Как рассчитать неиспользованный отпуск при отсутствии начислений
Подборка наиболее важных документов по запросу Как рассчитать неиспользованный отпуск при отсутствии начислений (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Апелляционное определение Московского городского суда от 16.10.2024 по делу N 33-37040/2024 (УИД 77RS0020-02-2023-014893-27)
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: 1) О взыскании премии; 2) О взыскании компенсации за неиспользованный отпуск.
Обстоятельства: Истец полагает, что работодателем не выплачены в полном объеме годовая премия и компенсация за неиспользованный отпуск.
Решение: 1) Отказано; 2) Отказано.Удовлетворяя исковые требования в данной части, суд сослался на то, что в период с марта 2023 г., то есть с момента начисления премии, и вплоть до предъявления истцом иска 28.09.2023 г., начисление данной премии никем не оспаривалось, в том числе не оспаривалось прежним генеральным директором фио, при этом, отсутствие в Обществе в настоящее время приказа о премировании сотрудников, не свидетельствует об отсутствии данного приказа на момент назначения премии в марте 2023 г., тем более, что истец является наиболее слабой стороной в трудовых отношениях и может не располагать данным приказом. Поскольку истцу была начислена премия в сумме сумма, то указанная сумма должна была быть учтена при расчете компенсации за неиспользованный отпуск в количестве 55 дней, а поэтому требование о взыскании доплаты компенсации за неиспользованный отпуск также является обоснованным.
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: 1) О взыскании премии; 2) О взыскании компенсации за неиспользованный отпуск.
Обстоятельства: Истец полагает, что работодателем не выплачены в полном объеме годовая премия и компенсация за неиспользованный отпуск.
Решение: 1) Отказано; 2) Отказано.Удовлетворяя исковые требования в данной части, суд сослался на то, что в период с марта 2023 г., то есть с момента начисления премии, и вплоть до предъявления истцом иска 28.09.2023 г., начисление данной премии никем не оспаривалось, в том числе не оспаривалось прежним генеральным директором фио, при этом, отсутствие в Обществе в настоящее время приказа о премировании сотрудников, не свидетельствует об отсутствии данного приказа на момент назначения премии в марте 2023 г., тем более, что истец является наиболее слабой стороной в трудовых отношениях и может не располагать данным приказом. Поскольку истцу была начислена премия в сумме сумма, то указанная сумма должна была быть учтена при расчете компенсации за неиспользованный отпуск в количестве 55 дней, а поэтому требование о взыскании доплаты компенсации за неиспользованный отпуск также является обоснованным.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Вопрос: Как рассчитывать компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении после отпуска по уходу за ребенком, в период которого произошло повышение окладов всех работников?
(Консультация эксперта, 2025)В рассматриваемом случае работница находилась в отпуске по уходу за ребенком, поэтому у нее в расчетном периоде отсутствуют отработанные дни и начисленный заработок, которые могли бы учитываться в расчете компенсации за неиспользованный отпуск. Следовательно, для расчета компенсации за неиспользованный отпуск расчетным периодом будут 12 месяцев, которые предшествовали началу отпуска работницы по беременности и родам (см. также Письмо Минтруда России от 25.11.2015 N 14-1/В-972).
(Консультация эксперта, 2025)В рассматриваемом случае работница находилась в отпуске по уходу за ребенком, поэтому у нее в расчетном периоде отсутствуют отработанные дни и начисленный заработок, которые могли бы учитываться в расчете компенсации за неиспользованный отпуск. Следовательно, для расчета компенсации за неиспользованный отпуск расчетным периодом будут 12 месяцев, которые предшествовали началу отпуска работницы по беременности и родам (см. также Письмо Минтруда России от 25.11.2015 N 14-1/В-972).
Корреспонденция счетов: Как рассчитать и отразить в учете выплату работнику денежной компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении?..
(Консультация эксперта, 2025)Сумма заработной платы, начисленная работнику за расчетный период исходя из должностного оклада, составляет 720 000 руб. Иные суммы, учитываемые при расчете среднего заработка, а также периоды, исключаемые из расчетного, и начисленные за эти периоды суммы у работника отсутствуют.
(Консультация эксперта, 2025)Сумма заработной платы, начисленная работнику за расчетный период исходя из должностного оклада, составляет 720 000 руб. Иные суммы, учитываемые при расчете среднего заработка, а также периоды, исключаемые из расчетного, и начисленные за эти периоды суммы у работника отсутствуют.
Нормативные акты
Постановление Правительства РФ от 24.04.2025 N 540
"Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы"
(вместе с "Положением об особенностях порядка исчисления средней заработной платы")В фактической начисленной заработной плате для определения среднемесячной заработной платы, рассчитываемой в соответствии с абзацами первым - третьим настоящего пункта, не учитываются выплаты, предусмотренные пунктом 3 настоящего Положения, компенсации, выплачиваемые при прекращении трудового договора, в том числе за неиспользованный отпуск.
"Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы"
(вместе с "Положением об особенностях порядка исчисления средней заработной платы")В фактической начисленной заработной плате для определения среднемесячной заработной платы, рассчитываемой в соответствии с абзацами первым - третьим настоящего пункта, не учитываются выплаты, предусмотренные пунктом 3 настоящего Положения, компенсации, выплачиваемые при прекращении трудового договора, в том числе за неиспользованный отпуск.
"Заработная плата"
(25-е издание, переработанное и дополненное)
(Воробьева Е.В.)
("АйСи Групп", 2024)4. Средний дневной заработок для оплаты отпусков, предоставляемых в рабочих днях, а также для выплаты компенсации за неиспользованные отпуска исчисляют путем деления суммы фактически начисленной заработной платы на количество рабочих дней по календарю шестидневной рабочей недели (п. 11 Положения о среднем заработке).
(25-е издание, переработанное и дополненное)
(Воробьева Е.В.)
("АйСи Групп", 2024)4. Средний дневной заработок для оплаты отпусков, предоставляемых в рабочих днях, а также для выплаты компенсации за неиспользованные отпуска исчисляют путем деления суммы фактически начисленной заработной платы на количество рабочих дней по календарю шестидневной рабочей недели (п. 11 Положения о среднем заработке).
Готовое решение: Есть ли особенности увольнения по инициативе работодателя после отпуска по уходу за ребенком
(КонсультантПлюс, 2025)Руководствуйтесь этими правилами при расчете компенсации за неиспользованный отпуск и при расчете выходного пособия при увольнении по сокращению.
(КонсультантПлюс, 2025)Руководствуйтесь этими правилами при расчете компенсации за неиспользованный отпуск и при расчете выходного пособия при увольнении по сокращению.
Корреспонденция счетов: Как рассчитать и отразить в учете оплату ежегодного отпуска работнику-донору, если во время отпуска работник сдал кровь и причитающиеся ему дополнительные дни отдыха (донорские дни) присоединены к отпуску?..
(Консультация эксперта, 2025)Отметим, что по общему правилу при исчислении среднего заработка из расчетного периода исключается время, а также начисленные за это время суммы, указанные в п. 5 Положения. В данном случае расчетный период отработан работником полностью, поэтому у работника в расчетном периоде отсутствует время, исключаемое при исчислении среднего заработка.
(Консультация эксперта, 2025)Отметим, что по общему правилу при исчислении среднего заработка из расчетного периода исключается время, а также начисленные за это время суммы, указанные в п. 5 Положения. В данном случае расчетный период отработан работником полностью, поэтому у работника в расчетном периоде отсутствует время, исключаемое при исчислении среднего заработка.
Корреспонденция счетов: Как рассчитать и отразить в учете выплату по заявлению работника денежной компенсации за неиспользованную часть оплачиваемого отпуска?..
(Консультация эксперта, 2025)В соответствии с законодательством продолжительность очередного оплачиваемого отпуска работника составляет 42 календарных дня. В течение текущего рабочего года работник использовал 30 календарных дней отпуска (в сентябре). В декабре текущего года работник представил заявление о выплате компенсации за неиспользованную часть основного ежегодного отпуска.
(Консультация эксперта, 2025)В соответствии с законодательством продолжительность очередного оплачиваемого отпуска работника составляет 42 календарных дня. В течение текущего рабочего года работник использовал 30 календарных дней отпуска (в сентябре). В декабре текущего года работник представил заявление о выплате компенсации за неиспользованную часть основного ежегодного отпуска.
"Бюджетные учреждения: планирование, учет, анализ и контроль: Учебник"
(Ендовицкий Д.А., Бахтурина Ю.И., Бехтерева И.С., Бобрышев А.Н., Васильева К.Н., Головин С.В., Ельчанинова О.В., Коробейникова Л.С., Костюкова Е.И., Кривошеев А.В., Сапожникова Н.Г., Спиридонова Н.Э., Татаринова М.Н., Тунин С.А., Феськова М.В., Чуриков А.В., Яковенко В.С.)
(под ред. Ендовицкого Д.А.)
("КНОРУС", 2022)Бухгалтерские записи по учету расчетов по заработной плате
(Ендовицкий Д.А., Бахтурина Ю.И., Бехтерева И.С., Бобрышев А.Н., Васильева К.Н., Головин С.В., Ельчанинова О.В., Коробейникова Л.С., Костюкова Е.И., Кривошеев А.В., Сапожникова Н.Г., Спиридонова Н.Э., Татаринова М.Н., Тунин С.А., Феськова М.В., Чуриков А.В., Яковенко В.С.)
(под ред. Ендовицкого Д.А.)
("КНОРУС", 2022)Бухгалтерские записи по учету расчетов по заработной плате
Готовое решение: Можно ли уволить работника во время простоя
(КонсультантПлюс, 2025)при расчете среднего заработка для выплаты компенсации за неиспользованный отпуск исключите из расчетного периода период простоя, который введен по вашей вине или по независящим от вас и работника причинам, и начисленные за это время суммы (пп. "в" п. 5 Положения о средней заработной плате);
(КонсультантПлюс, 2025)при расчете среднего заработка для выплаты компенсации за неиспользованный отпуск исключите из расчетного периода период простоя, который введен по вашей вине или по независящим от вас и работника причинам, и начисленные за это время суммы (пп. "в" п. 5 Положения о средней заработной плате);
Готовое решение: Увольнение отстраненных работников
(КонсультантПлюс, 2025)необходимо выяснить, включается ли период отстранения от работы в стаж, дающий право на отпуск, в вашей ситуации. Это нужно для определения величины компенсации за неиспользованный отпуск;
(КонсультантПлюс, 2025)необходимо выяснить, включается ли период отстранения от работы в стаж, дающий право на отпуск, в вашей ситуации. Это нужно для определения величины компенсации за неиспользованный отпуск;
Вопрос: Как отразить в учете работодателя перерасчет переплаченных отпускных?
(Консультация эксперта, 2025)Поскольку на сумму переплаченных отпускных работодатель начислил страховые взносы, а в дальнейшем отпускные пересчитываются, по нашему мнению, работодателю необходимо скорректировать базу для начисления страховых взносов за соответствующий месяц, уменьшив ее на сумму отпускных за неиспользованные дни отпуска и увеличив на сумму приходящейся на эти дни заработной платы.
(Консультация эксперта, 2025)Поскольку на сумму переплаченных отпускных работодатель начислил страховые взносы, а в дальнейшем отпускные пересчитываются, по нашему мнению, работодателю необходимо скорректировать базу для начисления страховых взносов за соответствующий месяц, уменьшив ее на сумму отпускных за неиспользованные дни отпуска и увеличив на сумму приходящейся на эти дни заработной платы.
Статья: Компенсацию за отпуск выплатили, а работник передумал увольняться
(Русаков И.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2023, N 49)Специалисты службы по труду и занятости указали, что согласно ст. 137 ТК РФ удержания из заработной платы работника производятся только в случаях, предусмотренных Трудовым кодексом и иными федеральными законами. Возможность удержания суммы компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении, которое не состоялось в связи с отзывом заявления об увольнении, Трудовым кодексом и иными федеральными законами не предусмотрена. В случае отзыва работником заявления об увольнении основания для выплаты ему денежной компенсации за неиспользованный отпуск отсутствуют, поэтому указанному работнику должен предоставляться оплачиваемый отпуск за период, который был компенсирован при увольнении, в соответствии с утвержденным работодателем графиком отпусков. При этом условия предоставления работнику ежегодного оплачиваемого отпуска не меняются, в том числе продолжается исчисление его рабочего года. Возврат работником денежной компенсации не влияет на обязанность работодателя предоставить указанный отпуск. Если работник не вернет выплаченную ему при увольнении сумму компенсации, она подлежит зачету при начислении отпускных.
(Русаков И.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2023, N 49)Специалисты службы по труду и занятости указали, что согласно ст. 137 ТК РФ удержания из заработной платы работника производятся только в случаях, предусмотренных Трудовым кодексом и иными федеральными законами. Возможность удержания суммы компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении, которое не состоялось в связи с отзывом заявления об увольнении, Трудовым кодексом и иными федеральными законами не предусмотрена. В случае отзыва работником заявления об увольнении основания для выплаты ему денежной компенсации за неиспользованный отпуск отсутствуют, поэтому указанному работнику должен предоставляться оплачиваемый отпуск за период, который был компенсирован при увольнении, в соответствии с утвержденным работодателем графиком отпусков. При этом условия предоставления работнику ежегодного оплачиваемого отпуска не меняются, в том числе продолжается исчисление его рабочего года. Возврат работником денежной компенсации не влияет на обязанность работодателя предоставить указанный отпуск. Если работник не вернет выплаченную ему при увольнении сумму компенсации, она подлежит зачету при начислении отпускных.
Статья: Считаем дни отпуска, отпускные и компенсации за неиспользованные отпуска
(Кокурина М.А.)
("Главная книга", 2024, N 9)Ситуация 1. У работницы нет отработанных дней и начисленной зарплаты в расчетном периоде. Тогда для расчета берите заработок за 12 месяцев, предшествовавших первому месяцу периода, в котором отсутствовали начисления <11>.
(Кокурина М.А.)
("Главная книга", 2024, N 9)Ситуация 1. У работницы нет отработанных дней и начисленной зарплаты в расчетном периоде. Тогда для расчета берите заработок за 12 месяцев, предшествовавших первому месяцу периода, в котором отсутствовали начисления <11>.