".
"Пластиковые карты. Учет и налогообложение"
(Орлова Е.В.)
("Статус-Кво 97", 2004)В подтверждение того, что зарплата перечислена на карточные счета, банк выдает компании выписку и возвращает один экземпляр реестра (или иного документа) со своей отметкой. Он является документальным обоснованием факта погашения задолженности перед сотрудниками и заменяет собой платежную ведомость.
(Орлова Е.В.)
("Статус-Кво 97", 2004)В подтверждение того, что зарплата перечислена на карточные счета, банк выдает компании выписку и возвращает один экземпляр реестра (или иного документа) со своей отметкой. Он является документальным обоснованием факта погашения задолженности перед сотрудниками и заменяет собой платежную ведомость.
Статья: Кредиторская задолженность
(Кузьмин Г.)
("Бухгалтерское приложение к газете "Экономика и жизнь", 2005, N 32)Невостребованная депонентская задолженность является разновидностью кредиторской задолженности, следовательно, в случае когда по такому виду задолженности истек срок исковой давности, она тоже признается внереализационным доходом организации.
(Кузьмин Г.)
("Бухгалтерское приложение к газете "Экономика и жизнь", 2005, N 32)Невостребованная депонентская задолженность является разновидностью кредиторской задолженности, следовательно, в случае когда по такому виду задолженности истек срок исковой давности, она тоже признается внереализационным доходом организации.
Вопрос: ...В период нахождения в командировке умер работник учреждения. Организация на основании подтверждающих документов учла понесенные им командировочные расходы. После принятия расходов выявилась дебиторская задолженность работника по выданным под отчет суммам, не возвращенным им в связи со смертью, а также по удержанию НДФЛ с сумм суточных сверх нормы. Законны ли наши требования о погашении задолженности к наследникам работника?
("Бюджетные учреждения: ревизии и проверки финансово-хозяйственной деятельности", 2009, N 7)В Письме Минфина России от 24.02.2009 N 03-02-07/1-87 рассмотрена аналогичная ситуация. В нем чиновники ссылаются, в частности, на нормы Гражданского кодекса. Так, согласно ст. 1112 ГК РФ не входят в состав наследства права и обязанности, неразрывно связанные с личностью наследодателя, а также права и обязанности, переход которых в порядке наследования не допускается Гражданским кодексом или другими законами. Например, не входят в состав наследства обязательства гражданина-должника, которые прекращаются его смертью, если исполнение не может быть произведено без его личного участия либо обязательство иным образом неразрывно связано с личностью должника (ст. 418 ГК РФ). Следовательно, удержание дебиторской задолженности умершего работника по подотчетным суммам из не полученной им заработной платы неправомерно, так же как и требование погасить долг к его наследникам. Долг умершего работника признается нереальным к взысканию и подлежит списанию на расходы учреждения на основании копии свидетельства о смерти, заверенной нотариально.
("Бюджетные учреждения: ревизии и проверки финансово-хозяйственной деятельности", 2009, N 7)В Письме Минфина России от 24.02.2009 N 03-02-07/1-87 рассмотрена аналогичная ситуация. В нем чиновники ссылаются, в частности, на нормы Гражданского кодекса. Так, согласно ст. 1112 ГК РФ не входят в состав наследства права и обязанности, неразрывно связанные с личностью наследодателя, а также права и обязанности, переход которых в порядке наследования не допускается Гражданским кодексом или другими законами. Например, не входят в состав наследства обязательства гражданина-должника, которые прекращаются его смертью, если исполнение не может быть произведено без его личного участия либо обязательство иным образом неразрывно связано с личностью должника (ст. 418 ГК РФ). Следовательно, удержание дебиторской задолженности умершего работника по подотчетным суммам из не полученной им заработной платы неправомерно, так же как и требование погасить долг к его наследникам. Долг умершего работника признается нереальным к взысканию и подлежит списанию на расходы учреждения на основании копии свидетельства о смерти, заверенной нотариально.
"Промежуточная бухгалтерская отчетность в 2001 году. Практические рекомендации"
(Васильева И.П.)
("Налоговый вестник", 2001)На практике при анализе депонентской задолженности возникает вопрос о том, в течение какого времени необходимо отражать в учете неполученную депонированную заработную плату умершего работника. Согласно ст.196 "Общий срок исковой давности" ГК РФ общий срок исковой давности, как уже отмечалось выше, устанавливается в три года. На основании Постановления Совета Министров СССР от 19 ноября 1984 г. N 1153 "О порядке выдачи заработной платы, не полученной ко дню смерти рабочего или служащего" заработная плата, не полученная ко дню смерти рабочего или служащего, выдается проживавшим совместно с ним членам семьи, а также лицам, находившимся вследствие нетрудоспособности на иждивении умершего. Таким образом, неполученную заработную плату умершего работника отражают в учете на протяжении трех лет, а по их истечении списывают на финансовые результаты.
(Васильева И.П.)
("Налоговый вестник", 2001)На практике при анализе депонентской задолженности возникает вопрос о том, в течение какого времени необходимо отражать в учете неполученную депонированную заработную плату умершего работника. Согласно ст.196 "Общий срок исковой давности" ГК РФ общий срок исковой давности, как уже отмечалось выше, устанавливается в три года. На основании Постановления Совета Министров СССР от 19 ноября 1984 г. N 1153 "О порядке выдачи заработной платы, не полученной ко дню смерти рабочего или служащего" заработная плата, не полученная ко дню смерти рабочего или служащего, выдается проживавшим совместно с ним членам семьи, а также лицам, находившимся вследствие нетрудоспособности на иждивении умершего. Таким образом, неполученную заработную плату умершего работника отражают в учете на протяжении трех лет, а по их истечении списывают на финансовые результаты.
"Казенные учреждения: корреспонденция счетов бюджетного учета: Учебное пособие"
(Маслова Т.С., Маслов Р.О.)
("Магистр", "ИНФРА-М", 2017)Учреждением погашена задолженность по депонированным суммам заработной платы, пособий, стипендий и др. наличными из кассы.
(Маслова Т.С., Маслов Р.О.)
("Магистр", "ИНФРА-М", 2017)Учреждением погашена задолженность по депонированным суммам заработной платы, пособий, стипендий и др. наличными из кассы.
Статья: Посмертные трудовые выплаты и налоговые обязательства
(Фирсова О.)
("Практический бухгалтерский учет. Официальные материалы и комментарии", 2012, N 8)Представляется, что сказанное в равной мере относится и к другим суммам задолженности умершего работника, которые не удерживаются из его зарплаты при увольнении работника в связи со смертью на основании ст. 137 ТК РФ.
(Фирсова О.)
("Практический бухгалтерский учет. Официальные материалы и комментарии", 2012, N 8)Представляется, что сказанное в равной мере относится и к другим суммам задолженности умершего работника, которые не удерживаются из его зарплаты при увольнении работника в связи со смертью на основании ст. 137 ТК РФ.
Статья: Списание с учета задолженности неплатежеспособных дебиторов
(Зарипова М.)
("Бюджетные организации: бухгалтерский учет и налогообложение", 2017, N 9)Согласно ст. 1112 ГК РФ не входят в состав наследства права и обязанности, неразрывно связанные с личностью наследодателя, а также права и обязанности, переход которых в порядке наследования не допускается Гражданским кодексом или другими законами. Например, не включаются в наследство обязательства гражданина-должника, которые прекращаются его смертью, если исполнение не может быть произведено без его личного участия либо обязательство иным образом неразрывно связано с личностью должника (ст. 418 ГК РФ). Следовательно, удержание дебиторской задолженности умершего работника по подотчетным суммам из не полученной им заработной платы неправомерно, как и требование погасить долг к его наследникам. Долг умершего работника признается нереальным к взысканию и подлежит списанию на расходы учреждения на основании копии свидетельства о смерти, заверенной нотариально.
(Зарипова М.)
("Бюджетные организации: бухгалтерский учет и налогообложение", 2017, N 9)Согласно ст. 1112 ГК РФ не входят в состав наследства права и обязанности, неразрывно связанные с личностью наследодателя, а также права и обязанности, переход которых в порядке наследования не допускается Гражданским кодексом или другими законами. Например, не включаются в наследство обязательства гражданина-должника, которые прекращаются его смертью, если исполнение не может быть произведено без его личного участия либо обязательство иным образом неразрывно связано с личностью должника (ст. 418 ГК РФ). Следовательно, удержание дебиторской задолженности умершего работника по подотчетным суммам из не полученной им заработной платы неправомерно, как и требование погасить долг к его наследникам. Долг умершего работника признается нереальным к взысканию и подлежит списанию на расходы учреждения на основании копии свидетельства о смерти, заверенной нотариально.
Вопрос: С момента смерти сотрудника прошло уже около шести месяцев. Родственники за зарплатой сотрудника не обратились. Что делать работодателю с начисленной зарплатой?
(Подборки и консультации Горячей линии, 2023)Что делать, если работник умер во время ежегодного отпуска
(Подборки и консультации Горячей линии, 2023)Что делать, если работник умер во время ежегодного отпуска
Статья: Прекращение обязательств бюджетного учреждения по причине смерти работника
(Стругова С.С.)
("Бухгалтерский учет и налогообложение в бюджетных организациях", 2012, N 3)Следовательно, требование к наследникам умершего работника погасить долг или представить авансовый отчет об израсходованных денежных средствах, выданных под отчет, а также удержание сумм дебиторской задолженности, возникшей по подотчету умершего работника из не полученной им заработной платы, неправомерно. Задолженность умершего сотрудника признается нереальной к взысканию и подлежит списанию на расходы учреждения на основании копии свидетельства о смерти, заверенной нотариально.
(Стругова С.С.)
("Бухгалтерский учет и налогообложение в бюджетных организациях", 2012, N 3)Следовательно, требование к наследникам умершего работника погасить долг или представить авансовый отчет об израсходованных денежных средствах, выданных под отчет, а также удержание сумм дебиторской задолженности, возникшей по подотчету умершего работника из не полученной им заработной платы, неправомерно. Задолженность умершего сотрудника признается нереальной к взысканию и подлежит списанию на расходы учреждения на основании копии свидетельства о смерти, заверенной нотариально.
"Бухгалтерский учет в бюджетных учреждениях: Учебник"
(Качкова О.Е., Кришталева Т.И., Овсийчук М.Ф.)
("КНОРУС", 2019)Своевременно не востребованная сумма заработной платы числится на счете организации в течение всего срока исковой давности, который составляет три года, и выдается работнику по первому его требованию (ст. 196 ГК РФ). В случае смерти работника депонированная заработная плата выдается членам его семьи или лицу, находившемуся на иждивении умершего на день его смерти (ст. 141 ТК РФ).
(Качкова О.Е., Кришталева Т.И., Овсийчук М.Ф.)
("КНОРУС", 2019)Своевременно не востребованная сумма заработной платы числится на счете организации в течение всего срока исковой давности, который составляет три года, и выдается работнику по первому его требованию (ст. 196 ГК РФ). В случае смерти работника депонированная заработная плата выдается членам его семьи или лицу, находившемуся на иждивении умершего на день его смерти (ст. 141 ТК РФ).