Как составляются описи дел
Подборка наиболее важных документов по запросу Как составляются описи дел (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Формы
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
"Гражданский процесс: учебник"
(под ред. А.В. Габова, В.Г. Голубцова, С.Ж. Соловых)
("Статут", 2024)После вступления в силу итогового судебного акта, а также по возвращении материалов дела после обжалования в вышестоящих инстанциях дело передается на хранение в архив. С архивным делом участники процесса также вправе знакомиться. Материалы дела хранятся в архиве от трех (в случае, если итоговым судебным актом является определение суда) до пяти лет (если рассмотрение дела закончилось вынесением решения). Затем из дела извлекаются подлинники, составляется опись, подшивается наряд и составляется акт об уничтожении иных материалов (см. Инструкцию по судебному делопроизводству в районном суде 2003 г.). Таким образом, после уничтожения материалов дела за истечением срока хранения участники процесса вправе знакомиться только с оставшимися у суда оригиналами судебных актов.
(под ред. А.В. Габова, В.Г. Голубцова, С.Ж. Соловых)
("Статут", 2024)После вступления в силу итогового судебного акта, а также по возвращении материалов дела после обжалования в вышестоящих инстанциях дело передается на хранение в архив. С архивным делом участники процесса также вправе знакомиться. Материалы дела хранятся в архиве от трех (в случае, если итоговым судебным актом является определение суда) до пяти лет (если рассмотрение дела закончилось вынесением решения). Затем из дела извлекаются подлинники, составляется опись, подшивается наряд и составляется акт об уничтожении иных материалов (см. Инструкцию по судебному делопроизводству в районном суде 2003 г.). Таким образом, после уничтожения материалов дела за истечением срока хранения участники процесса вправе знакомиться только с оставшимися у суда оригиналами судебных актов.
Статья: Роль вузовского архива в сохранении университетской памяти (историко-биографический очерк об архиве Уральского государственного юридического университета)
(Зипунникова Н.Н., Калинина А.В.)
("Российский юридический журнал", 2021, N 6)Архив располагается в четырех архивохранилищах. Все помещения оборудованы металлическими стационарными и - в большей степени - мобильными стеллажами, которые позволяют экономно и эффективно использовать пространство. В хранилищах установлены системы охранной и пожарной сигнализации, а также модули современной системы пожаротушения. Каждый работник имеет оборудованное рабочее место. Сотрудники архива постоянно совершенствуют справочно-поисковые средства, стараются своевременно составлять описи дел постоянного срока хранения. Ведется составление описи личных дел обучающихся, которая сопровождается внесением информации обо всех выпускниках с 1937 г. в электронную базу данных "Архив". Сотрудники архива проводят экспертизу ценности документов, участвуют в работе ЭК УрГЮУ, которая регулярно проводит заседания.
(Зипунникова Н.Н., Калинина А.В.)
("Российский юридический журнал", 2021, N 6)Архив располагается в четырех архивохранилищах. Все помещения оборудованы металлическими стационарными и - в большей степени - мобильными стеллажами, которые позволяют экономно и эффективно использовать пространство. В хранилищах установлены системы охранной и пожарной сигнализации, а также модули современной системы пожаротушения. Каждый работник имеет оборудованное рабочее место. Сотрудники архива постоянно совершенствуют справочно-поисковые средства, стараются своевременно составлять описи дел постоянного срока хранения. Ведется составление описи личных дел обучающихся, которая сопровождается внесением информации обо всех выпускниках с 1937 г. в электронную базу данных "Архив". Сотрудники архива проводят экспертизу ценности документов, участвуют в работе ЭК УрГЮУ, которая регулярно проводит заседания.
Нормативные акты
"Методические рекомендации к Правилам организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях"
(разработаны ВНИИДАД)131. Учет количества и состава дел осуществляется путем составления в архиве организации описей (годовых разделов описей) дел, документов (п. 66 - 72 Правил, приложения N 9 - 12 Правил) на основе описей дел структурных подразделений (п. 62 - 65 Правил, приложения N 7 - 8 Правил).
(разработаны ВНИИДАД)131. Учет количества и состава дел осуществляется путем составления в архиве организации описей (годовых разделов описей) дел, документов (п. 66 - 72 Правил, приложения N 9 - 12 Правил) на основе описей дел структурных подразделений (п. 62 - 65 Правил, приложения N 7 - 8 Правил).
Приказ Росархива от 31.07.2023 N 77
"Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях"
(Зарегистрировано в Минюсте России 06.09.2023 N 75119)62. Архивные документы передаются на хранение в архив (структурное подразделение, осуществляющее хранение архивных документов) по описям дел, документов, описям электронных документов, составленным в структурных подразделениях (рекомендуемые образцы приведены в приложениях N 7 и N 8 к Правилам).
"Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях"
(Зарегистрировано в Минюсте России 06.09.2023 N 75119)62. Архивные документы передаются на хранение в архив (структурное подразделение, осуществляющее хранение архивных документов) по описям дел, документов, описям электронных документов, составленным в структурных подразделениях (рекомендуемые образцы приведены в приложениях N 7 и N 8 к Правилам).
Статья: Обзор правовых позиций Федеральной нотариальной палаты по отдельным вопросам, возникшим в нотариальной практике в 2021 году
(Буштец Н.В.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2022)11. О порядке составления описи наследственных дел
(Буштец Н.В.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2022)11. О порядке составления описи наследственных дел
Статья: Проблемы при передаче дел в архив
(Никулина С.)
("Делопроизводство", 2025, N 1)Из практики проверок. Не составлены описи дел постоянного и временного (свыше 10 лет) сроков хранения.
(Никулина С.)
("Делопроизводство", 2025, N 1)Из практики проверок. Не составлены описи дел постоянного и временного (свыше 10 лет) сроков хранения.
Готовое решение: Как оформить передачу дел при увольнении работника
(КонсультантПлюс, 2026)Если в ЛНА организации порядок передачи дел не установлен, то требовать от работника передачи дел невозможно, как и наказать за отказ. В этом случае рекомендуем непосредственному руководителю, который должен быть в курсе объема работы увольняющегося сотрудника, составить опись дел, которые у этого сотрудника находились в работе в момент увольнения. По этой описи можно передать дела другому работнику или распределить на нескольких.
(КонсультантПлюс, 2026)Если в ЛНА организации порядок передачи дел не установлен, то требовать от работника передачи дел невозможно, как и наказать за отказ. В этом случае рекомендуем непосредственному руководителю, который должен быть в курсе объема работы увольняющегося сотрудника, составить опись дел, которые у этого сотрудника находились в работе в момент увольнения. По этой описи можно передать дела другому работнику или распределить на нескольких.
Статья: Порядок составления акта приема-передачи и передачи архивных документов (дел) на хранение (архивное хранение)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2026)Документы передаются на постоянное хранение в государственный (муниципальный) архив по истечении установленных сроков их временного хранения, которые составляют 5, 10 или 15 лет в зависимости от вида документов. Передача осуществляется после полного оформления дел и утверждения описей постоянного хранения.
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2026)Документы передаются на постоянное хранение в государственный (муниципальный) архив по истечении установленных сроков их временного хранения, которые составляют 5, 10 или 15 лет в зависимости от вида документов. Передача осуществляется после полного оформления дел и утверждения описей постоянного хранения.
Готовое решение: Какой установлен срок для хранения документов о закупках по Закону N 223-ФЗ
(КонсультантПлюс, 2026)Важно! Перечень N 236 применяется ко всем документам, делопроизводство по которым закончено (в том числе до 17.02.2020 включительно). Исключение составляют документы, внесенные в описи дел постоянного хранения, и акты о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению, если эти описи и акты утверждены до этой даты (Письмо Росархива от 13.03.2020 N Р/М-479).
(КонсультантПлюс, 2026)Важно! Перечень N 236 применяется ко всем документам, делопроизводство по которым закончено (в том числе до 17.02.2020 включительно). Исключение составляют документы, внесенные в описи дел постоянного хранения, и акты о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению, если эти описи и акты утверждены до этой даты (Письмо Росархива от 13.03.2020 N Р/М-479).
Статья: Ошибки при составлении номенклатуры дел
(Андреева В.)
("Юридический справочник руководителя", 2025, N 12)В заключение подчеркнем значение номенклатуры дел. Она просто необходима для систематизации и поиска документов, правильного формирования дел, составления описей дел, соблюдения сроков хранения. Безграмотная работа с номенклатурой дел существенно усложняет выполнение всех этих задач.
(Андреева В.)
("Юридический справочник руководителя", 2025, N 12)В заключение подчеркнем значение номенклатуры дел. Она просто необходима для систематизации и поиска документов, правильного формирования дел, составления описей дел, соблюдения сроков хранения. Безграмотная работа с номенклатурой дел существенно усложняет выполнение всех этих задач.
"Легализация результатов оперативно-розыскной деятельности в уголовном процессе Российской Федерации: монография"
(под общ. ред. Д.В. Фетищева)
("Проспект", 2025)Признав, что такое основание налицо, орган предварительного следствия осуществляет комплекс процессуальных действий в следующем порядке: 1) оформляет уголовное дело; в соответствии с требованиями законодательства уголовное дело необходимо подшить, пронумеровать и составить опись материалов уголовного дела; 2) уведомляет потерпевшего и его представителя, гражданского истца, гражданского ответчика или их представителей об окончании предварительного следствия и намечаемом направлении уголовного дела в суд с обвинительным заключением; одновременно разъясняет этим участникам процесса право ознакомиться с материалами уголовного дела (ч. 2 ст. 215, ч. 1 ст. 216 УПК РФ); 3) в случае устного или письменного ходатайства знакомит потерпевшего, гражданского истца, гражданского ответчика и их представителей с материалами уголовного дела; гражданский истец, гражданский ответчик или их представители знакомятся с материалами уголовного дела в той части, которая относится к гражданскому иску; по ходатайству потерпевшего воспроизводится применявшаяся по уголовному делу киносъемка или звукозапись (ч. 1 ст. 217 УПК РФ); об ознакомлении перечисленных участников процесса с материалами уголовного дела составляет протоколы, в которых отмечаются заявленные при этом ходатайства, а письменные из них приобщаются к уголовному делу (протокол ознакомления [потерпевшего, гражданского истца, гражданского ответчика, их представителей] с материалами уголовного дела); в случае полного или частичного отказа в удовлетворении заявленного ходатайства выносит мотивированное постановление, которое подлежит объявлению лицу, заявившему ходатайство, при этом разъясняется порядок обжалования данного постановления (ч. 3 ст. 219 УПК РФ); 4) затем объявляет обвиняемому об окончании предварительного расследования и разъясняет ему право знакомиться со всеми материалами уголовного дела как лично, так и с помощью защитника, а также заявлять ходатайства о дополнении следствия (ч. 1 ст. 215 УПК РФ); 5) если обвиняемый отказывается от назначенного защитника, то предъявляет ему для ознакомления все материалы уголовного дела; в случае ходатайства обвиняемого о вызове защитника или когда участие защитника по законодательству является обязательным, все материалы уголовного дела предъявляет обвиняемому и его защитнику, при этом предъявление материалов уголовного дела должно быть отложено до явки защитника, но не более чем на пять суток; при невозможности для избранного обвиняемым защитника явиться в указанный срок следователь принимает меры для явки другого защитника; применявшаяся по уголовному делу киносъемка или звукозапись воспроизводится обвиняемому и его защитнику; по просьбе обвиняемого или его защитника ознакомление с материалами уголовного дела может быть раздельным; если по уголовному делу привлечено несколько обвиняемых, каждому из них предъявляются все материалы в порядке очередности, определяемой следователем; обвиняемый и его защитник по общему правилу не могут ограничиваться во времени, необходимом им для ознакомления с материалами уголовного дела, однако если обвиняемый, не содержащийся под стражей, без уважительных причин явно затягивает ознакомление с материалами уголовного дела, то следователь по истечении пяти суток со дня объявления об окончании следственных действий либо со дня окончания ознакомления с материалами уголовного дела иных участников уголовного судопроизводства составляет обвинительное заключение и направляет материалы уголовного дела прокурору; по истечении этого срока обязанность органа расследования ознакомить обвиняемого, не содержащегося под стражей, со всеми материалами уголовного дела считается выполненной, даже если указанный участник процесса ознакомится с уголовным делом лишь частично (ч. 5 ст. 215 УПК РФ); если обвиняемый знакомится с уголовным делом о преступлении, указанном в ч. 3 ст. 31 УПК РФ, то следователь обязан выяснить, согласен ли обвиняемый на рассмотрение уголовного дела судом с участием присяжных заседателей, при этом следователь разъясняет особенности рассмотрения уголовного дела этим судом, права обвиняемого в судебном разбирательстве и порядок обжалования судебного решения; если один или несколько обвиняемых отказываются от суда с участием присяжных заседателей, то следователь решает ситуацию о выделении уголовных дел в отношении этих обвиняемых в отдельное производство; при невозможности выделения уголовного дела в отдельное производство уголовное дело в целом рассматривается судом с участием присяжных заседателей; по окончании ознакомления обвиняемого и его защитника с материалами уголовного дела следователь обязан спросить их, ходатайствуют ли они о дополнении следствия и чем именно (ч. 4 ст. 217 УПК РФ); о предъявлении материалов уголовного дела для ознакомления обвиняемому и его защитнику следователь составляет протокол (протокол ознакомления обвиняемого, его защитника с материалами уголовного дела), в нем указывается факт объявления обвиняемому об окончании предварительного следствия, о разъяснении его прав, о количестве томов и листов уголовного дела, предъявленных для ознакомления, о месте и времени ознакомления, о ходатайствах и заявлениях, сделанных обвиняемым и его защитником; в случаях, предусмотренных п. 2 ч. 2 ст. 30 УПК РФ, необходимо сделать отметку, согласен ли обвиняемый на рассмотрение его уголовного дела судом с участием присяжных заседателей; в случаях заявления ходатайств о выяснении фактических обстоятельств, имеющих значение для уголовного дела, следователь обязан дополнить предварительное следствие, если при дополнительно производимых следственных действиях присутствует защитник, он вправе с разрешения следователя задавать вопросы свидетелю, потерпевшему, эксперту, специалисту и обвиняемому, а также ходатайствовать о занесении в протокол данных, имеющих значение для уголовного дела; следователь может отвести вопросы защитника, но с обязательным занесением их в протокол; о полном или частичном отказе в удовлетворении заявленных ходатайств следователь выносит мотивированное постановление, которое объявляет заявителю (ч. 3 ст. 219 УПК РФ); после производства дополнительных следственных действий следователь вновь знакомит обвиняемого и его защитника, а также потерпевшего, гражданского истца, гражданского ответчика и их представителей со всеми материалами уголовного дела, включая дополнительные и первоначальные (ч. 2 ст. 219 УПК РФ); кроме перечисленных процессуальных действий на этапе окончания предварительного следствия, следователь выполняет иные процессуальные действия, обеспечивающие реальное осуществление предусмотренных законодательством прав обвиняемого и защитника при ознакомлении с материалами уголовного дела (ст. 16, 164, 67, 69, 71, 70, 217 и 123 УПК РФ), в частности предоставляет возможность защитнику и обвиняемому иметь свидание наедине, разрешает заявления и ходатайства защитника об отводах, направляет поступившую жалобу обвиняемого или его защитника со своими объяснениями прокурору и др.; по выполнении необходимых процессуальных действий на этом этапе следователь приступает к составлению обвинительного заключения.
(под общ. ред. Д.В. Фетищева)
("Проспект", 2025)Признав, что такое основание налицо, орган предварительного следствия осуществляет комплекс процессуальных действий в следующем порядке: 1) оформляет уголовное дело; в соответствии с требованиями законодательства уголовное дело необходимо подшить, пронумеровать и составить опись материалов уголовного дела; 2) уведомляет потерпевшего и его представителя, гражданского истца, гражданского ответчика или их представителей об окончании предварительного следствия и намечаемом направлении уголовного дела в суд с обвинительным заключением; одновременно разъясняет этим участникам процесса право ознакомиться с материалами уголовного дела (ч. 2 ст. 215, ч. 1 ст. 216 УПК РФ); 3) в случае устного или письменного ходатайства знакомит потерпевшего, гражданского истца, гражданского ответчика и их представителей с материалами уголовного дела; гражданский истец, гражданский ответчик или их представители знакомятся с материалами уголовного дела в той части, которая относится к гражданскому иску; по ходатайству потерпевшего воспроизводится применявшаяся по уголовному делу киносъемка или звукозапись (ч. 1 ст. 217 УПК РФ); об ознакомлении перечисленных участников процесса с материалами уголовного дела составляет протоколы, в которых отмечаются заявленные при этом ходатайства, а письменные из них приобщаются к уголовному делу (протокол ознакомления [потерпевшего, гражданского истца, гражданского ответчика, их представителей] с материалами уголовного дела); в случае полного или частичного отказа в удовлетворении заявленного ходатайства выносит мотивированное постановление, которое подлежит объявлению лицу, заявившему ходатайство, при этом разъясняется порядок обжалования данного постановления (ч. 3 ст. 219 УПК РФ); 4) затем объявляет обвиняемому об окончании предварительного расследования и разъясняет ему право знакомиться со всеми материалами уголовного дела как лично, так и с помощью защитника, а также заявлять ходатайства о дополнении следствия (ч. 1 ст. 215 УПК РФ); 5) если обвиняемый отказывается от назначенного защитника, то предъявляет ему для ознакомления все материалы уголовного дела; в случае ходатайства обвиняемого о вызове защитника или когда участие защитника по законодательству является обязательным, все материалы уголовного дела предъявляет обвиняемому и его защитнику, при этом предъявление материалов уголовного дела должно быть отложено до явки защитника, но не более чем на пять суток; при невозможности для избранного обвиняемым защитника явиться в указанный срок следователь принимает меры для явки другого защитника; применявшаяся по уголовному делу киносъемка или звукозапись воспроизводится обвиняемому и его защитнику; по просьбе обвиняемого или его защитника ознакомление с материалами уголовного дела может быть раздельным; если по уголовному делу привлечено несколько обвиняемых, каждому из них предъявляются все материалы в порядке очередности, определяемой следователем; обвиняемый и его защитник по общему правилу не могут ограничиваться во времени, необходимом им для ознакомления с материалами уголовного дела, однако если обвиняемый, не содержащийся под стражей, без уважительных причин явно затягивает ознакомление с материалами уголовного дела, то следователь по истечении пяти суток со дня объявления об окончании следственных действий либо со дня окончания ознакомления с материалами уголовного дела иных участников уголовного судопроизводства составляет обвинительное заключение и направляет материалы уголовного дела прокурору; по истечении этого срока обязанность органа расследования ознакомить обвиняемого, не содержащегося под стражей, со всеми материалами уголовного дела считается выполненной, даже если указанный участник процесса ознакомится с уголовным делом лишь частично (ч. 5 ст. 215 УПК РФ); если обвиняемый знакомится с уголовным делом о преступлении, указанном в ч. 3 ст. 31 УПК РФ, то следователь обязан выяснить, согласен ли обвиняемый на рассмотрение уголовного дела судом с участием присяжных заседателей, при этом следователь разъясняет особенности рассмотрения уголовного дела этим судом, права обвиняемого в судебном разбирательстве и порядок обжалования судебного решения; если один или несколько обвиняемых отказываются от суда с участием присяжных заседателей, то следователь решает ситуацию о выделении уголовных дел в отношении этих обвиняемых в отдельное производство; при невозможности выделения уголовного дела в отдельное производство уголовное дело в целом рассматривается судом с участием присяжных заседателей; по окончании ознакомления обвиняемого и его защитника с материалами уголовного дела следователь обязан спросить их, ходатайствуют ли они о дополнении следствия и чем именно (ч. 4 ст. 217 УПК РФ); о предъявлении материалов уголовного дела для ознакомления обвиняемому и его защитнику следователь составляет протокол (протокол ознакомления обвиняемого, его защитника с материалами уголовного дела), в нем указывается факт объявления обвиняемому об окончании предварительного следствия, о разъяснении его прав, о количестве томов и листов уголовного дела, предъявленных для ознакомления, о месте и времени ознакомления, о ходатайствах и заявлениях, сделанных обвиняемым и его защитником; в случаях, предусмотренных п. 2 ч. 2 ст. 30 УПК РФ, необходимо сделать отметку, согласен ли обвиняемый на рассмотрение его уголовного дела судом с участием присяжных заседателей; в случаях заявления ходатайств о выяснении фактических обстоятельств, имеющих значение для уголовного дела, следователь обязан дополнить предварительное следствие, если при дополнительно производимых следственных действиях присутствует защитник, он вправе с разрешения следователя задавать вопросы свидетелю, потерпевшему, эксперту, специалисту и обвиняемому, а также ходатайствовать о занесении в протокол данных, имеющих значение для уголовного дела; следователь может отвести вопросы защитника, но с обязательным занесением их в протокол; о полном или частичном отказе в удовлетворении заявленных ходатайств следователь выносит мотивированное постановление, которое объявляет заявителю (ч. 3 ст. 219 УПК РФ); после производства дополнительных следственных действий следователь вновь знакомит обвиняемого и его защитника, а также потерпевшего, гражданского истца, гражданского ответчика и их представителей со всеми материалами уголовного дела, включая дополнительные и первоначальные (ч. 2 ст. 219 УПК РФ); кроме перечисленных процессуальных действий на этапе окончания предварительного следствия, следователь выполняет иные процессуальные действия, обеспечивающие реальное осуществление предусмотренных законодательством прав обвиняемого и защитника при ознакомлении с материалами уголовного дела (ст. 16, 164, 67, 69, 71, 70, 217 и 123 УПК РФ), в частности предоставляет возможность защитнику и обвиняемому иметь свидание наедине, разрешает заявления и ходатайства защитника об отводах, направляет поступившую жалобу обвиняемого или его защитника со своими объяснениями прокурору и др.; по выполнении необходимых процессуальных действий на этом этапе следователь приступает к составлению обвинительного заключения.
Типовая ситуация: Как вести личные дела работников
(Издательство "Главная книга", 2026)Опись документов личного дела
(Издательство "Главная книга", 2026)Опись документов личного дела
Готовое решение: Какие правила предусмотрены для формирования дел и подготовки к передаче на архивное хранение дел, электронных и аудиовизуальных документов
(КонсультантПлюс, 2026)5.5. Как составить описи дел, документов, описи электронных документов
(КонсультантПлюс, 2026)5.5. Как составить описи дел, документов, описи электронных документов
Готовое решение: Как организовать ведение кадрового делопроизводства в организации
(КонсультантПлюс, 2026)Порядок сдачи в архив кадровых документов такой же, как любых других документов. Алгоритм, в частности, следующий: ежегодно экспертной комиссией проводится экспертиза ценности документов, документы, не выделенные к уничтожению по истечении сроков хранения, подготавливаются к передаче в архив (в частности, оформляются в дела, составляются описи дел, документов), передаются непосредственно в архив по описям. При этом нужно учитывать особенности в зависимости от того, на каком носителе документы (например, на бумажном или в виде электронного документа). Это следует, в частности, из абз. 1 п. 1, абз. 1 п. 2, п. п. 7, 14, пп. "в" п. 16, абз. 1 п. 17, п. 20, пп. "б" - "г" п. 22, п. п. 47, 48, 62, 66, 143 Правил, утвержденных Приказом Росархива от 31.07.2023 N 77, п. п. 2.1 - 2.3 Методических рекомендаций, разработанных ВНИИДАД, ч. 1 - 4 ст. 22.1 Закона об архивном деле, п. 4.2 Инструкции, утвержденной Приказом Росархива от 20.12.2019 N 237.
(КонсультантПлюс, 2026)Порядок сдачи в архив кадровых документов такой же, как любых других документов. Алгоритм, в частности, следующий: ежегодно экспертной комиссией проводится экспертиза ценности документов, документы, не выделенные к уничтожению по истечении сроков хранения, подготавливаются к передаче в архив (в частности, оформляются в дела, составляются описи дел, документов), передаются непосредственно в архив по описям. При этом нужно учитывать особенности в зависимости от того, на каком носителе документы (например, на бумажном или в виде электронного документа). Это следует, в частности, из абз. 1 п. 1, абз. 1 п. 2, п. п. 7, 14, пп. "в" п. 16, абз. 1 п. 17, п. 20, пп. "б" - "г" п. 22, п. п. 47, 48, 62, 66, 143 Правил, утвержденных Приказом Росархива от 31.07.2023 N 77, п. п. 2.1 - 2.3 Методических рекомендаций, разработанных ВНИИДАД, ч. 1 - 4 ст. 22.1 Закона об архивном деле, п. 4.2 Инструкции, утвержденной Приказом Росархива от 20.12.2019 N 237.