Как списать утраченные материалы
Подборка наиболее важных документов по запросу Как списать утраченные материалы (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: Как списать материалы, товары и иные запасы в случае их порчи или недостачи
(КонсультантПлюс, 2026)Стоимость похищенных товаров, материалов спишите со счетов учета запасов. Произведите их оценку в соответствии с принятой учетной политикой. Порядок отражения в учете недостачи запасов в результате хищения такой же, как при списании сумм потерь сверх норм естественной убыли.
(КонсультантПлюс, 2026)Стоимость похищенных товаров, материалов спишите со счетов учета запасов. Произведите их оценку в соответствии с принятой учетной политикой. Порядок отражения в учете недостачи запасов в результате хищения такой же, как при списании сумм потерь сверх норм естественной убыли.
Вопрос: Как закрыть счет 94?
(Консультация эксперта, Минфин России, 2026)Подтверждающими документами по списанию сумм недостач и потерь от порчи ценностей могут быть инвентаризационные описи, сличительные ведомости результатов инвентаризации, акты служебных расследований, документы по приему материальных ценностей (материалов, товаров и др.), договор с поставщиком, приказ руководителя (о списании недостач, о взыскании потерь с виновных лиц и т.п.), решение суда по установлению виновных в недостаче или порче ценностей лиц, справка о прекращении уголовного дела, применяемые организацией нормы естественной убыли, бухгалтерская справка.
(Консультация эксперта, Минфин России, 2026)Подтверждающими документами по списанию сумм недостач и потерь от порчи ценностей могут быть инвентаризационные описи, сличительные ведомости результатов инвентаризации, акты служебных расследований, документы по приему материальных ценностей (материалов, товаров и др.), договор с поставщиком, приказ руководителя (о списании недостач, о взыскании потерь с виновных лиц и т.п.), решение суда по установлению виновных в недостаче или порче ценностей лиц, справка о прекращении уголовного дела, применяемые организацией нормы естественной убыли, бухгалтерская справка.
Судебная практика
Доказательства и доказывание в арбитражном суде: Споры о привлечении к налоговой ответственности по гл. 16 НК РФ: Организация (ИП) оспаривает штраф за непредставление (просрочку представления) истребованных документов или информации, касающихся деятельности налогоплательщика, конкретной сделки
(КонсультантПлюс, 2026)справкой уполномоченного органа о наступлении обстоятельств непреодолимой силы, актом осмотра помещений, актом о списании уничтоженных документов, приказом о создании комиссии по расследованию причин утраты документов и т.п. >>>
(КонсультантПлюс, 2026)справкой уполномоченного органа о наступлении обстоятельств непреодолимой силы, актом осмотра помещений, актом о списании уничтоженных документов, приказом о создании комиссии по расследованию причин утраты документов и т.п. >>>
Нормативные акты
"Методические рекомендации по сбору аудиторских доказательств достоверности показателей материально-производственных запасов в бухгалтерской отчетности"
(утв. Минфином РФ 23.04.2004, одобрены Советом по аудиторской деятельности при Минфине РФ, протокол N 25 от 22.04.2004)Процедура 3.5: проверка правильности списания потерь материалов.
(утв. Минфином РФ 23.04.2004, одобрены Советом по аудиторской деятельности при Минфине РФ, протокол N 25 от 22.04.2004)Процедура 3.5: проверка правильности списания потерь материалов.
"Тематический обзор Верховного Суда Российской Федерации N 4/2026. О рассмотрении арбитражными судами споров, связанных с налогообложением имущества организаций"
(утв. Постановлением Президиума Верховного Суда РФ от 29.04.2026 N 6А/2026)В частности, могут быть учтены документы, составление которых при сносе объекта капитального строительства предусмотрено градостроительным законодательством (статья 55.31 ГрК РФ) и иными нормативными правовыми актами, договоры с организациями, осуществлявшими снос объекта, если в своей совокупности эти доказательства позволяют сделать бесспорный вывод об утрате физических свойств объектом недвижимости именно в спорном налоговом (отчетном) периоде и подтверждают правильность определения даты списания объекта основных средств в налоговом учете (пункт 1 статьи 54 НК РФ).
(утв. Постановлением Президиума Верховного Суда РФ от 29.04.2026 N 6А/2026)В частности, могут быть учтены документы, составление которых при сносе объекта капитального строительства предусмотрено градостроительным законодательством (статья 55.31 ГрК РФ) и иными нормативными правовыми актами, договоры с организациями, осуществлявшими снос объекта, если в своей совокупности эти доказательства позволяют сделать бесспорный вывод об утрате физических свойств объектом недвижимости именно в спорном налоговом (отчетном) периоде и подтверждают правильность определения даты списания объекта основных средств в налоговом учете (пункт 1 статьи 54 НК РФ).
Корреспонденция счетов: Как отражаются в учете организации-подрядчика расходы, связанные с устранением недостатков, выявленных заказчиком после подписания акта приемки-сдачи выполненных работ?..
(Консультация эксперта, 2026)При выполнении работ, связанных с устранением недостатков, собственными силами подрядчика понесенные затраты отражаются по дебету счета 28 в корреспонденции с кредитом счетов 10 "Материалы", 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда", 69 "Расчеты по социальному страхованию и обеспечению" и др. (Инструкция по применению Плана счетов). Потери от брака списываются на счет 91 "Прочие доходы и расходы", субсчет 91-2 "Прочие расходы" с кредита счета 28 в периоде, в котором понесены расходы. Это следует из пп. "а" п. 26 ФСБУ 5/2019 "Запасы" (утв. Приказом Минфина России от 15.11.2019 N 180н), п. п. 11, 18 Положения по бухгалтерскому учету "Расходы организации" ПБУ 10/99 (утв. Приказом Минфина России от 06.05.1999 N 33н).
(Консультация эксперта, 2026)При выполнении работ, связанных с устранением недостатков, собственными силами подрядчика понесенные затраты отражаются по дебету счета 28 в корреспонденции с кредитом счетов 10 "Материалы", 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда", 69 "Расчеты по социальному страхованию и обеспечению" и др. (Инструкция по применению Плана счетов). Потери от брака списываются на счет 91 "Прочие доходы и расходы", субсчет 91-2 "Прочие расходы" с кредита счета 28 в периоде, в котором понесены расходы. Это следует из пп. "а" п. 26 ФСБУ 5/2019 "Запасы" (утв. Приказом Минфина России от 15.11.2019 N 180н), п. п. 11, 18 Положения по бухгалтерскому учету "Расходы организации" ПБУ 10/99 (утв. Приказом Минфина России от 06.05.1999 N 33н).
Статья: Судебно-бухгалтерская экспертиза в торговле: аспекты регулирования, организации и развития
(Жильцова Ю.В., Жильцова А.В., Коротина Д.С.)
("Бухгалтерский учет в бюджетных и некоммерческих организациях", 2023, N 15)Для примера, судебно-бухгалтерская экспертиза в торговле может быть назначена по результатам инвентаризации, проведенной в хозяйствующем субъекте на основании приказа руководителя. В ходе инвентаризации могут быть обнаружены факты недостачи или хищения товаров организации, а также искажения бухгалтерской информации. В этом случае исследованию подвергаются приказы о проведении инвентаризации товаров, назначения состава комиссии, инвентаризационные описи, акты результатов инвентаризации, расчеты естественной убыли, акты на списание потерь от порчи товаров, дефектные ведомости, сличительные ведомости и т.д. Материалы инвентаризации, проведенной сотрудниками компании, могут быть признаны доброкачественными и положены в основу экспертного исследования товарных операций при наличии подписей всех членов комиссии, материально ответственных лиц, отметок о проверке цен, артикулов, таксировки и подсчета итогов описи. Изучение экспертом описи инвентаризации товаров дает возможность выявить несоответствия, которые по своему характеру могут быть либо восполнимы, либо невосполнимы материально ответственным лицом, которое судом будет признано виновным.
(Жильцова Ю.В., Жильцова А.В., Коротина Д.С.)
("Бухгалтерский учет в бюджетных и некоммерческих организациях", 2023, N 15)Для примера, судебно-бухгалтерская экспертиза в торговле может быть назначена по результатам инвентаризации, проведенной в хозяйствующем субъекте на основании приказа руководителя. В ходе инвентаризации могут быть обнаружены факты недостачи или хищения товаров организации, а также искажения бухгалтерской информации. В этом случае исследованию подвергаются приказы о проведении инвентаризации товаров, назначения состава комиссии, инвентаризационные описи, акты результатов инвентаризации, расчеты естественной убыли, акты на списание потерь от порчи товаров, дефектные ведомости, сличительные ведомости и т.д. Материалы инвентаризации, проведенной сотрудниками компании, могут быть признаны доброкачественными и положены в основу экспертного исследования товарных операций при наличии подписей всех членов комиссии, материально ответственных лиц, отметок о проверке цен, артикулов, таксировки и подсчета итогов описи. Изучение экспертом описи инвентаризации товаров дает возможность выявить несоответствия, которые по своему характеру могут быть либо восполнимы, либо невосполнимы материально ответственным лицом, которое судом будет признано виновным.
"НДС: практика исчисления и уплаты"
(9-е издание, переработанное и дополненное)
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2024)Например, имущество могут украсть. Или оно может сгореть в ходе пожара. Или у товаров, приобретенных для перепродажи, может закончиться срок годности (срок реализации). Или в результате долгого хранения товары (материалы) могут утратить свои потребительские качества. В итоге имущество не используется в запланированных целях, а выбывает (списывается с баланса).
(9-е издание, переработанное и дополненное)
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2024)Например, имущество могут украсть. Или оно может сгореть в ходе пожара. Или у товаров, приобретенных для перепродажи, может закончиться срок годности (срок реализации). Или в результате долгого хранения товары (материалы) могут утратить свои потребительские качества. В итоге имущество не используется в запланированных целях, а выбывает (списывается с баланса).
"Годовой отчет 2025"
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2025)Например, имущество могут украсть. Или оно может сгореть в ходе пожара. Или у товаров, приобретенных для перепродажи, может закончиться срок годности (срок реализации). Или в результате долгого хранения товары (материалы) могут утратить свои потребительские качества. В итоге имущество не используется в запланированных целях, а выбывает (списывается с баланса).
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2025)Например, имущество могут украсть. Или оно может сгореть в ходе пожара. Или у товаров, приобретенных для перепродажи, может закончиться срок годности (срок реализации). Или в результате долгого хранения товары (материалы) могут утратить свои потребительские качества. В итоге имущество не используется в запланированных целях, а выбывает (списывается с баланса).
Статья: Товары в оптовых организациях: оценка при признании, особенности учета
(Копылова Е.К., Копылова Т.И.)
("Международный бухгалтерский учет", 2024, N 2)Также подтверждением данного вывода является аргумент, что в настоящее время в нормативных документах отсутствует описание методики списания отклонений по товарам, накопленных на счете 16 "Отклонение в стоимости материальных ценностей". Ранее в пп. 83 - 89 утративших силу Методических указаний по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов (утв. Приказом Минфина России от 28.12.2001 N 119н) предусматривалась методика списания отклонений, но только в части материалов. Вместе с тем существуют мнения экономистов о способах списания отклонений по товарам в зависимости от условий поставки, объемов и периодичности их поступления в организацию [11]. А.А. Горохов и Л.В. Прищепа перечисляют способы и поясняют, что, в частности, списание может производиться полностью, равномерно, между всеми проданными и непроданными товарами. Данные авторы предлагают расчет отклонений производить пропорционально стоимости проданных (отгруженных) товаров. Однако такой способ списания отклонений вызывает сомнения. На наш взгляд, в случае использования счета 16 "Отклонение в стоимости материальных ценностей" для списания отклонений по товарам целесообразно применять методику, характерную для списания затрат по приобретению товаров, которые осуществлены сторонними организациями и учтены в составе расходов на продажу. Дополнительно в доказательство этому можно обратиться к порядку определения расходов по торговым операциям в налоговом учете. Так, согласно ст. 320 Налогового кодекса РФ <5> транспортные расходы по приобретению товаров относятся к прямым расходам, если они не включены в стоимость товаров, и подлежат распределению между стоимостью реализованных товаров и стоимостью нереализованных товаров.
(Копылова Е.К., Копылова Т.И.)
("Международный бухгалтерский учет", 2024, N 2)Также подтверждением данного вывода является аргумент, что в настоящее время в нормативных документах отсутствует описание методики списания отклонений по товарам, накопленных на счете 16 "Отклонение в стоимости материальных ценностей". Ранее в пп. 83 - 89 утративших силу Методических указаний по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов (утв. Приказом Минфина России от 28.12.2001 N 119н) предусматривалась методика списания отклонений, но только в части материалов. Вместе с тем существуют мнения экономистов о способах списания отклонений по товарам в зависимости от условий поставки, объемов и периодичности их поступления в организацию [11]. А.А. Горохов и Л.В. Прищепа перечисляют способы и поясняют, что, в частности, списание может производиться полностью, равномерно, между всеми проданными и непроданными товарами. Данные авторы предлагают расчет отклонений производить пропорционально стоимости проданных (отгруженных) товаров. Однако такой способ списания отклонений вызывает сомнения. На наш взгляд, в случае использования счета 16 "Отклонение в стоимости материальных ценностей" для списания отклонений по товарам целесообразно применять методику, характерную для списания затрат по приобретению товаров, которые осуществлены сторонними организациями и учтены в составе расходов на продажу. Дополнительно в доказательство этому можно обратиться к порядку определения расходов по торговым операциям в налоговом учете. Так, согласно ст. 320 Налогового кодекса РФ <5> транспортные расходы по приобретению товаров относятся к прямым расходам, если они не включены в стоимость товаров, и подлежат распределению между стоимостью реализованных товаров и стоимостью нереализованных товаров.
Типовая ситуация: Малоценные ОС до 100 000 руб.: ФСБУ 6/2020 и налог на прибыль
(Издательство "Главная книга", 2026)Переданный в эксплуатацию инвентарь, малоценное оборудование и другие материалы длительного пользования учитывают за балансом, обычно для этого используют счет МЦ.04. При смене материально ответственного лица делают внутреннюю забалансовую проводку. Списывают материалы, когда они будут изношены или утрачены. В бухгалтерских программах при списании с забаланса формируют акт МБ-8.
(Издательство "Главная книга", 2026)Переданный в эксплуатацию инвентарь, малоценное оборудование и другие материалы длительного пользования учитывают за балансом, обычно для этого используют счет МЦ.04. При смене материально ответственного лица делают внутреннюю забалансовую проводку. Списывают материалы, когда они будут изношены или утрачены. В бухгалтерских программах при списании с забаланса формируют акт МБ-8.
Вопрос: Каковы требования к печати и угловому штампу коммерческой организации и ИП?
(Консультация эксперта, 2026)При утере печати об этом необходимо сообщить в правоохранительные органы, уведомить банки (оформить новую карточку с образцами подписей и оттиска печати), налоговые органы, заинтересованных лиц и подать объявление об утере в средство массовой информации. Списание печати в связи с утерей необходимо документально оформить (например, актом). После того как все необходимые меры были предприняты, следует восстановить утерянную печать.
(Консультация эксперта, 2026)При утере печати об этом необходимо сообщить в правоохранительные органы, уведомить банки (оформить новую карточку с образцами подписей и оттиска печати), налоговые органы, заинтересованных лиц и подать объявление об утере в средство массовой информации. Списание печати в связи с утерей необходимо документально оформить (например, актом). После того как все необходимые меры были предприняты, следует восстановить утерянную печать.
Корреспонденция счетов: Как отразить в учете заказчика операции, связанные с возмещением убытков, понесенных в результате порчи подрядчиком давальческого сырья (сырья, переданного ему в переработку), если в качестве возмещения убытков подрядчик перечисляет организации денежные средства в сумме, равной рыночной стоимости испорченного сырья?..
(Консультация эксперта, 2026)В этом случае суммы недостач и потерь от порчи запасов отражаются по дебету счета 94 в корреспонденции со счетом учета запасов на их фактическую себестоимость. При возмещении подрядчиком убытков от порчи сырья на дату признания им претензии фактическая себестоимость испорченных материалов списывается со счета 94 в дебет счета учета расчетов с подрядчиком по возмещению убытков (счет учета расчетов по претензиям). Если сумма возмещения убытков превышает фактическую себестоимость данного сырья, следует признать прочий доход на сумму превышения в корреспонденции со счетом учета расчетов по претензиям (п. п. 7, 10.2, 16 Положения по бухгалтерскому учету "Доходы организации" ПБУ 9/99, утвержденного Приказом Минфина России от 06.05.1999 N 32н).
(Консультация эксперта, 2026)В этом случае суммы недостач и потерь от порчи запасов отражаются по дебету счета 94 в корреспонденции со счетом учета запасов на их фактическую себестоимость. При возмещении подрядчиком убытков от порчи сырья на дату признания им претензии фактическая себестоимость испорченных материалов списывается со счета 94 в дебет счета учета расчетов с подрядчиком по возмещению убытков (счет учета расчетов по претензиям). Если сумма возмещения убытков превышает фактическую себестоимость данного сырья, следует признать прочий доход на сумму превышения в корреспонденции со счетом учета расчетов по претензиям (п. п. 7, 10.2, 16 Положения по бухгалтерскому учету "Доходы организации" ПБУ 9/99, утвержденного Приказом Минфина России от 06.05.1999 N 32н).
Вопрос: Каковы особенности составления акта на списание испорченных продуктов?
(Консультация эксперта, 2026)затем, в зависимости от наличия или отсутствия виновных лиц, непригодные материалы списываются со счета 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей":
(Консультация эксперта, 2026)затем, в зависимости от наличия или отсутствия виновных лиц, непригодные материалы списываются со счета 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей":
Вопрос: Каков порядок списания и оформления списания спецодежды, в том числе акта на списание СИЗ?
(Консультация эксперта, 2026)Если работник не виновен в утрате спецодежды, то она будет списана в его карточке без привлечения работника к материальной ответственности.
(Консультация эксперта, 2026)Если работник не виновен в утрате спецодежды, то она будет списана в его карточке без привлечения работника к материальной ответственности.