Как проверить электронную трудовую книжку
Подборка наиболее важных документов по запросу Как проверить электронную трудовую книжку (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Апелляционное определение Санкт-Петербургского городского суда от 10.12.2024 N 33-19905/2024 (УИД 78RS0014-01-2022-013105-92)
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: 1) О взыскании оплаты вынужденного прогула; 2) О взыскании компенсации морального вреда; 3) Об изменении даты и формулировки увольнения.
Обстоятельства: Истец направил ответчику заявление об увольнении по собственному желанию, однако был уволен за прогул.
Решение: 1) Удовлетворено; 2) Удовлетворено в части; 3) Удовлетворено.Данные обстоятельства подтверждаются представленным суду приказом N... от <дата> об увольнении, в котором в качестве основания указана "служебная записка", протоколом проверки отчетности, а также данными электронной трудовой книжки истицы, в которой в настоящее время содержатся одновременно две записи об увольнении С.Е.: за прогул <дата> и по инициативе работника <дата>.
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: 1) О взыскании оплаты вынужденного прогула; 2) О взыскании компенсации морального вреда; 3) Об изменении даты и формулировки увольнения.
Обстоятельства: Истец направил ответчику заявление об увольнении по собственному желанию, однако был уволен за прогул.
Решение: 1) Удовлетворено; 2) Удовлетворено в части; 3) Удовлетворено.Данные обстоятельства подтверждаются представленным суду приказом N... от <дата> об увольнении, в котором в качестве основания указана "служебная записка", протоколом проверки отчетности, а также данными электронной трудовой книжки истицы, в которой в настоящее время содержатся одновременно две записи об увольнении С.Е.: за прогул <дата> и по инициативе работника <дата>.
Апелляционное определение Московского городского суда от 09.09.2025 по делу N 33-40070/2025 (УИД 77RS0029-02-2025-000108-93)
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: 1) Об обязании внести соответствующие записи в электронную трудовую книжку; 2) О выдаче дубликата трудовой книжки; 3) О восстановлении на работе; 4) О признании незаконным увольнения за прогул.
Обстоятельства: Истец полагает, что оспариваемый приказ вынесен незаконно, поскольку в период увольнения он находился за пределами Российской Федерации.
Решение: 1) Отказано; 2) Отказано; 3) Отказано; 4) Отказано.Суд, удовлетворяя требования истца о признании приказа об увольнении незаконным, восстановлении на работе и обязании оформить дубликат трудовой книжки и внести соответствующие записи в электронную трудовую книжку, указал, что отсутствие истца на рабочем месте с 19.08.2024 по 28.11.2024 вызвано уважительными причинами, а именно невозможностью возвращения в Российскую Федерацию до 19.08.2024 к месту проживания и исполнения своих трудовых обязанностей, какая-либо проверка на предмет выяснения обстоятельств причин отсутствия истца Г.А. на рабочем месте 19.08.2024, то есть день, за отсутствие в который уволен истец, ответчиком не проводилась, надлежащих и допустимых доказательств об истребовании у истца письменных объяснений по факту отсутствия на рабочем месте 19.08.2024 не имеется, письменные требования об истребовании у истца объяснений о причинах отсутствия на рабочем месте 19.08.2024 не вручались и не направлялись.
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: 1) Об обязании внести соответствующие записи в электронную трудовую книжку; 2) О выдаче дубликата трудовой книжки; 3) О восстановлении на работе; 4) О признании незаконным увольнения за прогул.
Обстоятельства: Истец полагает, что оспариваемый приказ вынесен незаконно, поскольку в период увольнения он находился за пределами Российской Федерации.
Решение: 1) Отказано; 2) Отказано; 3) Отказано; 4) Отказано.Суд, удовлетворяя требования истца о признании приказа об увольнении незаконным, восстановлении на работе и обязании оформить дубликат трудовой книжки и внести соответствующие записи в электронную трудовую книжку, указал, что отсутствие истца на рабочем месте с 19.08.2024 по 28.11.2024 вызвано уважительными причинами, а именно невозможностью возвращения в Российскую Федерацию до 19.08.2024 к месту проживания и исполнения своих трудовых обязанностей, какая-либо проверка на предмет выяснения обстоятельств причин отсутствия истца Г.А. на рабочем месте 19.08.2024, то есть день, за отсутствие в который уволен истец, ответчиком не проводилась, надлежащих и допустимых доказательств об истребовании у истца письменных объяснений по факту отсутствия на рабочем месте 19.08.2024 не имеется, письменные требования об истребовании у истца объяснений о причинах отсутствия на рабочем месте 19.08.2024 не вручались и не направлялись.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Информация: Работодатели могут онлайн подать документы на компенсацию расходов по охране труда
("Официальный сайт СФР", 2025)На портале Социального фонда также есть ряд полезных для компаний электронных сервисов. С их помощью можно подготовить и подать отчетность по пенсионному страхованию, направить сведения для электронных трудовых книжек, запросить выписку из электронной книжки для последующей выдачи работнику, а также проверить СНИЛС или оформить его новому сотруднику.
("Официальный сайт СФР", 2025)На портале Социального фонда также есть ряд полезных для компаний электронных сервисов. С их помощью можно подготовить и подать отчетность по пенсионному страхованию, направить сведения для электронных трудовых книжек, запросить выписку из электронной книжки для последующей выдачи работнику, а также проверить СНИЛС или оформить его новому сотруднику.
Последние изменения: Сведения о трудовой (иной) деятельности (ранее - СЗВ-ТД)
(КонсультантПлюс, 2025)Соответствующие изменения внесены и в Формат сведений для формы СЗВ-ТД в электронном виде (позиции 1.3, 1.6, 1.11 таблицы 6, позиция 1.4 таблицы 9, проверка с кодом ЭТК.СЗВ-ТД.1.5 таблицы 14 указанного Формата).
(КонсультантПлюс, 2025)Соответствующие изменения внесены и в Формат сведений для формы СЗВ-ТД в электронном виде (позиции 1.3, 1.6, 1.11 таблицы 6, позиция 1.4 таблицы 9, проверка с кодом ЭТК.СЗВ-ТД.1.5 таблицы 14 указанного Формата).
Нормативные акты
<Письмо> Банка России от 10.12.2021 N 03-23-2/11959
"Об оценке финансового положения заемщиков - физических лиц"- сведения электронной трудовой книжки о трудовой деятельности заемщика, например, в целях проверки достоверности информации из справки о заработной плате с места работы. Если кредитная организация требует представления данных о трудоустройстве заемщиков, то они должны быть подтверждены документально. Телефонная верификация представленных документов может быть только дополнительным доказательством трудоустройства потенциального заемщика.
"Об оценке финансового положения заемщиков - физических лиц"- сведения электронной трудовой книжки о трудовой деятельности заемщика, например, в целях проверки достоверности информации из справки о заработной плате с места работы. Если кредитная организация требует представления данных о трудоустройстве заемщиков, то они должны быть подтверждены документально. Телефонная верификация представленных документов может быть только дополнительным доказательством трудоустройства потенциального заемщика.
Решение Верховного Суда РФ от 10.12.2021 N АКПИ21-829
<Об отказе в удовлетворении заявления о признании частично недействующими формул (2) и (5) пункта 11 и пункта 12 главы III "Расчет необходимой валовой выручки на содержание электрических сетей" Методических указаний по расчету тарифов на услуги по передаче электрической энергии, устанавливаемых с применением метода долгосрочной индексации необходимой валовой выручки, утв. Приказом ФСТ России от 17.02.2012 N 98-э>В судебном заседании представитель АО "ЭТК" Т. поддержал заявленное требование.
<Об отказе в удовлетворении заявления о признании частично недействующими формул (2) и (5) пункта 11 и пункта 12 главы III "Расчет необходимой валовой выручки на содержание электрических сетей" Методических указаний по расчету тарифов на услуги по передаче электрической энергии, устанавливаемых с применением метода долгосрочной индексации необходимой валовой выручки, утв. Приказом ФСТ России от 17.02.2012 N 98-э>В судебном заседании представитель АО "ЭТК" Т. поддержал заявленное требование.
Статья: Переход на электронные сведения о трудовой деятельности в условиях цифровизации
(Зуева Е.С.)
("Российский судья", 2024, N 10)<12> Тимонина И.В. Электронная трудовая книжка // Право и государство: теория и практика. 2023. N 8 (224). С. 151.
(Зуева Е.С.)
("Российский судья", 2024, N 10)<12> Тимонина И.В. Электронная трудовая книжка // Право и государство: теория и практика. 2023. N 8 (224). С. 151.
Статья: Государства в своем праве
(Дмитрик Н.А.)
("Закон", 2021, N 11)Результативность ресурса regulation.gov.ru проверить невозможно, поскольку статистики учета (неучета) замечаний в открытом доступе нет. О результативности федерального проекта по нормативному регулированию цифровой среды косвенно свидетельствует количество принятых по итогам двух лет его существования актов - их шесть (о цифровых правах, о краудфандинге, об электронных трудовых книжках, об электронном нотариате, об изменениях в регулировании электронной подписи и об НДС на электронные услуги). Это менее 1% от общего количества федеральных законов, принятых за те же два года. Тексты принятых законов наводят на мысль о тяжелом процессе их согласования. Это выражается в бланкетных и отсылочных нормах (например, цифровыми правами, согласно принятой ст. 141.1 Гражданского кодекса РФ, считаются названные в таком качестве в законе обязательственные и иные права - однако пока таких законов нет, следовательно, норма не действует), оговорках о возможности иного регулирования специальными законами, отсутствии детализации правовых норм, позволяющей применять их напрямую, без подзаконных и иных нормативных правовых актов. Поэтому и результаты краудсорсинговых законодательных процессов сложно признать "народным" правом: это тоже не те правила поведения, которые будут считаться справедливыми и целесообразными, а их низкое качество не позволит им стать "правом первого выбора" при принятии людьми решений.
(Дмитрик Н.А.)
("Закон", 2021, N 11)Результативность ресурса regulation.gov.ru проверить невозможно, поскольку статистики учета (неучета) замечаний в открытом доступе нет. О результативности федерального проекта по нормативному регулированию цифровой среды косвенно свидетельствует количество принятых по итогам двух лет его существования актов - их шесть (о цифровых правах, о краудфандинге, об электронных трудовых книжках, об электронном нотариате, об изменениях в регулировании электронной подписи и об НДС на электронные услуги). Это менее 1% от общего количества федеральных законов, принятых за те же два года. Тексты принятых законов наводят на мысль о тяжелом процессе их согласования. Это выражается в бланкетных и отсылочных нормах (например, цифровыми правами, согласно принятой ст. 141.1 Гражданского кодекса РФ, считаются названные в таком качестве в законе обязательственные и иные права - однако пока таких законов нет, следовательно, норма не действует), оговорках о возможности иного регулирования специальными законами, отсутствии детализации правовых норм, позволяющей применять их напрямую, без подзаконных и иных нормативных правовых актов. Поэтому и результаты краудсорсинговых законодательных процессов сложно признать "народным" правом: это тоже не те правила поведения, которые будут считаться справедливыми и целесообразными, а их низкое качество не позволит им стать "правом первого выбора" при принятии людьми решений.
"Обзор административной практики в сфере закупок для государственных и муниципальных нужд (август 2024 года)"
(Управление контроля размещения государственного заказа ФАС России)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2024)Как следует из протокола подведения итогов, заявка участника признана не соответствующей требованиям Извещения в связи со следующим: "Выявление недостоверной информации, содержащейся в заявке на участие в закупке (отклонение по п. 8 ч. 12 ст. 48 Закона N 44-ФЗ). Участник закупки для оценки по критерию "Наличие у участников закупки специалистов и иных работников определенного уровня квалификации" предоставил данные 30 специалистов из реестра НОПРИЗ; при этом согласно выпискам из электронных трудовых книжек: 1 специалист работает с 2021 года, 5 специалистов работают с 2022 года и 24 специалиста - с 2023. При проверке контрагента на сервисе Федеральной налоговой службы "Прозрачный бизнес" у участника определяется средняя списочная численность: за 2021 год - 1 человек, за 2022 год - 1 человек. Таким образом, участник предоставил недостоверную информацию, содержащуюся в заявке на участие в закупке".
(Управление контроля размещения государственного заказа ФАС России)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2024)Как следует из протокола подведения итогов, заявка участника признана не соответствующей требованиям Извещения в связи со следующим: "Выявление недостоверной информации, содержащейся в заявке на участие в закупке (отклонение по п. 8 ч. 12 ст. 48 Закона N 44-ФЗ). Участник закупки для оценки по критерию "Наличие у участников закупки специалистов и иных работников определенного уровня квалификации" предоставил данные 30 специалистов из реестра НОПРИЗ; при этом согласно выпискам из электронных трудовых книжек: 1 специалист работает с 2021 года, 5 специалистов работают с 2022 года и 24 специалиста - с 2023. При проверке контрагента на сервисе Федеральной налоговой службы "Прозрачный бизнес" у участника определяется средняя списочная численность: за 2021 год - 1 человек, за 2022 год - 1 человек. Таким образом, участник предоставил недостоверную информацию, содержащуюся в заявке на участие в закупке".
"Сложные вопросы изменений трудового законодательства в 2021 - 2022 годах"
(Шестакова Е.В.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2021)формы проверочного листа для проверки (самопроверки) соблюдения требований трудового законодательства, акта о результатах предварительной проверки (самопроверки) соблюдения требований трудового законодательства <4>.
(Шестакова Е.В.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2021)формы проверочного листа для проверки (самопроверки) соблюдения требований трудового законодательства, акта о результатах предварительной проверки (самопроверки) соблюдения требований трудового законодательства <4>.
Статья: Оформление документов при увольнении за неоднократное неисполнение трудовых обязанностей: подробная инструкция
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2023, N 9)Также обратите внимание, что работодатель направляет работнику уведомление лишь в случае с бумажной трудовой книжкой. А вот если работнику ведется так называемая "электронная трудовая книжка", то ему необходимо направить СТД-Р.
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2023, N 9)Также обратите внимание, что работодатель направляет работнику уведомление лишь в случае с бумажной трудовой книжкой. А вот если работнику ведется так называемая "электронная трудовая книжка", то ему необходимо направить СТД-Р.
Статья: Использование информационных технологий при осуществлении публичной власти: правовое регулирование, современное состояние и влияние на организацию прокурорской деятельности
(Ступаченко Е.В.)
("Право и цифровая экономика", 2024, N 3)Федеральный закон от 16.12.2019 N 439-ФЗ "О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации в части формирования сведений о трудовой деятельности в электронном виде" <42> предусмотрел внедрение электронных трудовых книжек.
(Ступаченко Е.В.)
("Право и цифровая экономика", 2024, N 3)Федеральный закон от 16.12.2019 N 439-ФЗ "О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации в части формирования сведений о трудовой деятельности в электронном виде" <42> предусмотрел внедрение электронных трудовых книжек.